Quelle est la différence entre les débits et les crédits en comptabilité ?
Bienvenue à la partie 1 de 3 de cette série « Accounting Crunch ». Dans cette série, nous allons aborder les débits &crédits, la comptabilité en partie double et les comptes en T. Chaque partie comprendra un sujet. Dans cette partie, nous allons couvrir les débits et les crédits !
Dans cet article, nous allons couvrir ce que sont les débits et les crédits, comment ils diffèrent et comment ils sont utilisés en comptabilité.
Alors, quelle est la différence entre les débits et les crédits ?
Les débits et les crédits sont tous deux des moyens de modifier la valeur d’un compte dans un grand livre.
Selon le type de compte que vous débitez ou créditez, la valeur du compte sera modifiée de manière différente.
Lorsque vous débitez un compte d’actif ou de charges, vous augmentez sa valeur. En revanche, lorsque vous débitez un compte de passif, de capitaux propres ou de produits, vous en diminuez la valeur.
Lorsque vous créditez un compte d’actif ou de charges, vous en diminuez la valeur. Lorsque vous créditez un compte de passif, d’équité ou de revenu, vous augmentez sa valeur.
Comme vous pouvez le voir, il y a des subtilités à cela !
Pour les comprendre, regardons ces différents types de comptes plus en détail. Sans la connaissance des comptes, nous ne pouvons pas comprendre ce que sont les débits et les crédits et comment ils sont utilisés.
Dans ces articles, nous allons parler du bilan et du compte de résultat. Si vous n’êtes pas familier avec eux, je vous suggère de jeter un coup d’œil à notre guide du bilan pour les débutants et à notre guide du compte de résultat pour les débutants.
Qu’est-ce que les comptes en comptabilité ?
Les comptes sont des enregistrements qui montrent le mouvement de la valeur autour de l’entreprise. Les comptes peuvent appartenir à cinq catégories.
Les comptes d’actifs, de passifs et de capitaux propres sont présentés dans le bilan, tandis que les comptes de produits et de charges sont présentés dans le compte de résultat.
- Actifs – Les comptes d’actifs représentent la valeur des éléments que l’entreprise possède. Ces éléments peuvent être tangibles ou intangibles. Cela pourrait être n’importe quoi, des brevets aux grains de café.
- Passif – Les comptes de passif montrent l’argent que votre entreprise doit. Cela pourrait provenir de prêts, ou de retard de paiement de biens ou de services (comptes créditeurs).
- Capitaux propres – Les comptes de capitaux propres représentent la part de l’entreprise détenue par le propriétaire ou les actionnaires.
- Revenus – Les comptes de revenus suivent la valeur de l’argent gagné en fournissant des services ou en vendant des produits.
- Dépenses – Les comptes de dépenses suivent la valeur de l’argent dépensé pour l’achat de biens ou de services.
Ces comptes peuvent être divisés en sous-comptes supplémentaires pour des classifications plus détaillées des diverses transactions que les entreprises entreprennent.
Tous les comptes de l’entreprise sont enregistrés dans son grand livre général. Le grand livre est essentiellement la maison pour tous les comptes de l’entreprise et les transactions qu’ils montrent.
Maintenant que nous avons couvert les bases, nous allons passer en revue comment les débits et les crédits affectent les comptes.
Que sont les débits et les crédits ?
Les débits et les crédits sont des termes en comptabilité utilisés pour enregistrer les transactions entre les comptes.
Ils font référence au mouvement de la valeur entre les comptes. Ces mouvements peuvent être présentés sur le bilan et le compte de résultat.
Les débits et les crédits vont de pair.
Ce que cela signifie, c’est que si vous deviez débiter un compte, un autre compte sera crédité exactement du même montant. Cela permet de garder vos comptes équilibrés.
Voir notre article Pourquoi un bilan doit-il être équilibré ? pour savoir pourquoi c’est important !
Débits
Un débit est une action qui augmente la valeur de votre entreprise ou qui augmente ses dépenses. Par exemple, un compte d’immobilisation est débité lorsque l’entreprise achète un nouveau véhicule. Le compte a augmenté en valeur.
Les débits sont le déplacement de la valeur dans les comptes d’actifs et de charges, tout en déplaçant la valeur hors des comptes de passif, de capitaux propres et de produits.
En débitant les comptes d’actifs ou de charges, vous augmentez la valeur de ces comptes.
En débitant les comptes de passif, de capitaux propres ou de produits, vous réduisez la valeur de ces comptes.
Crédits
Un crédit est une action qui réduit la valeur de votre entreprise ou augmente les comptes de recettes. Par exemple, un compte d’actif circulant est crédité lorsque l’argent liquide quitte l’entreprise. La valeur du compte a diminué.
Les crédits augmentent les comptes de passif, de capitaux propres et de recettes, tout en réduisant les comptes d’actif et de charges.
En créditant les comptes de passif, de capitaux propres ou de charges, vous augmentez la valeur de ces comptes.
En créditant les comptes d’actif ou de charges, vous réduisez la valeur de ces comptes.
Quelles sont les différences entre les débits et les crédits ?
Lorsque vous débitez un compte d’actif ou de charges, vous augmentez sa valeur. En revanche, lorsque vous débitez un compte de passif, de capitaux propres ou de produits, vous en diminuez la valeur.
Lorsque vous créditez un compte d’actif ou de charges, vous en diminuez la valeur. Lorsque vous créditez un compte de passif, de capitaux propres ou de recettes, vous augmentez sa valeur.
Une bonne façon de penser aux crédits et aux débits est d’utiliser un tableau comme celui qui suit.
Débit |
Crédit |
|
Actif |
+ |
– |
Passif |
– |
+ |
Capital |
– |
+ |
Revenu |
– |
+ |
Dépenses |
+ |
– |
Un signe plus indique que le compte augmente lorsqu’il est crédité/débité. Un signe moins montre que le compte sera réduit lorsqu’il est crédité/débité.
Les débits et les crédits sont entrelacés et se retrouveront toujours ensemble. Si un compte d’une transaction est débité, un autre compte sera toujours crédité.
Débits &crédits, comptabilité en partie double et comptes en T
Au cours des deux prochaines parties, nous allons aborder la comptabilité en partie double et les comptes en T.
Lorsqu’une entreprise effectue une transaction, un côté d’un compte sera toujours débité, tandis qu’un autre compte sera toujours crédité, d’où le nom de « partie double ». Nous aborderons la comptabilité en partie double dans la partie 2.
Un compte en T est une manière visuelle d’afficher une transaction. Il montre quels sont les comptes qui sont débités, et ceux qui sont crédités. La raison pour laquelle on l’appelle un compte en T est simplement qu’il a la forme d’un T. Nous en parlerons dans la partie 3.
En préparation de la partie 2 (comptabilité en partie double), je vous suggère de lire notre article sur pourquoi un bilan doit être équilibré.