Computerhasználati szabályzat

Computerhasználati szabályzat

INSTITUTIONAL COMPUTER USE POLICYColumbia-Greene Community College

Updated 05/21/2018

A. CÉL

A Columbia-Greene Community College tulajdonában és üzemeltetésében számos számítástechnikai rendszer áll, amelyeket a C-GCC hallgatói, oktatói és alkalmazottai használnak a főiskolai programok támogatására. A számítástechnikai rendszerek kizárólag oktatási, kutatási, tudományos fejlesztési és közszolgálati célokra használhatók. A kereskedelmi célú felhasználás kifejezetten kizárt. A különleges engedéllyel rendelkező felhasználóknak be kell tartaniuk ezeket az irányelveket, és nem akadályozhatják a C-GCC oktatóinak, hallgatóinak és személyzetének igényeit. Minden felhasználó felelős a számítástechnikai eszközök és gépek hatékony, eredményes, etikus és törvényes használatáért.

Ez a dokumentum olyan szabályokat és tilalmakat állapít meg, amelyek meghatározzák e rendszerek elfogadható használatát. Az elfogadhatatlan használat tilos, és fegyelmi vagy jogi szankciókat von maga után a szövetségi, állami, helyi törvények és a főiskola szabályzata szerint.

A főiskola fenntartja a jogot, hogy ezt a szabályzatot bármikor, előzetes értesítés nélkül módosítsa.

B. FIGYELEM ÉS MEGÁLLAPODÁS

Minden felhasználónak el kell olvasnia, meg kell értenie és be kell tartania a rendszerek (The Academic Support Center számítógépes labor, számítógépes tantermek, adminisztratív/akadémiai rendszerek és a könyvtár) rendszergazdái által meghatározott irányelveket. Ezen rendszerek bármelyikének használatával a felhasználók elfogadják, hogy elolvasták, megértették és betartják ezeket az irányelveket.

A diákok csak a kijelölt számítógépes tantermekben, laborokban és a könyvtárban használhatják a számítógépeket. A diákok semmilyen körülmények között nem tölthetnek be vagy törölhetnek programokat a főiskolai számítógépekre.

C. JOGOK

C-GCC fenntart minden jogot, beleértve a szolgáltatás előzetes értesítés nélküli megszüntetését is, az általa biztosított számítógépes erőforrásokra vonatkozóan. Ezek az eljárások nem értelmezhetők a C-GCC bármely jogáról való lemondásként, és nem lehetnek ellentétesek az alkalmazandó jogszabályokkal. A C-GCC fenntartja magának a jogot, hogy figyelemmel kísérje és rögzítse a hálózaton lévő összes felhasználó tevékenységét. A felhasználóknak olyan jogaik vannak, amelyeket szövetségi, állami és helyi törvények, valamint a főiskola szabályzata védhet.

D. JOGOK

A C-GCC számítástechnikai rendszereinek hozzáférését és jogosultságait az egyes rendszerek rendszergazdái osztják ki és kezelik. Az arra jogosult személyek az adott rendszerre előírt jóváhagyási lépéseket követve válhatnak egy rendszer engedélyezett felhasználóivá, és kaphatnak megfelelő hozzáférést és jogosultságokat.

E. FELELŐSSÉGEK

A felhasználók felelősek a következők fenntartásáért:

• Olyan környezet, amelyben a C-GCC összes számítástechnikai erőforrásához való hozzáférés méltányosan oszlik meg a felhasználók között: A rendszergazda meghatározza azokat a minimális irányelveket, amelyeken belül a felhasználóknak a tevékenységüket végezniük kell.
• A munkavégzést vagy tanulást elősegítő környezet: Az a felhasználó, aki a főiskola számítástechnikai rendszereit zaklatásra vagy becsületsértő megjegyzések megtételére használja, teljes felelősséget visel tetteiért. Továbbá, e rendszerek használatával a felhasználók elfogadják, hogy a C-GCC szerepe e rendszerek kezelésében csak mint információhordozó, és hogy soha nem tekintik az e rendszereken keresztül történő továbbítást a C-GCC általi jóváhagyásnak. Az internet-hozzáférés során a felhasználók figyelmét felhívjuk arra, hogy olyan anyagokkal találkozhatnak, amelyek jellegükben vagy tartalmukban sértőnek vagy kifogásolhatónak tekinthetők. A felhasználókat továbbá tájékoztatjuk, hogy a C-GCC nem vállal felelősséget az ilyen külső hálózatok tartalmáért. A felhasználó vállalja, hogy betartja a C-GCC rendszerein keresztül elérhető külső hálózatokra vagy szolgáltatásokra vonatkozó elfogadható használati irányelveket. A felhasználó vállalja továbbá, hogy a külső hálózatokon a megfelelő etikettet követi. A felhasználó vállalja, hogy soha nem próbál meg olyan üzenetet továbbítani vagy továbbíttatni, amelynek eredete szándékosan félrevezető. A felhasználó elfogadja, hogy abban a valószínűtlen esetben, ha valaki mégis továbbít vagy továbbíttat olyan üzenetet, amely nem felel meg a munkavégzést vagy tanulást elősegítő környezetnek, vagy amelynek eredete félrevezető, akkor az üzenetért kizárólag az üzenetet továbbító személy lesz felelős, nem pedig a C-GCC, amely kizárólag információhordozóként jár el.
• Törvénytelen vagy rosszindulatú cselekményektől mentes környezet: A felhasználó vállalja, hogy soha nem használja a rendszert illegális vagy rosszindulatú cselekmények végrehajtására. Minden olyan kísérlet, amely arra irányul, hogy növelje azt a hozzáférési szintet, amelyre (s)jogosult, vagy minden olyan kísérlet, amely arra irányul, hogy más jogosult felhasználókat megfosszon erőforrásoktól vagy a C-GCC bármely számítógépes rendszeréhez való hozzáféréstől, rosszindulatúnak tekintendő, és jogellenes cselekménynek minősülhet.
• Biztonságos környezet: Bármely felhasználó, aki bármely rendszeren esetleges biztonsági hiányosságot észlel, köteles azonnal jelenteni a rendszergazdának és/vagy a Számítógépes Információs Rendszerek (CIS) irodájának. A jelszavak vagy a számítógépes biztonsági rendszerekben lévő kiskapuk ismerete nem használható fel a számítástechnikai erőforrások megrongálására, extra erőforrások megszerzésére, más felhasználóktól erőforrások elvételére, erőforrásokhoz való jogosulatlan hozzáférés megszerzésére vagy más módon olyan számítástechnikai erőforrások használatára, amelyekre nem adtak megfelelő jogosultságot. Minden felhasználónak megfelelő óvintézkedéseket kell tennie a rendszer- és fiókjelszavainak biztonsága érdekében. A felhasználók nem hagyhatják a jelszavakat leírva vagy olyan helyen, ahol illetéktelen felhasználó megnézheti azokat. A felhasználók nem adhatják át jelszavaikat más felhasználóknak, és felelősséggel tartoznak az adott felhasználó tetteiért, ha ezt megteszik. Minden felhasználó nem hagyhatja felügyelet nélkül a számítógépét, miközben bármilyen biztonságos jellegű alkalmazáshoz, adathoz vagy rendszerhez fér hozzá, anélkül, hogy megfelelő intézkedéseket hozna a számítógépének a jogosulatlan hozzáféréstől való biztosítására távollétük alatt.

A főiskola adminisztratív hálózatához és alkalmazásaihoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók figyelmét felhívjuk arra, hogy felelősek azon adatbázisok integritásának megőrzéséért, amelyekhez hozzáférnek, és minden szükséges biztonsági intézkedést meg kell tenniük annak érdekében, hogy az adatbázisok integritása megmaradjon. A CIS iroda korlátozott használatú, rögzített fiókokat biztosít az alkalmazottak számára az adminisztratív hálózathoz és alkalmazásokhoz való hozzáféréshez. Ezek a fiókok magas szintű biztonsági intézkedéseket tartalmaznak, és olyan felhasználók számára ajánlottak, akiknek nincs szükségük teljes körű hozzáférésre az adminisztratív adatbázishoz.

Biztonsági intézkedésként a diákok nem használhatják a dolgozói használatra kijelölt számítógépeket, beleértve a dolgozói irodákban található számítógépeket is. Ez a diákalkalmazottakra is vonatkozik, kivéve, ha a diákalkalmazottat olyan munkaköri feladatokkal bízták meg, amelyek számítógép-használatot igényelnek, és a tanszékvezető engedélyt kapott a számítógép használatára.

• Erős jelszavak, amelyek védik a felhasználókat és az adataikat: A jelszavak kiválasztására a következő ajánlások vonatkoznak:
• Válasszon olyan jelszavakat, amelyeket nehéz kitalálni.
• Kerülje a szótárban esetleg előforduló szavakat.
• Válasszon olyan jelszavakat, amelyekbe számok/jelek vannak beágyazva, vagy több szóból állnak.
• Ne írja a jelszavát olyan helyre, ahol egy illetéktelen felhasználó megtalálhatja.
• Egészséges számítógépes rendszer és környezet:
• A munkatársaknak lehetőség szerint el kell végezniük a rájuk bízott számítógépeken a rutinszerű tisztítási feladatokat, például a lemezmeghajtók, billentyűzetek és monitorok tisztítását.
• A munkatársaknak kapcsolatba kell lépniük a CIS irodával, ha számítógépes szoftver- vagy hardverfrissítést kérnek. Minden frissítést a CIS iroda, a CIS iroda által kijelölt főiskolai alkalmazott, vagy a CIS iroda kérésére egy külső szolgáltató végez el. A CIS iroda az egyetemen található egyes számítógépeket a számítógép által betöltött funkció vagy az adott számítógépre telepített speciális szoftver miatt kiemelten integráltnak minősíthet. Az ilyen besorolású számítógépet használó alkalmazottaknak a CIS iroda engedélye nélkül tilos bármilyen változtatást végrehajtaniuk a rendszerükön, beleértve a legkisebb változtatásokat is, mint például a képernyő színének, képernyőkímélőjének vagy háttérképeinek megváltoztatása.
• A munkatársak nem használhatnak semmilyen szoftvert vagy hardvert a rendszerdiagnózisok elvégzésére.
• A munkavállalók nem akadályozhatják meg a CIS irodát az itt felsorolt feladatok elvégzésében, és nem tagadhatják meg vagy tagadhatják meg a CIS irodától a hozzáférést a rendszerükhöz az itt felsorolt feladatok elvégzése érdekében.
• A felhasználók nem végezhetnek a számítógépes rendszerükön olyan műveletet, amely a központi egység fedelének eltávolítását és/vagy a belső alkatrészek feltárását eredményezi. A felhasználók nem használhatnak rendszerkarbantartó/védő programokat, kivéve a számítógépük operációs rendszere által biztosított alapértelmezett adathordozó-ellenőrző szoftvert vagy a CIS iroda által használatra jóváhagyott vírusellenes szoftveralkalmazást.
• A felhasználók nem telepíthetnek vagy telepíthetnek újra szoftveralkalmazásokat, frissítéseket vagy operációs rendszereket, kivéve a vírusellenes szoftverdefiníciók időszakos frissítését a dolgozói számítógépekre. A sérült számítógépek minden diagnózisát és javítását a CIS iroda, a CIS iroda által kijelölt főiskolai alkalmazott, vagy a CIS iroda kérésére külső szolgáltató végzi. A hallgatók vagy hallgatói alkalmazottak nem jogosultak az itt felsorolt tevékenységek elvégzésére.

F. KORLÁTLAN HASZNÁLAT

A felhasználóknak tekintettel kell lenniük a közös használatú létesítmények nyilvános jellegére. A viselkedés mind az egyénre, mind a Főiskolára visszahat. A számítástechnikai és hálózati erőforrásokat csak e szabályzatnak megfelelően szabad használni. Az elektronikus környezettel kapcsolatos minden olyan szándékos viselkedés, amely zavarja a Főiskola közösségének küldetését vagy tevékenységét, etikátlannak minősül, és fegyelmi eljárást vonhat maga után a Főiskola szokásos szabálysértési szabályai, valamint a meglévő bírósági, fegyelmi vagy személyzeti eljárások alapján. A számítógépes rendszer nem megfelelő és elfogadhatatlan használatának példái többek között a következők:

1. A Főiskola szexuális zaklatásra vonatkozó politikáját sértő információk létrehozása, megjelenítése, nyomtatása, letöltése vagy továbbítása. Ide tartozik többek között, de nem kizárólagosan, a szexuálisan egyértelmű, grafikailag zavaró vagy szexuálisan zaklató képek vagy szövegek megjelenítése.
2. Játékok játszása. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan a PC-alapú játékokat, online játékokat vagy bármilyen más típusú interaktív online játékokat játszó oldalt.
3. A közösségi média használata a munkatársak számára a munkával kapcsolatos tevékenységekre korlátozottan és csak az illetékes dékán előzetes engedélyével engedélyezett. A közösségi média előzetes engedély nélküli munkavállalói használata a jelen szabályzatot sérti.
4. Tudatosan vagy gondatlanul olyan programot futtat vagy telepít bármely számítógépes rendszerben vagy hálózaton, vagy ad át más felhasználónak, amelynek célja a számítógépes rendszer vagy hálózat károsítása vagy túlzott megterhelése, illetve az arra jogosult személyzet erőforrásainak vagy a főiskola bármely számítógépes rendszeréhez való hozzáférésének megfosztása. Ide tartoznak többek között a számítógépes vírusokként, trójai falovakként és férgekként ismert programok.
5. Más személyhez tartozó felhasználói azonosító vagy fiók használata, vagy annak engedélyezése, hogy a fiókját más személy használja.
6. A főiskolai fiók jelszavainak használata bármely más fiókkal, beleértve a személyes fiókokat is.
7. A hálózaton keresztül továbbított adatokhoz vagy a hálózathoz csatlakoztatott bármely számítógépen lévő fájlokhoz való hozzáférés kísérlete a tulajdonos engedélye nélkül.
8. Szoftverek telepítése, módosítása vagy eltávolítása bármely számítógépes rendszeren. Ide tartozik többek között a rendszer alapértelmezett beállításainak megváltoztatása, a beállítások saját preferenciáihoz való igazítása, a nem saját tulajdonú fájlok törlése a rendszerből, vagy az adatfájlok tárolása a rendszergazda által engedélyezett számítógépen kívül bármely más helyen.
9. A számítógép erőforrásainak szándékos pazarlása/túlterhelése. Ide tartozik többek között, de nem kizárólagosan, egy dokumentum több példányának kinyomtatása, vagy olyan nagyméretű dokumentumok kinyomtatása, amelyek online elérhetőek, és amelyek jelentősen befolyásolhatják más felhasználók nyomtatási erőforrásait. A felhasználók a szükségtelen fájlátvitel elkerülése révén takarékoskodnak az erőforrásokkal. A nagyméretű fájlátvitelt nem csúcsidőben kell végezni (hétköznapokon este 8 és reggel 8 óra között, valamint szombaton, vasárnap és ünnepnapokon bármikor).
10. A számítástechnikai erőforrások használata más személy zaklatására, megfélemlítésére vagy más módon történő bosszantására, például kéretlen üzenetek sugárzásával vagy olyan üzenetek küldésével, amelyekről tudható, hogy nemkívánatosak. Ez vonatkozik az egyetemről származó, de az interneten más oldalakra vagy személyeknek küldött anyagokra is. A lánclevelek, a tömeges küldemények (SPAM) és a reklámok ebbe a kategóriába tartoznak, és a számítógépes rendszer elfogadhatatlan használatának minősülnek.
11. A számítástechnikai eszközök anyagi haszonszerzésre vagy kereskedelmi célokra történő használata.
12. A számítógépes erőforrások bármilyen személyes célra történő használata.
13. A szoftverek szerzői jogainak és a használati licencszerződéseknek a megsértése.
14. Azoknak a hálózatoknak a használati szabályainak és előírásainak a megsértése, amelyeknek a Főiskola tagja, vagy amelyek használatára a Főiskola jogosult.
15. Akadémiai tisztességtelenség (például pl. plágium vagy csalás).
16. A számítástechnikai rendszerek használata audio/video közvetítésére nem oktatási, kutatási, tudományos fejlesztési vagy közszolgálati célokra.
17. A munkatársak és hallgatók számára engedélyezett a külső, személyes e-mail fiókokhoz való hozzáférés, amennyiben ez a jelen szabályzatnak megfelelő módon történik. A főiskola által biztosított e-mail címek személyes használatra történő használata tilos.
18. A főiskolán kívüli vagy személyes számítógépes eszközök, önálló vagy laptop számítógépek használata a főiskolai számítógépes eszközökkel együtt nem megengedett és nem támogatott. A személyes eszközök használata csak vezeték nélküli, nyilvános Wi-Fi hálózati hozzáférésre vagy önálló használatra korlátozódik, mivel a CIS iroda megtiltja a személyes eszközök csatlakoztatását a főiskolai hálózathoz vagy az abban lévő perifériás hálózati eszközökhöz. Egyetlen felhasználó sem helyettesíthet vagy telepíthet semmilyen, a főiskola tulajdonában lévő belső vagy perifériás számítógép-alkatrészt nem a főiskola tulajdonában lévő számítógépbe, és szintén nem helyettesíthet vagy telepíthet semmilyen, nem a főiskola tulajdonában lévő belső vagy perifériás számítógép-alkatrészt a főiskola tulajdonában lévő számítógépbe. A CIS iroda nem támogat olyan berendezéseket, amelyek nem a főiskola tulajdonában vannak, kivéve, ha a CIS és a tanszékvezető által előzetesen jóváhagyott, egy adott berendezés meghatározott ideig történő használatáról külön megállapodás született.
19. A főiskolai e-mail cím használata harmadik fél webhelyein fiókok létrehozására személyes használatra tilos.

G. NYILVÁNOS LAN-hozzáférés

A hallgatók és a nyilvános látogatók használhatnak nem főiskolai eszközöket a nyilvános Wi-Fi hálózaton. Senki sem csatlakoztathat nem kollégiumi tulajdonú eszközt egyetlen hálózati csatlakozóhoz sem. A nyilvános Wi-Fi hálózat szolgáltatása és biztonsága nem garantált, és “saját felelősségre” használható.” Javasoljuk, hogy a felhasználók telepítsenek vírusirtó szoftvert az eszközeikre a legújabb vírusirtó definíciókkal és az operációs rendszer kritikus javításával vagy frissítésével együtt, mielőtt belépnének a nyilvános Wi-Fi hálózatba. Azokat a fertőzött eszközöket, amelyekről kiderül, hogy gátolják a hálózati forgalmat, eltávolítjuk a hálózatról, amíg az eszköz nem mentesül a fertőzéstől vagy a hibás működéstől. A Főiskola nem vállal felelősséget a nyilvános Wi-Fi hálózat használata során a személyes szoftverekben vagy hardverekben keletkezett károkért. A nyilvános Wi-Fi hálózat használata a jelen szabályzatban ismertetett, elfogadható használatra vonatkozó jogok, kiváltságok és felelősségek elfogadását és betartását jelenti.

H. SZABÁLYSértések

Az egyén számítógép-használati jogosultságai azonnal felfüggeszthetők, ha a jelen szabályzat esetleges megsértését észlelik.

A diákok által elkövetett ilyen feltételezett jogsértéseket a megfelelő rendszergazdának és a dékánnak jelentik a “C-GCC közrendjének fenntartására vonatkozó szabályok (magatartási kódex)” alapján.”

Az alkalmazottak által elkövetett ilyen feltételezett jogsértéseket a CIS irodának és a feltételezett jogsértő közvetlen felettesének jelentik.

A jelen szabályzat megsértését ugyanúgy kezelik, mint a Főiskola más szabályzatainak megsértését, és fegyelmi felülvizsgálatot eredményezhet. Egy ilyen felülvizsgálat során a fegyelmi szankciók teljes skálája rendelkezésre áll, beleértve a számítógép-használati jogosultságok elvesztését, a főiskoláról való elbocsátást és jogi lépéseket. A fenti irányelvek némelyikének megsértése bűncselekménynek minősülhet.