Modèle de facture de consultant
Le modèle de facture de consultant est un document qui permet à un consultant professionnel de réaliser des services pour ses clients et de leur fournir un relevé détaillé des services. Le document peut être présenté au moment du service pour le paiement ou le consultant peut choisir de facturer le client à une date ultérieure, permettant au client une date d’échéance pour le paiement. Le consultant aura également la possibilité de conserver une copie du détail des consultations pour ses dossiers.
- La date de la facture et l’identifiant de la facture.
- Le nom, l’adresse et les coordonnées de la société.
- Le nom, l’adresse et les coordonnées du client.
- La description du service fourni. Inclure le nombre total d’heures et une ventilation de tous les frais (c’est-à-dire, coût de chaque heure, taxe de vente ou d’état le cas échéant, frais pour les services supplémentaires qui peuvent être optionnels, etc.).
- Les rabais étant fournis ou disponibles pour le client.
- La date à laquelle le paiement est dû par et le type de paiements acceptés par le consultant.
- Les termes et conditions de la facture.
Types d’entreprises qui font appel au conseil
- Sociétés de soins de santé
- Sociétés de technologie (logiciels et matériel informatique)
- Sociétés de vente au détail
- Sociétés de l’industrie alimentaire
- Nouvelles entreprises qui tentent d’obtenir une expertise au moment de leur démarrage.
- Les entreprises existantes qui ont besoin d’aide pour changer leur culture, leurs ventes, leurs produits, etc.
Comment facturer les frais de consultation
Regardez les taux des concurrents
Lorsque vous fournissez des frais de consultation, les frais peuvent varier et un consultant devrait fournir un taux concurrentiel. En concurrence avec les cabinets de conseil nationaux, cela donne aux consultants l’occasion de vendre au client qu’ils peuvent fournir une approche plus personnelle ou un temps de réponse plus rapide, ce qui peut répondre à la raison pour laquelle le consultant peut être de moindre prix. Cependant, une entreprise nationale peut avoir plus d’expertise et d’expérience et, par conséquent, un entrepreneur voudra être prêt à aborder les divergences ou les taux de base s’ils dépassent fortement ou sont incroyablement inférieurs à ceux des entreprises nationales ou d’autres concurrents locaux.
Décider du modèle d’honoraires
Selon le conseil fourni, un modèle devrait être évalué. Si un entrepreneur estime que ses services peuvent ne prendre que quelques heures sur une base constante, alors le taux horaire peut être pour eux. Cependant, si le service qu’ils offrent pourrait prendre des semaines ou des mois à terminer, un tarif par projet peut être plus approprié.
Utiliser la facture de conseil pour garder des traces du travail
Un consultant voudra suivre tout le travail accompli et les paiements effectués. Cela sera critique si le projet peut prendre des semaines ou des mois pour se terminer et que le consultant souhaite être payé tout au long du projet pour s’assurer que les revenus continuent d’arriver.
Facturer le client avec la facture de conseil
Pour éviter les problèmes potentiels, le client devrait être facturé immédiatement après la prestation du service ou la fin du projet. Tous les paiements qui ont pu être effectués jusqu’à ce moment-là doivent également être inclus pour s’assurer que la facture finale est exacte. Le délai de paiement doit être réitéré afin d’éviter les retards de paiement.
Qu’est-ce qu’un acompte ?
Un acompte est un coût engagé à l’avance par une personne afin de payer un consultant. Ceci est souvent utilisé pour les freelances ou les avocats (tiers) qui sont couramment utilisés par un individu particulier. Les honoraires sont également un moyen pour le client de s’engager et de montrer qu’il prend au sérieux le service qui lui est proposé. Il peut s’agir d’honoraires » non gagnés « , ce qui signifie que le travail n’a pas été commencé mais qu’une personne fournit de l’argent à l’avance, ou d’honoraires » gagnés « , ce qui signifie qu’une partie de cet argent sera laissée au consultant une fois que tout le travail sera terminé.