Hogyan kell kézzel lemondani az esküvői meghívókat
Egy kis ismeretlen tény a postáról (amíg nem kell 100 esküvői meghívót elküldeni): Minden postán keresztül elküldött borítékot, amelyen postai bélyegző van, “érvénytelenítenek”. Alapvetően a posta gondoskodik arról, hogy a borítékra helyezett bélyeget ne lehessen újra felhasználni azzal, hogy egy tintabélyegzővel felülbélyegzik.
Hacsak nem kéri kifejezetten, hogy az esküvői meghívókat kézzel bélyegezzék le, akkor azokat egy gép dolgozza fel és bélyegzi le, ami elszakíthatja vagy elkenheti őket. Az esküvői meghívók sérülésének elkerülése érdekében kérje meg a postahivatalt, hogy kézzel bélyegezzék (kézi bélyegzővel) a borítékokat. Ezt a következőképpen teheti meg:
Step 1: Kétszer ellenőrizze a postaköltséget
Ez talán unalmasan hangzik, de ha nem ellenőrzi a bélyegeket, a végén még azzal kell foglalkoznia, hogy a meghívókat nem elegendő postaköltség miatt visszaküldik. Kerülje el ezt a zűrzavart, és szánjon időt arra, hogy elmegy a postahivatalba, és leméri a teljes meghívócsomagot, hogy pontosan tudja, mennyi postaköltségre van szüksége mindegyiknek. Ceci Johnson, a Ceci New York luxus esküvői meghívók tervezője mindig azt tanácsolja a pároknak, hogy a postázás előtt egy-két nappal erősítsék meg a postaköltséget. “Nincs annál rosszabb, mint amikor a postaköltség hiánya miatt visszakapunk egy meghívót” – mondja. Játsszon extrabiztosra, és vegyen példát a Regas Studio alapítójától és kreatív igazgatójától, Meredith Kuroskótól: Minden olyan küldeményhez, amelyet az ő csapata intéz, minden egyes meghívóhoz a megadottnál valamivel több postaköltséget adnak hozzá, hogy biztosítsák a fedezetet.
2. lépés: Szervezd, szervezd, szervezd
Tervezz ki egy stratégiát a meghívók szervezésére. Ezt nem tudjuk eléggé hangsúlyozni, és a profik is egyetértenek. Többféleképpen is megteheted. Rendezheted a meghívókat család és állam szerinti kupacokba (ha sok külföldi vendéged van), ábécé vagy a vendéglista sorrendjében. Bármi is legyen az, aminek a legtöbb értelme van számodra, és ami a vendéglistádnak megfelel. Egy ötlet Johnson csapatától: Állítsa össze a meghívókat átlátszó műanyag zacskókba 10-es csoportokban. Így könnyebben meg tudod számolni a kiküldött meghívók számát (és megbizonyosodhatsz róla, hogy senkit sem felejtettél el).
3. lépés: Készítsen nemzetközi tervet
Ami a nemzetközi meghívókat illeti, azok is kerüljenek külön zacskókba, jól megkülönböztethető címkékkel. “Töltse ki a nemzetközi vendégek vámdokumentumait, mielőtt a pénztárhoz fordulna” – mondja Johnson. “Ez sokkal kellemesebbé és gyorsabbá teszi az élményt”. A különböző országok postaköltségét egyenként erősítse meg.
4. lépés: Ismerje a postahivatal politikáját
Ez a tipp mellé tegyen egy nagy csillagot, mert attól függően, hogy hol él, a postahivatalnak eltérő politikája lesz a kézfeladásra vonatkozóan. Egyesek egyáltalán nem számítanak fel díjat, mások viszont igen. A legtöbb posta nem számít fel díjat az első 25-50 meghívóért. A következő meghívókért általában 5 és 25 cent között van darabonként. Ellenőrizd, hogy biztosan tudod, mik a szabályaik, hogy ne érjen váratlan díj.
5. lépés: Add át őket
Most már tényleg ott vagy. Már csak annyit kell tenned, hogy odaadod a meghívókat a postán a pénztárosnak, hogy kézbesítsék. Kurosko azt javasolja, hogy a meghívókat először reggel vidd el, hogy elkerüld az ebédidő tömegét. És hidd el, abban a pillanatban, amikor átadod a meghívókat, izgatott leszel. Ez megtörténik!
Keresed az esküvői meghívókat? Vásárolj itt!