Melyek a különböző típusú számviteli rendszerek? A lehetőségek magyarázata
A számviteli rendszereknek két típusa létezik: Az első az egyszeres könyvelési rendszer, ahol egy kisvállalkozás minden tranzakciót egy főkönyvi tételként rögzít. A másik a kettős könyvelési rendszer, ahol minden tranzakciót terhelésként és jóváírásként is rögzítenek külön számlákon.
A kettős könyvelési rendszer biztosítja a vállalat könyvelésének egyensúlyát.
Ezzel foglalkozunk:
Mi a különbség az egyszeres és a kettős könyvelés között?
Milyen típusú számviteli szoftverek vannak?
Melyek a könyvelési módszerek típusai?
Melyik könyvelési módszert kell használnom?
MEGJEGYZÉS: A FreshBooks Support csapat tagjai nem minősített jövedelemadó vagy számviteli szakemberek, és nem adhatnak tanácsot ezeken a területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos kérdések támogatásán kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, forduljon az Ön területén működő könyvelőhöz.
Mi a különbség az egyszeres és a kettős könyvelés között?
A könyvelés egyszeres könyvelési rendszerét általában a nagyon kisvállalkozások használják az egyszerűsége miatt. Lehet, hogy a vállalkozás nem végez sok tranzakciót egy adott napon, vagy egyéni vállalkozásról van szó, és a tulajdonosnak nincs szüksége vagy ideje kiterjedt könyvelésre. Az egyszeri könyvelési rendszer kényelmes, egyszerű (nincs szükség formális képzésre) és költségmegtakarítást biztosít, mivel nem igényel összetett szoftvert. Egy kisvállalkozás tulajdonosa egy excel programon is működtethet egy egyszeri könyvelési rendszert, ha úgy kívánja.
Az egyszeri könyvelési rendszernek vannak hátrányai is. A bevitt adatok hiányos volta miatt lehetetlen a megfelelő pénzügyi beszámolás. Mint ilyen, a vállalkozás tulajdonosa számára nehéz pénzügyi elemzést végezni és erőforrásokat tervezni a jövőre nézve. A hibák sokkal nagyobb valószínűséggel maradnak észrevétlenek, és a lopásokat is kisebb valószínűséggel fedezik fel (mivel nincs eszközleltár). Az adóhatóságok nem ismerik el az egyszeres könyvelési rendszert semmiféle beszámolási célokra.
A kettős könyvelési rendszer egy sokkal részletesebb könyvelési folyamat, amelyet jellemzően a nagyobb vállalkozások használnak. A kettős könyvelési rendszer teljes körű nyilvántartást biztosít, és lehetővé teszi a megfelelő pénzügyi kimutatások elkészítését. A hibákat is gyorsabban fel lehet fedezni. A kettős könyvelési rendszer sokkal pontosabb képet fest a vállalat pénzügyeiről.
A kettős könyvelési rendszer költséges, gyakran összetett és időigényes. Emellett hibalehetőséggel is jár, ha egy teljes tranzakciót nem rögzítenek, a rendszer nem tudja meg.
Milyen típusú számviteli szoftverek vannak?
Egyszeres könyvelési rendszer
Az egyszeres könyvelési rendszer nem igényel bonyolult szoftvereket. Az információk beviteléhez mindössze egy excel táblázat vagy valami hasonló szükséges. Egy egyszeri könyvelési rendszer tranzakciója például valahogy így nézhet ki:
|
Dátum |
Megnevezés |
Költség |
Bevétel |
Bevétel |
Adó |
Fizetési mód |
Saldo |
| Tollkészlet | N/A | $85.80 | 5,80$ | Készpénz | 7.800$ |
Megjegyezzük, hogy a ‘Költség’ oszlop üres. Mivel ez egy értékesítési tranzakció volt, a vevő általi fizetés “Bevételnek” minősül. Ha ez a vállalkozás ehelyett egy szállítónak fizetett volna, akkor a “kiadás” oszlopba a fizetendő összeget kellett volna beírni.
Az “egyenleg” a vállalkozás üzleti bankszámlájának teljes készpénzegyenlegére utal, miután a tranzakciót hozzáadták.
Kettős könyvelési rendszer
A kettős könyvelési rendszer megfelelő kezeléséhez szoftverre van szükség. A vállalkozások tulajdonosainak az interneten kell keresniük olyan szoftvereket, amelyek könnyen érthetőek (vállalkozóknak, nem könyvelőknek készültek), és amelyek azonnali hozzáférést biztosítanak számos jelentéshez, mint például:
- NYereség &Veszteségkimutatás
- Főkönyv
- Könyvelési ábra
- Eladásiadó-összesítő
- Számlaösszesítő
- Fizetési összesítő
- Költségjelentések
Freshbooks, 2003-ban alapították, ilyen funkciókat kínál minden méretű vállalkozás számára, beleértve az ügyfélszolgálatot e-mailben vagy segélyvonalon keresztül.
Milyen típusú számviteli módszerek vannak?
A számviteli módszereknek két típusa van: Pénztári számvitel és eredményszemléletű számvitel:
Pénztári számviteli módszer
A pénztári számvitel a bevételeket és kiadásokat akkor rögzíti, amikor azok beérkeznek és kifizetésre kerülnek (amikor a pénz gazdát cserél).
Elszámolási módszer
Az eredményszemléletű számvitel akkor rögzíti a dollárösszegeket, amikor egy tranzakció (egy számla kimenetele vagy egy számla beérkezése) történik, nem pedig amikor a pénz ténylegesen kicserélődik. Az eredményszemléletű számviteli módszert a törvény akkor írja elő, ha egy vállalkozás forgalma meghaladja az 5 millió forintot. Úgy vélik, hogy ez a számviteli módszer pontosabb képet ad a vállalat pénzügyeiről.
Ez a két fő számviteli módszer, bár néha a vállalatok bizonyos feltételek teljesülése esetén a kettő keverékét is alkalmazhatják.
Melyik számviteli módszert érdemes használni?
Az, hogy melyik számviteli módszert érdemes választani, a vállalkozás méretétől függ.
A kisvállalkozások az egyszeres könyvelési rendszerhez hasonlóan a pénzforgalmi szemléletű könyvelést részesítik előnyben, mert egyszerű a bevezetése és időt takarít meg. Mivel a tranzakciót akkor rögzítik, amikor a készpénz gazdát cserél, a vállalkozás tulajdonosa jobb képet kap a vállalat mindenkori pénzforgalmáról.
Az eredményszemléletű könyvelést a nagyobb vállalkozások részesítik előnyben (és bizonyos esetekben törvényi előírás), mert ez világosabb képet ad a szervezetnek a vállalat bevételeiről és kiadásairól. Ha például egy vállalat összesített árbevétele decemberben 1,2 millió forint, akkor az eredményszemléletű rendszer akkor is ezt az összeget mutatná ki a vállalat kimutatásaiban, ha az ügyfelektől származó kifizetések csak a következő év elején érkeznének meg. Ha a felső vezetés ehelyett a pénzforgalmi szemléletű elszámolási módszert alkalmazná, akkor nem tudna az 1,2 millióról, és esetleg hiányos információkon alapuló döntéseket vagy politikát hozna.