How to Track Expenses and Organize Your Bills
- Pinterest3.9K
- Facebook26
A mai napon arra szeretnék összpontosítani, hogyan szervezd meg a számláidat és hozz létre egy olyan iktatási rendszert, ami működik neked.
Ha be akarod tartani a havi költségvetésedet, akkor nyomon kell követned az összes számládat.
A költségvetésem vezetése előtt a pénzügyeim rendetlenek voltak!
Nem rendszereztem egyetlen számlámat sem, és soha nem tartottam őket együtt.
Volt néhány papírszámlám, amit postán kaptam, néhány számla, amit online fizettem, és néhány számla, amit automatikusan a bankszámlámról vontak le.
Ez egy nagyon nehézkes módja volt annak, hogy minden hónapban kifizessem a számláimat.
Végül rájöttem, hogy sokkal könnyebbé tenné az életemet, ha leülnék, és egy kis időt töltenék azzal, hogy az összes számlámat összeállítsam.
Mihelyt elkezdtem rendszerezni és betartani a költségvetést, elkezdtem megfelelően kezelni a kiadásaimat és rendszerezni a számláimat.
Ez segített abban is, hogy csökkentsem a napi stresszt. Mielőtt megszerveztem volna magam, sosem tudtam, melyik nap fizetem a számlákat, és mindig meglepetés volt, amikor ránéztem a bankszámlámra.
Most már sokkal szervezettebb vagyok, és úgy érzem, jobban kézben tartom az életemet.
Íme, hogyan csináltam, és hogyan kezdheted el te is megszervezni a számláidat.
Kapcsolódó olvasmányok:
- 7 módja annak, hogy most azonnal megtakaríts 500 dollárt
- 17 fájdalommentes módja annak, hogy 30 nap alatt több mint 300 dollárt takaríts meg
- Hogyan kövesd a kiadásaidat
- Tippek egy kiadásmentes naphoz, héthez vagy hónaphoz
- No Spend Day Tracker
Lista az összes számládról
Először is, nézd át az összes számládat, és sorold fel őket, hogy ne hagyj ki semmit.
Kezdésként végigmentem minden számlámon, és összeállítottam egy listát arról, hogyan kaptam és fizettem be az egyes számlákat – csigaposta, e-mail, automatikus váltó és automatikus telefonhívás.
Egyszerűen le lehet írni ezeket az információkat egy jegyzetfüzetbe. Mivel újonnan megszerettem a táblázatokat, íme egy példa:
Amint láthatod, ez csak egy kis példa néhány havi kiadásból. Már 4 különböző fizetési mód történik mindössze 7 számlával. Ez már túl sok!
Mértékeltem a számláimat, és eldöntöttem, hogy melyik fizetési módot használnám inkább az összes vagy a legtöbb számlámra.
Mivel igyekszem csökkenteni a rendetlenséget és a papírt, úgy döntöttem, hogy a számláim online fizetése lesz a preferált fizetési mód.
Létrehoztam egy új e-mail címet, amely szigorúan a számláimmal kapcsolatos e-mailek fogadására szolgál.
Ez az e-mail cím kapja meg a számláim kifizetése után az összes nyugtát is. Ez egy nagyon egyszerű módja annak, hogy szervezett maradjon, és a számlákat egy helyen tartsa.
Bár időbe telt, végigmentem minden egyes számlán, és az új e-mail címemmel feliratkoztam az eBills szolgáltatásra. Minden számlámmal fel tudtam iratkozni az online számlázásra. Annyira izgatott voltam, hogy felapríthattam a papírszámláimat.
Free 7 Day No Spend Challenge
Join thousands that have saved hundreds with the no spend challenge. Regisztráljon, hogy ingyenesen részt vehessen a No Spend Challenge-en!
Figyeljen az automatikus számlafizetésre
A következőkben döntse el, hogy szeretné-e, hogy bármelyik számláját automatikusan levonják a bankszámlájáról az automatikus fizetés segítségével.
Az automatikus fizetés egyik előnye, hogy soha nem lesz késedelmes fizetés és nem lesznek késedelmi díjak! Az automatikus fizetés használatának egyik hátránya a véletlen túlhitelezés, ha nem kezeli megfelelően a bankszámláját.
Úgy döntöttem, hogy a lehető legtöbb számla esetében regisztrálok az automatikus fizetésre.
Most, hogy nyomon követem a havi költségvetésemet és csekkfüzet-nyilvántartó táblázatot használok, mindig tudom, mennyi pénzem van.
Plusz, ha elfoglal az élet, nem akarok aggódni amiatt, hogy véletlenül elfelejtek befizetni valamit!
Nagyon fontos, hogy az automatikus fizetés dátumát beírja a csekkfüzet nyilvántartási táblázatába. Szeretek ránézni a pénzügyeimre, és tudni, hogy a fizetésemet melyik napon fogják levonni a bankszámlámról.
Emellett sok cég együttműködik Önnel, ha szeretné újra kiválasztani az automatikus fizetés időpontját.
Volt néhány számlám, amelyek mind a hónap elején kerültek le a számlámról, és ez nagyon lemerítette a bankszámlámat!
Néhány számla esetében felár nélkül át tudtam állítani az esedékesség dátumát a hónap közepére. Ez tényleg segített jobban zsonglőrködni a kiadásaimmal, és adott egy kis lélegzetvételnyi teret!
Track Your Expenses
Ez egy nagyon fontos feladat, amit el kell vállalni, ha meg akarod szervezni a számláidat, hogy mindent időben fizess ki.
Győződj meg róla, hogy tudod, mi jön be és mi jön ki, még akkor is, ha úgy döntesz, hogy segítséget kapsz egy alkalmazás vagy szoftverrendszer segítségével.
Egy remek módja ennek egy táblázatkezelő. Az alábbiakban egy példa arra, hogyan nézhet ki, miután mindent elrendezett.
Ez a csekknyilvántartó táblázat korrelál az ebben a bejegyzésben található havi költségvetési mintatáblázattal.
Íme, hogyan lehet a csekknyilvántartó táblázatot az Ön számára használhatóvá tenni:
1. lépés: Kezdje a táblázatot az aktuális banki egyenlegével. Ha a nulláról kezded, írj be 0 dollárt.
2. lépés: Add hozzá a hónapra várható összes bevételt. Én kéthetente kapok fizetést, így jellemzően 2 sorban van a hónapra vonatkozó jövedelmem.
Megjegyzem a várható kifizetés dátumát és a fizetés összegét. Azt is megnézem a naptáramban, hogy van-e olyan extra jövedelem, ami a bankszámlámra érkezik a titkos vásárlásból és az egyik mellékállásomból.
3. lépés: Ezután nézd meg az összes havi számlát. Felsoroltam az összes “fix” kiadásomat a hónapra vonatkozóan esedékesség és a számla végösszegének sorrendjében.
A többi “változó” kiadásom várható esedékességi időpontját is felsoroltam. Ide tartoznak az olyan számlák, mint például a közüzemi számláim.
A számla esedékességének dátumát minden hónapban tudom, de ez az összeg mindig változik. A korábbi számlák alapján megalapozottan megtippeltem a várhatóan esedékes összeget.
Ha kétségeim vannak, magasra tippelek. Inkább tervezek magasabb számlával, és inkább meglepődöm, amikor alacsonyabb lesz, mint amire számítottam!
4. lépés: Miután felsorolta az összes bevételt és kiadást, vegye be az összes kiadást a korábban kitöltött költségvetési lapon felsorolt kategóriákból.
Ez olyan kiadásokat foglal magában, mint az élelmiszervásárlás, háztartási cikkek, állateledel stb.
Én például hetente vagy kéthetente egyszer vásárolok be, és ragaszkodom a költségvetésben szereplő összeghez. Ezt a kiadást vettem és hozzáadom a táblázatomhoz. Még azt az időpontot is hozzáadtam, amikor várhatóan elmegyek az élelmiszerboltba, mivel ez általában úgy tűnt, hogy korrelál az egyik szabadnapommal a munkából!
Az ilyen típusú kategorizált kiadások alkalmazásakor valami hasonlót javasolnék, mint amit fent említettem.
Azzal, hogy előre leírtam a tervezett kiadásaimat, ez segített megtervezni, hova megy a pénzem minden héten!
Tipp – Szeretek különböző színeket használni a táblázataimon. Nem csak a bevételek és a kiadások megkülönböztetése segít, de könnyebb is olvasni!
A kiadásokat egy bankszámla és egy olyan alkalmazás segítségével is nyomon követheted, mint a Qapital.
Ha segítségre van szükséged egy olyan költségvetés elkészítéséhez, amely segít pénzt megtakarítani, adósságot törleszteni, vagy csak az általános kiadásaidat kezelni, nézd meg a Love Your Budget tanfolyamot!
Milyen módszerrel fizeted a számláidat?
Ingyenes 7 napos No Spend Challenge
Csatlakozz ezrekhez, akik százakat spóroltak a No Spend Challenge segítségével. Regisztrálj, hogy ingyenesen részt vehess a No Spend Challenge-en!
- Pinterest3.9K
- Facebook26