What Are Variable Expenses?

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What Are Variable Expenses?

あらゆるビジネス予算において、月ごとに大きく変動する費用があります。 これらは変動費と呼ばれ、中小企業の支出の大部分を占めています（毎月同じである固定費とは異なります）。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」に置き換えることで、「ディアボロス」を「ディアボロス」に置き換えることができます。 しかし、ハウツーに入る前に、変動費の定義をしっかりと把握し、ビジネス予算に影響を与える3種類の費用、すなわち変動費、裁量費、固定費の違いを明確にしましょう。

ビジネス費用の種類別の例

変動費と他のタイプのビジネス費用の違いをさらに理解するために、いくつかの例を見てみましょう。 固定費とは何か、変動費の定義を明確にし、裁量的経費も理解できるようになります。

固定費：

  • 家賃
  • 保険金
  • ほとんどのローン支払い
  • 会費・購読料
  • 年間給与
  • 光熱費の支払い
  • 燃料やメンテナンスなどの自動車使用費
  • 事務用品
  • 時間単位で請求される専門家サービス
  • 時間給従業員の給与

裁量的な費用。

  • 食事代や交際費のほとんど
  • クライアントへの贈り物
  • スタッフのパーティーやボーナス

つまり、簡単に言うと、変動費の定義は変化するコスト、固定費は長い間変わらないもの、そして裁量的支出はあなたの「いいとこ取り」と考えてよいのです。「

Variable Expenses Are More Than Operating Costs

注意すべき点は、上記のリストは営業費用に焦点を当てていますが、変動費は通常、売上原価に何より影響を与えるということです。 あなたのビジネスが製品を生産している場合、生産にかかる変動費に注意する必要があります。

なぜこれが重要なのでしょうか。 生産の変動費は、損益分岐点に直接影響を与えます。 ビジネスの損益分岐点は、その月のコストをカバーするために、どれだけのお金を稼ぐ必要があるかということです。 経営者として、支出を上回る収益を上げることがいかに重要であるかは、ご存知のとおりです。

How Do Variable Expenses Affect My Business Budget?

Now that we have a good understanding of the variable expenses definition and the other types of business expenses, let’s take at how variable expenses affect your business budget.

The nice thing about variable expenses is that you can easily adjust your variable costs of production in response to a downturn in sales or production.actually, they usually adjust themselves, because when production slows, you stop incurred those costs.Why do the variable expenses happen in a business budget.と、変動費のいいところは、売り上げ高が減少しても、生産量の減少に応じて、変動費を簡単に調整できることです…。 上記のような間接変動費は、調整が難しい。

私たち全員が共感できる変動費の例として、電気代を見てみましょう。 住んでいる場所や暖房器具のオプションにもよりますが、電気代は、1 年のうち穏やかな時期には 100 ドル/月程度、夏や冬の最も厳しい時期には 300 ドル/月を超えるかもしれません。

気候条件の変化も、これらのすでに変動費に影響します。 1年か2年、とても穏やかな冬の気候が続いたと思ったら、突然、終わらない冬に襲われることもあり得ます。

スマート サーモスタットの使用など、電気代を減らすための手段を講じることはできますが、この変動費用はほとんど自分でコントロールできません。 予想外に大きな電気代がかかると、特に収益の低迷と重なると、予算に大打撃を与える可能性があるため、これはイライラさせられることです。 (たとえば、温度に敏感な製品を製造している場合、現金を節約するために冷暖房を使用しないわけにはいきません。)

これを解決するにはどうしたらよいでしょうか?

変動費の予算への影響を減らす 5 つの方法

上記の例では、サービス プロバイダーに毎月決まった額を支払うように依頼することで、変動費の影響を減らすことができる場合があります。 (この固定額は、過去 12 か月間の請求額の平均に基づいて決定されます（ごまかしがきかないほど単純ですが、実に便利です）。 多くの公共事業会社は、顧客の予算を立てるためにこのオプションを提供していますが、平均支払オプションは、あなたの予算内のすべての変動費に利用できるわけではありません。

それでも、この平均的な支払いの概念を使用して、予算に対する変動費の影響を軽減することは可能です。 その方法は次のとおりです。

  • 予算の各変動費の年間平均を決定します。 変動費の年間平均を決定するときは、過去12カ月分だけを見るという誘惑を避けましょう。 3年分の変動費の平均をじっくりと検討しましょう。 そうすることで、ある費用の平均値に影響を与える可能性のある異常事態を考慮することができます。 あなたは永久に変動費を減らすための措置を講じていない限り、慎重を期して、最も高い平均額を使用しています。 各変動費の平均を決めたら、それにバッファーを追加します。 3％から5％のバッファーは、価格の上昇と費用の異常値をもたらすほとんどの異常をカバーするのに十分すぎるほどであるべきです。 本当に慎重を期したいのであれば、そして予算がそれに耐えられるのであれば、10%のバッファーを設けるとよいでしょう。

  • 実際の支出を追跡する。 毎月、各変動費の実際の支出を予算額と比較します。 各費用カテゴリについて、予算超過または予算不足であったかを記録します。 ビジネス会計ソフトを使用している場合は、損益と予算の比較レポートを探します。 このレポートは、通常、あなたのためのドルの量の増減の計算を行うためにカスタマイズすることができますので、あなたが数学を自分で行うことなく、予算の上または下にあった場合、一目で見ることができます,
  • 変動費用の普通預金口座を設定する。 ここが肝心なところです。 こうすることで、通常より経費がかかる月でも、積立金を引き出すことができるようになります。 例えば、電気代が月平均375ドルだとします。 暖冬のため、実際の電気代は1月が355ドル、2月が325ドルだったとします。 しかし、3月はライオンのようにやってくる。予想外の氷点下の気温が1週間続いたため、3月の電気代は通常245ドルに近いのに、445ドルになってしまったとする。 ほとんどのビジネス・オーナーは、前年度の実際の出費をもとに変動費の予算を立てます。 しかし、あなたは電気代を月平均375ドル（3月の電気代は通常より130ドル高い）と予算化し、1月（20ドル）と2月（50ドル）に電気代として予算化した余剰金を変動費用の貯蓄口座に移動したため、3月の予想外の高い電気代に対して十分な資金があるのです。 もし、3月の「通常」の電気代として245ドルしか予算を組んでいなかったら、すぐに200ドルの余分なお金を用意しなければならなかったことでしょう。 非常に小規模なビジネスや、収益が落ち込んでいるビジネスでは、これは非常に難しいことです。

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  • Reassessessance your variable expenses annually. あなたは、あなたの変動費貯蓄口座にまともな金額を保存している場合は特に、毎年あなたの予算で同じ変動費の予測を使用するように誘惑されるかもしれません。 この誘惑に負けないようにしましょう。 毎年、変動費を見直す必要があります。 特に、光熱費よりももう少しコントロールできる費用カテゴリ (自動車使用費など) では、費用をコントロールするために戦略的な変更を行う機会があります。

役に立つヒント。 予算ですべての変動費を把握する

ほとんどの予算テンプレートは、一般的なビジネスの勘定科目表と一致するように設計されています。 つまり、固定費、変動費、および裁量経費がテンプレート全体に散らばっています。 このレイアウトにより、実際の数字と予算の数字を比較するのが非常に簡単になりますが (前に述べた損益と予算の比較レポートを思い出してください)、予算の数字を設定するときに、変動費や裁量経費を「無視」してしまうこともあります。 仝囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮囮々は冱~を尅り、冱~の吭龍を聞喘し、揖じく冱~の侘を尅り、揖じく冱~の侘を尅りました。

変動費の削減

上記では、変動費の予算への影響を減らすことに焦点を当てましたが、実際の変動費を削減する必要がある場合はどうしたらよいでしょうか。 あなたのビジネスが予測可能性の欠如に苦しんでいる、またはあなたがコストを削減する必要がある場合は、あなたの全体の変動費を減らすために探しているかもしれません。

上記では電気の例を使用しましたが、あなたの変動費のほとんどは、製品の実際の生産の周りにあることがわかります。 それはそれに入る労働と材料についてです。あなたがコストを削減する必要がある場合は、このプロセスを分析し、このプロセスに費用対効果の高い変更が行われた後でも、同様の出力を生成する方法があるかどうかを確認する必要があります。 例としては、

  1. 労働が挙げられます。 品質に影響を与えない範囲で、自動化またはアウトソーシングできるものはないか。 労働者に特定のツールやサービスを提供することで、労働者の効率を上げ、より多くのアウトプットを得ることは可能か
  2. 材料。 最も費用対効果の高い材料を使用していますか？ 大量に購入することができますか？ より良い材料を購入すれば、将来的に製品に関する問題は少なくなるでしょうか。
  3. 製品またはサービスの評価。 多くの企業は、さまざまな製品やサービスを提供しています。 パッケージとして物を売っていても、本当に収益を上げているのはパッケージの一部だけということもあり得ます。 ある機能を排除すべきなのでしょうか？ 製品またはサービスをより速く提供できる方法はないでしょうか。

何かが常にある方法で行われてきたからと言って、それが正しい方法であるとは限らないことを覚えておいてください。 ビジネスが成長するにつれ、圧倒され、現在のシステムやプロセスを好きなだけ解体する時間がないのが普通でしょう。 しかし、市場が変化し、コストが進化する可能性があることを考えると、これを行うことは、あなたのビジネスが変動費で節約する領域を特定するために本当に役立つ可能性があります,

Variable Expenses Affect Your Budget… But They Should’t Destroy It

計画を立てるのに、あなたのコントロールを超えてその計画がコースから投げられる状況だけはイライラさせますね。 これは、多くの中小企業の所有者が完全に予算を避ける理由の一つです。 特に、ビジネス費用のほとんどが変動費である場合は、非常に小規模な企業でよくあることですが、正確な予算を考え出すことは不可能に思えるかもしれません。

今、あなたは明確な変動費の定義を持っているので、計画の少しで、あなたの変動費の最も不安定であっても簡単にあなたの予算で説明することができるようになります。 変動費が予測より高くなる月を乗り切るために、ビジネス貯蓄口座にバッファーを作っておくと、予算を軌道に乗せ、キャッシュフローを守ることができます。 毎年変動費の予算を見直すことで、節約やその他の改善の余地がある分野を特定することができます。

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