請求書 vs 領収書 vs 請求書。 その違いは何ですか？
Bills, receipts, and invoices は、あなたのビジネスが定期的に使用する会計文書の数種類にすぎません。 請求書、領収書、請求書は、あなたのビジネスが定期的に使用する会計文書のほんの一部です。この他にも、プロフォーマ請求書、クレジットノート、前払い請求書、見積書など、さまざまなものがあります。 しかし今回は、請求書、領収書、送り状に焦点を当てます。多くのユーザーは、それぞれの違いや、どれを送ればいいのか混乱してしまいます。
請求書とは何ですか？
簡単に言うと、請求書は、企業が顧客に対して発行する文書です。 販売した製品やサービス、支払うべき金額が記載されています。 請求書は支払依頼書として機能し、顧客が支払いを行う前に送付されます。 請求書は、販売した商品とその価格、税金、その他の取引に関する情報を効果的に記録するために使用される。 通常、請求書はサービスや商品を提供した後に発行され、支払いはまだ行われていない。 従来は、請求書を印刷し、郵送やFAXで送ることが一般的でした。 しかし、2021年以降、電子メールでpdf形式で送られるオンライン請求書は、より費用対効果が高く、便利で、より環境に優しいソリューションとなります。 請求書を1つの統一された請求書発行システムで管理することで、会計や報告にまつわる管理を軽減できます。
請求書とは
請求書には、顧客から支払われるべき支払額が記載されています。 ビジネスが顧客に請求書を送るとき、顧客は請求書の情報を予約システムに請求書の形で入力する必要があります。
領収書とは
領収書とは、支払の確認書です。 この文書は、顧客が商品またはサービスを受け取ったことを確認するものです。 顧客は、商品またはサービスの支払いが完了したことの証明として領収書を使用することができます。 領収書は、支払いが完了した後、デジタルまたは紙媒体で顧客に渡されます。 この書類は、伝統的なビジネスとeコマースの両方に共通しており、商品に何らかの問題が生じた場合に備えて重要な証明となります。
Invoices, bill, and receipts: key differences
Invoices と bill の主な違いは、誰がその文書を送るかによるものです。 企業または個人（フリーランサーなど）から、報酬を求める別の企業に文書が送られる場合は、請求書となります。 しかし、請求書の受取人または請求書を受け取る会社は、請求書と呼ぶか、または取引を紹介する別の請求書を作成し、帳簿に記録します。
この2つの用語のもう一つの大きな違いは、請求書が送られるとき、会社または個人は支払いを求め、しばしば請求書に期限または支払条件を顧客に示すことです。 一方、請求書は、支払いが行われた直後、またはサービスや製品を得て支払いを処理する間に、前もって記録されます。
買い物に行ったとき、お店から請求書が届いたとします。 店主は、請求書を発行して後日の支払いを期待するよりも、すぐに支払いを受けたいのです。
一方、領収書は支払いを証明するものです。 支払いのための請求書や、後日支払いが発生する請求書ではなく、以前に支払い（決済）が行われたことを証明するものです。 このように、3つの用語はどれも混同しやすいのですが、明確な違いがあるので注意が必要です。
How to issue invoices?
If you are going to use an invoicing software to issue invoices, you would need to fill in a few details.また、当社のシステムは、あなたが選択すれば、3つのオプションすべてを提供することを覚えておく価値がある。
ここでは、その主な内容をご紹介します。
- 売り手の情報（あなたの会社名、VAT ID（該当する場合）、あなたの会社の住所、支払先の銀行口座とSWIFT）
- 買い手の情報（あなたの顧客の会社名、VAT ID（該当する場合）、顧客の住所）
- Invoice entries（製品名、数量、請求先住所）
- 売り手の情報（あなたの顧客名、VAT ID、支払先住所、支払先の銀行口座）。 ネット価格、税率
- 支払詳細（支払タイプ、支払期限、PO番号）
- 通貨、為替レート（カスタムまたはナショナルバンクの）
今後、同じ顧客に対して請求書を作成する時間を短縮するために、請求書作成ソフトウェアで顧客を作成し、請求書の情報を事前に入力することができます。
単発の請求書とは別に、定期的な請求書を作成し、月の決まった日に送ることもできます。
