支出の把握と請求書の整理方法
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Today I want to focus on how to organize your bills and create a filing system that works for you.今日は請求書を整理して自分に合ったファイリングシステムを作る方法に焦点を当てたいと思います。
毎月の予算を守りたいなら、すべての請求書を把握する必要があります。
予算を立てる前、私の財政はめちゃくちゃでした!
請求書を一切整理せず、まとめて保管したこともありませんでした。
郵送されてくる紙の請求書、オンラインで支払う請求書、銀行口座から自動的に引き落とされる請求書がいくつかありました。
これは毎月の請求書を支払うのに本当に難しい方法でした。
ようやく、座って時間をかけてすべての請求書をまとめることができれば、生活がとても楽になることに気づきました。
一度整理して予算にこだわり始めると、支出を適切に管理し、請求書を整理し始めました。
これは、日々のストレスもかなり軽減されました。
今では、より整理され、自分の人生をコントロールできるようになりました。
ここで、私がどうやったか、そしてあなたも請求書の整理を始めることができるかについて説明します。
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List Out All Your Bills
まず、その前に、「お金を使うか? すべての請求書に目を通し、見落としがないようにリストアップしてください。
手始めに、私はすべての請求書に目を通し、それぞれの請求書をどのように受け取り、支払ったかをリストアップしました。郵便、メール、自動手形、自動電話です。
これらの情報をすべてノートに書き出すのは簡単なことです。 私はスプレッドシートが新たに好きになったので、ここに例を示します。
ご覧のように、これはいくつかの毎月の支出のほんの一例です。 たった7つの請求書で、すでに4つの異なる支払い方法が起こっているのです。
自分の請求書を評価し、すべてまたはほとんどの請求書にどの支払い方法を使用するのが好ましいかを決めました。
私は散らかった紙を減らそうとしているので、請求書はオンラインで支払うのが好ましいと判断しました。
請求書に関連するメールを受け取るためだけに、新しい電子メールアドレスを作成しました。
このメールには、請求書を支払った後のすべての領収書も送信されます。
少し時間がかかりましたが、それぞれの請求書を確認し、新しいメールアドレスを使ってeBillsにサインアップしました。 時間がかかりましたが、それぞれの請求書を調べ、新しいメールアドレスを使って eBills に登録しました。
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Consider Automatic Bill Pay
Next, decide if you want any of bills to be automatically drafted from your bank account using auto-pay.
one benefit of automatic-pay is never be a late payment and no late fees !
毎月の予算を把握し、小切手帳のスプレッドシートを使っているので、自分がいくらお金を持っているのかが常に分かります。
さらに、生活が忙しくなっても、うっかり支払いを忘れてしまう心配もありません!
小切手帳スプレッドシートに自動支払の日付を書き込むことが重要です。
また、多くの企業は、自動支払の起算日を再選択したい場合、協力してくれます。
私はいくつかの請求書がすべて月の初めに口座から起算され、それは本当に私の銀行口座を排水しました!
私は追加料金なしでいくつかの請求書で月の半ばに期日を変更することができました。 これは本当に私がより良い私の費用を両立させ、私にいくつかの息抜きを与えた!
Track Your Expenses
これは、あなたが時間通りにすべてを支払うあなたの手形を整理するつもりならコミットする非常に重要なタスクです。
あなたがアプリやソフトウェアシステムから助けを得ることにしたとしても、何が来て、何が出ているかを知っておくようにしたい。 以下は、一度すべてをレイアウトするとどのように見えるかの例です。
このチェック レジスタ スプレッドシートは、この投稿のサンプル月予算スプレッドシートと相関しています。 ゼロから始める場合は、$0と入力します。
ステップ2: その月に見込まれるすべての収入を追加します。 私は隔週で給料をもらっているので、通常、その月の収入は2行になります。
私は、支払い予定日と給料の合計を記録します。 また、カレンダーを見て、ミステリーショッピングや副業の1つから銀行口座に入ってくる臨時収入があるかどうかを確認します。 私は、その月のすべての「固定」経費を、支払期日と請求書合計の順にリストアップしました。
また、私の他の「変動」経費の予定支払期日をすべてリストアップしました。
毎月の請求書の支払日はわかっていますが、この金額は常に変化しています。 以前の請求書に基づいて、予想される支払額を推測しました。
疑わしいときは、高く推測します。 私はむしろ、高い請求書を計画し、それが私が予想したよりも低く来るときに驚くだろう!
ステップ4:すべての収入と支出をリストした後、以前に完了した予算シートに記載されているカテゴリからすべての費用を組み込む。
これは、食料品の買い物、家庭用品、ペットフードなどの費用を含む。 私はこの支出を取り、これをスプレッドシートに追加しました。 私はさらに、それは通常、仕事のいずれかの休日と相関しているように見えたので、私はスーパーに行く予定日を追加しました!
私はそれがこれらのタイプの分類された費用を適用に関しては、上記のものと同様のものを行うことを示唆しています。
予定した支出を先に書いておくことで、毎週お金がどこに行くのか計画するのに役立ちました!
ヒント – 私はスプレッドシートに異なる色を使うのが好きです。
また、銀行口座やQapitalのようなアプリを使って支出を追跡することもできます。
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請求書の支払いにどのような方法を使用していますか?
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