Exemples de mémos sur l’évaluation du rendement à 90 jours
Une documentation appropriée est importante pour les évaluations du rendement à 90 jours, impliquant généralement un formulaire d’évaluation du rendement et un mémo à l’employé résumant les points clés. Bien sûr, il est également important d’engager un dialogue avec l’employé sur sa performance, ainsi que sur toutes les questions ou préoccupations qui doivent être discutées.
Modèles de mémos d’évaluation de la performance de l’employé à 90 jours
Utilisez les modèles de mémos ci-dessous comme point de départ pour vous inspirer, en faisant des ajustements si nécessaire en fonction des politiques de votre entreprise et de la situation de chaque employé. Réfléchissez bien à votre formulation, en utilisant des phrases appropriées pour rédiger une évaluation de performance. Cliquez simplement sur le mémo approprié selon que la performance de l’employé est satisfaisante ou qu’elle est inférieure aux attentes. Reportez-vous à ce guide pour les documents à imprimer si vous avez besoin d’aide supplémentaire.
Exemple de note de service pour une performance positive
Si l’employé que vous examinez a démontré une performance qui répond ou dépasse les attentes au bout de 90 jours, utilisez cette version d’une note de service d’évaluation de trois mois comme point de départ.
Modèle de note de service pour un rendement inférieur aux attentes
Si vous devez fournir une rétroaction à un employé dont le rendement n’est pas encore là où il doit être, utilisez cette version, en supposant que l’employé aura plus de temps pour s’améliorer. Si ce n’est pas le cas, vous devrez plutôt suivre la procédure de votre entreprise pour le licenciement en fonction des performances. Lorsque vous utilisez ce mémo, veillez à spécifier exactement ce que l’employé doit accomplir et dans quel délai, ainsi que les conséquences d’un échec. Vous devrez également travailler avec l’employé pour établir un plan d’amélioration du rendement.
Processus commun de rétroaction des employés
Il n’est pas inhabituel pour les entreprises d’exiger que les gestionnaires fournissent aux nouveaux employés une évaluation formelle du rendement après les 90 premiers jours d’emploi. Si les examens à trois mois sont courants, certaines entreprises procèdent même à des examens de format plus tôt – au bout de 30 ou 60 jours. Cela permet de s’assurer que les managers sont à l’écoute de la manière dont les nouveaux employés s’adaptent à leur nouveau rôle dans l’entreprise. Ce processus constitue un moyen efficace d’établir une communication ouverte et bidirectionnelle entre les managers et les employés dès le début de la relation de travail. Il s’agit également d’une méthode de retour d’information formelle qui permet aux managers de clarifier les attentes afin que les membres de l’équipe sachent exactement où ils en sont et pourquoi, et d’aider les superviseurs à identifier les nouvelles recrues qui ne sont peut-être pas dans un rôle qui leur convient. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, examinez ces exemples de formulaires d’évaluation des employés remplis.