ワークプレイス・ハラスメント・ポリシーのサンプル
は、セクシャル・ハラスメントのない職場の維持に努めています。 セクシャル・ハラスメントは職場差別の一形態である。 すべての従業員は、職場においてセクシャル・ハラスメントを防止するような働き方をすることが求められています。 このポリシーは、差別のない職場環境を約束するための一つの要素です。 セクシャルハラスメントは法律違反であり、すべての従業員はセクシャルハラスメントのない職場に対する法的権利を有し、従業員はセクシャルハラスメントを報告するために、社内で.NETに苦情を提出することが奨励されています。
ポリシー
は、すべての従業員、雇用希望者、インターン、有給・無給を問わず、契約社員、および移民状況に関係なくビジネスを行う人に適用されます。 この文書の残りの部分では、「従業員」という言葉は、この集合体を指します。
セクシャル・ハラスメントは容認されません。 本ポリシーの対象となる従業員または個人がセクシャルハラスメントまたは報復に関与した場合、是正措置および/または懲戒処分（例：カウンセリング、停職、解雇）の対象となる。
報復の禁止。 このポリシーの対象となる者は、従業員がセクシャルハラスメントの事例を報告し、情報を提供し、あるいはセクシャルハラスメントの苦情の調査に協力したことを理由として、不利益な処分を受けることはありません。 セクシャルハラスメントの調査に関与した人物に報復した社員は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。 このような報復を受けたと考えるすべての従業員、有給または無給のインターン、あるいは職場で働く非従業員は、上司、マネージャー、あるいは.comに知らせるべきです。 このような報復のターゲットになったと考えるすべての従業員、有給または無給のインターン、非従業員は、以下の法的保護に関するセクションで説明するように、他の利用できるフォーラムで救済を求めてもよい。
セクシャル・ハラスメントは不快で、当社のポリシー違反で違法であり、セクハラ対象者への被害に対して責任が生じることがあります。 また、ハラスメントを行った者も個別に責任を負う可能性があります。 セクシャルハラスメントに関与した管理職や監督職を含む、あらゆるレベルの従業員が、そのような違法行為に対して罰せられます。
管理職がセクシャルハラスメントに関する苦情を受けた場合、またはセクシャルハラスメントの可能性を知った場合、すべての当事者に対して適正手続きを確保した迅速かつ徹底した調査を実施します。 セクシャルハラスメントの発生が確認された場合には、効果的な是正措置を講じる。
すべての従業員は、このポリシーに違反するハラスメントや行動を報告することが奨励されます。
Manager and supervisors are required to report any complaint that they receive, or any harassment that they observe or become aware of, to .
This policy applies to all employees, paid or unpaid interns, and non-employees and all must follow and uphold this policy.このポリシーは、すべての従業員、有給または無給のインターン、および非従業員に適用されます。 このポリシーは、すべての従業員に提供されなければならず、可能な限りすべての勤務地の目立つ場所に掲示し（たとえば、オフサイトの勤務地ではなく、メインオフィスに）、雇用時に従業員に提供する必要があります。
「セクシャル・ハラスメント」とは何ですか？
セクシャル・ハラスメントは性差別の一形態で、連邦、州、（該当する場合）地域の法律により違法となります。 セクシャルハラスメントには、性別、性的指向、自認または認識された性別、性別表現、性自認、およびトランスジェンダーであることに基づくハラスメントが含まれます。
セクシャルハラスメントには、性的な性質を持つ、または個人の性別を理由として個人に向けられる歓迎されない行為が含まれます。
- そのような行為は、報告する個人がセクシャルハラスメントの意図したターゲットでなくても、個人の業務遂行を不当に妨げたり、威圧的、敵対的、または攻撃的な職場環境を作り出す目的や効果がある。
- そのような行為が明示的または暗黙的に雇用条件とされている、または
- そのような行為への服従または拒否が個人の雇用に影響を与える雇用決定の根拠として使用されている。
セクハラ的な敵対的職場環境には、性的な性質の言葉、サイン、ジョーク、いたずら、脅迫、身体的暴力、または個人の性別を理由に個人に向けられたものが含まれるが、これらに限定されない。 また、セクシャル・ハラスメントは、相手にとって不快または好ましくない、相手に不快感や屈辱感を与える、相手 の職務遂行を妨げる、相手による望まない言葉や身体的な誘い、性的な軽蔑的発言、性的な差別的発言も含まれる。
セクシャル・ハラスメントは、権力者が職務上の利益と性的好意を交換しようとした場合にも起こる。 これには、雇用、昇進、継続雇用、またはその他の雇用条件や特権が含まれることがある。 これは「見返り」ハラスメントとも呼ばれます。
嫌がらせを受けたと感じた従業員は、この方針の違反が速やかに是正されるよう、報告する必要があります。 いかなる嫌がらせ行為も、たとえ1回の出来事であっても、この方針の下で対処される可能性があります。
セクシャルハラスメントの例
従業員は、他者に報復した場合、懲罰の対象になることがあります。
以下は、違法なセクハラとなる可能性があり、厳しく禁止されている行為の種類です。
- 次のような性的な性質を持つ身体的な行為です。
- 他の従業員の体に触れる、つまむ、なでる、キスする、抱きしめる、つかむ、ブラシをかける、または他の従業員の体をつつく。
- レイプ、性的暴行、痴漢またはこれらの暴行を行おうとする試み。
- 以下のような望まない性的誘惑や提案。
- ターゲットの職務遂行評価、昇進、その他の仕事の利益や不利益に関する暗示的または明白な脅しを伴う性的行為の要求、
- 望まない性的行為に対する微妙または明白なプレッシャーなど。
- 敵対的な職場環境を作り出す、性的指向のジェスチャー、ノイズ、発言、ジョーク、または人のセクシャリティや性的経験に関するコメント。
- 特定の性別の個人がどう行動したり見えたりすべきかという他の人々の考えや認識に適合しないかもしれないという理由で行動や性格特性が不適切と見なされる場合、性的ステレオタイプ（stereotyping）が起こります。
- 職場における性的または差別的な表示や出版物。例えば、
- 性的に卑下したりポルノ的である写真、ポスター、カレンダー、落書き、オブジェクト、宣伝材料、読み物、その他の材料を表示することです。 これは、職場のコンピュータや携帯電話でそのような性的な表示をすることや、職場でそのような表示を共有することも含まれます。
- 個人の性別、性的指向、性自認、トランスジェンダーであることを理由に個人に対して行われる敵対行為、例えば以下のようなものです。
- 個人のワークステーション、ツール、機器を妨害、破壊、破損する、または個人が仕事を遂行する能力を妨害する、
- 個人の仕事を妨害する、
- いじめ、叫び声、悪口を言う、など。
誰がセクハラのターゲットになりうるか。
セクハラは、性別に関係なく、あらゆる個人間で発生する可能性があります。 ニューヨークの法律では、従業員、有給または無給のインターン、そして独立した契約者、職場でサービスを提供するために契約している会社に雇用されている人など非従業員を保護します。 ハラスメントは、上司、部下、同僚、あるいは独立契約者、契約労働者、ベンダー、クライアント、顧客、訪問者を含む職場の誰にでも可能性があります。
どこでセクハラが起こるか
違法なセクハラは、物理的な職場そのものに限定されるものではありません。 従業員が出張中や、雇用主が主催するイベントやパーティーでも起こりえます。 従業員による電話、テキスト、電子メール、ソーシャルメディアの使用は、たとえそれが職場の敷地から離れた場所、個人のデバイス、または勤務時間外に起こったとしても、違法な職場でのハラスメントになる可能性があります。
Retaliation
不法な報復は、労働者がセクシャルハラスメントの主張をする、あるいは支持することを思いとどまらせるようなあらゆる行為となり得る。 違法な報復を構成するために、不利益な行為は職務に関連するものである必要はなく、職場で起こるものである必要もありません（例：勤務時間外の身体的暴力の脅威）。
このような報復は、連邦法、州法、（該当する場合）地方法の下で違法です。 州の人権法は、「保護された活動」に従事したすべての個人を保護する。 保護された活動とは、以下のような場合に発生する。
- 社内または反差別機関にセクハラの苦情を申し立てた場合、
- 人権法または他の反差別法に基づくセクハラに関する手続きで証言または支援した場合。
- 経営陣への口頭または非公式な苦情、あるいは単にハラスメントを上司やマネージャーに知らせることでセクハラに反対した場合、
- 他の従業員がセクハラを受けていることを報告した場合、
- 同僚の従業員にハラスメントの報告を促すよう促した場合、など。
たとえ申し立てられたハラスメントが法律違反のレベルに達しないことが判明しても、その人が実践が違法であると誠実に信じていた場合、その人は報復から保護されます。 ただし、この報復規定は、意図的に虚偽の告発を行った者を保護することを意図していない。
Reporting Sexual Harassment
セクシャル・ハラスメントの防止は、全員の責任です。
セクシャル・ハラスメントについて知らなければ、防止も是正もできません。 セクシャル・ハラスメントに該当する可能性のある行為を受けた従業員、有給・無給のインターン、または非従業員は、そのような行為を上司、マネージャー、または.comに報告することが推奨されます。 セクシャル・ハラスメントの事例を目撃したり、その可能性に気づいたりした人は、そのような行為を上司、マネージャー、または.comに報告することが必要です。
セクシャル・ハラスメントの報告は、口頭または書面で行うことができます。 本ポリシーには書面による苦情提出のための書式が添付されており、すべての従業員はこの苦情書式を使用するよう奨励されています。 他の従業員に代わってセクハラを報告する従業員は、苦情フォームを使用し、他の従業員の代理であることを明記する必要があります。
また、セクハラのターゲットになったと考える従業員、有給または無給のインターンや非従業員は、以下の「法的保護」のセクションで説明するように、他の利用できるフォーラムで援助を求めることができます。監督者の責任
すべての監督者および管理者は、セクハラの疑いに関する苦情または情報を受け取り、セクハラと思われる行為を観察し、または何らかの理由でセクハラが発生していると疑った場合、そのようなセクハラの疑いを.comに報告しなければならない。
監督者および管理者は、自らがセクハラ行為を行った場合に懲戒の対象となるほか、セクハラの疑いのある行為を報告しなかった場合、あるいはセクハラを故意に継続させた場合に懲戒の対象となる。
また、上司や管理職は、報復行為を行った場合も懲戒の対象となります。セクシャルハラスメントの苦情と調査
セクシャルハラスメントに関する苦情や情報は、口頭や文書で報告されたかどうかにかかわらず、すべて調査されます。 調査は適時に行われ、可能な限り機密を保持します。
あらゆる苦情、情報、セクシャルハラスメントの疑いのある知識の調査は、迅速かつ徹底的に行い、直ちに開始し、できるだけ早く完了させます。 調査の内容は可能な限り秘密にされる。 苦情申立人、目撃者、申し立てられたハラスメント行為者を含むすべての関係者は、公正かつ公平な調査に対する権利を守るため、以下に示す適正な手続きを経る。
あらゆる従業員は、セクシャルハラスメントの疑いのある調査に、必要に応じて協力するよう求められることがある。プロセスはケースによって異なるかもしれないが、調査は以下のステップに従って行われる必要がある：
- 苦情を受け取ったら、すぐに申し立ての見直しを行い、暫定措置（例． 適切であれば、被申立人に申立人とのコミュニケーションを控えるよう指示する）。 苦情が口頭の場合、本人に「苦情申立書」を書面で記入するよう勧める。 本人が拒否した場合は、口頭での報告に基づき「苦情フォーム」を作成する。
- 文書、電子メール、電話の記録が調査に関連する場合は、それらを入手し保存するための措置を講じる。
- すべての電子通信を含む、すべての関連ドキュメントを要求し、確認する。
- 関連する目撃者を含む、すべての関係者にインタビューを行う。
- 調査に関する文書（手紙、メモ、電子メールなど）を作成する。
- 関連文書の詳細な要約とともに、レビューしたすべての文書のリスト；
- インタビューした人の名前のリストと、彼らの発言の詳細な要約；
- イベントのタイムライン；
- 報告または未報告、以前の関連事件の要約；
- 是正措置とともに、決定の根拠と苦情の最終解決策を作成することです。
- 文書化した文書及び関連文書は安全で機密性の高い場所に保管する。
- 報告した個人及び苦情があった個人に最終決定を速やかに通知し、文書で特定した是正措置を実施する。
- 報告した個人には、次のセクションで説明するように、外部に苦情や告発を提出する権利を伝えてください。
法的保護と外部救済
セクシャルハラスメントは、州、連邦、そして該当する場合は地域の法律で禁止されているだけでなく、
での内部プロセス以外に、社員は次の政府機関で法的救済を追求するという選択も可能です。 政府機関に苦情を申し立てるのに、個人の弁護士は必要ありませんが、弁護士の法的助言を求めることができます。
以下に概説するものに加えて、特定の業界の従業員は、さらに法的保護を受けることができます。