21 menő dolog, amit Excelben készíthetsz (a táblázatokon kívül)
Excel. Valószínűleg már ez a szó önmagában is hosszadalmas táblázatok, bonyolult makrók és alkalmankénti pivot táblázatok vagy oszlopdiagramok vízióit idézi fel.
Ez igaz – a Microsoft Office több mint egymilliárd felhasználójával világszerte az Excel lett a professzionális szabvány az irodákban szerte a világon nagyjából minden olyan területen, ahol nagy mennyiségű adat kezelésére van szükség.
De ha azt gondolja, hogy az Excel csak arra jó, hogy kancsal szemeket vágjon, miközben egy csomó számot és pénzügyi jelentést nézeget, gondolja újra. Ahogy Tomasz Tunguz rámutat, az Excelnek rengeteg felhasználási módja van az üzleti életben (és azon túl) az egyszerű táblázatokon kívül is. Valójában a lehetséges felhasználási módok látszólag végtelenek.
Nem áll módunkban összeállítani egy olyan listát, amely az Excel minden lehetséges felhasználási módját megragadja (még akkor sem, ha Ön egy Háború és béke méretű listacikket szeretne olvasni).
Azért azonban, hogy bemutassuk mindenki kedvenc táblázatkezelő eszközének erejét és rugalmasságát, összegyűjtöttük a különböző felhasználási módokat, amelyekkel az Excelt használhatja – mind szakmai, mind személyes, mind pedig csak a szórakozás kedvéért.
Minden a számokról szól
Az Excel alapvető célja természetesen a számok. Ha nagy (vagy akár kis!) adatmennyiséget kell rendeznie, lekérdeznie és elemeznie, az Excel ezt gyerekjátékká teszi.
Itt van néhány nagy kategória, amelyet szem előtt kell tartania, amikor az Excelt bármi számokkal kapcsolatos dologra alkalmazza.
Kalkuláció
Úgy érzi, hogy újra és újra ugyanazokat a számításokat végzi? Építsen magának egy teljesen testreszabott számológépet az Excelben a gyakran használt képleteinek programozásával. Így csak be kell ütnie a számjegyeket, és az Excel kiköpi önnek a választ – nincs szükség könyökzsírra.
Könyvelés
Büdzsétervek, előrejelzések, kiadáskövetés, pénzügyi jelentések, hitelkalkulátorok és még sok más. Az Excel nagyjából ezeknek a különböző könyvelési igényeknek a kielégítésére készült. És tekintve, hogy a vállalatok 89 százaléka használja az Excelt a különböző számviteli funkciókhoz, nyilvánvalóan megfelel a célnak.
Az Excel még számos különböző táblázatsablonnal is rendelkezik, hogy mindezeket a folyamatokat megkönnyítse.
Grafikonok
Tortadiagramok, szórásdiagramok, vonaldiagramok, oszlopdiagramok, oszlopdiagramok, területi diagramok – a lista hosszan folytatható. Ha módot kell találnia az adatok vizuálisabb és emészthetőbb módon történő ábrázolására, az Excel azon képessége, hogy a számsorokat és oszlopokat gyönyörű diagramokká alakítja át, biztosan az egyik kedvenc tulajdonsága lesz.
Még több információt szeretne az Excelben létrehozható diagramtípusokról? Ez a cikk hasznos forrás.
Készletkövetés
A készletkövetés fejfájást okozhat. Szerencsére az Excel segíthet abban, hogy az alkalmazottak, a cégtulajdonosok vagy akár a magánszemélyek szervezetten és a leltár tetején maradjanak – még mielőtt nagyobb problémák merülnének fel.
Tervkészítés
Lépjünk tovább a számoktól – rengeteg olyan dolog van, amit az Excel segíthet megtervezni és megszervezni, amihez nem feltétlenül szükségesek végtelen számsorok.
Naptárak és ütemtervek
Tartalmi naptárat kell készítenie a blogja vagy webhelye számára? Óratervek az osztályterem számára? Egy PTO ütemtervet magadnak és az összes munkatársadnak? Napi ütemterv önnek vagy a családjának? Ha különböző naptárakról van szó, az Excel meglepően robusztus tud lenni.
Ülésrendek
Egy nagy céges ebédtől kezdve egy esküvőig, az ülésrend összeállítása királyi fejfájást okozhat. Szerencsére az Excel segítségével ez teljesen egyszerűvé tehető. Ha egy igazi zseni vagy, akkor automatikusan elkészítheted az ültetési táblázatot a válaszlevelek táblázatának felhasználásával. Segítségre van szüksége ehhez? Ez a cikk részletesen bemutatja, hogyan hozhat létre ültetési táblázatot az Excelben.
Céltervezési munkalap
A szakmai céloktól kezdve a fitneszcélokon át a pénzügyi célokig segít, ha van valami, amire összpontosíthat és amin haladhat. Lépjen be az Excel szépségébe. Az eszköz segítségével különféle munkalapokat, naplókat és tervezési dokumentumokat hozhat létre, amelyek segítenek nyomon követni az előrehaladást – és remélhetőleg átlépni a célvonalat.
Makettek
Az Excel talán nem az első platform, ami eszébe jut, ha tervezésről van szó. De akár hiszi, akár nem, az eszközzel különböző mock-upokat és prototípusokat állíthat össze. Sőt, meglepően népszerű választás weboldalak drótvázainak és műszerfalak készítéséhez.
Megoldani a dolgokat
A termelékenységét szeretné felpörgetni? Nos, az Excel beugorhat és megmentheti a napot számos olyan felhasználási lehetőséggel, amelyek segítségével könnyedén és szervezetten oldhatja meg feladatait és tennivalóit.
Feladatlista
El kell búcsúznia a hagyományos tollal és papírral készített tennivalólistától. Az Excel segítségével sokkal robusztusabb feladatlistát készíthet – és még az éppen aktuális nagyobb teendői előrehaladását is nyomon követheti.
Elszámolási lista
Hasonlóképpen létrehozhat egy egyszerű ellenőrző listát, amelyen kipipálhatja a megvásárolt vagy elvégzett dolgokat – a bevásárlási listától a közelgő marketingkampány tennivalóinak listájáig.
Projektmenedzsment-diagramok
Azt már érintettük, hogy az Excel egy igazi fenevad, ha diagramok készítéséről van szó. És ez a koncepció akkor is igaz, amikor a projektmenedzsment különböző diagramjairól van szó.
A vízesés-diagramoktól kezdve a csapat előrehaladásának irányításához a kanban stílusú táblákig (akárcsak a Trello!) a dolgok rendszerezéséhez, rengeteg módja van annak, hogy az Excel segítsen a projekt nyomon követésében.
Időnaplók
Az idő nyomon követése hatalmas előny lehet az Ön és a termelékenysége számára. Bár rengeteg divatos alkalmazás és eszköz létezik, amelyek segítenek kielégíteni ezt az igényt, az Excelre úgy is gondolhatsz, mint az időnaplózás eredeti eszközére. És még ma is megfelelő lehetőségként szolgál.
Mások bevonása
Másoktól kell információkat gyűjtenie? A felmérési eszközök és űrlapok az egyik lehetőség. De nyugodt lehet, hogy az Excelben is létrehozhatja a sajátjait.
Formanyomtatványok
Az egyszerűtől a bonyolultig az Excel nagyszerű lehetőség az űrlapok létrehozására. Akár különböző legördülő menüket is beprogramozhat, hogy a felhasználók egy előre beállított listából választhassák ki a megfelelőt.
Kvíz
Tesztelni szeretné valaki más – vagy akár a saját – tudását egy témában? Az Excelben létrehozhat egy kérdés- és válaszbankot az egyik munkalapon, majd utasíthatja az Excelt, hogy egy másik munkalapon kérdezzen.
Kapcsolattartás
A kapcsolatok kezelése kulcsfontosságú a szakmai és személyes sikere szempontjából egyaránt. Szerencsére az Excel megkönnyíti a kapcsolattartást.
CRM
Könnyű CRM-re van szüksége, hogy ügyfelei számára mindig a legfontosabb legyen? Az Excelben is készíthet egyet. És, ami a legjobb? A saját készítése azt jelenti, hogy teljesen testreszabható lesz. A Sales Hacker összeállított egy ügyes, ingyenes értékesítési Excel-sablonkészletet is, amely segíthet a kezdésben!
levelezési lista
Az adatoknak nem csak számokat kell tartalmazniuk. Az Excel kiválóan alkalmas nagy mennyiségű név és cím kezelésére és rendezésére is, így tökéletes megoldás lehet a céges ünnepi parti meghívólistájához vagy a nagy promóció vagy kampány levelezési listájához.
Az Excel használatával a levelek egyesítésére is lehetőség van – ami megkönnyíti a címcímkék és más szükséges anyagok nyomtatását.
Egy hasonló koncepciót alkalmazhat olyan dolgok létrehozására is, mint a névjegyzékek, az RSVP-listák és egyéb névsorok, amelyek nagy mennyiségű információt tartalmaznak az emberekről.
Csak szórakozásból
Az Excelnek nem kell, hogy csak munka és semmi szórakozás legyen. Rengeteg más szórakoztató dolgot is létrehozhat a táblázatkezelő eszközzel.
Történeti naplók
Mindegy, hogy a különböző megkóstolt kézműves söröket, az elvégzett edzéseket vagy valami egészen mást szeretne nyomon követni, az Excelre úgy gondolhat, mint a legjobb forrásra, amellyel ezeket a dolgokat rendszerezheti és naplózhatja.
Sudoku rejtvények
A Sudoku rejtvényeket szereti? Mint kiderült, az Excelben is elkészítheti a sajátját. Vagy ha elakad egy különösen nagy kihívást jelentő feladványon, igénybe veheti az Excel segítségét, hogy segítsen megfejteni!
Segítségre van szüksége a Sudoku megoldó és generátor elkészítéséhez? Ezzel a bejegyzéssel jó úton haladhatsz!
Szófelhő
A szófelhők talán nem a legtudományosabb ábrázolásai az adatoknak. De szórakoztató (arról nem is beszélve, hogy szép módja) annak, hogy megérthessük, milyen szavakat használnak a legtöbbet. Kitalálta – létrehozhat egyet az Excel segítségével. Íme, hogyan használhatja fel az Excelből származó információkat egy Wordle szófelhő létrehozásához.
Művészet és animációk
Az Excel képességei valószínűleg messze túlmutatnak azon, amire elsőre számítana. Valójában sokan használták már az eszközt néhány egészen elképesztő művészeti alkotás létrehozására – a pixeles portréktól az animációkig.
Útvonaltervező
Közeleg a nyaralás? Győződjön meg róla, hogy mindenről gondoskodik, és készítsen magának egy hasznos útitervet, mielőtt összecsomagol és elindul. Az Excel még egy praktikus utazástervező sablonnal is rendelkezik, amelyet használhat, hogy biztosan ne hagyjon ki semmit (a költségvetéstől kezdve a légitársasági információkig!).
Az Öné
Ez egy hosszú listának tűnhet. De megnyugodhat, ez alig karcolja a felszínét annak a sokféle dolognak – az egyszerű táblázatokon kívül -, amire az Excel képes. A listáktól a diagramokon át a tervezési makettekig az Excel különböző felhasználási lehetőségei látszólag határtalanok.
Megfélemlítettnek érzi magát? Ne aggódjon – megtanulhatja az Excel-t online, a saját tempójában, és pillanatok alatt táblázatkezelő ninja lehet belőle.