MBA ajánlólevél tippek – szakmai referenciaminták az üzleti iskolához

A meggyőző MBA ajánlólevelek nélkülözhetetlen “társadalmi bizonyítékot” közvetítenek, mivel ezek a készségek és a vezetői képességek igazolása az egyetlen olyan üzleti iskolai pályázati elem, amelyet a jelöltek nem adnak meg.

A meggyőző ajánlólevelek biztosítása azonban összetett és kihívást jelentő, többlépcsős folyamatot foglal magában. Ez a folyamat próbára teszi a jelölt tapintatát, diplomáciáját, kitartását, meggyőzőképességét, szervezőkészségét, érzelmi intelligenciáját és integritását.

Ezzel a cikkel nem átfogó útmutatót adunk a teljes folyamatról, hanem inkább megvalósítható tippeket és meglátásokat nyújtunk néhány olyan forró és ellentmondásos szempontot illetően, amelyekkel a pályázóknak szembe kell nézniük a kiváló ajánlólevelek megszerzése során.

A hiteles, őszinte értékelések felé mutató tendencia, amelyeket valójában nem maguk az MBA-képzésre jelentkezők, hanem az ajánlások írnak, számos üzleti iskolát arra késztetett, hogy a közelmúltban egy viszonylag egységes, egyszerűsített ajánlólevél-formátumot fogadjon el, amelyet Common LOR néven ismerünk. Lebontjuk ezt a több mint 40 ilyen üzleti iskola által elfogadott új formátumot. Ezután konkrét, konkrét tippeket adunk azoknak a jelentkezőknek, akik szeretnék biztosítani, hogy MBA-ajánlólevelük a lehető leggondosabb, legpontosabb és leghatékonyabb legyen ebben az új és tömörebb értékelési keretben.

Kiemelt MBA programok
University of North Carolina	MBA@UNC Online MBA	Teljes megtekintés Profil
Ohio University	Online MBA	Teljes profil megtekintése
Villanova University	Online Master of Business Administration	Teljes profil megtekintése
Maryville University	Master of Business Administration	View Full Profile
Northeastern University	Online Masters of Business Administration	View Full Profile
University of California, Davis	Online MBA (MBA@UCDavis)	Teljes profil megtekintése

A Appraisals MBA Programs Request

A legtöbb jobb üzleti iskolában, és különösen a nagyon szelektív üzleti iskolákban, amelyek közé tartozik a szuperelit M7, a felvételi bizottságok hagyományosan nagyon egységes információhalmazt kérnek az ajánlóktól. A Poets & Quants bemutatta ezeket a meglepő hasonlóságokat, amikor közzétett egy felmérést a 30 legjobb üzleti iskola által 2016-ban kért ajánlói értékelésekről.

Először is, a legtöbb ilyen iskola azt kéri az ajánlóktól, hogy egy értékelőlapon, amelyet néha “rácsnak” neveznek, jelöljenek be négyzeteket, hogy értékeljék a jelöltről szerzett benyomásaikat. Ezek az űrlapok arra kérik az ajánlót, hogy értékelje a jelentkezőt a legkülönbözőbb személyes tulajdonságok alapján.

Az űrlapok tanulmányozása hasznos lehet a jelöltek számára. Az űrlapok ugyanis értékes betekintést nyújtanak abba, hogy a jelölteknek milyen tulajdonságokat lenne célszerű hangsúlyozniuk ezeknek az iskoláknak a jelentkezési esszéikben, valamint a jelöltek által az ajánlóiknak adott utasításokkal együtt, hogy milyen tulajdonságokat kell hangsúlyozniuk a referencialevelek megírásakor.

Az üzleti iskolák jellemzően eufemisztikusan a vezetéssel kapcsolatos címet adnak ezeknek a nyomtatványoknak, például “Vezetői értékelés”. E tulajdonságok közül azonban sok olyan személyes tulajdonságot jelent, amelyeknek vitathatatlanul kevés vagy semmi közük sincs önmagában a vezetéshez. A Harvard Business School űrlapja például az önismeret, a mennyiségi képességek és még a humor értékelését is kéri.

Ehelyett számos értékelt tulajdonság az érzelmi intelligenciához kapcsolódik, egy olyan nagyra értékelt képességhez, amely egyre inkább divatos, keresett tulajdonsággá válik az olyan iskolákban, mint a Dartmouth College Tuck School of Business. A Berkeley-i Kaliforniai Egyetem Haas School of Business – amely régóta az elvekre és értékekre szokatlanul nagy hangsúlyt fektető üzleti iskolaként ismert – az egyik legprogresszívebb programnak tűnik ebben a tekintetben, mivel a nyitott gondolkodásmódot, a status quo megkérdőjelezésének képességét, a mások befolyásolásának képességét tekintély nélkül, sőt még az empátiát is kérik. Sőt, a HBS űrlapja még kreativitási rangsort is kér a “képzelőerő, kreativitás és kíváncsiság” minőségben.

Az érzelmi intelligencia és a kreativitás két olyan tulajdonságot foglal magában, amelyeket a Világgazdasági Fórum nemrégiben készült felmérése 2020-tól kezdődően minden munkavállaló számára kritikusan fontos, magas értékű készségeknek tekint. Tekintse meg a BSchools elemzését és kommentárját a közelmúltban megjelent cikkünkben: Which Business Skills are Most Valuable?

The MBA Applicant’s Recommendation Letter Dilemma

Mint a rácslapok, úgy az MBA ajánlólevél kérdései, amelyeket az MBA felvételi szaknyelvben narratív “prompts”-ként ismerünk, hagyományosan figyelemre méltó mértékben szabványosítottak. A Poets & Quants& felmérésében rangsorolt 16 legjobb MBA program közül tizenkét üzleti iskola ugyanazt a két kérdést tette fel. Sőt, sok esetben ezeknek az elit üzleti iskoláknak a két kérdés megfogalmazása teljesen azonos volt. Ráadásul általában azok az üzleti iskolák, amelyek nem tették fel ezeket a “mágikus kérdéseket”, ugyanarról a témáról kérdeztek, de más nyelvezetet használva.

Az alábbiakban elemzéseket és tippeket adunk az ilyen jellegű felkérésekkel kapcsolatban. Először azonban az olvasók talán elgondolkodnak azon, hogy az MBA programok közül miért kérdezték meg oly sokan hagyományosan ugyanazokat az ajánlólevél-kérdéseket – és miért kérdezett meg oly sok üzleti iskola csak kettőt közülük.

Röviden, ez a gyakorlat egy gyakori problémára adott válaszként alakult ki az ajánlólevelekkel való munka során: arra a dilemmára, amellyel a közvetlen felettesének dolgozó jelentkező szembesül, aki azt mondja: “Egyszerűen túl elfoglalt vagyok ahhoz, hogy megírjam az ajánlóleveleit. Írd meg te, én pedig aláírom őket”.

2013-ban a Nemzetközi Felsőoktatási Felvételi Tanácsadók Szövetsége (AIGAC) megrendelt egy tanulmányt, amely lerántotta a leplet arról, amit egyesek “ajánlólevél-csalásnak” neveztek, amikor nyilvánosságra hozta, hogy az ajánlók a jelentkezők 38 százalékát maguk kérték fel arra, hogy megírják a saját ajánlólevelüket. Ez az arány a pénzügyi és számviteli háttérrel rendelkező jelentkezők felére, a japán jelentkezők 61 százalékára emelkedett. Egy 2014-es Poets & Quants cikk arról számolt be, hogy “a legtöbb felvételi tanácsadó szerint a szám sokkal magasabb, tíz levélből akár hatot is az MBA-jelöltek írnak”.

A Northwestern University Kellogg School of Management egyik MBA-hallgatójának egyik vitafórumos hozzászólása így elmélkedett: “Néha úgy érzem, én vagyok az egyetlen, aki nem vett igénybe felvételi tanácsadót, és nem írt saját maga ajánlólevelet”.

“Ez határozottan előfordul, és a felmérés is ezt bizonyítja” – mondta Alex Kleiner, a Harvard Business School hallgatója a Fortune-nak. “Ez olyasmi, amit én soha nem érezném magam kényelmesen. De ha felvételi igazgató vagy, nem igazán tudom, hogyan küzdesz ez ellen. Lehetnél egyértelműbb, és mondhatnád, hogy ‘Ha rájövünk, a jelentkezésedet automatikusan elutasítjuk’. Azon kívül, hogy nagyon kemény vagy, nem hiszem, hogy meg tudod ezt akadályozni.”

Az “te írsz, én aláírom” tendencia leküzdésére 2014-ben hat üzleti iskola (a Columbia Business School, a Pennsylvaniai Egyetem Wharton Schoolja, a Yale School of Management, a Chicagói Egyetem Booth School of Business, a Virginiai Egyetem Darden School of Business és a Northwestern Kellogg) úgy döntött, hogy bevezet egy közös MBA ajánlólevél-formátumot. A jogi iskolák által évtizedek óta használt rendszerükhöz hasonlóan elindítottak egy olyan tendenciát, amely az MBA-képzésre jelentkezőket támogató ajánlólevelek számának és hosszának csökkentésére irányul.

Az akkoriban bejelentett szándék az volt, hogy a közös értékelési kérések csökkentik az ajánlókra nehezedő terheket, és hitelesebb jelöltértékelést tesznek lehetővé – más szóval, megakadályozzák, hogy az MBA programra jelentkezők saját levelet írjanak a felettesük aláírása fölé.

A másik indoklás szerint az ajánlók számára könnyebbé vált, hogy több iskolába jelentkező jelöltek támogatására írjanak levelet, mivel sok jelölt – különösen azok, akik befektetési banki vagy pénzügyi karriert terveztek – az eredeti csoportba tartozó hat üzleti iskola közül legalább háromba amúgy is jelentkezett.

Common LOR: MBA ajánlólevél-szabvány

Két évvel később a Graduate Management Admissions Council (GMAC) a Michigani Egyetem Ross School of Business Schooljával együttműködve kidolgozta saját közös MBA ajánlólevél-formátumát, amelyet Common LOR-nak neveztek el. Az első két üzleti iskola, amely csatlakozott a konzorciumhoz, a New York University’s Stern School of Business és a Cornell University SC Johnson School of Management volt. 2020 októberére azonban már 42 üzleti iskola fogadta el a Common LOR-t. Itt a jelenlegi lista:

• Asia School of Business, együttműködésben az MIT Sloan Management
• Boston College, Carroll School of Management
• Boston University, Questrom School of Business
• Brandeis International Business School
• Carnegie Melon University, Tepper School of Business
• College of New Jersey
• College of William & Mary, Mason School of Business
• Cornell University, SC Johnson School of Business
• Dartmouth College, Tuck School of Business
• Duke University, Fuqua School of Business
• Emory University, Goizueta Business School
• Fudan University School of Management
• Georgetown University, McDonough School of Business
• Georgia Tech University, Scheller College of Business
• Indian School of Business
• Massachusetts Institute of Technology, MIT Sloan School of Management
• New York University, Stern School of Business
• Northeastern University, D’Amore-McKim School of Business
• Notre Dame University, Mendoza School of Business
• Pennsylvania State University, Smeal College of Business
• Rice University, Jones Graduate School of Business
• Sabanci University, Sabanci School of Management
• Santa Clara University, Leavey School of Business
• Simon Fraser University, Beedie School of Business
• Southern Methodist University, Cox School of Business
• Stanford Graduate School of Business
• University of California at Davis, Graduate School of Management
• University of California at Irvine, Merage School of Business
• University of California at Los Angeles, Anderson School of Management
• University of Florida, Warrington College of Business
• University of Georgia, Terry College of Business
• University of Kansas, School of Business
• University of Michigan, Ross School of Business
• University of Minnesota, Carlson School of Management
• University of North Carolina at Chapel Hill, Kenan-Flagler Business School
• University of Rochester, Simon Business School
• University of San Francisco School of Management
• University of Texas at Austin, McCombs School of Business
• University of Virginia, Darden School of Business
• Vanderbilt University, Owen Graduate School of Management
• Washington University in St. Louis, Olin Business School
• Yale School of Management

Érdekes megfigyelni, hogy ezek az üzleti iskolák hogyan változtatták meg szövetségeiket. A korábban a HBS és a Northwestern Kellogg rácsos formáit tükröző üzleti iskolák közül kettő – a Dartmouth Tuck és a Stanford Graduate School of Business – áttért a GMAC Common LOR-jára, beleértve annak rácsos formáját is.

Továbbá a Virginia Darden és a Yale School of Management kilépett az eredeti “Hatok bandájából”, és most már szintén a Common LOR-t követeli meg. 2017-re a Wharton School is disszidált az eredeti csoportból, de a saját útját járta. A Wharton két saját ajánlólevél-kérdéssel helyettesítette a közös felkéréseket, és a rácsos űrlap helyett egy “válasszon három” személyes tulajdonságokat értékelő listát állított fel.

Mindezek ellenére a legtöbb üzleti iskolában ugyanaz a rácsos űrlap teszi ki a legtöbb személyes tulajdonságértékelést, és ugyanaz a két esszékérdés teszi ki továbbra is a legtöbb MBA-ajánlólevél-kérdést. Mit tartalmaznak ezek a formanyomtatványok és kérdések?

A közös LOR-rácslap

A 42 közös LOR üzleti iskola által használt rács sokkal átfogóbb, mint a sok MBA-program által használt rácsok. A Common LOR Leadership Assessment Grid 12 jellemvonás és kompetencia részletes értékelését kéri öt kategóriába csoportosítva:

Teljesítmény

• Indeményezés
• Eredményorientáltság

Befolyásolás

• Kommunikáció, Szakmai benyomás &magatartás
• befolyásolás és együttműködés

emberek

• Mások tisztelete
• csapatvezetés
• Mások fejlesztése

Személyes tulajdonságok

• Bizalmatlanság/integritás
• Alkalmazkodóképesség/Reziliencia
• Self-Tudatosság

Kognitív képességek

• Problémamegoldás
• Stratégiai orientáció

Ez egy viselkedéses értékelés, összhangban van a viselkedéses interjúk jelenlegi trendjével. Az űrlap arra kéri az ajánlót, hogy jelölje be azt a gombot, amelyik megfelel “annak a viselkedésnek, amelyet a pályázótól a legkövetkezetesebben látott”. Azzal zárul, hogy az ajánlóktól olyan értékeléseket kér, amelyekben összehasonlítják a jelentkezőt a kortársak csoportjával, majd rangsorolják az ajánlásuk relatív lelkesedését.

A varázslatos MBA ajánlólevél kérdések

A leggyakrabban kért kérések lényegében arra futnak ki, hogy példákkal alátámasztott teljesítményértékeléseket kérnek, amelyek mindössze két MBA ajánlólevél témakörre vonatkoznak:

1. Összehasonlítás hasonló szerepkörben dolgozó hasonló személyekkel, és
2. Válasz a kritikára (azaz a pályázó válasza a felettes legfontosabb visszajelzéseire).

Itt a Harvard Business School változata a két mágikus kérdésre:

1. Hogyan viszonyul a pályázó teljesítménye, potenciálja, háttere vagy személyes tulajdonságai a hasonló szerepkörben dolgozó más, jól képzett személyekéhez? Kérjük, hozzon konkrét példákat. (300 szó)
2. Kérlek, írd le a legfontosabb építő jellegű visszajelzést, amelyet a pályázónak adtál. Kérjük, részletezze a körülményeket és a pályázó válaszát. (250 szó)

A Common LOR e két kérdés megtestesítését azzal vezeti be, hogy 50 szavas összefoglalót kér a kérelmező és az ajánló kapcsolatáról. Ezután a Common LOR bemutatja a két mágikus kérdés értelmezését:

1. Hogyan viszonyul a pályázó teljesítménye más, hasonló munkakörben dolgozó, jól képzett személyek teljesítményéhez? (Pl. melyek a pályázó legfőbb erősségei?) (Legfeljebb 500 szó)
2. Írd le a legfontosabb építő jellegű visszajelzést, amelyet a pályázónak adott. Kérjük, részletezze a körülményeket és a pályázó válaszát. (Legfeljebb 500 szó)

Igen, a válasz szóhatárai komoly korlátokat jelentenek, különösen a Harvard változataiban. De figyeljük meg, hogy a Common LOR kérések nagyjából kétszer annyi teret adnak az ajánlónak, mint a HBS kérései, annak ellenére, hogy a HBS a teljesítmény sokkal tágabb értelmezését kéri, mint a Common LOR.

A Common LOR ezután egy opcionális kérdést tesz fel: “Van még valami, amit tudnunk kell?”. Erre a kérésre nincs szóhatár.

Tippek a kiemelkedő MBA ajánlólevelekhez

Most, hogy bemutattuk a leggyakoribb rácsokat és kéréseket, nézzünk meg néhány tippet, amelyek hozzájárulhatnak a kiemelkedő ajánlólevelekhez.

Kezdje korán

A felvételi tanácsadók gyakran kapnak pánikba esett hívásokat napokkal a jelentkezési határidő előtt olyan jelöltektől, akiknek az ajánlóik nem tudják időben leadni az ajánlóleveleket. Egyetlen MBA programra jelentkező sem akarja ezt a szorult helyzetet.

Négy hónappal a jelentkezési határidő előtt a jelölteknek el kell gondolkodniuk a lehetséges ajánlókon. Három hónappal előtte a jelölteknek már dönteniük kell az ajánlóikról, és az alábbiakban ismertetett eseményekkel összhangban álló ütemtervet kell készíteniük az ajánlóik kezelésére.

Felismerjük, mit keresnek az MBA felvételi bizottságok vezetői az ajánlólevelekben

A MBA programra jelentkezőknek gyakran vannak előítéletes elképzeléseik arról, hogy a felvételi bizottság tagjai (“adcoms”) mit keresnek ezen ajánlólevelek elemzésekor, ami eltér attól, amit ezek az olvasók valójában elvárnak. Az alábbi elemzésünkben és tippjeinkben bemutatunk néhány példát.

Például a Poets & Quants 2018-as CentreCourt MBA vásárán San Franciscóban készült videóban a Stanford MBA felvételi dékánhelyettese, Kirsten Moss a következő megjegyzéseket tette:

Az ajánlások különösen fontosak – ez az egyetlen alkalom, amikor a saját véleményünkön kívül egy külső szemlélődő véleményét is megkaphatjuk arról, hogy mit is értünk el valójában. .keresem azokat a finom részleteket, hogy mit csinált ez az ember, hogyan különbözteti meg magát? Ötvenféleképpen lehet vezetőnek lenni, de mondj nekem néhányat ezek közül. Számunkra nem számít, hogy milyen címet visel, hogy öregdiák-e vagy sem. Valójában az számít, hogy ki tudja elmondani és megmutatni nekünk ezeknek az eredményeknek a terjedelmét és nagyságrendjét.”

Tudja a nagyszerű ajánlók jellemzőit

A nagyszerű ajánló a jelölt bajnoka. Meg kell felelnie az olyan menedzsmentguruk, mint Ken Blanchard és Tony Robbins által említett “rajongó rajongók” profiljának. Mivel a nagyszerű MBA-ajánlólevél valószínűsége leginkább azon múlik, hogy a jelölt kit választ megírására, az ő lelkesedési szintje döntő mércét és fontos döntő tényezőt jelent. A különböző lehetséges ajánlólevelezők mérlegelésekor a pályázóknak össze kell hasonlítaniuk a lelkesedési szintjüket.

A potenciális ajánló lelkesedési szintjének felmérésének egyik módja az lenne, ha egy személyes találkozó során megkérdezné tőle: “Tudna egy erős ajánlólevelet írni a nevemben?”. Ezután figyelje meg figyelmesen a nonverbális gesztusaikat, és figyeljen oda. A következő néhány másodpercnek el kell árulnia, hogy számíthatunk-e arra, hogy ragyogó levelet írnak. A jelöltek soha ne válasszanak olyasvalakit, aki nem valószínű, hogy vadul lelkes ajánlólevelet fog írni.

Egy megbízható ajánló általában a jelölt jelenlegi vagy egy közelmúltbeli felettese lesz. A legtöbb üzleti iskola legalább egy ajánlólevelet kér a pályázót közvetlenül felügyelő közvetlen vezetőtől, általában vagy a pályázó főnökétől, vagy a főnök főnökének főnökétől. Lehetőleg ennek a felügyeleti felelősségnek körülbelül egy évig kell tartania, és ha lehetséges, akkor az elmúlt 12-24 hónapon belüli friss tapasztalatnak kell lennie.

Az ajánlóknak természetesen tapasztalt meggyőző íróknak is kell lenniük. Hiszen levelük célja, hogy meggyőzzék a szkeptikus felvételi bizottságot, hogy a jelentkező aktáját az “elfogadom” halomba dobja, és az ilyen típusú meggyőző ajánlólevelek írása tapasztalt írói képességeket igényel.

Kialakulhatnak olyan helyzetek, amikor nem kivitelezhető, hogy egy jelenlegi felettesétől erős ajánlást kapjunk. Senki ne tegye kockára az állását azért, hogy üzleti iskolai ajánlást szerezzen. A következő legjobb lehetőség ilyen esetekben a közelmúltbeli korábbi felettesek, jelenlegi ügyfelek vagy igazgatósági tagok lehetnek.

A harmadik, de sokkal kevésbé kívánatos lehetőség olyan szakmai társaságok vagy nonprofit szervezetek tisztségviselői, akik felügyelték a jelöltet, vagy akikkel szorosan együttműködtek. Ilyen esetekben a jelöltnek a jelentkezési esszéjében meg kell magyaráznia, hogy miért nem a jelenlegi főnökét kérte fel a levél megírására.

Sok jelentkező feltételezi, hogy egy tekintélyes címmel rendelkező személy – például vezérigazgató, pénzügyi igazgató vagy marketingvezető – mesés választásnak számít ajánlónak. Nem bölcs dolog azonban ilyen személyt választani – még akkor sem, ha az illető az iskola jó kapcsolatokkal rendelkező öregdiákja -, amikor a levelet olvasó felvételizők számára nyilvánvaló lesz, hogy egy ilyen vezető túl magasan áll a jelölt felett a szervezeti diagramon ahhoz, hogy közvetlenül felügyelte volna a munkáját.

Az ajánlóknak ahhoz, hogy nagyszerű ajánlóleveleket írjanak, közvetlenül kell felügyelniük az MBA-jelölteket, és jól kell ismerniük őket és a munkájukat. A felvételi bizottság tagjai olyan leveleket szeretnének látni, amelyek tele vannak meggyőző, részletes példákkal, amelyek alátámasztják azt az állítást, hogy a pályázók jobban teljesítettek, vagy nagyobb vezetői potenciállal rendelkeznek, mint a legtöbb hasonló pozícióban lévő hasonló személy. Aki nem ismeri jól a jelöltet, az nem lesz képes ilyen részletes példákkal megtölteni egy levelet.

Mellesleg Karla Cohen a Fortuna Admissions munkatársa rámutat, hogy fontos olyan személyt választani, aki tud nyilatkozni a jelentkező fejlődéséről, különösen egy ajánlót:

. .aki valóban első kézből látta a fejlődésedet és a növekedésedet. Valaki, aki felelős volt ezért a fejlődésért és növekedésért, és részletesen tud nyilatkozni. …messze a legjobb választás. Ha nem tud érdemben és konkrétan beszélni rólad, akkor nem ő a megfelelő személy az ajánlásodhoz.”

Azért, hogy udvarias legyen ezekben a helyzetekben, egy tekintélyes vezető gyakran elfogadja a jelölt levélírási kérését, de általában egy formanyomtatványlevelet küld, amely tele van homályos, általános és üres közhelyekkel, amelyeket az adcoms haszontalannak tart. Bizonyos esetekben ez az eredmény valóban ronthatja az egyébként kiváló jelölt általános benyomását.

A jelölteknek nem szabad egyetemi professzorokat választaniuk ajánlónak, még diplomásoknak sem. Az MBA felvételi bizottságok az ilyen referenciákat érintőlegesnek fogják tekinteni, és elvetik őket.

A jelentkezőknek pedig semmilyen körülmények között sem szabad házastársat vagy családtagot ajánlónak felkérniük. Egy ilyen levél megadása ronthatja az egész jelentkezés hitelességét.

Az MBA ajánlólevél-összefogás hatékony kezelése

Mivel ez a projekt jellemzően több munkamenetet igényel, ideális esetben az ajánló olyan személy, akivel az ügyfél személyesen is együtt tud dolgozni. Sok ilyen találkozó esetében az online video- vagy telefonos ülések is működhetnek, és a Covid-19 válság idején valószínűleg ezek jelentik az egyetlen olyan lehetőséget, amellyel a legtöbb ajánló egyetért. A világjárvány által nem terhelt időszakokban azonban az első döntő találkozót, amelyen a jelölt találkozik egy potenciális ajánlóval, valószínűleg személyesen kell megtartani, még akkor is, ha a jelöltnek repülőjegyet kell foglalnia.

A legjobb ajánlólevél-írók elfoglaltak, és bármi, amit a jelölt megtehet, hogy időt és energiát takarítson meg nekik, és korlátozza a munkájuk terjedelmét, segít. A jelölteknek egy jól szervezett, ajánlólevélnek nevezett dokumentumot kell írniuk, amely a következő részeket tartalmazza:

1. Az iskolák listája, ahová a jelölt jelentkezni fog
2. Az egyes iskolákról:
   • A vezetői értékelési rácslap
   • A referenciakérdések vagy elbeszélő felkérések
3. Egy tömör nyilatkozat a célokról
4. Az üzleti iskolai jelentkezési önéletrajz, amelyet a jelölt benyújt az iskolákhoz
5. Négy pontba szedett összefoglaló vázlat:
   • Referensi levélben megfogalmazott törekvések
   • Erősségek és gyengeségek
   • Releváns személyes információk, beleértve korábban nem közölt tényeket
   • Trükkös felkérésekre javasolt példák (például kritikus visszajelzésekre adott válaszok)
6. A találkozók javasolt ütemezése, mérföldkövek és határidők

A jelölt hivatkozhat e dokumentum egyes részeire az első találkozó prezentációja során – esetleg PowerPoint fóliaként újraformázva egy laptopon -, különösen a célkitűzésekről szóló nyilatkozatra. Hasznos, ha az ajánló számára leegyszerűsíti a bemutatkozást azáltal, hogy rámutat az ismétlődő témákra és az átfedésekre. A találkozó végén a jelölt ezt a dokumentumot az ajánló számítógépén hagyhatja.

Azt követően, hogy az ajánló lehetőséget kapott a dokumentum átolvasására, a jelöltnek stratégiai megbeszélést kell szerveznie vele. Ezen a második találkozón a jelöltnek részletesebben át kell tekintenie ezt a dokumentumot az ajánlóval. Karen Marks, a North Star Admissions Consulting munkatársa a brainstormingot ajánlja:

Mondjon többet a jelöltként meglévő erősségeiről és gyengeségeiről, hogy olyan részleteket tudjon felajánlani, amelyek segítenek az optimális profil bemutatásában. Ossza meg azokat a releváns személyes információkat, amelyekről eddig talán nem tudtak, például azt, hogy Ön egyetemi sportoló volt, vagy hogy Ön volt az első a családjában, aki főiskolára járt. Végül ajánlja fel, hogy segít nekik erőteljes illusztrációkat kitalálni néhány nehezebb kérdésre, például arra, hogyan kezeli a visszajelzéseket vagy a konfliktusokat. Nagyon fontos, hogy ezt a tartalmat ne írja le helyettük, még felsorolás formájában sem – a válaszoknak az ajánló saját szavaival kell megjelenniük.

Az is lehet, hogy érdemes külön felhívni az ajánlót, hogy tartózkodjon a kritikus értékelésekre való hajlamtól a rácsértékeléseknél, mivel a lelketlen értékelések piros jelzést adhatnak a jelentkezésnek.

A stressz és a kínos dinamika elkerülése érdekében Marks azt is javasolja, hogy világos határidőket szabjon meg. Azt tanácsolja: “Teljesen legitim, ha az ajánlóinak azt mondja, hogy a jelentkezési határidő lejárta előtti héten tervezi benyújtani a pályázatot. . és hogy az ő ajánlásuk nélkül nem teljes a jelentkezésed”.

A rendkívül elfoglalt ajánlók esetében, akik késleltethetik az ajánlólevél megírását, előfordulhat, hogy erre a célra egy egyórás időpontot kell foglalni a naptárukban. Érkezéskor a jelöltnek köszönni kell, és meg kell kérdezni, hogy szüksége van-e még valamire, mielőtt megírná a levelet. Ezután néhány perces beszélgetés után a jelentkezőnek hagynia kell, hogy befejezzék az írást, és a végleges tervezetet be kell nyújtani a felvételi irodába.

Kiváló ajánlólevélre ösztönözni

A jelentkezőknek tudniuk kell, hogy mitől lesz kiváló egy ajánlólevél, és meg kell osztaniuk törekvéseiket az ajánlóikkal. A nagyszerű ajánlólevél ezeket az érdekérvényesítő jegyeket mutatja:

• Szuper lelkesítő – Ezek a levelek ragyogó, lelkesítő kritikák, amelyek kiemelnek néhány olyan területet, ahol a jelölt kiemelkedő, és minden lehetőséget kihasználnak arra, hogy a jelöltet a legjobbnak mondják, akár személyesen, akár szakmailag.
• Személyes – Azt mutatják, hogy az ajánló jól ismeri a jelöltet. Az ajánló megjegyzi a jelölt céljait, az MBA-fokozat megszerzésének motivációját, valamint a személyes háttérrel kapcsolatos szempontokat, amelyek figyelemre méltó jellemet és potenciált mutatnak.
• Részletes – A beszámoló olyan példákat oszt meg konkrét részletekkel, amelyekkel a felvételizők azonosulni tudnak, élénk, emlékezetes anekdotákkal kiegészítve, további betekintést nyújtva a jelöltet kiemelkedővé tevő tulajdonságokba.
• Erősségeket erősítő és gyengeségeket enyhítő – A levél kompenzálja a hiányosságokat, például olyan esetekben, amikor a műszaki háttérrel rendelkező jelöltek alacsony verbális GMAT pontszámmal rendelkeznek, de beszédes és meggyőző jelentéseket írnak.

Minták MBA ajánlólevél-minták

Aringo MBA Admissions Consulting hét minta ajánlólevelet nyújt, köztük a Stanford, Northwestern Kellogg és Columbia üzleti iskolákhoz benyújtott ajánlásokat. Bár úgy tűnik, hogy a példák némelyike régebbi kéréseket és formátumokat követ, “MBA Recommendation Letter Example #7” című példájuk egy újabb példának tűnik, amely a két mágikus kérdésre helyezi a hangsúlyt. Figyeljük meg, hogy mindegyik ajánlás megfelel a kiemelkedő ajánlás jellemző kritériumainak, amelyeket az előző részben mutattunk be.

Az ajánlók megbecsülése

Van-e csoda, hogy oly sok ajánló kéri az MBA-képzésre jelentkezőket, hogy saját levelüket fogalmazzák meg? A fenti hét levelet író ajánlók valószínűleg jelentős időt és energiát fektettek munkájukba. Mégis, a legtöbb esetben az ajánlók nem kapnak külön díjazást a levelek megírásáért. És általában az ehhez hasonló feladatok nem szerepelnek a munkaköri leírásukban, így nem számítanak bele a teljesítményértékelésbe, amely meghatározhatja az előléptetést és a nagyobb javadalmazást.

Mégis számos ok van arra, hogy az ajánlók elégedettek legyenek. Ne feledje, hogy azoknak az MBA-jelölteknek, akik az első fordulóban nem nyernek felvételt, a második fordulóban további levelek írására kell kérniük az ajánlóikat. Továbbá, az ajánlók az e folyamat során írt írásaikat olyan levelekké alakíthatják át, amelyekben a jelölteket a diploma megszerzése után munkahelyre ajánlják.

Elkerülhetetlen, hogy a sok ajánló számára hálátlan munkának tűnő feladatot számukra hálás és kielégítő élménnyé alakítsuk át. Az ajánlóval való minden interakciónak pozitívnak, bátorítónak – és ha lehet, még szórakoztatónak is – kell lennie.

Vélhetően a legkevesebb, amit tehetünk, hogy kifejezzük megbecsülésünket egy nagyszerű ajánló felé, ha elvisszük őket ebédelni vagy vacsorázni. Az elektronikus kommunikáció korában pedig semmi sem ér fel egy átgondolt, kézzel írott köszönőlevéllel, amely közvetíti a megbecsülést mindazért a támogatásért, amit nyújtanak.