Conseils pour les lettres de recommandation MBA – Exemples de références professionnelles pour les écoles de commerce

Conseils pour les lettres de recommandation MBA – Exemples de références professionnelles pour les écoles de commerce

Des lettres de recommandation MBA convaincantes véhiculent une  » preuve sociale  » indispensable car ces endossements de compétences et de leadership constituent le seul élément de candidature d’école de commerce que les candidats ne fournissent pas.

Cependant, obtenir des lettres de recommandation convaincantes implique un processus complexe et difficile en plusieurs étapes. Ce processus met à l’épreuve le tact, la diplomatie, la persévérance, la capacité de persuasion, le sens de l’organisation, l’intelligence émotionnelle et l’intégrité du candidat.

Dans cet article, nous ne fournissons pas un guide complet de l’ensemble du processus, mais plutôt des conseils et des idées exploitables concernant certains des aspects les plus chauds et les plus controversés auxquels les candidats seront confrontés lors de la recherche de lettres de référence exceptionnelles.

La tendance à des évaluations authentiques et honnêtes qui sont en fait écrites par des références plutôt que par les candidats MBA eux-mêmes a incité de nombreuses écoles de commerce à adopter récemment un format de lettre de recommandation relativement uniforme et simplifié connu sous le nom de Common LOR. Nous décortiquons ce nouveau format adopté par plus de 40 de ces écoles de commerce. Ensuite, nous exposons des conseils spécifiques et concrets pour les candidats qui cherchent à s’assurer que leurs lettres de recommandation MBA apparaissent aussi réfléchies, précises et efficaces que possible dans ce cadre d’évaluation plus récent et plus concis.

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Les évaluations des programmes MBA Demande

Dans la plupart des meilleures écoles de commerce, et surtout dans les écoles de commerce très sélectives qui incluent la super-élite M7, les comités d’admission ont traditionnellement demandé des ensembles très uniformes d’informations aux recommandeurs. Les Poètes & Quants ont démontré ces similitudes surprenantes lorsqu’ils ont publié une enquête sur les évaluations de recommandation demandées par les 30 meilleures écoles de commerce en 2016.

Premièrement, la plupart de ces écoles demandent aux recommandeurs de cocher des cases sur un formulaire d’évaluation, parfois appelé « grille », pour noter leurs impressions sur le candidat. Ces formulaires demandent aux recommandeurs de noter le candidat sur une grande variété de qualités personnelles.

L’étude de ces formulaires peut être utile aux candidats. C’est parce que les formulaires fournissent des indications précieuses sur les qualités que les candidats seraient bien avisés de souligner à ces écoles dans leurs essais de candidature, ainsi que les instructions que les candidats fournissent à leurs recommandeurs sur les qualités à accentuer lors de la rédaction des lettres de recommandation.

Typiquement, les écoles de commerce donnent à ces formulaires, par euphémisme, un titre relatif au leadership, tel que « Évaluation du leadership ». Cependant, nombre de ces qualités se résument à des attributs personnels qui n’ont sans doute rien à voir avec le leadership en soi. A titre d’illustration, le formulaire de la Harvard Business School demande des évaluations de la conscience de soi, de l’aptitude quantitative et même de l’humour.

Au contraire, bon nombre des traits évalués ont trait à l’intelligence émotionnelle, une compétence très appréciée qui devient de plus en plus une qualité tendance et recherchée dans des écoles comme la Tuck School of Business du Dartmouth College. La Haas School of Business de l’Université de Californie à Berkeley – connue depuis longtemps comme une école de commerce mettant inhabituellement l’accent sur les principes et les valeurs – semble être l’un des programmes les plus progressistes à cet égard, en demandant des évaluations sur l’ouverture d’esprit, la capacité à remettre en question le statu quo, la capacité à influencer les autres sans autorité, et même l’empathie. En outre, le formulaire de HBS demande même un classement de la créativité, dans sa qualité « imagination, créativité et curiosité ».

L’intelligence émotionnelle et la créativité englobent deux des qualités considérées par une récente enquête du Forum économique mondial comme des compétences à haute valeur critique pour tous les travailleurs à partir de 2020. Consultez l’analyse et le commentaire de BSchools dans notre récent article, Quelles compétences commerciales sont les plus précieuses ?

Le dilemme de la lettre de recommandation du candidat au MBA

Comme les formulaires de grille, les questions de la lettre de recommandation du MBA, connues sous le nom de  » prompts  » narratifs dans le jargon des admissions au MBA, ont traditionnellement été standardisées dans une mesure remarquable. Sur les 16 meilleurs programmes MBA classés par Poets & Quants dans leur enquête, douze de ces écoles de commerce ont posé les deux mêmes questions. En fait, dans de nombreux cas, la formulation que ces écoles de commerce d’élite ont choisie pour leurs deux questions était absolument identique. En outre, en général, les écoles de commerce qui n’ont pas posé ces « questions magiques » ont posé des questions sur les mêmes sujets en utilisant un langage différent.

Ci-après, nous fournissons une analyse et des conseils liés à des invites comme celles-ci. Mais d’abord, les lecteurs pourraient se demander pourquoi tant de ces programmes MBA ont traditionnellement posé les mêmes questions de lettres de recommandation – et pourquoi tant d’écoles de commerce n’en ont posé que deux.

En bref, cette pratique s’est développée en réponse à un problème courant dans le travail avec les recommandeurs : le dilemme auquel est confronté un candidat travaillant pour un superviseur direct qui dit :  » Je suis tout simplement trop occupé pour écrire vos lettres de recommandation. Vous les écrivez, et je les signe. »

En 2013, l’Association of International Graduate Admissions Consultants (AIGAC) a commandé une étude qui a fait sauter le couvercle de ce que certains avaient appelé « l’imposture des lettres de référence » lorsqu’elle a révélé que les recommandeurs avaient demandé à 38 % des candidats eux-mêmes de rédiger leurs propres lettres de recommandation. Cette proportion a grimpé en flèche pour atteindre la moitié de tous les candidats ayant une formation en finance et en comptabilité et un énorme 61 % des candidats au Japon. Un article de Poets & Quants de 2014 rapportait que « la plupart des consultants en admission pensent que le nombre est beaucoup plus élevé, avec jusqu’à six lettres sur dix écrites par les candidats au MBA. »

Un commentaire de forum de discussion d’un étudiant en MBA à la Kellogg School of Management de l’Université Northwestern a songé : « Parfois, j’ai l’impression d’être la seule personne qui n’a pas fait appel à un consultant en admission et qui n’a écrit aucune de ses propres lettres de recommandation. »

« Cela arrive vraiment et l’enquête le prouve », a déclaré à Fortune Alex Kleiner, un étudiant de la Harvard Business School. « C’est quelque chose que je ne me sentirais jamais à l’aise de faire. Mais si vous êtes un directeur des admissions, je ne sais pas vraiment comment combattre cela. Vous pourriez être plus explicite et dire : « Si nous le découvrons, votre candidature sera automatiquement rejetée ». À part être très dur, je ne pense pas que vous puissiez l’arrêter. »

Pour combattre cette tendance du « vous écrivez, je signe », six écoles de commerce (la Columbia Business School, la Wharton School de l’Université de Pennsylvanie, la Yale School of Management, la Booth School of Business de l’Université de Chicago, la Darden School of Business de l’Université de Virginie et la Northwestern Kellogg) ont décidé en 2014 d’instituer un format commun de lettre de recommandation pour les MBA. Leur système, similaire à celui utilisé par les écoles de droit depuis des décennies, a donné le coup d’envoi d’une tendance à la réduction du nombre et de la longueur des lettres de recommandation soutenant les candidats au MBA.

L’intention annoncée à l’époque était que les demandes d’évaluation communes réduiraient la charge à laquelle sont confrontés les recommandeurs et permettraient des évaluations plus crédibles des candidats – en d’autres termes, cela empêcherait les candidats aux programmes MBA de rédiger leurs propres lettres par-dessus la signature de leurs superviseurs.

Une autre justification impliquait de faciliter la tâche des recommandeurs pour écrire des lettres de soutien aux candidats postulant à plusieurs écoles, puisque de nombreux candidats – en particulier ceux qui prévoient de faire carrière dans la banque d’investissement ou la finance – postulaient de toute façon à au moins trois des six écoles de commerce de ce groupe initial.

Common LOR : une lettre de recommandation MBA standard

Deux ans plus tard, le Graduate Management Admissions Council (GMAC) a collaboré avec la Ross School of Business de l’Université du Michigan pour développer leur propre format commun de lettre de recommandation MBA, marqué comme le Common LOR. Les deux premières écoles de commerce à rejoindre le consortium ont été la Stern School of Business de l’université de New York et la SC Johnson School of Management de l’université de Cornell. Mais en octobre 2020, 42 écoles de commerce avaient adopté la LOR commune. Voici la liste actuelle :

• Asia School of Business, en collaboration avec le MIT Sloan Management
• Boston College, Carroll School of Management
• Boston University, Questrom School of Business
• Brandeis International Business School
• Carnegie Melon University, Tepper School of Business
• College of New Jersey
• College of William & Mary, Mason School of Business
• Cornell University, SC Johnson School of Business
• Dartmouth College, Tuck School of Business
• Duke University, Fuqua School of Business
• Emory University, Goizueta Business School
• Fudan University School of Management
• Georgetown University, McDonough School of Business
• Georgia Tech University, Scheller College of Business
• Indian School of Business
• Massachusetts Institute of Technology, MIT Sloan School of Management
• New York University, Stern School of Business
• Northeastern University, D’Amore-McKim School of Business
• Notre Dame University, Mendoza School of Business
• Pennsylvania State University, Smeal College of Business
• Rice University, Jones Graduate School of Business
• Sabanci University, Sabanci School of Management
• Santa Clara University, Leavey School of Business
• Simon Fraser University, Beedie School of Business
• Southern Methodist University, Cox School of Business
• Stanford Graduate School of Business
• University of California at Davis, Graduate School of Management
• Université de Californie à Irvine, Merage School of Business
• Université de Californie à Los Angeles, Anderson School of Management
• Université de Floride, Warrington College of Business
• Université de Géorgie, Terry College of Business
• Université du Kansas, School of Business
• Université du Michigan, Ross School of Business
• Université du Minnesota, Carlson School of Management
• Université de Caroline du Nord à Chapel Hill, Kenan-Flagler Business School
• Université de Rochester, Simon Business School
• Université de San Francisco School of Management
• Université du Texas à Austin, McCombs School of Business
• Université de Virginie, Darden School of Business
• Vanderbilt University, Owen Graduate School of Management
• Washington University in St. Louis, Olin Business School
• Yale School of Management

Il est intéressant de noter la façon dont ces écoles de commerce ont modifié leurs alliances. Deux des écoles de commerce qui reflétaient auparavant les formes de grille de HBS et Northwestern Kellogg – Dartmouth Tuck et la Graduate School of Business de Stanford – sont passées à la LOR commune de GMAC, y compris sa forme de grille.

De plus, Virginia Darden et la Yale School of Management ont fait défection au « Gang of Six » initial et exigent désormais aussi la Common LOR. En 2017, la Wharton School avait également fait défection du groupe initial mais a suivi sa propre voie. Wharton avait remplacé les questions communes par deux de ses propres questions pour les lettres de recommandation et avait également substitué une liste d’évaluation des qualités personnelles « choisissez-en trois » au lieu d’un formulaire de grille.

Néanmoins, dans la plupart des écoles de commerce, le même formulaire de grille représente la plupart des évaluations des qualités personnelles, et les deux mêmes questions à développement continuent de représenter la plupart des questions pour les lettres de recommandation MBA. En quoi consistent ces formulaires et ces questions ?

Le formulaire de la grille de la LOR commune

La grille utilisée par les 42 écoles de commerce de la LOR commune est beaucoup plus complète que les grilles utilisées par de nombreux programmes MBA. La grille d’évaluation du leadership de la LOR commune demande des évaluations détaillées de 12 qualités de caractère et compétences regroupées en cinq catégories :

Réalisation

• Initiative
• Orientation vers les résultats

Influence

• Communication, Impression professionnelle &Assurance
• Influence et collaboration

Personnes

• Respect des autres
• La direction d’équipe

.

• Développement des autres

Qualités personnelles

• Confiance/Intégrité
• Adaptabilité/Résilience
• Self-conscience

Capacités cognitives

• Résolution de problèmes
• Orientation stratégique

Il s’agit d’une évaluation comportementale, conforme à la tendance actuelle vers l’entretien comportemental. Le formulaire demande aux recommandeurs de sélectionner le bouton correspondant au « comportement que vous avez vu le candidat manifester le plus systématiquement. » Il se termine en demandant aux recommandeurs des notes qui comparent le candidat à son groupe de pairs, puis de classer l’enthousiasme relatif de leur recommandation.

Les questions magiques de la lettre de recommandation MBA

Essentiellement, les invites les plus fréquemment demandées se résument à des demandes d’évaluations de performance appuyées par des exemples couvrant seulement deux sujets de lettre de recommandation MBA :

1. Les comparaisons avec des personnes comparables dans des rôles similaires, et
2. La réponse aux critiques (c’est-à-dire la réponse du candidat suite aux commentaires les plus importants du superviseur).

Voici la version de la Harvard Business School des deux questions magiques :

1. Comment la performance, le potentiel, le parcours ou les qualités personnelles du candidat se comparent-ils à ceux d’autres personnes bien qualifiées dans des rôles similaires ? Veuillez fournir des exemples spécifiques. (300 mots)
2. Veuillez décrire l’élément le plus important du feedback constructif que vous avez donné au candidat. Veuillez détailler les circonstances et la réponse du candidat. (250 mots)

Le LOR commun fait précéder sa représentation de ces deux questions en demandant un synopsis de 50 mots de la relation du candidat avec le recommandataire. Ensuite, la LOR commune présente son interprétation des deux questions magiques :

1. Comment la performance du candidat se compare-t-elle à celle d’autres personnes bien qualifiées dans des rôles similaires ? (Par exemple, quels sont les principaux points forts du candidat ?) (500 mots maximum)
2. Décrivez l’élément le plus important du feedback constructif que vous avez donné au candidat. Veuillez détailler les circonstances et la réponse du candidat. (Jusqu’à 500 mots)

Oui, les limites de mots des réponses sont des contraintes sévères, surtout dans les versions de Harvard. Mais remarquez comment les invites de la Common LOR donnent au recommandataire à peu près le double de la place des invites de la HBS, même si la HBS demande une interprétation beaucoup plus large de la performance que la Common LOR.

La LOR commune pose ensuite une question facultative, « Y a-t-il autre chose que nous devrions savoir ? » Il n’y a pas de limite de mots pour cette invite.

Conseils pour des lettres de recommandation MBA exceptionnelles

Maintenant que nous avons présenté les grilles et les invites les plus courantes, considérons quelques conseils qui devraient contribuer à des lettres de référence exceptionnelles.

Débutez tôt

Les consultants en admission reçoivent souvent des appels paniqués quelques jours avant la date limite de dépôt des candidatures de la part de candidats dont les recommandeurs ne pourront pas déposer les lettres de recommandation à temps. Aucun candidat à un programme de MBA ne souhaite se retrouver dans cette situation difficile.

Environ quatre mois avant la date limite de candidature, les candidats devraient penser à des recommandeurs possibles. Trois mois avant, les candidats devraient avoir décidé de leurs recommandeurs et devraient établir un calendrier pour les gérer en cohérence avec les événements que nous décrivons ci-dessous.

Reconnaître ce que les directeurs d’admission MBA recherchent dans les lettres de recommandation

Les candidats à un programme MBA ont souvent des idées préconçues sur ce que les membres du comité d’admission ( » adcoms « ) recherchent lorsqu’ils analysent ces lettres de recommandation qui diffèrent de ce que ces lecteurs attendent réellement. Nous présentons quelques exemples dans notre analyse et nos conseils ci-dessous.

Par exemple, dans cette vidéo du salon du MBA CentreCourt 2018 de Poets &Quants à San Francisco, la doyenne adjointe des admissions au MBA de Stanford, Kirsten Moss, a formulé ces remarques :

Les recommandations sont particulièrement importantes – c’est une fois que nous pouvons obtenir l’opinion extérieure de quelqu’un qui regarde dedans, autre que la vôtre, de ce que vous avez réellement accompli. Je suis à la recherche de ces petits détails : qu’a fait cette personne, comment se distingue-t-elle ? Il y a 50 façons différentes d’être un leader, mais dites-m’en quelques-unes. Pour nous, le titre n’a pas d’importance, qu’il s’agisse d’un ancien élève ou non. C’est vraiment, qui peut nous dire, et nous montrer, la portée et l’échelle de ces réalisations.

Savoir les caractéristiques distinctives des grands recommandeurs

Un grand recommandeur est le champion d’un candidat. Il doit correspondre au profil des  » fans inconditionnels  » cités par des gourous du management comme Ken Blanchard et Tony Robbins. Étant donné que la probabilité d’une excellente lettre de recommandation MBA dépend essentiellement de la personne que le candidat choisit pour la rédiger, son niveau d’enthousiasme constitue un point de référence crucial et un facteur décisif majeur. Lorsqu’ils envisagent différents recommandeurs possibles, les candidats doivent comparer leurs niveaux d’enthousiasme.

Une façon d’évaluer le niveau d’enthousiasme d’un recommandataire potentiel serait de lui demander lors d’une rencontre en personne : « Pouvez-vous rédiger une lettre de recommandation solide en mon nom ? » Observez ensuite attentivement leurs gestes non verbaux et écoutez attentivement. Les quelques secondes qui suivent devraient révéler si l’on peut compter sur lui pour écrire une lettre élogieuse. Les candidats ne devraient jamais choisir quelqu’un qui n’est pas susceptible d’écrire une recommandation follement enthousiaste.

En principe, un recommandataire solide sera le superviseur actuel du candidat ou un superviseur récent. La plupart des écoles de commerce exigent au moins une lettre de référence d’un supérieur hiérarchique qui a directement supervisé le candidat, généralement le patron du candidat ou le patron de son patron. De préférence, cette responsabilité de supervision doit durer environ un an et, si possible, il doit s’agir d’une expérience récente, au cours des 12 à 24 derniers mois.

Idéalement, les recommandeurs doivent également être des écrivains persuasifs expérimentés. Après tout, le but de leur lettre est de persuader un comité d’admission sceptique de jeter le dossier du candidat dans la pile  » accepter « , et la rédaction de lettres de recommandation convaincantes de ce type nécessite une capacité d’écriture aguerrie.

Des situations peuvent se développer où il n’est pas possible d’obtenir une recommandation solide d’un superviseur actuel. Personne ne devrait mettre son emploi en danger pour obtenir une recommandation d’école de commerce. Les prochaines meilleures options dans ces cas pourraient être d’anciens superviseurs récents, des clients actuels ou des membres du conseil d’administration.

Une troisième option, mais bien moins souhaitable, implique des responsables de sociétés professionnelles ou d’organisations à but non lucratif qui ont supervisé le candidat ou avec lesquels ils ont étroitement collaboré. Dans de tels cas, le candidat devra expliquer dans son essai de candidature pourquoi il n’a pas demandé à son patron actuel de rédiger sa lettre.

Beaucoup de candidats supposent qu’une personne ayant un titre prestigieux – comme un directeur général, un directeur financier ou un directeur du marketing – équivaudrait à un fabuleux choix comme recommandataire. Cependant, il n’est pas judicieux de choisir une telle personne – même s’il s’agit d’un ancien élève de l’école ayant de bonnes relations – alors qu’il sera évident pour les adcoms qui liront la lettre qu’un tel cadre se situe bien trop haut au-dessus du candidat dans l’organigramme pour avoir directement supervisé son travail.

Pour écrire d’excellentes lettres de recommandation, les recommandeurs doivent avoir directement supervisé des candidats au MBA et bien les connaître, eux et leur travail. Les membres de la commission d’admission veulent voir des lettres remplies d’exemples convaincants et détaillés soutenant les affirmations selon lesquelles les candidats ont obtenu de meilleurs résultats ou offrent un plus grand potentiel de leadership que la plupart des personnes comparables dans des rôles similaires. Quelqu’un qui ne connaît pas très bien un candidat ne sera pas en mesure de remplir une lettre avec ces exemples détaillés.

En outre, Karla Cohen de Fortuna Admissions souligne qu’il est important de choisir une personne qui peut commenter les progrès d’un candidat, en particulier un recommandataire :

. … qui a été le témoin direct de votre développement et de votre croissance. Quelqu’un qui a été responsable de ce développement et de cette croissance et qui peut faire des commentaires détaillés. … est de loin votre meilleure chance. S’ils ne peuvent pas parler de vous avec à la fois de la substance et de la spécificité, ils ne sont pas la bonne personne pour votre recommandation.

Pour être poli dans ces situations, un cadre prestigieux acceptera souvent la demande d’écriture de lettre d’un candidat, mais soumettra généralement une lettre type pleine de platitudes vagues, générales et vides que les adcoms considéreront comme inutiles. Dans certains cas, ce résultat peut réellement nuire à l’impression générale d’un candidat par ailleurs stellaire.

Les candidats ne devraient pas choisir des professeurs d’université pour servir de recommandeurs, même ceux des programmes d’études supérieures. Les comités d’admission des MBA considéreront ces références comme tangentielles et les écarteront.

Et les candidats ne devraient jamais, en aucun cas, demander à un conjoint ou à un membre de la famille de servir de recommandataire. Fournir une telle lettre peut nuire à la crédibilité de l’ensemble de sa candidature.

Gérer efficacement la collaboration de la lettre de recommandation MBA

Parce que ce projet nécessite généralement plusieurs sessions de travail, idéalement, un recommandataire sera quelqu’un avec qui le client peut travailler en personne. Pour un grand nombre de ces réunions, la vidéo en ligne ou les sessions téléphoniques peuvent fonctionner, et pendant la crise de Covid-19, cela constituera probablement les seules options avec lesquelles la plupart des recommandeurs seront d’accord. Cependant, pendant les périodes qui ne sont pas encombrées par une pandémie, la première réunion cruciale au cours de laquelle un candidat rencontre un recommandataire potentiel devrait probablement avoir lieu en personne, même si le candidat doit réserver un vol.

Les meilleurs rédacteurs de lettres de recommandation sont occupés, et tout ce que les candidats peuvent faire pour leur épargner du temps et des efforts et limiter la portée de leur travail sera utile. Les candidats doivent rédiger un document bien organisé, appelé mémoire de recommandation, contenant les sections suivantes :

1. La liste des écoles auxquelles le candidat va postuler
2. Pour chaque école :
   • Le formulaire de grille d’évaluation du leadership
   • Les questions de référence ou les invites narratives
3. Un énoncé concis des objectifs
4. Le curriculum vitae de candidature aux écoles de commerce que le candidat déposera auprès des écoles
5. Quatre schémas récapitulatifs à puces :
   • Aspirations de la lettre de référence
   • Forts et faiblesses
   • Informations personnelles pertinentes, y compris des faits non divulgués auparavant
   • Proposition d’exemples pour les invites délicates (comme les réponses aux commentaires critiques)
6. Proposition d’un calendrier de réunions, étapes et délais

Le candidat peut se référer à des parties de ce document lors de la présentation de sa première réunion – éventuellement reformatée sous forme de diapositives PowerPoint sur un ordinateur portable – en particulier l’énoncé des objectifs. Il est utile de simplifier le discours pour le recommandataire en soulignant les thèmes récurrents et les chevauchements. À la fin de la réunion, le candidat peut ensuite laisser ce document sur l’ordinateur du recommandataire.

Après que le recommandeur ait eu l’occasion d’examiner ce document, le candidat doit prévoir une séance de stratégie avec lui. Au cours de cette deuxième rencontre, les candidats devraient examiner ce document avec le recommandeur de façon plus détaillée. Karen Marks, de North Star Admissions Consulting, recommande de faire un brainstorming :

Dites-en plus sur vos forces et vos faiblesses en tant que candidat, afin qu’ils puissent offrir des détails qui vous aident à présenter un profil optimisé. Partagez des informations personnelles pertinentes qu’ils n’auraient peut-être pas connues, comme le fait que vous étiez un athlète universitaire ou le premier de votre famille à aller à l’université. Enfin, proposez-leur de les aider à réfléchir à des illustrations percutantes pour certaines des questions les plus délicates, comme la façon dont vous gérez le feedback ou les conflits. Il est vraiment important de ne pas écrire ce contenu pour eux, même sous forme de puces – les réponses doivent être dans les propres mots du recommandataire.

Il peut également être judicieux d’appeler spécifiquement le recommandataire à s’abstenir de toute tendance à des évaluations critiques sur les notes de la grille, car des classements peu enthousiastes peuvent signaler la candidature.

Pour éviter le stress et une dynamique maladroite, Marks recommande également de fixer des délais clairs. Elle conseille :  » Il est tout à fait légitime de dire à vos recommandataires que vous prévoyez de soumettre votre candidature la semaine avant la date limite. Et que votre candidature n’est pas complète sans leur recommandation. »

Avec des recommandeurs extrêmement occupés qui peuvent retarder la rédaction de la lettre de recommandation, on peut avoir besoin de réserver un rendez-vous d’une heure sur leur calendrier à cet effet. À son arrivée, le candidat doit dire bonjour et demander s’il a besoin d’autre chose avant d’écrire la lettre. Puis, après avoir bavardé pendant quelques minutes, le candidat devrait les laisser terminer la rédaction et déposer le projet final au bureau des admissions.

Encourager un plaidoyer exceptionnel

Les candidats doivent savoir ce qui fait une lettre de référence supérieure et partager leurs aspirations avec leurs recommandeurs. Une excellente lettre de recommandation affiche ces caractéristiques de plaidoyer :

• Super enthousiaste – Ces lettres sont des critiques élogieuses et dithyrambiques qui mettent en lumière certains domaines dans lesquels le candidat est exceptionnel, et exploitent toutes les occasions de dire que le candidat est le meilleur, que ce soit sur le plan interpersonnel ou technique.
• Personnelle – Elles démontrent que le recommandataire connaît bien le candidat. Le recommandataire commente les objectifs du candidat, sa motivation à poursuivre un MBA et les aspects de son parcours personnel qui démontrent un caractère et un potentiel remarquables.
• Détaillé – Le récit partage des exemples avec des détails spécifiques auxquels les adcoms peuvent s’identifier, complets avec des anecdotes vivantes et mémorables, présentant un aperçu supplémentaire des qualités qui font que le candidat se démarque.
• Renforcement des forces et atténuation des faiblesses – La lettre compense les déficiences, comme dans les cas où les candidats ayant une formation technique ont des scores faibles au GMAT verbal mais rédigent des rapports articulés et persuasifs.

Exemples de lettres de recommandation MBA

Aringo MBA Admissions Consulting fournit sept exemples de lettres de référence, y compris des recommandations soumises aux écoles de commerce de Stanford, Northwestern Kellogg et Columbia. Bien que certains des exemples semblent suivre des invites et des formats plus anciens, leur « MBA Recommendation Letter Example #7 » semble être un exemple récent qui met l’accent sur les deux questions magiques. Notez comment chaque recommandation satisfait aux critères caractéristiques d’une recommandation exceptionnelle que nous avons présentés dans la section précédente.

Récompenser les recommandeurs

Est-il étonnant que tant de recommandeurs demandent aux candidats au MBA de rédiger leurs propres lettres ? Les recommandeurs qui ont rédigé les sept lettres ci-dessus ont probablement investi beaucoup de temps et d’efforts dans leur travail. Pourtant, dans la plupart des cas, les recommandeurs ne reçoivent aucune compensation supplémentaire pour la rédaction des lettres. Et généralement, les tâches de ce type ne sont pas inscrites dans leur description de poste, elles ne comptent donc pas dans leur évaluation de performance qui peut déterminer des promotions et une plus grande rémunération.

Pour autant, de nombreuses raisons existent pour garder les recommandeurs heureux. Gardez à l’esprit que les candidats MBA qui n’obtiennent pas d’admission lors du premier tour peuvent avoir besoin de demander à leurs recommandeurs d’écrire des lettres supplémentaires lors du deuxième tour. En outre, les recommandeurs peuvent réorienter leurs écrits au cours de ce processus vers des lettres qui recommandent les candidats pour des emplois après l’obtention du diplôme.

Il est vital de transformer ce qui semble être un travail ingrat pour de nombreux recommandeurs en une expérience enrichissante et satisfaisante pour eux. Chaque interaction avec un recommandeur doit être positive, encourageante – et si possible, même amusante.

Probablement, le moins que l’on puisse faire pour exprimer son appréciation à un excellent recommandeur est de l’inviter à déjeuner ou à dîner. Et à l’ère de la communication électronique, rien ne se rapproche d’une note de remerciement réfléchie, écrite à la main, transmettant l’appréciation de tout le soutien qu’ils apportent.