エクセルで作れる21のクールなもの(スプレッドシート以外)
Excel. その言葉だけで、長いスプレッドシート、複雑なマクロ、そして時折のピボット テーブルや棒グラフを思い浮かべるかもしれません。
そのとおりです。世界中で 10 億人以上の Microsoft Office ユーザーがいる Excel は、世界中のオフィスで、大量のデータの管理を必要とするほとんどのものにおいてプロの標準となっています。 Tomasz Tunguz が指摘するように、ビジネス (およびそれ以外) では、単純なスプレッドシートの他にも Excel を使用する方法がたくさんあります。 1350>
Excel の可能なアプリケーションをすべて網羅したリストを作成することはできません (「戦争と平和」サイズのリスト記事を読みたいと思ったとしてもです)。
しかし、みんなのお気に入りのスプレッドシート ツールのパワーと柔軟性を示すために、仕事でもプライベートでも、そしてただ楽しむためにも、Excel を使用できるさまざまな方法をまとめてみました。 大量の (あるいは少量の!) データを並べ替え、検索し、分析する必要がある場合、Excel はそれを簡単にします。
数字に関することで Excel を導入する際に念頭に置いておくべきいくつかの大きなカテゴリを紹介します。 よく使う数式をプログラミングして、完全にカスタマイズされた電卓を Excel で作成しましょう。 そうすれば、数字を打ち込むだけで、Excel が答えを出してくれます。
経理
予算計画、予測、支出追跡、財務報告、ローン計算などなど。 Excel は、これらのさまざまな会計ニーズに対応するために、かなり設計されています。 そして、企業の 89% がさまざまな会計機能に Excel を利用していることを考えると、Excel は明らかにその要件を満たしています。
Excel には、これらのプロセスのすべてをより簡単にする、多数の異なるスプレッドシート テンプレートも用意されています。 データをより視覚的で消化しやすい方法で表現する必要がある場合、数字の行と列を美しいグラフに変換する Excel の機能は、きっとお気に入りの 1 つになることでしょう。 この記事は役に立つリソースです。
在庫の追跡
在庫の追跡は頭痛の種になることがあります。 幸いなことに、Excel は、従業員、ビジネス所有者、または個人でさえ、大きな問題が発生する前に、在庫を整理して把握するのに役立ちます。
計画を立てる
数字から話を進めましょう。 教室のレッスン プラン? あなたとあなたの同僚全員のための PTO スケジュール? あなたやあなたの家族のための毎日のスケジュール?
座席表
大きな会社の昼食会から結婚式まで、座席表の手配は頭を悩ませることでしょう。 幸いなことに、Excel を使用すれば、まったく問題なく行うことができます。 あなたが本当に優秀なら、RSVPのスプレッドシートを使って自動的に席次表を作成することができるでしょう。 これを行うためのヘルプが必要ですか? この記事では、Excel で座席表を作成する方法の詳細なチュートリアルを提供します。
Goal planning worksheet
From professional goals to fitness goals to financial goals, it helps to have something to keep you focused and on track. Excel の素晴らしさを実感してください。 このツールを使って、さまざまなワークシート、ログ、および計画ドキュメントを作成し、進捗状況を監視するのに役立ちますし、できればゴールラインを越えたいです。 しかし、信じられないかもしれませんが、このツールを使って、さまざまなモックアップやプロトタイプをまとめることができるのです。 実際、Web サイトのワイヤーフレームやダッシュボードの作成には、驚くほどよく使われています。
Getting stuff done
生産性を高くしたいですか?
タスク リスト
ペンと紙でできた標準的な ToDo リストとはおさらばです。 Excel を使用すると、はるかに強力なタスク リストを作成し、現在進行中の大きな To Do の進捗状況を追跡することもできます。
プロジェクト管理チャート
Excel がチャートを作成する際に完全な獣であるという事実については既に触れました。 そして、この概念は、プロジェクト管理のためのさまざまなチャートに関しても当てはまります。
チームの進捗を管理するウォーターフォール チャートから、物事を整理するためのかんばん形式のボード (Trello と同じ!) まで、Excel がプロジェクトの進捗を管理するのに役立つ方法はたくさんあります。 その必要性を満たすために、多くの高級なアプリやツールがありますが、Excel は時間を記録するためのオリジナルのツールと考えることができます。 そして、それは今日でも適切なオプションとして機能します。
他の人を巻き込む
他の人から情報を収集する必要がありますか? アンケートツールやフォームも1つの選択肢です。
フォーム
簡単なものから複雑なものまで、Excel はフォームを作成するのに適しています。 ユーザーがあらかじめ設定されたリストから選択できるように、さまざまなドロップダウンメニューをプログラムすることもできます。
Quizzes
誰か、あるいは自分自身の知識をテストしてみませんか? Excel では、1 つのワークシートに質問と回答のバンクを作成し、別のワークシートで Excel にクイズを指示できます。
Staying in touch
人間関係の管理は、仕事でもプライベートでも成功に不可欠です。 幸いなことに、Excel では連絡を取り合うことが簡単にできます。
CRM
顧客のことを常に念頭に置くために、軽量の CRM が必要ですか? Excel で作成することができます。 そして、最も良い部分は? このような場合、「痒いところに手が届く」という言葉がぴったりです。 また、セールスハッカーは、無料の営業用Excelテンプレートをまとめ、始めるのに役立ちます。 Excel は大量の名前や住所を管理し、分類することにも優れているので、会社のホリデー パーティーの招待リストや、大規模なプロモーションやキャンペーンのメーリング リストに最適なソリューションとなります。
また、同様のコンセプトで、名簿、RSVP リスト、および人々に関する大量の情報を含むその他の名簿を作成することも可能です。 表計算ツールを使って作成できる楽しいものは他にもたくさんあります。
履歴ログ
これまで味わったさまざまなクラフトビール、完了したワークアウト、またはまったく他の何かを記録したい場合、Excel はそれらを分類してログに残すための最適なリソースと考えることができます。 Excel で独自の数独を作成することができます。 また、特に難しい問題で行き詰まったときは、Excel の助けを借りて解決することもできます!
ナンプレソルバとジェネレータを作るのに役立ちそうですか? この投稿は、あなたの道を切り開きます!
ワード クラウド
ワード クラウドは、データの最も科学的な表現ではないかもしれません。 しかし、どの単語が最も利用されているかを理解するための楽しい方法です(もちろん、美しい方法であることは言うまでもありません)。 Excelで作成することができます。 ここでは、Excel の情報を使用して Wordle でワード クラウドを作成する方法を説明します。
Art and Animations
Excel の機能は、おそらく最初に予想したよりもはるかに広がっています。 実際、多くの人がこのツールを使って、ピクセル化された肖像画からアニメーションまで、実に素晴らしいアートを作成しています。 バッグに荷物を詰めて出かける前に、役に立つ旅程を自分で作成することによって、すべてがカバーされていることを確認します。 Excel には便利な旅行プランナー テンプレートがあり、何も見落とさないようにすることができます (予算から航空会社の情報まで!)。 しかし、安心してください、これは Excel でできる単純なスプレッドシートは別として、さまざまなことの表面をわずかに削ったに過ぎないのです。 リスト、チャート、デザイン モックアップなど、Excel のさまざまな用途は無限のように思えます。 心配しないでください。オンラインで、すべて自分のペースでExcelを学ぶことができ、すぐにスプレッドシートの忍者になることができます。