A munkahelyi zaklatási szabályzat mintája
elkötelezett a szexuális zaklatástól mentes munkahely fenntartása mellett. A szexuális zaklatás a munkahelyi megkülönböztetés egyik formája. Minden alkalmazott köteles úgy dolgozni, hogy megakadályozza a munkahelyi szexuális zaklatást. Ez a szabályzat a diszkriminációmentes munkahelyi környezet iránti elkötelezettség egyik eleme. A szexuális zaklatás törvényellenes, és minden munkavállalónak törvényes joga van a szexuális zaklatástól mentes munkahelyhez, és a munkavállalókat arra ösztönözzük, hogy a szexuális zaklatást belső panasz benyújtásával jelentsék a . A munkavállalók panaszt tehetnek egy kormányzati szervnél vagy bíróságon is a szövetségi, állami vagy helyi diszkriminációellenes törvények alapján.
Politika
A politika minden alkalmazottra, munkára jelentkezőre, fizetett vagy fizetetlen gyakornokra, vállalkozóra és a bevándorlási státusztól függetlenül a . A jelen dokumentum további részében az “alkalmazottak” kifejezés erre a kollektív csoportra vonatkozik.
A szexuális zaklatást nem toleráljuk. A szexuális zaklatást vagy megtorlást elkövető, e szabályzat hatálya alá tartozó munkavállaló vagy személy ellen korrekciós és/vagy fegyelmi intézkedéseket (pl. tanácsadás, felfüggesztés, felmondás) kell alkalmazni.
Megtorlás tilalma: A jelen szabályzat hatálya alá tartozó személyeket nem érheti hátrányos intézkedés azért, mert a munkavállaló szexuális zaklatási esetet jelent, információt szolgáltat, vagy más módon segít a szexuális zaklatási panasz kivizsgálásában. nem tűri a megtorlást azokkal szemben, akik jóhiszeműen jelentenek vagy információt szolgáltatnak a feltételezett szexuális zaklatásról. A szexuális zaklatás kivizsgálásában részt vevő személy ellen megtorlást alkalmazó munkavállaló ellen fegyelmi eljárás indul, amely akár a felmondásig is terjedhet. Minden olyan alkalmazottnak, fizetett vagy fizetetlen gyakornoknak, illetve nem alkalmazottnak, aki úgy véli, hogy ilyen megtorlás áldozata lett, tájékoztatnia kell a felettesét, vezetőjét vagy . Minden olyan alkalmazott, fizetett vagy fizetetlen gyakornok, illetve nem alkalmazott, aki úgy véli, hogy ilyen megtorlás célpontja lett, más rendelkezésre álló fórumokon is kereshet jogorvoslatot, amint azt az alábbi, a jogi védelemről szóló részben kifejtjük.
A szexuális zaklatás sértő, sérti a szabályzatainkat, jogellenes, és a szexuális zaklatás célpontjainak kártérítési felelősségét vonhatja maga után. A zaklatók egyénileg is felelősségre vonhatók. A szexuális zaklatást elkövető alkalmazottak minden szinten, beleértve azokat a vezetőket és feletteseket is, akik szexuális zaklatást követnek el, vagy hagyják, hogy az ilyen viselkedés folytatódjon, büntetést fognak kapni az ilyen visszaélésekért.
gyors és alapos vizsgálatot fog lefolytatni, amely biztosítja a megfelelő eljárást minden fél számára, amikor a vezetőség szexuális zaklatással kapcsolatos panaszt kap, vagy más módon tudomást szerez a szexuális zaklatás lehetséges előfordulásáról. a vizsgálatot a lehető legnagyobb mértékben bizalmasan fogja kezelni. Hatékony korrekciós intézkedéseket foganatosítanak, ha szexuális zaklatás megtörténtét állapítják meg. Minden alkalmazott, beleértve a vezetőket és a feletteseket is, köteles együttműködni a szexuális zaklatás bármely belső vizsgálatában.
Minden alkalmazottat arra ösztönöznek, hogy jelentsen minden olyan zaklatást vagy viselkedést, amely sérti ezt a politikát. minden alkalmazott rendelkezésére bocsát egy panaszbejelentő űrlapot, amelyen az alkalmazottak bejelenthetik a zaklatást és panaszt tehetnek.
A vezetők és a felettesek kötelesek jelenteni minden panaszt, amit kapnak, vagy minden zaklatást, amit megfigyelnek vagy amiről tudomást szereznek, a .
Ez a szabályzat minden alkalmazottra, fizetett vagy fizetetlen gyakornokra és nem alkalmazottra vonatkozik, és mindenkinek követnie és betartania kell ezt a szabályzatot. Ezt a szabályzatot minden munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani, és a lehetőségekhez mérten minden munkahelyen jól láthatóan ki kell függeszteni (például a központi irodában, nem pedig egy külső munkahelyen), és a felvételkor a munkavállalók rendelkezésére kell bocsátani.
Mi a “szexuális zaklatás”?
A szexuális zaklatás a nemi megkülönböztetés egyik formája, és a szövetségi, állami és (adott esetben) helyi törvények értelmében jogellenes. A szexuális zaklatás magában foglalja a nem, a szexuális irányultság, az önazonosított vagy vélt nem, a nemi kifejezés, a nemi identitás és a transznemű státusz alapján történő zaklatást.
A szexuális zaklatás magában foglalja a nemkívánatos magatartást, amely vagy szexuális jellegű, vagy amely egy személy ellen irányul az adott személy neme miatt, ha:
- Az ilyen magatartás célja vagy hatása az egyén munkateljesítményének indokolatlan megzavarása vagy megfélemlítő, ellenséges vagy sértő munkahelyi környezet megteremtése, még akkor is, ha a bejelentő személy nem a szexuális zaklatás célzott célpontja;
- Az ilyen magatartást kifejezetten vagy hallgatólagosan a foglalkoztatás feltételévé teszik; vagy
- Az ilyen magatartásnak való engedelmeskedést vagy annak elutasítását az egyén foglalkoztatását érintő foglalkoztatási döntések alapjául használják.
A szexuálisan zaklató, ellenséges munkahelyi környezet magában foglalja, de nem kizárólagosan, a szexuális jellegű szavakat, jeleket, vicceket, tréfákat, megfélemlítést vagy fizikai erőszakot, vagy amelyek egy személy ellen irányulnak az adott személy neme miatt. Szexuális zaklatásnak minősül továbbá minden olyan nem kívánt szóbeli vagy fizikai közeledés, szexuálisan egyértelmű becsmérlő kijelentés vagy szexuálisan diszkriminatív megjegyzés, amelyet valaki tesz, és amely sértő vagy kifogásolható a címzett számára, amely kellemetlenséget vagy megalázást okoz a címzettnek, és amely zavarja a címzett munkahelyi teljesítményét.
Szexuális zaklatás akkor is előfordul, ha egy hatósági személy szexuális szívességért cserébe munkahelyi előnyöket próbál adni. Ez magában foglalhatja a felvételt, az előléptetést, a további foglalkoztatást vagy a foglalkoztatás bármely más feltételét, körülményét vagy kiváltságát. Ezt “quid pro quo” zaklatásnak is nevezik.
Minden munkavállalónak, aki úgy érzi, hogy zaklatják, jelentenie kell, hogy a jelen szabályzat megsértését azonnal orvosolni lehessen. Bármilyen zaklató magatartás, akár egyetlen incidens is, e szabályzat alapján kezelhető.
Példák a szexuális zaklatásra
A munkatársak fegyelmi eljárás alá vonhatók a másokkal szembeni megtorlás miatt.
A következőkben ismertetünk néhány olyan cselekménytípust, amely jogellenes szexuális zaklatásnak minősülhet, és amely szigorúan tilos:
- A szexuális jellegű fizikai cselekmények, mint például:
- Elérintés, csípés, simogatás, csókolózás, ölelés, fogdosás, egy másik munkavállaló testének súrolása vagy egy másik munkavállaló testének piszkálása;
- nemi erőszak, szexuális erőszak, molesztálás vagy az ilyen támadások elkövetésének kísérlete.
- Nemkívánatos szexuális közeledések vagy ajánlatok, mint például:
- Szexuális szívességek kérése, amelyet hallgatólagos vagy nyílt fenyegetés kísér a célszemély munkahelyi teljesítményének értékelésével, előléptetésével vagy más munkahelyi előnyökkel vagy hátrányokkal kapcsolatban;
- Szubtilis vagy nyilvánvaló nyomásgyakorlás nemkívánatos szexuális tevékenységre.
- Szexuális irányultságú gesztusok, hangok, megjegyzések vagy viccek, illetve egy személy szexualitására vagy szexuális tapasztalataira vonatkozó megjegyzések, amelyek ellenséges munkahelyi környezetet teremtenek.
- Szexuális sztereotípiákról van szó, amikor a viselkedés vagy a személyiségjegyek nem megfelelőnek minősülnek pusztán azért, mert esetleg nem felelnek meg mások elképzeléseinek vagy elképzeléseinek arról, hogy egy adott nemhez tartozó egyéneknek hogyan kellene viselkedniük vagy kinézniük.
- Szexuális vagy diszkriminatív megjelenések vagy kiadványok bárhol a munkahelyen, például:
- Szexuálisan lealacsonyító vagy pornográf képek, plakátok, naptárak, graffitik, tárgyak, promóciós anyagok, olvasmányok vagy más anyagok elhelyezése. Ez magában foglalja az ilyen szexuális tartalmú megjelenítéseket a munkahelyi számítógépeken vagy mobiltelefonokon, valamint az ilyen megjelenítések megosztását a munkahelyen.
- Az egyén ellen az adott személy neme, szexuális irányultsága, nemi identitása és transznemű státusza miatt hozott ellenséges intézkedések, mint például:
- Egy személy munkahelyének, szerszámainak vagy felszerelésének megzavarása, tönkretétele vagy megrongálása, vagy az egyén munkavégzési képességének egyéb módon történő akadályozása;
- Egy személy munkájának szabotálása;
- Bántalmazás, kiabálás, becsmérlés.
Ki lehet a szexuális zaklatás célpontja?
A szexuális zaklatás bármely személy között előfordulhat, függetlenül a nemétől vagy nemi hovatartozásától. A New York-i törvények védik az alkalmazottakat, a fizetett vagy fizetetlen gyakornokokat és a nem alkalmazottakat, beleértve a független vállalkozókat és a munkahelyi szolgáltatások nyújtására szerződött vállalatok által foglalkoztatottakat. A zaklató lehet felettes, beosztott, munkatárs vagy bárki a munkahelyen, beleértve a független vállalkozót, szerződéses munkavállalót, eladót, ügyfelet, vásárlót vagy látogatót.
Hol fordulhat elő szexuális zaklatás?
A jogellenes szexuális zaklatás nem korlátozódik magára a fizikai munkahelyre. Előfordulhat, amikor a munkavállalók üzleti úton vannak, vagy a munkáltató által szponzorált rendezvényeken vagy partikon. A munkavállalók által kezdeményezett hívások, szöveges üzenetek, e-mailek és a közösségi média használata jogellenes munkahelyi zaklatásnak minősülhet, még akkor is, ha a munkahelyi helyiségeken kívül, személyes eszközökön vagy munkaidőn kívüli időszakban történik.
Megtorlás
Jogellenes megtorlás lehet minden olyan intézkedés, amely elriasztja a munkavállalót attól, hogy szexuális zaklatással kapcsolatos igényt nyújtson be vagy támogasson. A hátrányos intézkedésnek nem kell a munkával kapcsolatosnak lennie vagy a munkahelyen történnie ahhoz, hogy jogellenes megtorlásnak minősüljön (pl. fizikai erőszakkal való fenyegetés munkaidőn kívül).
Az ilyen megtorlás a szövetségi, állami és (adott esetben) helyi törvények szerint jogellenes. Az állami emberi jogi törvény minden olyan személyt véd, aki “védett tevékenységet” folytatott. Védett tevékenységről akkor van szó, ha egy személy:
- szexuális zaklatásról szóló panaszt tett, akár belsőleg, akár bármely diszkriminációellenes ügynökségnél;
- tanúskodott vagy segített az emberi jogi törvény vagy más diszkriminációellenes törvény szerinti szexuális zaklatással kapcsolatos eljárásban;
- szóbeli vagy informális panaszt tett a szexuális zaklatás ellen a vezetőségnél, vagy egyszerűen csak tájékoztatta a felettesét vagy vezetőjét a zaklatásról;
- jelentette, hogy egy másik munkavállalót szexuálisan zaklattak; vagy
- bátorította egy munkatársát, hogy jelentse a zaklatást.
Még ha az állítólagos zaklatásról nem is derül ki, hogy törvénysértésnek minősül, az egyén védelmet élvez a megtorlással szemben, ha jóhiszeműen hitte, hogy a gyakorlat jogellenes volt. A megtorlásra vonatkozó rendelkezésnek azonban nem célja a zaklatásról szándékosan hamis vádakat megfogalmazó személyek védelme.
Szexuális zaklatás bejelentése
A szexuális zaklatás megelőzése mindenki felelőssége.
Nem tudja megelőzni vagy orvosolni a szexuális zaklatást, ha nem tud róla. Bármely alkalmazottat, fizetett vagy fizetetlen gyakornokot vagy nem alkalmazottat, aki olyan viselkedésnek volt kitéve, amely szexuális zaklatásnak minősülhet, arra ösztönözzük, hogy jelentse az ilyen viselkedést egy felettesének, vezetőjének vagy . Bárki, aki szexuális zaklatás lehetséges eseteinek tanúja vagy tudomására jut, jelentse az ilyen viselkedést egy felettesének, vezetőjének vagy .
A szexuális zaklatás bejelentése történhet szóban vagy írásban. Az írásbeli panasz benyújtására szolgáló formanyomtatványt csatolták ehhez a szabályzathoz, és minden alkalmazottat arra ösztönöznek, hogy használja ezt a panasztételi formanyomtatványt. Azoknak a munkavállalóknak, akik más munkavállalók nevében tesznek bejelentést szexuális zaklatásról, a panasztételi űrlapot kell használniuk, és fel kell tüntetniük, hogy a bejelentés egy másik munkavállaló nevében történik.
A munkavállalók, fizetett vagy fizetetlen gyakornokok vagy nem munkavállalók, akik úgy vélik, hogy szexuális zaklatás célpontjává váltak, más rendelkezésre álló fórumokon is segítséget kérhetnek, amint azt az alábbi, a jogi védelemről szóló részben kifejtjük.
Felügyeleti kötelezettségek
Minden olyan felettes és vezető, aki panaszt vagy információt kap szexuális zaklatás gyanújáról, szexuálisan zaklató viselkedést figyel meg, vagy bármilyen okból szexuális zaklatás gyanúját észleli, köteles jelenteni a szexuális zaklatás gyanúját a .
Amellett, hogy fegyelmi eljárás alá vonhatók, ha maguk is szexuálisan zaklató magatartást tanúsítottak, a felettesek és vezetők fegyelmi eljárás alá vonhatók, ha elmulasztják a szexuális zaklatás gyanújának bejelentését, vagy más módon tudatosan hagyják, hogy a szexuális zaklatás folytatódjon.
A felettesek és vezetők fegyelmi eljárás alá esnek, ha bármilyen megtorlásban vesznek részt.
Szexuális zaklatás bejelentése és kivizsgálása
Minden szexuális zaklatással kapcsolatos panaszt vagy információt kivizsgálnak, függetlenül attól, hogy az információt szóban vagy írásban jelentették. A vizsgálatokat időben elvégzik, és a lehető legnagyobb mértékben bizalmasan kezelik.
A szexuális zaklatás gyanújára vonatkozó panasz, információ vagy tudomásszerzés kivizsgálása gyors és alapos lesz, azonnal megkezdődik és a lehető leghamarabb befejeződik. A vizsgálatot a lehető legnagyobb mértékben bizalmasan kezelik. Minden érintett személyt, beleértve a panaszosokat, a tanúkat és a feltételezett zaklatókat is, az alábbiakban ismertetett megfelelő eljárásnak vetik alá, hogy megvédjék a tisztességes és pártatlan vizsgálathoz való jogukat.
Minden munkavállalótól megkövetelhető, hogy szükség szerint együttműködjön a szexuális zaklatás gyanújának kivizsgálásában. nem tűri a megtorlást azon munkavállalókkal szemben, akik panaszt tesznek, támogatják más panaszát vagy részt vesznek a jelen szabályzat megsértésével kapcsolatos vizsgálatban.
Míg az eljárás esetenként eltérő lehet, a vizsgálatokat a következő lépések szerint kell lefolytatni:
- A panasz beérkezését követően azonnal megvizsgálja a vádakat, és megteszi az esetleges ideiglenes intézkedéseket (pl., a válaszadó utasítása, hogy tartózkodjon a panaszossal való kapcsolattartástól), amennyiben szükséges. Ha a panasz szóbeli, ösztönözze az egyént, hogy írásban töltse ki a “Panasztételi űrlapot”. Ha megtagadja, készítse el a szóbeli bejelentés alapján a Panaszlapot.
- Ha dokumentumok, e-mailek vagy telefonos feljegyzések relevánsak a vizsgálat szempontjából, tegyen lépéseket ezek beszerzésére és megőrzésére.
- Kérjen és vizsgáljon meg minden releváns dokumentumot, beleértve az összes elektronikus kommunikációt is.
- Kihallgat minden érintett felet, beleértve a releváns tanúkat;
- Készítsen írásos dokumentációt a vizsgálatról (például levelet, feljegyzést vagy e-mailt), amely tartalmazza a következőket:
- Az összes átvizsgált dokumentum listáját, a releváns dokumentumok részletes összefoglalójával együtt;
- A meghallgatott személyek névsorát, a vallomásaik részletes összefoglalójával együtt;
- Az események időrendjét;
- A korábbi releváns, bejelentett vagy nem bejelentett incidensek összefoglalóját; és
- A döntés alapját és a panasz végleges megoldását, a korrekciós intézkedés(ek)kel együtt.
- Az írásos dokumentációt és a kapcsolódó dokumentumokat biztonságos és bizalmas helyen őrizze meg.
- A végső döntésről haladéktalanul értesítse a bejelentő személyt és azt a személy(eke)t, akire vonatkozóan a panaszt tették, és hajtsa végre az írásos dokumentumban meghatározott korrekciós intézkedéseket.
- Tájékoztassa a bejelentő személyt arról a jogáról, hogy a következő szakaszban leírtak szerint külsőleg is panaszt vagy feljelentést tehet.
Jogi védelem és külső jogorvoslatok
A szexuális zaklatást nemcsak az állami, szövetségi és adott esetben a helyi törvények tiltják, hanem az is.
A belső eljáráson kívül a munkavállalók a következő kormányzati szerveknél is élhetnek jogorvoslattal. Bár nem szükséges magánügyvédet igénybe venni ahhoz, hogy panaszt nyújtsanak be egy kormányzati szervnél, kérhetik egy ügyvéd jogi tanácsát.
Az alább felsoroltakon kívül bizonyos iparágakban dolgozó munkavállalók további jogi védelemben részesülhetnek.