Lisez cette liste de choses à faire et à ne pas faire avant votre prochaine collecte de fonds d’unité
Où vous mènera votre prochaine aventure scoute ? Vous n’êtes limité que par votre imagination – et, oui, par votre budget.
Les collectes de fonds menées par votre conseil scout local, comme la vente de pop-corn scout, sont une évidence. Elles ont déjà été examinées, ce qui signifie qu’elles suivent toutes les règles et règlements des BSA.
Mais certaines unités scoutes aiment gagner des fonds supplémentaires pour le scoutisme en complétant ces projets par les leurs. C’est bien, à condition de suivre cette liste des choses à faire et à ne pas faire en matière de collecte de fonds. Elle provient de Russ McNamer, le conseiller général associé de la BSA pour tout ce qui concerne les taxes.
La collecte de fonds à faire
- Déposez une demande de projet générateur d’argent de l’unité pour approbation par le conseil local et l’organisation fondatrice. Soumettez cette demande au centre de services de votre conseil au
moins deux semaines avant la date proposée pour votre projet. - Vérifiez les lois locales concernant les règles et les permis de sollicitation.
- Choisissez des projets de collecte de fonds adaptés à l’âge et aux capacités des jeunes participants.
- Choisissez des projets de collecte de fonds qui enseignent aux jeunes membres à gagner leur propre vie.
- Respectez les pratiques sécuritaires énumérées dans le Guide pour un scoutisme sécuritaire.
Les choses à ne pas faire en matière de collecte de fonds
- Ne sollicitez pas de fonds au nom du scoutisme ; seuls les conseils locaux ont le pouvoir de solliciter des fonds.
- Ne réalisez pas de projets lucratifs d’unité sans la supervision adéquate d’un adulte.
- N’oubliez pas d’utiliser le système de jumelage et ne vous rendez pas dans des zones dangereuses ou inconnues.
- Ne réalisez pas de projets monétaires d’unité après la tombée de la nuit ou dans des zones piétonnes dangereuses.
- Ne vendez pas de feux d’artifice comme projet monétaire d’unité. C’est une activité non autorisée.
Encore plus de conseils
Prêtez attention à la deuxième page la demande de projet de gain d’argent de l’unité. Vous y trouverez un guide des projets de collecte d’argent de l’unité avec huit questions et réponses sur les collecteurs de fonds. Je l’ai collé ci-dessous pour vous faciliter la tâche :
Les méthodes de collecte de fonds d’une unité doivent refléter les valeurs fondamentales du scoutisme. Chaque fois que votre unité planifie un projet de collecte d’argent, cette liste de contrôle peut vous servir de guide. Si votre réponse est « Oui » à toutes les questions qui suivent, il est probable que le projet soit conforme aux normes du scoutisme et qu’il soit approuvé.
1. Avez-vous vraiment besoin d’un projet de collecte de fonds ?
Il devrait y avoir un réel besoin de collecter de l’argent en fonction du programme de votre unité. Les unités ne devraient pas s’engager dans des projets de collecte d’argent simplement parce que quelqu’un a proposé un plan attrayant. N’oubliez pas que les jeunes membres doivent gagner leur vie par eux-mêmes. Le besoin doit être au-delà des postes budgétaires normaux couverts par les cotisations.
2. Si des contrats doivent être signés, le seront-ils par un individu, sans référence aux Boy Scouts of America et sans engager le conseil local, les Boy Scouts of America ou l’organisation à charte ?
Avant qu’une personne de votre unité ne signe un contrat, elle doit s’assurer que l’entreprise est légitime et valable. Si un contrat est signé, ils sont personnellement responsables. Ils ne peuvent pas signer au nom du conseil local ou des Boy Scouts of America, ni engager l’organisation à charte sans son autorisation écrite. Si vous n’êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre exécutif de district pour obtenir de l’aide.
3. Votre collecte de fonds empêchera-t-elle les promoteurs de faire du commerce sur le nom et la bonne volonté des Boy Scouts of America ?
En raison de la bonne réputation du Scoutisme, les clients remettent rarement en question la qualité ou le prix d’un produit. Le réseau national des unités scoutes ne doit pas devenir une ruche d’intérêts commerciaux.
4. L’activité de collecte de fonds défendra-t-elle la bonne réputation des BSA ? Evite-t-elle les jeux de hasard, les jeux d’argent, etc…
La vente de billets de tombola ou d’autres jeux de hasard est une violation directe des règles et règlements des BSA, qui interdisent les jeux d’argent. Le produit ne doit pas détourner les idéaux et les principes des BSA.
5. Si un produit commercial doit être vendu, le sera-t-il sur ses propres mérites et sans référence aux besoins du scoutisme ?
Tous les produits commerciaux doivent se vendre sur leurs propres mérites, et non sur le bénéfice reçu par les Boy Scouts of America. Le principe de la valeur reçue est critique dans le choix de ce qui doit être vendu.
6. Si un produit commercial doit être vendu, l’activité de collecte de fonds sera-t-elle conforme à la politique des BSA sur le port de l’uniforme ?
L’uniforme officiel est destiné à être porté principalement dans le cadre des activités de scoutisme. Cependant, les conseils exécutifs des conseils peuvent approuver l’utilisation de l’uniforme pour toute activité de collecte de fonds. En général, les ventes de pop-corn ou de billets de spectacles scouts sont des activités de collecte de fonds approuvées pour l’uniforme.
7. Le projet de collecte de fonds évitera-t-il de solliciter de l’argent ou des cadeaux ?
Les règles et règlements des BSA stipulent que « les jeunes membres ne seront pas autorisés à servir de solliciteurs d’argent pour leur organisation à charte, pour le conseil local ou pour soutenir d’autres organisations. Les membres adultes et les jeunes ne sont pas autorisés à solliciter de l’argent pour soutenir leur participation personnelle ou celle de leur unité à des événements locaux, nationaux ou internationaux. » Par exemple : Les Scouts BSA/Cub Scouts et les responsables ne doivent pas s’identifier comme membres des Scouts BSA/Cub Scouts ou en tant que troupe/pack participer au programme Christmas Bell Ringing de l’Armée du Salut. Cela reviendrait à collecter des fonds pour une autre organisation. En aucun temps, les unités ne sont autorisées à solliciter des contributions pour les programmes de l’unité.
8. L’activité de collecte de fonds évite-t-elle la concurrence avec d’autres unités, votre organisation à charte, votre conseil local et Centraide ?
Vérifiez auprès du représentant de votre organisation à charte et de votre exécutif de district que votre organisation à charte et le conseil sont d’accord sur les dates et le type de collecte de fonds.