Minta munkahelyi zaklatási szabályzat
Megfélemlítés elleni szabályzat Célja
Minden irodának rendelkeznie kell írásos zaklatás elleni szabályzattal. Célja, hogy egyértelmű iránymutatásokat adjon arra vonatkozóan, hogy mi minősül zaklatásnak, hogyan jelenthetik a munkavállalók az incidenseket, valamint a kivizsgálásra és a munkavállalók folyamatos támogatására vonatkozó eljárásokat.
A munkahelyi zaklatás elleni minta szabályzat általános kifejezései és tartalma a következők:
A nyilatkozat
A munkahelyi zaklatás elleni nyilatkozatnak egyértelműen ki kell fejeznie a biztonságos, tisztességes és tiszteletteljes munkakörnyezet biztosítása iránti elkötelezettséget minden munkavállaló számára. A szexuális erőszak és zaklatás pusztító hatással lehet az egyének életminőségére, és minden munkahelyen feltétlenül tilosnak kell lennie.
A hatály
Meg kell jelölni, hogy kire vonatkozik a szabályzat. A munkahelyi zaklatási politikának minden alkalmazottra vonatkoznia kell, beleértve a független vállalkozókat, önkénteseket és gyakornokokat is. A hatályba további információkat kell belefoglalni: (1) a zaklatás definícióit és (2) azt, hogy mi minősül munkahelynek (azaz maga az iroda, a munkával kapcsolatos társadalmi események, a munkával kapcsolatos konferenciák és egyéb, a munkahelyen kívüli, munkával kapcsolatos tevékenységek.)
Az eljárás
Az eljárási szakasz felvázolja a munkaadók és a munkavállalók szerepét és felelősségét, mind a biztonságos munkahely fenntartásában, mind az incidensek kezelésében, ha azok előfordulnak.
A munkáltató felelőssége többek között a következőkre terjed ki:
- Győződjön meg arról, hogy minden munkavállaló, beleértve az újonnan felvetteket is, elolvasta és teljes egészében megértette a szabályzatot
- A zaklatás megelőzésével kapcsolatos képzés és oktatás megszervezése és megtartása
- A zaklatással kapcsolatos minden bejelentés vagy fenyegetés azonnali kivizsgálása, objektív és érzékeny módon
- Szükség esetén azonnali intézkedések megtétele, beleértve a rendőrség vagy a mentőszolgálat hívását
- A szükséges korrekciós intézkedések megtétele
A munkavállalók felelősségei közé tartozik:
- A szabályzat megértése és betartása
- A jogsértések bejelentése a közvetlen vezetőjüknek, csoportvezetőjüknek, vagy a HR-nek
- Együttműködés a munkahelyi zaklatás kivizsgálása során
- A szabályzat közlése minden érintett személlyel és annak mindenkori érvényesítése
Minden vállalatnak meg kell jelölnie a panaszok fogadására, az esetek vagy vádak kivizsgálására, a korrekciós intézkedések megtételére és a munkahelyi zaklatás által érintett munkavállalók támogatására vonatkozó eljárását is.