MBA 推薦状のヒント – ビジネススクールのためのプロの推薦状サンプル

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MBA 推薦状のヒント – ビジネススクールのためのプロの推薦状サンプル

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Compelling MBA recommendation letters convey essentially “social proof” because these endorsements of skills and leadership form only business school application components candidates don’t provide.

しかし、説得力のある推薦状を確保するには、複雑で難しい複数のステップのプロセスが必要です。 このプロセスでは、候補者の機転、外交、忍耐、説得力、組織力、感情的知性、および誠実さが試されます。

この記事では、プロセス全体の包括的なガイドを提供するのではなく、優れた推薦状を追求する際に応募者が直面する最もホットで最も議論の的となるいくつかの側面に関する実用的なヒントと洞察を紹介します。

MBA出願者自身ではなく、推薦者が実際に書いた本物の正直な評価を求める傾向は、多くのビジネススクールに、最近、共通LORとして知られる比較的均一で簡素化された推薦状フォーマットを採用するよう促しています。 この40校以上のビジネススクールで採用されているこの新しい書式を分解してみました。 そして、この新しく、より簡潔な評価の枠組みの中で、自分のMBA推薦状ができるだけ思慮深く、正確で、効果的に見えるようにするための具体的なヒントを提示する。

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The Appraisals MBA Programs Request

多くの優れたビジネススクールで、MBAは、そのようなビジネススクールを提供しています。 特に超エリートのM7を含む高選抜のビジネススクールでは、入学委員会は伝統的に推薦者に非常に均一な情報セットを要求してきました。 詩人&クオンツは、2016年に30校のトップビジネススクールが要求する推薦状査定の調査を発表した際、こうした驚くべき類似性を示しました。

まず、これらの学校のほとんどは、推薦者に、候補者の印象を評価するために、「グリッド」と呼ばれることもある評価フォームのチェックボックスにチェックを入れるよう求めています。 これらの用紙は、推薦者に、さまざまな個人的資質について申請者を評価するよう求めています。

これらのフォームを研究することは、候補者にとって有用です。 なぜなら、これらのフォームは、推薦状を書くときに強調すべき資質について受験生が推薦者に提供する指示とともに、受験生が出願エッセイでこれらの学校にどのような資質を強調するのが賢明であるかについての貴重な洞察を与えてくれるからです。

通常、ビジネススクールは、婉曲的にこれらのフォームに「リーダーシップ評価」など、リーダーシップに関連するタイトルをつけます。 しかし、これらの資質の多くは、間違いなくリーダーシップそのものとはほとんど、あるいはまったく関係のない個人的な属性に相当します。 例えば、ハーバード・ビジネス・スクールの書式では、自己認識、数量的適性、さらにはユーモアについての評価を求めています。

その代わりに、評価される特性の多くは、ダートマス大学のタック スクール オブ ビジネスなどの学校で流行し、ますます求められるようになった、高く評価されるスキルである感情的知性に関連しています。 カリフォルニア大学バークレー校のハースビジネススクールは、理念や価値観を重視する珍しいビジネススクールとして知られていますが、この点ではより進歩的なプログラムの1つで、開放的な思考、現状に疑問を持つ能力、権威なしに他人に影響を与える能力、さらに共感力についての評価を求めています。 さらに、HBSのフォームでは、「想像力、創造力、好奇心」の質で、創造性のランキングまで求めています。

感情的知性と創造性は、最近の世界経済フォーラムの調査で、2020年以降のすべての労働者にとって重要な価値の高いスキルとして考えられている資質のうちの2つを包含しているのです。 BSchools の分析と解説は、最近の記事「どのビジネス スキルが最も価値があるか」でご確認ください。

The MBA Applicant’s Recommendation Letter Dilemma

MBA 推薦状の質問（MBA 入試用語では、ナラティブ “prompts” として知られる）もグリッド用紙と同様に、従来から驚くほど標準化されています。 Poets & Quants の調査でランク付けされた上位 16 の MBA プログラムのうち、12 のビジネス スクールは、同じ 2 つの質問をしました。 実際、多くの場合、これらのエリートビジネススクールが選んだ2つの質問の文言はまったく同じでした。 さらに、一般的に、これらの「魔法の質問」をしなかったビジネススクールは、異なる言葉を使って、同じトピックについて質問しています。 しかし、その前に、読者は、なぜこれらのMBAプログラムの多くが伝統的に同じ推薦状の質問をし、なぜ多くのビジネススクールがそのうちの2つだけを質問するのか不思議に思うかもしれません。

要するに、この慣習は、推薦者との共同作業における共通の問題への対応として発展したものです。 あなたが書いてくれれば、私がサインしますよ」。

2013年、国際大学院入学コンサルタント協会（AIGAC）は、推薦者が候補者の38％に自分自身の推薦状を書くよう依頼していたことを明らかにし、一部で「推薦状の偽物」と呼ばれていたものにふたをする研究を依頼しました。 その割合は、金融や会計のバックグラウンドを持つ志願者の半数に上り、日本ではなんと61％にも上ったのです。 2014年のポエッツ&クオンツの記事では、”ほとんどの入学コンサルタントは、この数字はもっと高く、10通のうち6通もMBA受験生が書いていると考えている。”と報告されています。

ノースウェスタン大学ケロッグ経営大学院のMBA学生からのあるディスカッションフォーラムのコメントでは、”入学コンサルタントを使わず、自分で推薦状を一切書かなかったのは自分だけだと思うことがある “とつぶやかれています。

「それは間違いなく起こることで、この調査がそれを証明しています」とハーバード・ビジネス・スクールの学生、アレックス・クライナーはフォーチュンに語っています。 “私なら絶対に気が進まないことです。 しかし、もしあなたが入試担当者なら、どうやってそれに対抗するのか、私にはよくわかりません。 もっとはっきりと、『もし見つかったら、あなたの出願は自動的に却下されますよ』と言えばいいのです。 本当に厳しくする以外に、それを止めることはできないと思います」

この「あなたが書いたら、私がサインする」という傾向に対抗するために、2014年に6つのビジネススクール（コロンビアビジネススクール、ペンシルバニア大学ウォートン校、イェール経営大学院、シカゴ大学ブースビジネススクール、バージニア大学ダーデンビジネススクール、ノースウェスタンケロッグ）は共通のMBA推薦状フォーマットを制定することにした。 このシステムは、ロースクールで何十年も使われてきたものと似ており、MBA志願者をサポートする推薦状の数と長さを減らすというトレンドの火付け役となったのです。

当時発表された意図は、共通の評価要求によって推薦者の負担が減り、より信頼できる候補者評価が可能になる、言い換えれば、MBA プログラムの申請者が上司の署名の上に自分自身の手紙を書くことを止めることができる、というものでした。

もうひとつの理由は、多くの受験生、特に投資銀行や金融業界でのキャリアを計画している受験生が、いずれにせよ当初のグループ内の6つのビジネススクールのうち少なくとも3つに出願するため、推薦者が複数の学校に出願する受験生の応援状を書きやすくすることにありました。

Common LOR: MBA 推薦状の標準

2 年後、GMAC はミシガン大学ロス ビジネススクールと共同で、共通の MBA 推薦状フォーマットを開発し、Common LOR と名づけました。 このコンソーシアムに最初に参加したビジネススクールは、ニューヨーク大学のスターン・スクール・オブ・ビジネスとコーネル大学のSCジョンソン・スクール・オブ・マネジメントの2校であった。 しかし、2020年10月までに42校のビジネススクールがCommon LORを採用した。 現在のリストはこちらです。

  • Asia School of Business, in collaboration with MIT Sloan Management
  • Boston College, Carroll School of Management
  • Boston University, Questrom School of Business
  • Brandeis International Business School
  • Carnegie Melon University.S.C.
  • Carnegie Melon School of Business Accepting School of Management

    • Boston College, テッパー・スクール・オブ・ビジネス

  • College of New Jersey
  • College of William & Mary, Mason School of Business
  • Cornell University, SC Johnson School of Business
  • Dartmouth College, Tuck School of Business
  • Duke University, Fuqua School of Business
  • Emory University.Duke, Master of Business
  • College of New Jersey, Master of Business Collage of America
  • College of William & Mary, Mason School of Business
  • Fudan University School of Management
  • Georgetown University, McDonough School of Business
  • Georgia Tech University, Scheller College of Business
  • Indian School of Business
  • Massachusetts Institute of Technology, MIT Sloan School of Management
  • New York University.のSLM（経営大学院）。 スターン・スクール・オブ・ビジネス
  • ノースイースタン大学 ダモア・マッキム・スクール・オブ・ビジネス
  • ノートルダム大学 メンドーサ・ビジネス
  • ペンシルバニア州立大学 スミールビジネスカレッジ
  • ライス大学 ジョーンズ経営大学院
  • サバンキ大学, Sabanci School of Management
  • Santa Clara University, Leavey School of Business
  • Simon Fraser University, Beedie School of Business
  • Southern Methodist University, Cox School of Business
  • Stanford Graduate School of Business
  • University of California at Davis.The School of Business
  • University of California of America of Business
  • Sanford School of Business
  • Southern Methodist University, Cox School of Business カリフォルニア大学アーバイン校経営大学院
  • Merage School of Business
  • University of California at Los Angeles, Anderson School of Management
  • University of Florida, Warrington College of Business
  • University of Georgia.Foreign.Co.、Universal of California at Irvine、Universal of Florida、Universal of Florida、Universal of California at Los Angeles、Universal of Florida、Universal of Florida、Universal of Florida、Universal of Florida, テリー・カレッジ・オブ・ビジネス
  • University of Kansas, School of Business
  • University of Michigan, Ross School of Business
  • University of Minnesota, Carlson School of Management
  • University of North Carolina at Chapel Hill,Kenan-Flagler Business School
  • Universityof Rochester.The School of Business School,Universitial College of Management,Universityof MBA,U.S.A.,U.S.A.,U.S.,U.S.,U.S.,U.S.,U.S.,U.S.,U.S.A, サイモン・ビジネススクール
  • University of San Francisco School of Management
  • University of Texas at Austin, McCombs School of Business
  • University of Virginia, Darden School of Business
  • Vanderbilt University, Owen Graduate School of Management
  • Washington University in St. Louis, Olin Business School
  • Yale School of Management

これらのビジネススクールの提携関係の移り変わりは興味深いものがあります。 以前は、HBS とノースウェスタン・ケロッグのグリッド形式を反映していたビジネススクールのうち、ダートマス・タックとスタンフォード大学ビジネススクールの 2 校は、グリッド形式を含む GMAC の共通 LOR に切り替えました。

さらに、バージニア・ダーデン大学とイェール大学経営大学院は、当初の「6人組」から離反し、現在は共通LORを要求している。 2017年までに、ウォートン・スクールも元のグループから離反しましたが、独自の道を歩んでいます。 3510>

それにもかかわらず、ほとんどのビジネススクールでは、同じグリッドフォームがほとんどの個人の資質評価を占め、同じ2つのエッセイの質問がほとんどのMBA推薦状プロンプトを占め続けている。 これらのフォームや質問には何が含まれるのでしょうか。

The Common LOR Grid Form

42 の Common LOR ビジネススクールで使用されているグリッドは、多くの MBA プログラムで使用されているグリッドよりもはるかに包括的です。 Common LOR Leadership Assessment Gridでは、5つのカテゴリーに分類された12の人格的資質とコンピテンシーの詳細な評価を求めている。

Achievement

  • Initiative
  • Results Orientation

Influence

  • Communication.Information

    • Information.Information

      Information.Inc, プロフェッショナルな印象 & Poise

    • Influence and Collaboration

    People

    • Respect for Others
    • Team Leadership
    • Developing Others

    Personal Qualities

    • Trustworthiness/Integrity
    • Adaptability/Resilience
    • Self->SerialAwareness

    Cognitive Abilities

    • 問題解決
    • 戦略的志向

    これは行動評価である。 行動面接の流れを汲んでいます。 このフォームでは、推薦者に「応募者が最も一貫して示していると思われる行動」に該当するボタンを選択するよう求めています。 最後に、推薦者に、応募者を仲間たちと比較し、推薦の熱意を相対的にランク付けする評価を求めています。

    The Magic MBA Recommendation Letter Questions

    Essentially, the most frequently asked prompts boil down to requests for example-supported performance evaluations covering only two MBA recommendation letter topics.この2つのトピックは、MBA推薦状で最も頻繁に尋ねられる質問です。

  1. 似たような職務に就いている類似の人物との比較、および
  2. 批判への対応（つまり、上司の最も重要なフィードバックに対する申請者の反応）。

以下は、ハーバード ビジネススクール版の魔法の質問です。 具体的な例を挙げてください。 (300字)

  • あなたが申請者に与えた建設的なフィードバックのうち、最も重要なものを記述してください。 その状況と申請者の反応を詳しく教えてください。 (250ワード)

    • Common LORは、これらの2つの質問の具体化の前に、申請者と推薦者の関係についての50ワードの概略を求めます。 その後、Common LORは2つの魔法の質問に対する解釈を提示します。

    1. 申請者の業績は、同様の職務に就く他の適任者の業績と比較してどうなのか？ (例：申請者の主な強みは何か？) (500字以内)
    2. あなたが申請者に与えた建設的なフィードバックの中で、最も重要なものを記述してください。 その経緯と応募者の反応を詳しく教えてください。 (500字以内)

    そうですね、特にハーバードのバージョンでは回答字数制限は厳しい制約となりますね。 しかし、HBSではCommon LORのプロンプトよりもはるかに幅広いパフォーマンスの解釈を求めているにもかかわらず、Common LORのプロンプトがHBSのプロンプトの約2倍のスペースを推薦者に与えていることに注目してください。

    次に、Common LORはオプションの質問として、”Is there anything else we should know?” を尋ねます。

    Tips for Outstanding MBA Recommendation Letters

    さて、最も一般的なグリッドとプロンプトを紹介しましたが、優れた推薦状に貢献するためのいくつかのヒントを考えてみましょう。

    Start Early

    入学コンサルタントは、推薦者が推薦状を期限内に提出できない候補者から、出願期限の数日前に慌てた電話を受けることがよくあります。 MBAプログラムの申請者は、このような苦境を望んでいません。

    出願締切日の約 4 か月前に、受験生は推薦者の候補について考える必要があります。

    Recognize What MBA Admissions Directors Seek In Recommendation Letters

    MBA プログラム受験者は、推薦状を分析する際に、入学審査委員（「アドコム」）が何を求めているのかという先入観を持っていることが多く、実際に読者が期待していることとは異なっていることがあります。 私たちは、以下の分析とヒントの中で、いくつかの例を紹介します。

    たとえば、サンフランシスコで行われたPoets & Quantsの2018 CentreCourt MBA fairのビデオでは、スタンフォード大学のMBA入学担当副学部長Kirsten Mossがこのように発言しています。

    推薦状は特に重要で、あなたが実際に何を達成したのか、あなた自身以外の外部の人の意見を得ることができる一つの機会です。 この人は何をしたのか、どのような特徴があるのか、といった細かな点を探しているのです。 リーダーになるには50通りの方法がありますが、そのうちのいくつかを教えてください。 .私たちにとっては、肩書きや卒業生かどうかは関係ないんです。 そのような場合、私たちは、その人がどのような肩書きを持っているか、卒業生であるかどうかは関係なく、その業績の範囲と規模を私たちに伝え、示すことができる人が重要です。 そのため、このような「憧れの人」は、ケン・ブランチャードやトニー・ロビンズのようなマネジメントの第一人者が挙げる「熱烈なファン」のプロファイルに合致している必要があります。 優れたMBA推薦状ができる可能性は、候補者が誰に書いてもらうかに大きく依存するため、彼らの熱意は重要なベンチマークであり、大きな決め手となる。 様々な推薦者を検討する際、志願者は彼らの熱意レベルを比較する必要があります。

    推薦者候補の熱意レベルを測る1つの方法は、直接会って、「私のために強力な推薦状を書いてもらえますか」と尋ねることです。 そして、彼らの非言語的なジェスチャーを注意深く見て、耳を澄ませるのです。 そして、相手の非言語的な仕草を注意深く観察し、耳を傾けることです。次の数秒間で、その人が熱烈な手紙を書くことを期待できるかどうかが明らかになるはずです。 候補者は、熱烈な推薦状を書いてくれそうにない人を選んではいけないのです。

    理想的には、堅実な推薦者は、候補者の現在の上司か最近の上司でしょう。 ほとんどのビジネススクールは、申請者を直接監督していたライン・マネージャー、通常は申請者の上司または上司の上司から少なくとも1通の推薦状を要求します。 できれば、この監督責任は1年程度続き、過去12ヶ月から24ヶ月以内の最近の経験であることが望ましいとされています。

    理想を言えば、推薦者もまた、経験豊かな説得力のあるライターである必要があります。 結局のところ、彼らの手紙の目的は、懐疑的な入学委員会を説得して、申請者のファイルを「合格」の山に投げ入れることであり、この種の説得力のある推薦状を書くには、経験豊富な文章力が必要なのです。

    現在の上司から強力な推薦状を得ることが不可能な状況が発生することもあります。 ビジネススクールの推薦状を得るために、自分の仕事を危険にさらすべきではありません。 このような場合の次善の選択肢は、最近の元上司、現在の顧客、または役員かもしれません。

    3 番目の、しかしはるかに望ましくない選択肢は、候補者を監督したことのある、あるいは密接に協力したことのある専門家団体や非営利組織の役員です。

    多くの応募者は、最高経営責任者、最高財務責任者、最高マーケティング責任者といった一流の肩書きを持つ人が、推薦者として素晴らしい選択であると思い込んでいるようです。 しかし、このような人物を選ぶのは賢明ではありません。たとえ、その学校の卒業生でコネがあるとしても、推薦状を読むアドコムの目には、そのような役員が候補者の仕事を直接監督するには、組織図上であまりにも高い位置にあることが明らかでしょう。 入学審査委員会の委員は、応募者が同じような職務にある同程度の人物よりも優れた業績を上げた、あるいはより大きなリーダーシップの可能性を持っているという主張を裏付ける、説得力のある詳細な例に満ちた手紙を見たいと考えています。 候補者をよく知らない人は、このような詳細な例を手紙に書き込むことはできないでしょう。

    そのほか、フォーチュナ・アドミッションズのカーラ・コーエンは、出願者の進歩についてコメントできる人、特に推薦者を選ぶことが重要であると指摘しています。

    . .あなたの成長と発達を実際に直接目撃した人。 その成長や発達を担当したことがあり、詳しくコメントできる人。 .が、圧倒的におすすめです。 もし彼らが、あなたについて実質と具体性の両方をもって語ることができなければ、あなたの推薦にふさわしい人物ではありません。

    このような状況で礼儀正しくするために、一流の経営者はしばしば候補者の手紙作成の依頼を受け入れますが、一般に、アドコムが無駄だと考えるような、曖昧で一般的で中身のない決まり文句でいっぱいのフォーム レターを提出することになるでしょう。 場合によっては、このような結果で、せっかくの候補者の全体的な印象が損なわれてしまうこともあります。

    候補者は、たとえ大学院の教授であっても、推薦者として大学教授を選ぶべきではありません。 MBAの入学審査委員会は、そのような推薦状は余計なものだと考え、破棄してしまうでしょう。

    また、志願者は、いかなる状況においても、配偶者や家族に推薦者として依頼してはいけません。

    MBA 推薦状の共同作業を効果的に管理する

    このプロジェクトは通常、いくつかの作業セッションを必要とするので、理想的には、推薦者はクライアントが直接作業できる人であることが望ましいです。 これらの会議の多くでは、オンラインのビデオまたは電話セッションが機能し、Covid-19 の危機の間は、おそらくこれらがほとんどの推薦者が同意する唯一の選択肢になるでしょう。

    最高の推薦状を書く人は忙しいので、時間と労力を節約し、仕事の範囲を限定するために候補者ができることは何でも役に立ちます。

    1. 候補者が出願する学校のリスト
    2. 各学校から、以下のセクションを含む推薦状概要と呼ばれるよくまとまった文書を書くべきです。
      • The leadership evaluation grid form
      • The reference questions or narrative prompts
    3. A concise statement of objectives
    4. the business school application resume the candidate will file with the schools
    5. 4 bullet-point summary outlines.The information of the business school ⧏35⧐ ．
      • Reference letter aspiration
      • Strengths and weaknesses
      • Relevant personal information, including previously undisclosed facts
      • Proposed examples for tricky prompts (like responses to critical feedback)
    6. A proposed schedule of meetings, and more, 3431>

    候補者は、最初のミーティングのプレゼンテーション（ノートパソコンでパワーポイントのスライドとして再フォーマットされる可能性あり）で、この文書の一部を参照することができます（特に目的のステートメント）。 繰り返されるテーマや重複を指摘することで、推薦者のためのピッチを簡素化するのに役立ちます。 ミーティングの最後に、候補者はこの文書を推薦者のコンピュータに置いておくことができます。

    推薦者がこの文書を見直す機会を得た後、候補者は推薦者との戦略セッションのスケジュールを組むべきです。 この2回目のミーティングで、候補者は推薦者とこの文書をさらに詳しく検討する必要があります。 ノーススター・アドミッション・コンサルティングのカレン・マークスは、次のようなブレーンストーミングを推奨しています：

    候補者としてのあなたの強みと弱みについて詳しく伝え、最適なプロフィールを示すのに役立つ詳細を提供できるようにする。 あなたがスポーツ万能選手だったとか、家族で初めて大学に行ったとか、相手が知らないような個人的な情報を共有しましょう。 最後に、フィードバックや衝突をどのように処理するかなど、難しい質問に対して、パワフルなイラストを考える手助けをすることを提案します。 たとえ箇条書きでも、この内容を書き留めないことが本当に重要です。

    また、推薦者に、グリッド評価で批判的な評価の傾向を控えるよう、特にアピールすることも意味があるかもしれません。 彼女は、「出願期限の1週間前に提出するつもりだと推薦者に伝えるのは、まったく正当なことだ」とアドバイスしています。 そして、彼らの推薦がなければ、あなたの願書は完成しないのです」。

    推薦状の作成が遅れてしまうような多忙な推薦者の場合、この目的のために、彼らのカレンダーに1時間のアポイントメントを取る必要があるかもしれません。 到着したら、候補者は挨拶をして、手紙を書く前に何か必要なものがあるかどうか尋ねるべきです。 そして、数分間おしゃべりをした後、書き終えて最終案を入学事務局に提出するために、志願者は彼らを見送る必要があります。

    Encourage Outstanding Advocacy

    候補者は、優れた推薦状の条件を知り、自分の願望を推薦者と共有する必要があります。 優れた推薦状は、これらのアドボカシーの特徴を示している。

    • Super Enthusiastic – これらの手紙は、候補者が卓越しているいくつかの領域にスポットライトを当て、候補者が対人関係や技術的に最高であると言うあらゆる機会を利用した、熱烈な絶賛の手紙です。
    • 詳細-推薦者は、候補者の目標、MBAの学位を追求する動機、および顕著な性格と可能性を示す個人的な背景の側面についてコメントしています。
    • Strength-Reinforcing and Weakness-Mitigating – 例えば、技術的なバックグラウンドを持つ候補者のGMATのスコアが低くても、明確で説得力のあるレポートを書く場合など、欠点を補うレター。

    MBA推薦状サンプル

    Aringo MBA Admissions Consultingではスタンフォード、北西ケロッグ、コロンビア大学ビジネススクールへの推薦書を含む7種類の推薦状サンプル提供をしています。 MBA推薦状サンプル7」は、2つのマジッククエスチョンを強調した最近のサンプルと思われます。 3510>

    Rewarding Recommenders

    なぜ多くの推薦者が、MBA志願者に自分で手紙を書くように頼むのか、不思議でなりませんか？ 上記の7通の手紙を書いた推薦者は、おそらく相当な時間と労力を費やして書いたのでしょう。 しかし、ほとんどの場合、推薦者は手紙を書くことで特別な報酬を受け取ることはない。 また、通常、このような仕事はジョブ・ディスクリプションに書かれていないため、昇進や報酬アップの決め手となる業績評価にはカウントされないのです。

    しかし、推薦者を満足させる理由はたくさんあります。 ラウンド1で合格できなかったMBA候補者は、ラウンド2で推薦者に追加の手紙を書いてもらう必要があるかもしれないことを心に留めておいてください。 さらに、推薦者はこのプロセスで書いた文章を、卒業後の就職のための推薦状として再利用することもできます。

    多くの推薦者にとってありがた迷惑に思える仕事を、やりがいのある満足のいく体験に変えることが肝心です。 推薦者とのやりとりはすべて、前向きで、励みになり、できれば楽しいものである必要があります。

    おそらく、優れた推薦者に感謝の意を表すためにできることは、昼食や夕食に連れ出すことくらいでしょう。 そして、電子コミュニケーションの時代には、彼らが提供しているすべてのサポートに対する感謝の気持ちを伝える、心のこもった手書きのメモに勝るものはありません

    。

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