10 leggyakrabban használt számviteli szoftver az üzleti növekedéshez 2021
A vállalkozás pénzügyi beszámolási és számviteli részlege minden értelemben a vállalkozás gerince. Ez az osztály felelős a teljes pénzügyi adatok és tranzakciók kezeléséért és nyilvántartásának vezetéséért.
A könyvelők által a múltban alkalmazott módszerek biztosan sikeresek voltak, de a 100%-os pontossággal rendelkező pénzügyi nyilvántartásokhoz való gyors hozzáférés iránti növekvő igény miatt a könyvelők a hagyományos módszerekkel küzdenek.
A technológia nagy ütemben fejlődött, és minden vállalkozás így vagy úgy, de racionalizálódik a használatával. Az új számviteli kihívásoknak leginkább az új számviteli megoldásokkal, azaz a legújabb számviteli szoftverek használatának elfogadásával lehet megfelelni.
Mivel a könyvelők naponta több tranzakcióval foglalkoznak, a hibamentes és elfogadható számviteli gyakorlat iránti igény kizárólag a legújabb számviteli szoftverekkel teljesül.
Hogyan segít a számviteli szoftver az üzleti növekedésben?
A bejegyzésünkben megismerheti a számviteli szoftver előnyeit, amelyek segítik vállalkozása növekedését és a következő szintre emelik azt. A könyvelési eszközök segítségével rengeteg időt takaríthat meg, és hatékonyabban kezelheti pénzügyi feladatait.
Ezeken kívül lehetővé teszi a könyvelési folyamatok felgyorsítását, valamint a teljes pénzügyi adatok egy képernyőn történő megtekintését.
Optimalizált üzleti folyamatok
A legújabb könyvelési szoftverek használatával nagymértékben optimalizálhatja üzleti folyamatait. Ezekkel a szoftverekkel okosabban és nem keményebben dolgozhat. A könyvelés és egyéb számviteli feladatok kezelésére fordított időt és energiát az alapvető üzleti tevékenységekre való összpontosításra fordíthatja.
Ezeken kívül lehetővé teszi a számviteli folyamatok felgyorsítását, valamint a teljes pénzügyi adatok egy képernyőn történő megtekintését.
Biztonságos & Pontos könyvelés
A könyvelőszoftver kiváló biztonságot nyújt a pénzügyi adatoknak, mivel kiküszöböli a jogosulatlan hozzáférés vagy a harmadik féllel való tájékozatlan megosztás lehetőségét, valamint papírmentes felépítésének köszönhetően nulla az adatvesztés lehetősége. A pontosságot a könyvelési szoftver tökéletességgel éri el, mivel képes kezelni a bonyolult matematikai számításokat az adókészítés során és egyébként is.
Munkamegosztás
A könyvelési munkaterhelés bonyolult, mivel több feladat van, amelyekkel különböző szakértelemmel rendelkező embereknek kell foglalkozniuk. Ezeknek a feladatoknak a kijelölése a különböző csapat szakértőinek, például egy könyvelőnek, könyvvizsgálónak, előkészítőnek, CPA-nak a bejelentkezésen keresztül sokkal egyszerűbb, mint manuálisan gondoskodni ugyanerről.
A találgatás megszüntetése
A hatalmas pénzügyi adatok manuális kezelése miatt a könyvelők nem tudtak egyértelmű betekintést nyerni, mint például a nyereség/veszteség, bevételi trendek, pénzforgalom, eszköz/kötelezettség, inkább a találgatásokra hagyatkozva. A könyvelési szoftverek azonban olyan analitikus eszközöket biztosítanak, amelyek megmutatják a jelenlegi pénzügyi forgatókönyvet, és valós tényeken és számokon alapuló pénzügyi döntéseket hozhatnak.
Relaxált könyvelési munka
A kézi papír- és mérlegképes könyvelési módszert napjainkban már alig használják. Minden vállalkozás arra törekszik, hogy a könyvelési műveleteket automatizálással racionalizálja a könyvelési szoftverek segítségével, amelyek olyan legújabb funkciókat tartalmaznak, mint az automatikus számlafeldolgozás, az adózással kapcsolatos információk rendszeres frissítése, grafikus funkciók a jobb felület érdekében, összetett számítások kezelése és így tovább.
Gyors jelentéseket generál & Költséget, időt takarít meg
A könyvelési szoftverek révén a mérlegek, főkönyvek és pénztárkönyvek létrehozása erőfeszítés nélkülivé válik, így sok időt takarít meg az elvégzendő munkával kapcsolatban. Az emberi erőfeszítések csökkentése jelentős megtakarítást jelent a manuális és infrastrukturális költségeken. A pénzügyi jelentések gyorsan elkészülnek, világos képet nyújtanak a bevételekről és kiadásokról, ami végül segít a jobb pénzügyi döntések meghozatalában.
Streamlined Invoicing
A készpénzkezelés valóban kiemelt fontosságú a vállalkozások számára, amelynek szerves részét képezi a számlafeldolgozás. Egy integrált számlázási rendszer lehetővé teszi, hogy az ügyfeleknek küldött számlaemlékeztetők automatizálásával készpénzt gyűjtsön, megkímélve Önt az esetleges nemfizetés miatti pénzügyi veszteségektől.
Elbonyolított adóügyi megfelelés
A számlákhoz adókra van szükség, és a számviteli szoftverek olyan platformot biztosítanak Önnek, amely automatizálja az adó összegét minden generált számlán. Ez rendkívül egyszerűvé teszi a könyvvizsgálatot és az adóelőkészítést, valamint az integráció lehetőségét az ITR-ek összehasonlítása és a legújabb irányelveknek megfelelő számítási módosítások elvégzése érdekében.
Multiple Integration
Az automatizált könyvelési szoftver lehetővé teszi az integrációt más rendszerekkel, például az e-filinggel és az online bankolással. Ez határozottan rengeteg időt és erőfeszítést takarít meg, mivel a különböző pénzügyi végrehajtásokat egyetlen platformon, önmagában is elvégezheti.
Az ügyfél-munkavállalói kapcsolat fokozása
Az automatizált könyveléssel nincs helye a fizetési késedelmeknek és a számlaemlékeztetőknek. Az információk a másik oldalon gyorsan és időben kerülnek továbbításra, elegendő időt biztosítva az ügyfeleknek a fizetésre. Ez a strukturált tranzakció-feldolgozás jobb kapcsolatot eredményez az ügyfelek és a munkavállalók között.
Készletkövetés
Elkerülhetetlen, hogy tudja, mennyi készlete van, és a könyvelési szoftver segít pontosan nyomon követni ugyanezt, még a megrendelések feldolgozásakor is. Ez kiküszöböli a készletek kifogyásának mindenféle veszélyét, mivel mindig van lehetősége arra, hogy előre többet rendeljen.
A készletgazdálkodást alkotó könyvelési szoftver kiválasztása pénzt és időt igényel. Alapvető fontosságú, hogy gondosan felmérje üzleti igényeit, mielőtt bármilyen szoftvert választana, különös tekintettel a jelenlegi leltárkövetési folyamatra a vásárlás során.
Multiple Currencies Dealing
A több pénznemmel való foglalkozás, valamint a számviteli feladatok sokaságának manuális kezelése olyan, mintha sokat kérne. A hatékony könyvelési szoftverrel több pénznemmel is kereskedhet, és megnyugodhat az árfolyammal kapcsolatos változások miatt.
Készpénzforgalom felügyelete
A készpénzforgalom felügyelete nehéz feladat, mivel nyomon kell követni minden olyan készpénztranzakciót, amely a vállalkozáson kívülre megy vagy belülre érkezik. A szoftver segítségével nyomon követheti a számlákat, a beérkező készpénzt és a késedelmes kifizetéseket, így minden fontos pénzügyi tranzakcióról tudomást szerezhet.
A jövőbeni pénzforgalom előrejelzései is elkészíthetők, mivel a számlafizetési funkció a számlák beérkezésekor követi a számlákat. Lássuk tehát, melyik szoftverek mindegyike képes a fent említett előnyöket biztosítani Önnek.
Top 10 számviteli szoftver a vállalkozás növekedéséhez
Ha a statisztikák alapján nézzük, a QuickBooks vezeti a mezőnyt körülbelül 6.00.000 ügyféllel és 12.000.000 felhasználóval, 49.100/231.911/191.803 követővel a Twitter/Facebook/Linkedin oldalon. Most pedig az alábbiakban részletesen tárgyaljuk azokat, akik a top 10-es listára kerültek, fordított sorrendben.
Kashoo Online könyvelés
A Kashoo egy könnyen használható felhőalapú könyvelőszoftver olyan vállalkozások számára, amelyek egyszerűsített megközelítéssel szeretnék kezelni és ellenőrizni könyvelésüket. A Kashoo 16,65 $/hónaptól kezdődően iOS, valamint webes verzió formájában is elérhető.
Ez a könyvelőszoftver több pénznemben is használható, korlátlan számú kapcsolattal és számlákkal több mint 5000 online pénzintézettel való egyeztetésre alkalmas. Ettől eltekintve a Kashoo könyvelőszoftver jó választás a bevételek és kiadások kezelésére, változatos ügyfélszolgálatot biztosít telefonos, közösségi média, e-mail, élő chat stb. formájában.
A Kashoo-t leginkább Kínában, Ázsiában, a Közel-Keleten, Ausztráliában, az Egyesült Királyságban, Afrikában és az Egyesült Államokban használják. Ha a Kashoo ingyenes kipróbálási ajánlatáról beszélünk, akkor az jó 14 napra jön ki, 180 ország ad otthont több mint 150 000 regisztrált felhasználónak.
NetSuite
Ha a felhőalapú ERP-megoldás #1-ről beszélünk, akkor a NetSuite kerül a csúcsra. Segít az összes back-office folyamat, például a CRM, e-kereskedelem, könyvelés stb. racionalizálásában. Találó választás, ha a bevételtermelő folyamatokra kell összpontosítani, ahelyett, hogy a nem produktív back-office feladatokkal foglalkoznánk.
A legfontosabb alkalmazásai közé tartozik a számlázás és rendeléskezelés, a pénzügyi analitika és jelentéskészítés, a könyvelés, a készlet- és ellátási lánc kezelése és így tovább.
A NetSuite ára minden ügyfél igényeinek megfelel a kiegészítő modulok igénye, az ERP konfiguráció, a teljes felhasználószám, a meghatározott adottságok alapján, a szerződés hossza és így tovább. Ha a havi licencköltségekről beszélünk, akkor az 999 dollár körül mozog, havi 99 dolláros hozzáférési költséggel minden felhasználó számára.
A NetSuite több mint 110 országban és több mint 40 000 vállalkozásnál jelentősen megalapozta magát, a “Legjobb ERP szoftver” címkével a középvállalkozások számára. A NetSuite méretüktől függetlenül a vállalkozásokat célozza meg a platformján, a CIO-k, vezérigazgatók, kontrollerek és pénzügyi vezetők közvetlen marketingje mellett.
ZipBooks
Ha a ZipBooksról van szó, rengeteg funkció alkotja. A professzionális számlák küldésétől kezdve az automatikus számlázáson át a fizetések és emlékeztetők automatikus számlázásáig, a számlaegyeztetésig, az ügyfelek számára a véleményezés lehetőségének biztosításáig sokban különbözik a versenytársai között az adott árért. Támogatott országok: az Egyesült Államok és Kanada.
A ZipBooks segítségével annyi csapattagot vehet fel, amennyit csak szeretne, függetlenül a cég méretétől.
A ZipBooks egy olyan könyvelőszoftver, amely a webes platformot használja, hogy segítse a vállalkozókat, szabadúszókat és a növekvő vállalkozásokat könyvelési és számviteli igényeik kezelésében, gyors fizetési támogatással stb.
PCLaw by LexisNexis
A jogi könyveléshez a PCLaw by LexisNexis az egyik legjobb könyvelőszoftvernek számít. Lehetővé teszi, hogy az IOLTA (Interest on Lawyer Trust Accounts) segítségével számlázza ki azokat az órákat, amikor a munkát az iroda helyiségein kívül végzik. A kézi időbevitel, valamint a munka valós idejű nyomon követése az ügyfélköltségekkel együtt az ügyvédek rendelkezésére áll a jövőbeni hibamentes pénzügyi menedzsment érdekében.
Ezeken kívül egyéb termékfunkciók is rendelkezésre állnak, mint az automatikus számlaemlékeztetők, az ügyek előzetes feltöltése, automatikus emlékeztetők a számlázáshoz, hangalapú adatbevitel, helyesírás-korrekció és a számlázható órák azonnali frissítése. A LexisNexis PCLaw egy egyablakos megoldás a praxismenedzsmenthez, amely több mint 175 országban 10 000 alkalmazottat szolgál ki, 13 000 ügyvédi iroda erős bizalmi hálózatával.
Xero
A Xero könyvelőszoftver felhőalapú és könnyen elérhető bármilyen eszközről és számítógépről. A Xero könyvelés lehetővé teszi, hogy üzleti programjait több mint 700 alkalmazással vagy a vállalkozás igényei szerint testreszabott programokkal integrálja. Szolgáltatásai közé tartozik a költségkezelés és -követés, egyszerű költségvetés-tervezés, korlátlan felhasználói hozzáférés, konfigurálható jelentések és még sok más.
Ha a Xero szoftver használatáról beszélünk, több mint 180 országban használják több mint 1,2 millió ügyféllel, akik 8800 könyvelő céget képviselnek. Lehetőségünk van “N” számú felhasználó hozzáadására minden egyes csomaghoz, ami nem valószínű a versenytársaival szemben, akik a hozzáadandó felhasználók száma szerint számítanak fel díjat.
FreshBooks
A FreshBooks egy híres könyvelési szolgáltatás, amelyet a 2ndsite, Inc. forgalmaz és fejleszt, és amelyet a felhőben tárolnak. A FreshBooks könyvelőszoftver olyan funkciókkal rendelkezik, mint a költségkövetés, számlázás, időkövetés, hitelkártyás fizetési lehetőség, valamint számos üzleti jelentés.
A FreshBooks segítségével akár 12 nyelven is működtetheti a szoftvert, többek között francia, angol, spanyol és német nyelven. A 10 dolláros csoporttagdíjért a szoftvert több mint 120 országban használják.
Zoho Accounting
Ezzel a megfizethető árú online könyvelőszoftverrel a világ bármely pontjáról hozzáférhet a számlájához. Az olyan automatizált funkciókkal, mint az automatikus fizetési emlékeztetők és az ismétlődő számlák, nagymértékben megtakarítja az Ön idejét és erőfeszítéseit, az ügyfélportálokon keresztül pedig egyszerű nyomonkövetési lehetőségeket biztosít a fizetések és az árajánlatok tekintetében.
A Zoho Books segítségével számos fizetési lehetőséggel integrálható, mint például a Stripe, Braintree, Paypal stb. Néhány egyéb funkciója közé tartozik a termékkészlet teljes skálájának nyomon követése az ügyfélre szabott árakkal, több különböző projekt hozzáadása az alkalmazottak feladatainak hozzáadásán és hozzárendelésén keresztül, stb.
A tervváltozatok elérhetőek az alap 9 $ havonta 90 $ havonta az Ön és a könyvelője (két felhasználó) számára, valamint 5 automatizált munkafolyamat és 50 kapcsolat hozzáadásának lehetősége. Ha több felhasználót, kapcsolatot és munkafolyamatot szeretne, különböző más tervezetek is elérhetők.
Wave Accounting
A Wave Financial Inc. olyan eszközöket és szoftvereket kínál, amelyek a felhőben vannak elhelyezve és bármikor integrálhatók. A szolgáltatások közé tartozik a fizetési és bérszámfejtés, a számlázás, a könyvelés, a személyes pénzügyek, valamint a bizonylatkezelő eszközök. A Wave által végzett könyvelés révén bárhonnan hozzáférhet az adatokhoz, valamint egyetlen bejelentkezéssel korlátlan számú munkatárs számára.
2018 januárjában a Wave Accounting több mint 200 országban érhető el, 3 millió ügyféllel. A felhőalapú funkciónak köszönhetően bárhonnan hozzáférhet az adataihoz, valamint egyetlen bejelentkezéssel korlátlan számú munkatárs számára és a munka irányításához.
Sage Accounting
A Wave könyvelőszoftver hozzáférést biztosít a napi tevékenységekhez, mint például az időkövetés, a költségek, a számlázás bárhonnan és bármikor, valamint több pénznemre és több nyelvre képes. Ezzel a szoftverrel operatív és valós idejű pénzügyi betekintést nyerhetünk, és automatizálhatjuk a kritikus folyamatokat is.”
Az angliai székhelyű, 6,1 millió ügyféllel és 24 országban működő irodákkal rendelkező Sage multinacionális vállalati szoftver, amely a vállalati erőforrás-tervezési szoftverek 3. legnagyobb szolgáltatója és a 2. legnagyobb brit technológiai vállalat.
QuickBooks Online
Az Intuit QuickBooks könyvelőszoftver megoldást kínál a banki egyeztetésre, a számlák elkészítésére, a kiadások nyomon követésére, a pénzügyi jelentések nyomon követésére és sok másra. Lehetővé teszi továbbá a felhasználók számára, hogy számlafotókat készítsenek, és azokat a kiadások benyújtásának bizonyítékaként használják, valamint egyéni sablonlehetőséget biztosít a kívánt mezővel és üzleti logóval való márkajelzésre a számlák, jelentések és számlák létrehozásához.
A QuickBooks termékei elsősorban a középvállalkozások számára készültek, amelyek felhőalapú verziókat és helyhez kötött könyvelési alkalmazásokat kínálnak, amelyek kifizetik és kezelik a számlákat, elfogadják az üzleti kifizetéseket, valamint a bérszámfejtési funkciók kezelésével együtt.
QuickBooks Highlights:
- 30 napig ingyenesen kipróbálható
- 2 millió felhasználó világszerte
- Négy árszint, amelyekkel a tervtől függően 1 felhasználó és 25 felhasználó között adhat hozzá felhasználókat
Következtetés
A fent felsorolt üzleti számviteli szoftverek kétségtelenül a top 10 könyvelési szoftver a közepes és nagyvállalatok számára. Ezek a szoftverek nemcsak a könyvelési folyamatok racionalizálásában segítenek, hanem lehetővé teszik, hogy a vállalkozások tulajdonosai jobban összpontosítsanak a munka termelékenységére és az üzlet növekedésére.
A funkciók nagymértékben különböznek, és a vállalkozás követelményeitől függően; azt kell választania, amelyik maximálisan kielégíti az igényeit.