40+ Grant Proposal Templates [NSF, Non-Profit, Research]
Have ever learned how to write a grant proposal? Látott már valaha támogatási javaslat mintát? Tudod, hogy mi az és mire való? Egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan dokumentum, amelyet egy szervezet (általában non-profit) tagjai írnak, hogy pénzt vagy forrásokat kérjenek. Ez egy olyan eszköz, amelyet arra lehet használni, hogy egy projektet vagy bármilyen pozitív változást lehessen kezdeményezni a szervezeten belül. A szervezet a támogatásból származó pénzeszközöket a küldetésük vagy ügyük támogatására tudja felhasználni.
Ha a finanszírozó vagy a jótevő szemszögéből nézzük, a támogatás egy olyan eszköz lehet számukra, amellyel befektethetnek egy pozitív változásba. A jótevő számára ez egy módja annak, hogy nagy hatást gyakoroljon azokra a projektekre, eseményekre vagy kérdésekre, amelyek fontosak számára.
Grant Proposal Samples
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
Így tulajdonképpen, amikor egy támogatási javaslat sablont készítesz, az olyan lenne, mintha egy felhívást tennél. Ez egy felhívás egy alapítóhoz vagy egy jótevőhöz, hogy társuljon egy nonprofit szervezettel, hogy konkrét célokat vagy kívánt eredményeket tudjon elérni. A nonprofit szervezet kulcsemberei számára elengedhetetlen, hogy tudják, hogyan kell ilyen javaslatokat készíteni, hogy ha szükség van rá, könnyen tudjanak készíteni egyet.
Ez a cikk a támogatási javaslatokról szól, az alapelemektől, típusoktól kezdve, sőt, tippek és tanácsok a készítéshez. Olvasson tovább, és tájékozódjon ezekből a hasznos információkból.
A támogatási javaslat sablon alapvető részei/elemei
Mielőtt elkezdené elkészíteni a nagylelkű jótevőknek elküldendő javaslatot, először is ismernie kell a hatékony javaslat legalapvetőbb részeit és elemeit. A nagyvállalatok és a kormányzat ügynökségei minden évben több milliárd dollárnyi támogatást osztanak ki különböző vállalatoknak és nonprofit szervezeteknek, hogy projekteket finanszírozzanak és olyan kérdésekkel foglalkozzanak, amelyek érdeklik őket. Tehát egy nagyszerű pályázat megírására való képesség nagyon értékes készségnek minősülhet. Ennek érdekében nézzük meg a pályázat alapvető részeit és elemeit:
Abstract
Ez lenne az egész dokumentum rövid összefoglalója, és körülbelül fél oldal hosszúságúnak kellene lennie. Részletesen meg kell magyaráznia és le kell írnia az Ön által javasolt projektet, hasonlóan egy üzleti terv összefoglalójához.
Szükségletfelmérés
Ez arról a problémáról, kérdésről, aggodalomról vagy helyzetről szólna, amellyel a javaslata foglalkozni fog, minden alátámasztó bizonyítékkal együtt. Arra a problémára kell összpontosítania, amelyet a támogatásban igényelt pénzzel remél megoldani. Képesnek kell lennie bizonyítani, hogy a probléma megoldható, hogy az Ön ügynöksége vagy szervezete a legideálisabb a probléma megoldására, és hogy a probléma elég fontos ahhoz, hogy finanszírozásra szoruljon.
A projekt leírása
Ez leírja az egész projektet, amelyet tervez, és amelyben elmagyarázza, hogyan lesz képes megoldani a szóban forgó problémát. Fogalmazza meg úgy, hogy az olvasó ugyanúgy meg legyen győződve róla, mint Ön.
Elérendő célok
Itt állapítaná meg és magyarázná el, hogy milyen eredményeket szeretne elérni a projektjével. Meg kellene határoznia a rövid és hosszú távú célokat, valamint az összes elérendő hatást és az összes tervezett eszközt. Minden célnak ésszerűnek, mérhetőnek és meghatározott időre tervezettnek kell lennie.
Műveleti terv
Ez egy lépésről lépésre történő beszámoló lenne az összes olyan tevékenységről (sorrendbe rendezve), amelyet be kell fejezni ahhoz, hogy a célokat el lehessen érni. Konkrétnak és egyértelműnek kell lennie abban a tekintetben, hogy ki fogja elvégezni az egyes lépéseket, és mikor fogják azokat elvégezni.
Értékelés
Itt ismertetné, hogy a projektet hogyan fogják végig nyomon követni, és hogyan fogják értékelni az eredményeket. Meg kell határoznia az előrehaladás mérésének kritériumait, meg kell határoznia azokat a személyeket, akik az értékeléseket végzik, és azt, hogy mikor tartják azokat.
Előrendelt költségvetés
Ez egy fontos rész, mivel itt fogja meghatározni, hogy mire fogja felhasználni a kért pénzt. A projekted költségvetésének az általad kért pénzösszegen belül kell maradnia. Ne feledje, hogy reális legyen, és csak olyan kiadásokat vegyen hozzá, amelyek megfelelőek. Arra is ügyeljen, hogy mindent világosan és részletesen írjon le, hogy ne legyen félreértés.
Ezek a legalapvetőbb elemek, amelyeket a saját pályázatának megírásakor tartalmaznia kell. Ha mindezeket az elemeket tartalmazza, a javaslata elég hatékony lesz ahhoz, hogy valóban megkapja, amit kér!
Grant Proposal Templates
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
A támogatási pályázatok típusai
Ha úgy érzi, hogy túlterhelt, amikor arra gondol, hogyan írjon támogatási pályázatot, nem kell aggódnia. Valójában különböző típusú pályázatok léteznek, és mindegyiknek más-más a hossza és a tartalma, attól függően, hogy valójában milyen céllal kérsz támogatást. Nézzük meg a három leggyakoribb típust:
Letter of Inquiry (LOI)
Az ilyen típusú pályázatokat általában alapítványoknak készítik. Ez egy módja annak, hogy felkeltse egy alapítvány figyelmét és érdeklődését, hogy finanszírozza vagy anyagilag támogassa a projektjét. Amikor egy LOI-t készít, azt több különböző alapítványnak is elküldheti, és megnézheti, melyikük adna pozitív választ.
Egy LOI mindössze 2-3 oldal hosszú, ami tulajdonképpen az egész projekt összefoglalója. Ha jó választ kap az egyik alapítványtól, amelynek elküldte a levelet, akkor továbbléphet, és egy hosszabb javaslatot adhat nekik, amely sokkal több részletet tartalmazna.
A LOI elkészítésekor el kell magyaráznia a szükségletet, vázlatosan ismertetnie kell a szükséglet kielégítésére irányuló tervét, és meg kell határoznia, hogyan illeszkedne a projektje az alapítvány prioritásaihoz.
Teljes javaslat
Ez a legteljesebb fajta támogatási javaslatminta, amivel előállhat. Viszonylag szabványos formátumot használna, amely tartalmazna egy kísérőlevelet, a projekt teljes összefoglalóját és a költségvetést vagy a projekt megvalósításához szükséges pénzösszeget.
A teljes pályázat lehet akár 5 oldal rövid, de akár 25 oldal hosszú is. Győződjön meg róla, hogy követi a finanszírozó minden utasítását azzal kapcsolatban, hogy hogyan szeretné, ha a pályázatot összeállítanák.
Levéljavaslat
Egy csomó nagyvállalat és ügynökség valójában a levéljavaslatot részesíti előnyben a teljes javaslat helyett. Ennek az az oka, hogy egyes teljes pályázatok túl hosszúak lehetnek, és a vállalatok kulcsembereinek nem biztos, hogy van idejük átnézni őket.
A levéljavaslat csak körülbelül 3-4 oldalas, és tartalmaznia kell a projekt leírását, a szervezetének magyarázatát és azt, hogy miről szól, és természetesen a pénzösszeget, amit a támogatótól vagy támogatóktól kér.
Amint láthatja, az, hogy milyen típusú pályázatot készítene, teljes mértékben Öntől függ, de azt is figyelembe kell vennie, hogy milyen jótevőknek vagy támogatóknak tervezi elküldeni a pályázatát. Ez lehetővé tenné, hogy az egész pályázati folyamat során jó döntéseket hozzon. Most pedig térjünk át néhány hasznos tippre, amelyek már a dokumentum megírásának megkezdése előtt segítenének.
Grant Proposal Examples
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Néhány tipp, mielőtt elkezdi írni a támogatási javaslat sablonját
Hogy egy nagyszerű pályázatot tudjon készíteni, előbb fel kell készülnie, és elő kell készítenie mindent, amire szüksége lenne, hogy az egész írási folyamat zökkenőmentes legyen. Íme néhány hasznos tipp, ami segíthet, mielőtt elkezdené írni a pályázatát:
Kezdje el a folyamatot korán, és próbáljon meg több jótevőnél is pályázni, így nagyobb esélye lesz arra, hogy jó választ kapjon.Győződjön meg róla, hogy a pályázatához kísérőlevél is tartozik, és próbálja átgondolni az összes kérdést, amit fel fognak tenni Önnek, hogy a pályázatában válaszolni tudjon rájuk. Ne adja fel, ha a pályázatát elutasítják – végezzen néhány módosítást, és próbálja meg újra beadni a pályázatot.
Kutasson utána, hogy ismerje az összes pályázati útmutatót, és pontosan tudja majd követni azokat. Mindig világos és konkrét kijelentéseket és mondatokat használj a dokumentumodban. Ne feledje azt sem, hogy gyakorlatias és reális legyen, amikor a pályázatát elkészíti.
Megállapítsa az összes igényét, és összpontosítson a feladatra – vagyis a pályázat elkészítésére. Íme néhány kérdés, amely segíthet a kezdésben:
- Kutatáshoz vagy egy probléma vagy kérdés megoldásához keres támogatást?
- Egy olyan projekthez készül támogatást kérni, amely hosszú ideig tarthat, vagy olyanhoz, amely rövidebb idő alatt fejeződik be?
- Mi a projekted célja, és miért lenne szükséged finanszírozásra hozzá?
- A szervezeted képes lesz megoldani a problémát a jelenlegi személyzetével?
Kezdd el meghatározni, hogy milyen típusú támogatást fogsz igénybe venni, mielőtt ténylegesen elkezded megfogalmazni vagy elkészíteni a pályázatodat. Mivel különböző típusok léteznek, el kellene gondolkodnia azon, hogy melyik illik a legjobban a projektjéhez, és ezt a formátumot kellene használnia a tartalma elkészítésénél.Azt is el kellene kezdenie kutatni, hogy milyen vállalatok vagy ügynökségek finanszírozhatják potenciálisan a projektjét. Ez a folyamat sok időt vehet igénybe, ezért ezt sokkal korábban el kell kezdenie, és soha ne hagyja utolsó lépésként, miután a pályázatát már megírta.
A pályázat megírásakor néhány dolgot figyelembe kell vennie ahhoz, hogy hatékony pályázatmintával tudjon előállni, amelyet nagy valószínűséggel jóvá fognak hagyni. Ezek a tényezők a következők:
A célközönséged
Mivel már utánanéztél a különböző ügynökségeknek vagy cégeknek, amelyek finanszírozhatják a projektedet, végezz róluk is kutatást. Ha ezt megteszi, jobb képet kaphat arról, hogy milyen emberek fogják olvasni a dokumentumát. Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megírása során gondoljon a célközönségre, hogy a megfelelő hangnemet és a megfelelő megfogalmazásokat használhassa a javaslat tartalmának kifejtéséhez. Akkor is figyelembe veheti a célközönségét, amikor azon gondolkodik, hogy milyen hosszú vagy milyen rövid legyen a dokumentum. Ez növelné annak az esélyét, hogy a javaslatát teljesen elolvassák.
Az írás stílusa
Az, ahogyan a javaslatát írná, sokat elárulna arról, hogy ki Ön és miről szól a szervezete. Amikor a finanszírozók átnézik a javaslatodat, nem csak a projektedről fognak értesülni, hanem elkezdenek képet kapni arról is, hogy miről is szólsz. Ezért mindig ügyelnie kell arra, hogy a dokumentum tartalma professzionális és tisztelettudó legyen. De ne is legyen túl hivatalos, mert a végén unalmasnak vagy robotikusnak tűnhet. Használjon társalgási hangnemet, amikor úgy gondolja, hogy ez helyénvaló, különösen akkor, amikor arról beszél, hogy egyáltalán miért készíti a javaslatát.
Készítsen egy jó általános javaslatot, valamint egy kezdeti költségvetést a projektjéhez. Kérheti a teljes költségvetését egy cégtől vagy ügynökségtől, vagy kérhet több kisebb összeget különböző forrásokból. Ha az utóbbi mellett dönt, sokkal több munkája lehet, mivel különböző ajánlatokat kell készítenie különböző költségvetésekkel, hogy a projekt minden részét lefedje. Továbbá, amikor különböző ajánlatokat készít, legyen nagyon óvatos a küldésük során. Nem szeretné, ha a végén olyan ajánlatot küldene egy olyan cégnek, amelyet nem erre szántak. Ez biztosítaná, hogy nem kapja meg a támogatást.
A pályázat megszervezésekor, miután kitalálta az összes tartalmat, a részeket és elemeket egy meghatározott formátumba kellene rendeznie:
- A címlap
- A kivonat
- A bevezetés, amely tartalmazná az igények kifejtését, a célt vagy célkitűzéseket és a projekted jelentőségét
- A lépésről lépésre történő cselekvési terv
- Az értékelési eljárások és természetesen a költségvetés és annak indoklása.
Ezek a hasznos tippek nagyon hasznosnak bizonyulhatnak, amikor a pályázatoddal előállsz. Most pedig nézzük meg a tényleges megírás néhány lépését.
A pályázati javaslat kísérőlevele
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Hogyan írjunk pályázatot
Most, hogy már sok hasznos információval rendelkezünk a pályázatmintákról, megbeszélhetjük, hogyan is írjunk valójában pályázatot. Egy pályázat elkészítésének hasznos lépéseinek megtanulása nagyon hasznos lenne, akár új vagy az írásban, akár már próbálkoztál korábban pályázatok készítésével. Akárhogy is, íme néhány lépés, amely eligazíthat:
Kezdje azzal, hogy elgondolkodik azon, hogy milyen szükségletet vagy célt hivatott kielégíteni az a támogatás, amelyet kérni szeretne. Gondolja át, hogy az Ön szervezete mivel járulna hozzá a cél eléréséhez, és miért az Ön szervezete lenne erre a legalkalmasabb. Jó ötlet lenne néhány ötletbörzét kitűzni, hogy át tudjon gondolni minden releváns kérdést, ami szintén felmerülhet.
Kitalálja az összefoglaló nyilatkozatát. Kezdheti azzal, hogy megfogalmaz egy bekezdést, amelyben leírja az egész kérését. Ha így teszel, világos képet kaphatsz az egész projektedről, és ezután már csak a részleteket kell kitöltened. Ennek az összefoglaló nyilatkozatnak tartalmaznia kell:
- kik vagytok és miről szól a szervezetetek
- mire irányul a projektetek és mit terveztek
- a kért pénzösszeg vagy támogatás összege
Készítsetek egy vázlatot a tervetekhez. Rendszerezze és magyarázza meg az egyes lépéseket, hogy amikor elkészíti a pályázatát, ezt referenciaként használhassa.
Gondoljon a lehetséges jótevőkre vagy támogatókra, és próbálja meg felmérni, hogy ők lennének-e azok a típusok, akik végül valóban finanszíroznák a projektjét. Ne feledje, még ha a vállalatok, kormányzati szervek vagy akár a gazdag és híres emberek sok pénzzel rendelkeznek is, lehet, hogy nem érdekli őket a projektje, ezért bölcsen válasszon.
A pályázat legelső tervezetét írja meg. Előfordulhat, hogy néhányszor át kell dolgoznia a tartalmát, mielőtt ténylegesen véglegesítené a dokumentumot. Használja az ötletek listáját és a vázlatot referenciaként, amikor a javaslat tervezetével áll elő.
A konkrét célokat világosan sorolja fel. A javaslatodnak el kell magyaráznia, hogy az összes pénzt hol és mire fogják felhasználni. Minél jobban elmagyarázza a céljait, annál nagyobb az esélye annak, hogy a javaslatát elfogadják.
Mihelyt elégedett a kezdeti tervezetével, csiszolja a tartalmát, és győződjön meg róla, hogy nemcsak olvasható, hanem érdekes is. Próbálja meg hangosan felolvasni, hogy lássa, kellemes-e hallani a tartalmat, és jó-e a szöveg áramlása.
Elképzelhető, hogy át kell írnia néhány állítást, vagy meg kell változtatnia néhány ötletet, mielőtt igazán elégedett lesz a javaslatával. Ellenőrizze, hogy vannak-e kulcsszavak és kulcsmondatok a pályázatban, és igyekezzen ezeket minél nagyobb mértékben beépíteni.
Nézze át a pályázatát, és győződjön meg arról, hogy a fő gondolat és a célok nem változtak-e meg a sok átdolgozás miatt.
Olvassa el a pályázatban szereplő követelményeket, és győződjön meg arról, hogy minden követelményt teljesített. Nézd át a támogatási eljárás szabályait és eljárásait is, hogy megbizonyosodj arról, hogy nem hagytál ki semmit.
- Nézd meg, hogyan kell benyújtanod a pályázatodat. Előfordulhat, hogy egyes pályázatokat postai úton, másokat pedig e-mailben kell elküldeni. Akárhogy is, mindenképpen be kell tartania a szabályokat.
- A pályázat elküldése előtt feltétlenül olvassa át újra és újra a pályázatot. Győződjön meg róla, hogy nincsenek helyesírási és nyelvtani hibák, így a dokumentum valóban hivatalosnak és átgondoltnak fog tűnni.
- A szervezeten kívüli emberek segítségével próbáljon meg egy valóságellenőrzést végezni. Beszélje meg a javaslatát olyan emberekkel, akik nem tartoznak a szervezetéhez, és hívja ki őket, hogy tegyenek fel releváns kérdéseket a javaslattal kapcsolatban. Ha nem képesek megérteni a javaslatát, nagyon kicsi az esélye annak, hogy jóváhagyják.
- Állapítsa meg a projekt költségvetését. Végezzen kutatást, és mérje fel az összes lehetséges kiadást, valamint a projekt megvalósításához szükséges pénzeszközöket. Ne csak becsülje meg, vagy ne csak számokkal álljon elő, mivel úgyis részletes beszámolót kellene írnia arról, hogy mire fogja felhasználni a pénzt. Ha az összeg, amit kérsz, nem tűnik túl pontosnak (mert csak durva becslést végeztél), a finanszírozók lehet, hogy meg sem fontolják a pályázatod jóváhagyását.
- Készíts egy összefoglalót a költségvetésedről. Ez alapvetően egy olyan dokumentum, amely összefoglalja az összes kiadást, és olyan kategóriákba sorolja őket, mint a munkaerő fizetése, vásárolt kellékek vagy szolgáltatások, kommunikáció, berendezések, nyomtatás és minden egyéb kiadás, amely a projekted során felmerülhet.
- Kitalálj egy indoklást a költségvetésedhez. Ez egy részletes számszerű kimutatás lenne, amely megmagyarázza, hogyan jutottál az összegzésben szereplő összegekhez.
- Nézd meg a pályázatban szereplő követelménylistát, és győződj meg arról, hogy minden szükséges dokumentumot csatoltál a pályázatodhoz. Készítsen másolatot is mindenről, amit készít, hogy szükség esetén több másolatot tudjon készíteni a szükséges dokumentumokról.
- Készítsen egy kísérőlevelet, amely tartalmazná a kérelem összefoglalóját, a tervezett projekt teljes célját és a kért pénzösszeget. Tartalmaznia kell a pályázatod teljes tartalmának listáját is, hogy a támogatást nyújtó könnyebben tájékozódhasson.
- Ha minden elkészült, lektoráld a dokumentumaidat – ismét. Még az is hasznos lehet, ha másokat is megkérsz, hogy lektorálják a munkádat, mert ők talán találnak olyan hibákat, amelyeket te nem vettél észre.
- A pályázatod benyújtása után várj megfelelő időt, mielőtt elkezded követni a pályázatodat. Legyen türelmes, és ne hívogassa folyton a támogatókat, mert ez elriaszthatja őket.