家主がテナントのバックグラウンドチェックを要求すべき 3 つの理由
テナントの過去の行動を把握することで、家主としてより多くの情報を得られるようになります。 バックグラウンド・チェックは、テナント・スクリーニングの最も重要な部分のひとつであり、この主な質問に答えるためのプロセスです。
テナントのバックグラウンド・チェックには多くの利点がありますが、テナント・スクリーニングのプロセスでそれを許可しない都市もあることに留意してください。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 犯罪歴があるだけでは、テナントを拒否する正当な理由にはなりませんが、家主はケースバイケースでそれぞれの犯罪歴を評価し、特定のテナントが他のテナント、物件、家主に問題を起こさないことを確認する必要があります。
Protect Yourself From Liability
テナントのバックグラウンドチェックを義務付けることにより、できるだけ多くの貴重な情報を知ることができるように設定することになります。
テナントのバックグラウンド チェックを省略すると、何か問題が発生したときに責任を負う可能性があることに注意することが重要です。 無知は言い訳にはなりません。あなたのビルで犯罪が起こり、テナントに責任がある場合、あなたは過失で訴えられる可能性があります。
さらに、応募者を受け入れるか拒否するかの理由も重要です。 Fair Housing 法によると、家族構成、性別、障害、宗教、肌の色、人種、国籍などの差別的要因に基づいて申請者を拒否することはできません。
あなたは犯罪歴に基づいて申請者を拒否することが許可されていますが、その決定はあなたの財産とコミュニティの安全を守ることを意味していることを証明しなければいけません。 差別的な理由の隠蔽として、犯罪歴を使って申請者を拒否することはできません。 他のすべてのテナント候補に適用しているスクリーニング基準に基づいて、推定される妥当なリスクのために彼または彼女を拒否していることが明確でなければなりません。
犯罪報告書を保持し、紛争の場合に備えて、申請者を拒否した理由を文書化してください。 このように、テナントの情報はクラウドに安全に保存され、常にアクセス可能であるため、Availテナントバックグラウンドチェックの使用をお勧めします。
テナントの離職率を減らす
テナントのバックグラウンドチェックを義務付けることにより、テナントのスクリーニングプロセスを厳格に実施していることを、見込みのテナントに伝えることができます。 これは、あなたの基準を満たすために努力を惜しまないテナントを引き付けるのに役立ち、長期滞在やリース更新の可能性が高くなることを期待し、すぐに新しいテナントを探す必要がないため、時間とお金を節約することができます。
テナントの身元調査はどのように行われるのですか？
Availでは、TransUnionと提携して、身元調査情報を提供しています。 テナントが身元調査を承認すると、TransUnion はさまざまなデータベースをスキャンして、ID 情報と犯罪歴の関連性を調べます。 犯罪歴の検索は通常、名前、生年月日、住所などのID基準で行われます。
刑事裁判所は通常、刑事報告書が公開情報であり、ID盗難を減らしたいため、刑事記録に社会保障番号（SSN）を含めないようになっています。 このため、SSN は通常データベース・スキャンに使用されない。
しかし、バックグラウンド・チェックでは、申請者の名前を SSN に照合することによって ID を確認するために SSN が依然として必要である。 また、より多くの基準（ミドルネームなど）を追加することは、照会がより広い網を持つことを意味するので、公的記録の検索を充実させるのに役立ちます。
犯罪歴調査を開始するには、次の 2 つが必要です。
- 犯罪歴調査の申請者の承認
- 申請者の名前、誕生日、住所、SSN
Avail の入居者経歴調査を使用すれば、この情報を簡単に、安全に収集することが可能です。 入居希望者にクレジットとバックグラウンドチェックを承認するよう依頼を送ります。 テナントがそれを承認すると、SSN を安全に入力します。 SSNを見ることがないため、お客様の責任を軽減し、借主に安心感を与えます。
弊社の借主のバックグラウンドチェックは包括的です。 また、このような場合にも、お客様のご負担は軽減されます。
正確なバックグラウンドチェックは、信頼できる情報源からデータを取得します。 トランスユニオンの協力により、当社のレポートは以下の情報源からデータを即座に引き出します：
- 州および地方の管轄区域からの重罪および軽犯罪
- 50州すべての性犯罪者公開登録
- 以下の連邦政府関連データ。
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. ShellerのMost Wantedなど。 Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
That’s data from nearly 700 sources of criminal, sex offender, and eviction records with nearly 300 million criminal records.これは、700のソースからのデータで、3億件近い犯罪記録を含みます。
テナントのバックグラウンド チェックの仕組みを理解し、テナントにその許可を求めたところで、それをどのように分析するのでしょうか。
Analyzing Tenant Background Checks
申請者に犯罪歴がない場合、決定を下す前に、テナント スクリーニング プロセスで得られるすべてのことを慎重に考慮しなければならないことに変わりありません。 また、犯罪歴がないからといって、その人が完璧なテナントになるとは限りません。
申請者に犯罪歴がある場合は、次の要因を検討する必要があります。 数十年前に起きた犯罪は、数カ月前に起きた犯罪よりも重要度が低いかもしれません。
Severity
暴力的な犯罪はより重く考慮されるべきです。 軽微な犯罪は許される可能性がある。
頻度
申請者はいくつかの犯罪を犯したことがあるか。 それとも1つだけですか？
Relevance
家主としては、暴力犯罪、暴行、窃盗、不法侵入、破壊行為、放火、無許可の武器所持などに注意を払う必要があります。 また、スピード違反や未成年者の飲酒など、あまり関係ない犯罪の例もあります。
Legal Considerations
犯罪を犯した個人には、法律上の制限が設けられていることがあります。 例えば、いくつかの性犯罪者は、学校や公園の近くに来ることができません。 入居希望者が登録済みの性犯罪者である場合、彼らが裁判所の制限や保護観察下にあるかどうかを調べ、近くの学校や公園との関係で物件の位置を検討すべきです。
家主によっては、入居希望者に自分の犯罪歴を説明させることもあります。 2016年のSmartMoveの世論調査（下図）によると、34％の家主が、テナントに説明があれば、関連する犯罪歴の問題を見落とすということです。
犯罪歴のあるテナント候補を評価する際には、すべてのテナントに適用する標準的な審査基準を設けなければならないことを念頭に置いてください。 また、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶこともあります。 結局のところ、バックグラウンドチェックは安全対策であり、一方、クレジットレポートは経済的責任の指標となります。 しかし、どちらも重要であり、可能な限り省略すべきではありません。
テナントのバックグラウンドチェックを含む、堅実なスクリーニングプロセスは、成功する大家であるために重要な部分です。 法的リスクを最小限に抑え、テナント関連の問題を最小限に抑えるために、今すぐ無料の Avail アカウントを作成し、テナントのスクリーニングを開始してください。