Mi a legjobb módja annak, hogy válaszoljak egy e-mailre/Linkedin bemutatkozásra?
Sokszor mutatkozom be e-mailben és a LinkedIn-en keresztül, és sokat kérdezik tőlem, hogyan válaszoljak erre. Íme a válaszadásra használt képletem:
Először megköszönöm a személynek, aki bemutatott, és mondok róla valami szépet, például:
“Köszönöm, Jennifer, hogy bemutattad Johnt, mindig csodálatos embereket mutattál be nekem.”
Ez egy nagyon hiteles kijelentés, mert Jennifer mindig ezt teszi. Ne dicsérj meg embereket olyasmiért, amit nem ők tettek, különben hamisnak fog tűnni. Ügyelj arra, hogy mindig a saját hangodon beszélj.”
Aztán hagynék egy dupla szóközt, hogy jelezzem, befejeztem a beszélgetést azzal, aki bemutatott. Ezután elkezdek beszélni a nekem bemutatott személyhez.
Ezzel kapcsolatban több lehetőség is van; ha a minket bemutató személy elmagyarázta, hogy miért mutatott be minket, és hogy miért kellene kapcsolatba lépnünk, akkor a válaszom erre épül, tehát valami ilyesmit mondanék:
“Szia John,
Nagyon örülök, hogy megismerhetlek, Jennifer nagyon elismerően beszél rólad.
Szuper izgatott vagyok, hogy többet tudjak meg a kalandjaidról, a blogírásról és az új dolgokról, amin az LA projekteddel kapcsolatban dolgozol.”
Ha Jennifer sok magyarázat nélkül mutatna be minket, akkor valami ilyesmit mondanék:
“Szia John,
Nagyon örülök, hogy megismerhetlek
Jennifer mindig nagyszerű embereket mutat be nekem, így alig várom, hogy többet tudjak meg rólad és arról, amit csinálsz.”
Aztán kérném, hogy egyeztessünk egy időpontot a találkozásra vagy a hívásra, ha nem ugyanabban a városban vannak, tehát valami ilyesmit mondanék:
“Hogy néz ki a következő két hét neked, kedden és szerdán délután, valamint csütörtökön délelőtt szabad vagyok. Melyik felel meg neked a legjobban?”
Várom a válaszodat
Kellemes napot!”
Végezetül, látom, hogy sokan említik néha a “great to e-meet you” vagy “Great to meet you through email” kifejezést, ami teljesen rendben van, csak én pár alkalom után elhagytam, mert eléggé nyilvánvaló, hogy e-mailben beszélgetünk és ez elektronikus, így a “nice to meet you” nekem megtette a hatását.
A legfontosabb, hogy mindig legyél hiteles, és a saját hangodon beszélj, légy vidám, pozitív, hálás annak, aki bemutatott, és üdvözlő a személynek, akit bemutatnak neked, így több bemutatkozást kapsz 🙂
Megjegyzem: az e-mailben, amikor válaszolok, meggyőződöm róla, hogy a bemutatkozó személy a Cc mezőben van, és a címzettet áthelyezem a To mezőbe. Ha a személy, aki bemutatott minket, nagyon fontos és elfoglalt, áthelyezem a Bcc mezőbe, így tudja, hogy válaszoltam, és nem kapja meg a sok vissza-visszatérést, ami utána jön.
Remélem, ez segít abban, hogy jobban és hatékonyabban válaszolj az e-mailes bemutatkozásokra, hogy hosszú távú kapcsolatokat építhess olyan fantasztikus emberekkel, mint te.
Szeretném hallani tőled, az ötleteidet, visszajelzéseidet, tapasztalataidat és kérdéseidet ezzel a témával és ezzel a cikkel kapcsolatban.
Ha értéket találtál ebben a cikkben, kérlek, lájkold és oszd meg, sosem tudhatod, hogy a hálózatodban ki találja még értékesnek 🙂