Consulting Invoice Template
A Consulting Invoice Template egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a professzionális tanácsadók számára, hogy szolgáltatásokat nyújtsanak ügyfeleiknek, és tételes kimutatást nyújtsanak nekik a szolgáltatásokról. A dokumentumot vagy a szolgáltatás időpontjában lehet bemutatni a fizetésért, vagy a tanácsadó dönthet úgy, hogy egy későbbi időpontban számlázza ki az ügyfélnek, lehetővé téve az ügyfél számára egy fizetési határidőt. A tanácsadónak lehetősége van arra is, hogy a tanácsadói tételes kimutatás egy példányát megőrizze a nyilvántartása számára.
- A számla kelte és a számla azonosítója.
- A vállalat neve, címe és elérhetősége.
- A kliens neve, címe és elérhetősége.
- A nyújtott szolgáltatás leírása. Tartalmaznia kell a teljes óraszámot és az összes díj lebontását (pl, az egyes órák költsége, forgalmi vagy állami adó, ha alkalmazható, az esetlegesen opcionális kiegészítő szolgáltatások díjai stb.).
- Az ügyfél számára nyújtott vagy elérhető kedvezmények.
- A fizetési határidő és a tanácsadó által elfogadott fizetési módok típusa.
- A számla feltételei.
A tanácsadást alkalmazó vállalkozások típusai
- Egészségügyi vállalatok
- Technológiai vállalatok (szoftver és hardver)
- Kiskereskedelmi vállalatok
- Élelmiszeripari vállalatok
- Új vállalatok, amelyek induláskor próbálnak szakértelmet szerezni.
- Meglévő vállalkozások, amelyek segítséget igényelnek a kultúrájuk, értékesítésük, termékeik stb. megváltoztatásához.
Hogyan számoljuk fel a tanácsadási díjakat
Nézze meg a versenytársak árait
A tanácsadási díjak nyújtásakor a díj változhat, és a tanácsadónak versenyképes árat kell nyújtania. A nemzeti tanácsadó cégekkel való versenyben ez lehetőséget ad a tanácsadóknak arra, hogy eladják az ügyfélnek, hogy személyesebb megközelítést vagy gyorsabb válaszidőt tudnak nyújtani, ami kitérhet arra, hogy a tanácsadó miért lehet alacsonyabb árú. Egy országos cég azonban nagyobb szakértelemmel és tapasztalattal rendelkezhet, ezért a vállalkozónak fel kell készülnie arra, hogy foglalkozzon az eltérésekkel vagy az alapdíjakkal, ha azok erősen meghaladják vagy hihetetlenül kevesebbek, mint az országos cégek vagy más helyi versenytársak.
Döntés a díjmodellről
A nyújtott tanácsadástól függően egy modellt kell értékelni. Ha egy vállalkozó úgy érzi, hogy szolgáltatásai következetesen csak néhány órát vehetnek igénybe, akkor az óradíj lehet számukra. Ha azonban az általuk kínált szolgáltatás hetekig vagy hónapokig is eltarthat, akkor a projektenkénti díj megfelelőbb lehet.
Tanácsadói számla használata a munka nyilvántartására
A tanácsadó nyomon akarja követni az elvégzett munkát és a kifizetéseket. Ez kritikus fontosságú, ha a projekt befejezése hetektől akár hónapokig is eltarthat, és a tanácsadó a projekt teljes időtartama alatt szeretne fizetést kapni, hogy biztosítsa a bevételek folyamatos beérkezését.
Számlázza ki az ügyfelet a Tanácsadói számlával
Az esetleges problémák elkerülése érdekében az ügyfelet a szolgáltatás teljesítése vagy a projekt befejezése után azonnal ki kell számlázni. Az addig az időpontig esetlegesen teljesített kifizetéseket is fel kell tüntetni, hogy a végső számla pontos legyen. A fizetési késedelmek elkerülése érdekében meg kell ismételni a kifizetéshez szükséges időt.
Mi az előlegdíj?
A előlegdíj egy olyan költség, amelyet az egyén előre visel, hogy kifizesse a tanácsadót. Ezt gyakran alkalmazzák szabadúszók vagy ügyvédek (harmadik felek) esetében, akiket egy adott személy gyakran igénybe vesz. Az előlegdíj egyúttal egy módja annak, hogy az ügyfél elkötelezettséget vállaljon, és megmutassa, mennyire komolyan gondolja a felkínált szolgáltatás igénybevételét. Létezhet “meg nem érdemelt” foglaló díj, ami azt jelenti, hogy a munka még nem kezdődött meg, de az egyén előre pénzt biztosít, vagy “megkeresett” foglaló díj, ami azt jelenti, hogy a pénz egy része a tanácsadónál marad, miután az összes munka befejeződött.