Milyen valós költségei vannak egy munkaerő-közvetítő ügynökség elindításának?
Toborzóként a saját ügynökség elindítása egy izgalmas utazás kezdete – de ez néhány alapvető létesítési költséggel jár.
Noha az induláshoz csak a telefonjára és a laptopjára van szüksége, a siker esélyeinek maximalizálása érdekében érdemes kezdetben némi plusz pénzt letenni.
Az indulás megkönnyítése érdekében két részre bontottuk az ügynökség indításának alapköltségeit:
(12 font előre, £30/hó)
- Regisztráltassa a cégét
- Szerezzen egy jó telefonszerződést
- Rendezzen be egy üzleti bankszámlát
- Tervezzen egy meggyőző márkaarculatot
- Készítse el a weboldalát
- Építsen egy LinkedIn céges oldalt
- Kezdje el az álláshirdetéseket
A második rész: A kiegészítések (plusz 10-120 font előre, plusz kb. 75-150 font/hó
- Fektessen be egy CRM-be
- Vegye meg a LinkedIn Premiumot
- Feltárja a számla faktorálási lehetőségeket
Készen áll? Kezdjük el.
Első rész: Az alapvető dolgok
Ha gyorsan akarsz belevágni, ezek az abszolút szükséges dolgok. Bár nem mindegyiknek van költsége, fontos, hogy előre időt szánjon rá, és megalapozza a jövőt.
Társasága bejegyzése (12 font, egyszeri alkalom)
Az új vállalkozók számára gyakran ijesztő feladatnak számít, de a cég bejegyzése valójában az egyik legegyszerűbb lépés egy új munkaerő-közvetítő ügynökség létrehozásában.
Ezekre van szüksége:
- Cégnév és brit irodai cím
- Új igazgató neve, címe, állampolgársága, születési dátum és foglalkozás
- A részvénytőke adatai
- Az előfizető adatai és címe
- A birtokolt részvények/részvények pénzneme és száma
- A preferált fizetési forma
- Fizessen egyszeri 12 £-os díjat
Kérjen egy jó telefonszerződést(15 – 30 £/hó)
Mint toborzó, a telefonod az éltető eszközöd. Bár alapvetően magától értetődő, hogy már van telefonszerződése, győződjön meg róla, hogy talál egy olyan csomagot, amely korlátlan perceket és szilárd mennyiségű adatforgalmat tartalmaz.
Ezt körülbelül havi £15 – £30-ból kell tudnia fedezni.
Üzleti bankszámla létrehozása (INGYENES)
Egy üzleti bankszámla létrehozása alapvető gyakorlat. Az üzleti számládat a bejegyzett cégedhez kötheted, és az adóbevalláskor egy helyen tarthatod a dolgaidat.
Szerencsére a rugalmas üzleti számlák piaca virágzik, és az olyan fintech cégek, mint a Starling, a Tide és a Revolut ingyenes üzleti számlákat kínálnak különböző kedvezményekkel. Érdemes körülnézni, hogy megtalálja az Önnek megfelelőt (és ne feledje, hogy ne fizessen olyan extrákért, amelyekre nem lesz szüksége).
Készítsen meggyőző márkaidentitást (£15-£120+, egyszeri alkalom)
A márkaidentitás abszolút kritikus része a munkaerő-közvetítő ügynökség létrehozásának.
Még egy olyan egyszerű dolog is, mint egy jól kidolgozott logó és márkaszínek, segít kitűnni a potenciális ügyfelek számára.
A névjegykártyák szintén egyszerű, de fontos részét képezik a márkának, és 100 darabonként 5 fontba kerülnek, mint általános ár.
Ha már összeállította a márkaidentitást, használhatja a logót és a színeket a közösségi média csatornáin és a hivatalos levélpapírokon. Az olyan webhelyek, mint a 99designs, a Looka és számos barkács webszolgáltató (beleértve a Squarespace-t is) kínálnak logókészítő és márkacsomagokat, akár már 10 £-ért.
Ha valami kicsit egyedibbet szeretne, akkor fizetnie kell egy tervezőnek. (Számítson 30 font/óra feletti árakra). A testreszabott, teljes körű márkaazonosítókért pedig egy kommunikációs ügynökséggel kell beszélnie. Ennek a munkának kivételes minőségűnek és narratívának kell lennie, és sokkal többe fog kerülni (minimum 2000 font).
Honlapkészítés (6,99-30 font/hó barkácsolás, vagy 25-75 font/óra webdesignernek)
Egy legitim toborzási tevékenységnek szüksége van honlapra. Egyszerű és világos. A weboldal nélküli hideghívás már a kezdetektől fogva aláássa a bizalmat, és aláássa a márkáját.
Mihelyt elkezd álláshirdetéseket feladni, a weboldal a lead-tölcsér felbecsülhetetlen értékű részévé válik. Az ügyfélkeresés nehéz munkáját is automatizálhatja, ha hagyja, hogy az ügyfelek megtalálják Önt a bejövő marketing révén, blogok, e-könyvek és fehér könyvek formájában.
Ne feledje, ha weboldalát konverziós pontnak, és nem csupán online brosúrának tekinti, máris egy lépéssel előrébb jár, mint a többiek.
Nem feltétlenül kell tervezőt alkalmaznia, ha kényelmesen tudja felépíteni saját weboldalát. Rengeteg nagyszerű barkácsszolgáltató van, így nem fog sokba kerülni a beállítása, és sokan olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik, hogy saját álláshirdetéseket hozzon létre.
Squarespace (10 £/hó-tól)
- Egy népszerű mindenes dinamikus sablonokkal és fantasztikus dizájnválasztékkal. Bár elsőre ijesztőnek tűnhet, az oldalépítő gyönyörűen kibontakozik, és az ügyfélszolgálatuk fantasztikus. A Squarespace továbbá hatalmas katalógussal rendelkezik a támogatási útmutatók, a felhasználói fórumok tartalma és a GYIK-ek terén, amelyek segítségével szinte minden felmerülő probléma megoldható.
- Tipp: a Squarespace “űrlap” funkcióival álláshirdetéseket is létrehozhat weboldalán.
- A csomagok 10 £/hónapnál kezdődnek személyes weboldalakhoz, de érdemes lehet a 15 £-os üzleti csomagot választani (e-mail címekkel, analitikával és jobb integrációs lehetőségekkel kiegészítve).
Create.net (6,99 £/hónaptól)
- A Create egy brit székhelyű szolgáltató, amely kivételes ügyfélszolgálatáról híres. A havi 6,99 £-os csomagokkal ez tökéletes választás a karcsú műveletek számára, amelyek egy kicsit több személyes támogatást keresnek./li>
Webflow (10 £/hó-tól)
- A Webflow használata valamivel bonyolultabb, de tele van fantasztikus sablonokkal, dinamikus görgetőelemekkel és professzionális tervezők által készített, előre elkészített egyedi elrendezésekkel. /li>
- Az ingyenes sablonok hatalmas választékával ingyenesen kezdheti el a weboldal építését, de a tárhelycsomagok havi 12 dollártól (USA) indulnak.
Béreljen webdesignert (25-75 font/óra vagy projektenkénti díj)
- Ha kevés az ideje, a webdesigner árai általában 25-75 font/óra között mozognak, a tapasztalattól függően. Ne feledje, hogy a változtatásokkal és frissítésekkel az óradíja elkezdhet felfelé kúszni. Ezért egyes cégek inkább projektenkénti bérlést választanak./li>
- Az olyan oldalakon is találhat webdesignert, mint a fiverr.com – de ügyeljen arra, hogy ne áldozza fel a minőséget az árért (a biztonság kedvéért ellenőrizze a tervező értékeléseit és korábbi projektjeit).
Építsen LinkedIn céges oldalt (INGYENES)
Elkerülhetetlen, ha toborzó céget indít; a LinkedIn a toborzók és a jelöltek elsődleges vadászterülete. Céges oldalának beállítása öt percet vesz igénybe, és elengedhetetlen része az online jelenlét megteremtésének.
Az oldal beállítása során ügyeljen arra, hogy elegendő információt tartalmazzon ahhoz, hogy tájékoztassa a szolgáltatásait kereső felhasználókat, és keltse fel azok érdeklődését.
A LinkedIn legalább a következőket ajánlja:
Vállalati áttekintés:
- Vezessen releváns keresőkifejezésekkel, amelyek leírják, hogy ki Ön és mivel foglalkozik.
- Próbálja meg egy-két mondatban leírni, hogy mi az, ami különlegessé teszi Önt, legyen az egy adott piaci rés kiszolgálása vagy egy egyedi árképzési modell kínálása.
- Foglaljon bele információkat a jövőképéről, küldetéséről és értékeiről. Győződjön meg róla, hogy következetes marad a weboldalán megjelenő üzenetekkel.
Főbb információk
- Vállalat mérete és székhelye
- Iparág
- Webhely URL
Logo
- Néhány vállalkozás kisebb logó ikont használ a közösségi logójához. Ökölszabályként a logónak világosnak és olvashatónak kell lennie (ha tartalmaz szöveget), amikor az oldalát a cégkeresőben nézi meg.
CTA-jának testreszabása
- Az egyéni cselekvésre való felhívás lehetővé teszi, hogy megválaszthassa, hogyan lépjenek kapcsolatba a látogatók az oldalaival. Jelenleg a következő CTA-k közül választhat:
- Lépjen kapcsolatba velünk
- Tudjon meg többet
- Regisztráljon
- Megjelentkezés
- Látogasson el a weboldalra
Kezdje meg az álláshirdetést (INGYENES)
Az érdeklődők hívása mellett, az álláshirdetések közzététele a weboldalán és a közösségi csatornáin, rengeteg ingyenes állásbörze segít az aktuális álláshirdetések terjesztésében, a főbb szolgáltatók, mint a Google for jobs, a Glassdoor és az Indeed ingyenes és szponzorált lehetőségeket is kínálnak.
A szponzorált álláshirdetésekért való fizetés nyilvánvalóan maximalizálja a megjelenésüket, és érdemes megvizsgálni a szponzorált állások árazási lehetőségét az olyan nagyobb oldalakon, mint a Glassdoor és a LinkedIn. Az Indeed egy fantasztikus, többszintű árazási modellt kínál, ahol a költségvetés napi szinten kerül meghatározásra aszerint, hogy Ön mit engedhet meg magának, akár már napi 1,00 fontért. Minél magasabb a költségvetésed, annál több jelöltet érsz el.
Minden, amit tudnod kell a munkaerő-közvetítő ügynökség beállításához
Kettedik rész: a kiegészítések
Gondolj ezekre a költségekre úgy, mint “erősen ajánlott” extrákra. Ezek fontos működési és marketingtényezők, amelyek segítenek megalapozni a munkafolyamatokat és bizonyítani a jelenlétedet az ügyfelek felé.
Ne feledd:
Ha csak egyetlen közvetítést tudsz végrehajtani, a jutalékod önmagában fedezi a kezdeti rezsiköltségeid nagy részét.
Fektess be egy CRM-be (18-75 font felhasználó/hó)
A jelöltek, beszélgetések és közvetítések nyomon követéséhez szükséged lesz egy ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) platformra. Bár a CRM nem elengedhetetlen része a munkaerő-közvetítő cég elindításának, a hálózatunkkal való együttműködés megerősítette, hogy nélküle valóban nem lehet növekedni.
A CRM kiválasztásakor néhány dolgot figyelembe kell venni, például a funkcionalitást, a licenceket és – természetesen – az árat.
Mivel több száz CRM közül választhat, érdemes kutatást végezni, hogy megtalálja az Önnek leginkább megfelelőt.
A CRM-re alapvetően azért van szüksége, hogy képes legyen skálázódni.
Joseph Nabarro (társigazgató, Annapurna Recruitment)
Mivel még csak most kezd, csak a szükséges felhasználókért kell fizetnie. Az árak tervezetenként és szolgáltatónként eltérőek, de számoljon azzal, hogy havonta legalább 10 fontot kell fizetnie fejenként. A toborzók számára legnépszerűbb CRM-szolgáltatók közé tartozik:
Zoho Recruit (£18, £36 vagy £54 felhasználó/hó, éves számlázással)
A Zoho három árszintet kínál (standard, professional és enterprise) minden felhasználóra, havi alapon.
A standard csomagon a Zoho fantasztikus alapfunkciókat kínál, mint például önéletrajz-elemzés, felvételi csővezetékek, tömeges e-mailek és álláshirdetések.
A professzionális szinten kezd igazán értéket látni a pénzéért, olyan funkciókkal, mint a fejlett jelöltillesztés és portálok, valamint a közösségi integrációk, amelyek segítségével szélesebb hálót vethet ki a jelöltek megtalálása során.
Vállalati szinten hozzáférést kap a Zoho white label stílusú szolgáltatásaihoz, beleértve egy olyan portált, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy a toborzási folyamat minden szakaszát kezeljék.
Bullhorn (a tervek 99 $/felhasználó/hó-tól indulnak)
A Bullhorn talán a legjobb önálló jelentkezőkövető rendszer, azonban a teljes CRM ökoszisztémájuk költségcsökkentő lehet a kisebb vállalkozások számára. Ezzel együtt a Bullhorn terméke híres arról a granularitásról és kontrollról, amelyet a felhasználók számára a teljes út során biztosít, a kezdeti eligazítástól az elhelyezkedésig.
Az árképzés 99 $/felhasználó/hónapnál kezdődik a Team kiadásnál (legfeljebb 10 felhasználóig), míg a teljes CRM ára a vállalat méretétől és követelményeitől függ.
Workable (tervezetek 99 $/állás/hónaptól kezdődően)
A Workable egyedi árképzési modellt kínál, amely nem a felhasználók számán, hanem a feladott állások számán alapul. A felhasználók vagy a “Szükség szerinti bérlés” (99 $/állás/hónap) vagy a “Méretarányos bérlés” tervre (az ár a vállalat méretétől függ) regisztrálhatnak.
A Workable prémium álláshirdetések, sablonok, mobilbarát alkalmazásoldalak és kiváló ügyfélszolgálat hatalmas választékát kínálja. A fejlett csomagjukkal a felhasználók hozzáférést kapnak az AI-vezérelt jelöltkereséshez, hasonlóan a Bullhorn és a Zoho fejlett ajánlataihoz.
Vegye a LinkedIn Premiumot (£66,66/hó – éves számlázással)
A LinkedIn Premium sokkal nagyobb felügyeletet tesz lehetővé toborzóként, nagyobb rugalmasságot, skálázhatóságot és részletességet biztosít a jelöltek beszerzésében. A LinkedIn Hiring csomaggal InMail segítségével felveheti a kapcsolatot bármely potenciális jelölttel, a fejlett keresési szűrőkkel időt takaríthat meg, hogy pontosan az Ön igényeinek megfelelő jelölteket találja meg, és számos más, toborzást elősegítő funkciót élvezhet.
Feltárja a számla faktorálási lehetőségeket (változó)
Ha ideiglenes/szerződéses elhelyezést tervez, természetesen hiányozni fog a vállalkozók kifizetése és az ügyfelek által történő kifizetés között, ami a pénzforgalom szempontjából trükkös lehet.
Számos számlafinanszírozási lehetőség áll rendelkezésre, hogy áthidalja a hiányt, és előre megkapja a nyereségét, így megkapja a növekedéshez szükséges tőkét.
A brit munkaerő-közvetítő ügynökségek számára a back-office-alapú faktoring az egyik legkedveltebb módszer. Így működik:
- A finanszírozó finanszírozza a közvetítést és kezeli Ön helyett a teljes back office-t, beleértve a szerződéseket, munkaidő-nyilvántartásokat, számlákat és kifizetéseket.
- Kifizetik a vállalkozóját, és elküldik Önnek a számla nyereségét (a díj levonása után).
- Az ügyféltől beszedik a fizetést, így Ön a vállalkozásának növekedésére összpontosíthat.
És ennyi.
Ne feledje, hogy a legtöbb szolgáltató többféle standard díjat számít fel, beleértve a szolgáltatási díjakat, az adósnapok kamatát, a beállítási költségeket és számos egyéb rejtett díjat.
A Sonovate-nél egyetlen egyszerű díjat fizet, amelyet számlánként vonnak le. Nincsenek beállítási költségek, nincsenek rejtett díjak, és mi gondoskodunk az adminisztrációról, hogy Ön a teljesítésre koncentrálhasson.
Összefoglaló
Mennyi pénzre van szüksége egy munkaerő-közvetítő ügynökség elindításához? Nem olyan sok, mint gondolnád.
Összességében a munkaerő-közvetítő ügynökség indításának minimális összköltsége:
- Alapvető költségek: 30 font előre, 30 font/hó
- Kiegészítők: 85-150 font/hó
A munkaerő-közvetítés végső soron a kapcsolatok kiépítéséről és az emberek megértéséről szól. Bár a kezdeti költségek valószínűleg alacsonyabbak, mint amire számítana, egy kis plusz idő és pénz befektetése a kezdetekben segít megalapozni a jövőbeli növekedést.
Good luck!