Comment annuler à la main vos invitations de mariage
Un petit fait inconnu sur le courrier (jusqu’à ce que vous ayez à envoyer 100 invitations de mariage) : Chaque enveloppe envoyée par la poste avec un timbre d’affranchissement est « annulée ». En gros, la poste s’assure que le timbre que vous avez apposé sur l’enveloppe ne pourra pas être réutilisé en tamponnant par-dessus avec un tampon à l’encre.
À moins que vous ne demandiez expressément que vos invitations de mariage soient annulées à la main, elles seront traitées et tamponnées par une machine, ce qui risque de les déchirer ou de les tacher. Pour éviter d’endommager vos invitations de mariage, vous devez demander au bureau de poste d’oblitérer (timbrer) vos enveloppes à la main. Voici comment procéder :
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Étape 1 : Vérifiez deux fois l’affranchissement
Cela peut sembler fastidieux, mais si vous ne vérifiez pas vos timbres, vous pourriez vous retrouver à gérer des invitations retournées pour cause d’affranchissement insuffisant. Évitez ce gâchis et prenez le temps de vous rendre au bureau de poste et de peser un ensemble complet d’invitations afin de savoir exactement combien d’affranchissement est nécessaire pour chacune d’entre elles. La créatrice d’invitations de mariage de luxe Ceci Johnson de Ceci New York conseille toujours à ses couples de confirmer l’affranchissement un jour ou deux avant l’envoi. « Il n’y a rien de pire que de recevoir une invitation retournée en raison d’un manque d’affranchissement », dit-elle. Faites preuve d’une grande prudence et suivez les conseils de Meredith Kurosko, fondatrice et directrice de la création de Regas Studio : Pour tous les envois dont son équipe s’occupe, ils ajoutent un peu plus d’affranchissement que le devis à chaque invitation pour s’assurer qu’elle est couverte.
Étape 2 : Organisez, organisez, organisez
Élaborez une stratégie pour organiser vos invitations. Nous ne le soulignerons jamais assez, et les pros sont d’accord. Il y a plusieurs façons de procéder. Vous pouvez organiser vos invitations en piles par famille et par état (si vous avez beaucoup d’invités de l’extérieur), par ordre alphabétique ou par ordre de votre liste d’invités. La méthode qui vous semble la plus logique et la plus adaptée à votre liste d’invités. Une idée de l’équipe de Johnson : Rassemblez les invitations dans des sacs en plastique transparent par groupes de 10. Cela vous permettra de compter plus facilement le nombre d’invitations que vous envoyez (et de vous assurer que personne n’a été oublié).
Étape 3 : Faites un plan international
Pour ce qui est des invitations internationales, elles doivent être placées dans des sacs séparés avec des étiquettes bien distinctes. « Remplissez les documents de douane pour vos invités internationaux avant d’approcher un caissier », dit Johnson. « Cela rendra votre expérience beaucoup plus agréable et rapide ». Confirmez individuellement les frais d’affranchissement pour les différents pays.
Étape 4 : Connaître la politique de votre bureau de poste
Mettez une grande étoile à côté de ce conseil, car selon l’endroit où vous vivez, votre bureau de poste aura une politique différente pour l’annulation manuelle. Certains ne vous feront pas payer du tout et d’autres le feront. La plupart des bureaux de poste ne facturent pas les 25 à 50 premières invitations. Les invitations suivantes sont généralement facturées entre 5 et 25 cents la pièce. Vérifiez pour vous assurer que vous connaissez leurs politiques afin de ne pas être frappé par des frais inattendus.
Étape 5 : remettez-les
Maintenant, vous y êtes vraiment. Il ne vous reste plus qu’à remettre les invitations au guichetier de la poste pour qu’elles soient annulées à la main. Kurosko suggère de prendre les invitations à la première heure le matin pour éviter la foule du midi. Et croyez-nous, au moment où vous passerez vos invitations, vous allez être excité. C’est en train de se produire !
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