オフィススペースはどのくらい必要か
商業用不動産とオフィススペースは、ビジネスにとって最大のコストの1つです。したがって、リースに際しては、必要なスペースの量を過少評価すると、結局は高くつきます。 ビジネスが成功するために必要なスペースの量を正確に評価するためには、多くの変数を考慮する必要があるのです。
- 家具や機器の量とサイズ
- 天井の高さ
- スタッフのサイズとリモートワーカーの数
- 会議室や休憩室の必要スペース
- スペースのレイアウト
会社の成長予測
多すぎるレンタルスペース
多すぎるレンタルスペースは、空きスペースに料金を払うリスクを伴います。 オフィスの無駄遣いとは、家賃、ビジネスレート、サービス料、光熱費など、不必要に支払われるコストのことです。 また、使っていない机がたくさんあると、従業員のモチベーションやビジネスに対するイメージに影響を与える可能性があります。 オフィスにクライアントがいる場合、あまりに多くの空きスペースがあると、必ずしもビジネスが成功しているという正しい印象を与えません！
Renting Too Little Space
レンタルスペースが少なすぎると、ビジネスの成長を妨げ、スタッフの拡大にも支障をきたします。 新しい人を受け入れるために新しいスペースを整備したり、リース期間満了前に移転したりすると、コストがかかります。
では、どのくらいのオフィススペースが必要かを判断するにはどうしたらよいのでしょうか。
Asses Your Business Now and In the Future
The following questions will assist you to estimate how much space you need currently, and how much you will need according to the expected growth of your business.
- How many people do I employ?
- How many workstations do each person needs?
- Which areas are shared and which are private?
- 今後2年間に従業員を雇用する予定はありますか。
- 契約期間はどのくらいですか。
- 2年後のビジネスの成長予測はどのくらいですか。
- 会議室、電話ボックス、コラボレーションスペース、休憩所など、付随的なスペースに対する要件は何か？
さらに、スペースのコストも方程式に含まれます。 人件費が高い市場では、従業員1人あたりの床面積の割り当てを減らすような圧力がかかると予想されます。
Three Factors That Influence How Much Office Space You Need
- Type of Work（仕事のタイプ）…オフィススペースの必要量を左右する3つの要因。 仕事中の過ごし方は、必要なスペースの量に大きな影響を与えます。 一日の大半を課題やミーティングに費やす人は狭いスペースで満足するでしょうし、研究やミーティング、長時間ワークステーションにいるための設備にスペースを必要とする人は広いスペースが必要です。
- 従業員の幸福。 また、座ったり、立ったり、歩き回ったりできる環境では、ワーカーはより幸せに、より熱心に、より注意深く働くことができるという事実が研究によって指摘されています。 さらに、スペースはワーカーの心理に影響を与え、一般的な幸福に重要な役割を果たすことができます。 しかし、企業文化は変化し、最近では全員が共有スペースに座っていることも珍しくありません。
Why Are More Businesses Choosing Flexible Office Space?
コワーキング、マネージド、サービスオフィスなどのフレキシブルオフィスは、場所、サイズ、賃貸期間を完全にコントロールすることが可能です。 月単位で利用できる短期リースは、必要に応じて拡大、縮小、移動が可能で、ビジネス運営に必要なすべてが月々の請求に含まれています。
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