10 mest använda redovisningsprogram för företagstillväxt 2021
Finansiell rapportering och redovisningsavdelningen i ett företag är dess ryggrad i alla avseenden. Denna avdelning är ansvarig för att hantera och upprätthålla register över alla finansiella data och transaktioner.
De metoder som bokförarna antagit tidigare har säkert varit framgångsrika, men den ökande efterfrågan på snabb tillgång till finansiella register med 100 % noggrannhet har fått bokförarna att kämpa med de traditionella metoderna.
Teknologin har avancerat i stor takt, och varje företag blir strömlinjeformad med dess användning på ett eller annat sätt. De nya redovisningsutmaningarna möts bäst av de nya redovisningslösningarna, det vill säga att anta användningen av den senaste redovisningsprogramvaran.
Med revisorer som hanterar flera transaktioner dagligen, uppfylls behovet av en felfri och godtagbar redovisningspraxis uteslutande med den senaste redovisningsprogramvaran.
Hur hjälper redovisningsprogramvaran till att öka affärsverksamheten?
I vårt inlägg kommer du att få veta mer om fördelarna med redovisningsprogramvaran som kommer att hjälpa till med att öka din affärsverksamhet och ta den till nästa nivå. Med hjälp av bokföringsverktyg kan du spara mycket tid och hantera dina ekonomiska uppgifter mer effektivt.
Avsevärt från detta kan du påskynda bokföringsprocessen, tillsammans med att ge en enda skärmvy av hela ekonomiska data.
Optimerade affärsprocesser
Med hjälp av den senaste bokföringsprogramvaran kan du optimera dina affärsprocesser i stor utsträckning. Dessa programvaror gör att du kan arbeta smartare och inte hårdare. Den tid och ansträngning du investerar i att hantera bokföring och andra bokföringsuppgifter kan användas för att fokusera på kärnverksamheten.
Avse detta låter den dig påskynda bokföringsprocessen, tillsammans med att ge en enda skärmvy av hela ekonomiska data.
Säker & Noggrann redovisning
Redovisningsprogrammet ger utmärkt säkerhet för de ekonomiska uppgifterna genom att eliminera alla möjligheter till obehörig åtkomst eller oinformerad delning med tredje part, tillsammans med noll omfattning av dataförlust på grund av dess papperslösa struktur. Noggrannhet uppnås med perfektion genom bokföringsprogram med dess potential att hantera komplexa matematiska beräkningar under skatteberedning och i övrigt.
Arbetsbelastningsdelning
Redovisningsarbetsbelastningen är komplicerad eftersom det finns flera uppgifter som måste hanteras av personer med olika expertis. Att tilldela dessa uppgifter till olika experter i teamet, t.ex. en bokhållare, revisor, förberedare, CPA, genom inloggning är mycket enklare än att ta hand om dem manuellt.
Terminating Guesswork
På grund av den manuella hanteringen av de enorma ekonomiska uppgifterna kunde revisorerna inte få tydliga insikter, t.ex. om vinst/förlust, intäktsutvecklingen, kassaflödet, tillgångarna/skulderna, utan förlitade sig mer på gissningar. Bokföringsmjukvara ger dig dock analytiska verktyg för att visa dig det nuvarande ekonomiska scenariot och fatta ekonomiska beslut baserade på verkliga fakta och siffror.
Relaxerat bokföringsarbete
Den manuella pappers- och skalmetoden för bokföring används knappast i dagsläget. Varje företag vill effektivisera sin redovisningsverksamhet genom automatisering med hjälp av redovisningsprogram som innehåller de senaste funktionerna som automatisk fakturahantering, uppdatering av skatterelaterad information regelbundet, grafikfunktioner för ett bättre gränssnitt, hantering av komplexa beräkningar med mera.
Genererar snabba rapporter &Sparar kostnader, tid
Med hjälp av redovisningsprogrammen blir det enkelt att skapa balansräkningar, huvudböcker och kassaböcker, vilket gör att du kan spara mycket tid på det arbete som ska göras. Att minska det mänskliga arbetet innebär att man sparar avsevärt på manuella kostnader och infrastrukturkostnader. De ekonomiska rapporterna genereras snabbt, vilket ger en tydlig bild av dina inkomster och utgifter, vilket i slutändan hjälper dig att fatta bättre ekonomiska beslut.
Streamlined Invoicing
Kassahantering är verkligen en topprioritet för företag med fakturahantering som utgör en integrerad del av den. Ett fakturasystem som är integrerat låter dig samla in kontanter genom att automatisera fakturapåminnelser till kunderna, vilket räddar dig från ekonomisk förlust på grund av utebliven betalning.
Okomplicerad skattemässig efterlevnad
Fakturor kräver skatter och redovisningsprogram för att förse dig med en plattform som automatiserar skattebeloppet på varje genererad faktura. Detta gör revisionen och skatteförberedelserna extremt enkla, tillsammans med möjligheten till integration för att jämföra ITR:er och göra beräkningsändringar enligt de senaste strategierna.
Mångfaldig integration
Den automatiserade bokföringsprogramvaran låter dig integrera med andra system som e-filing och internetbank. Detta sparar definitivt en enorm mängd tid och arbete eftersom du kan göra olika finansiella utföranden på en enda plattform.
Boosting Client-Employee Relationship
Med automatiserad redovisning finns det inget utrymme för betalningsförseningar och fakturapåminnelser. Informationen förmedlas i andra änden snabbt och i rätt tid, vilket ger kunderna tillräckligt med tid för betalningar. Denna strukturerade transaktionshantering leder till en bättre relation mellan kunder och anställda.
Spårning av lager
Det är absolut nödvändigt att veta hur mycket lager du har i handen, och bokföringsprogrammet hjälper dig att spåra exakt samma sak, även när beställningarna behandlas. Detta tar bort varje form av sårbarhet för att ta slut på lagret eftersom du alltid har möjlighet att beställa mer i förväg.
Välja programvara för redovisning som utgör lagerhantering kräver både pengar och tid. Det är viktigt att noggrant bedöma ditt företags behov innan du väljer någon programvara, med ett huvudfokus på din nuvarande spårningsprocess för inventering medan du köper.
Multiple Currencies Dealing
Hantera flera valutor, tillsammans med att hantera en uppsjö av bokföringsuppgifter manuellt är som att be om mycket. Med en effektiv bokföringsprogramvara kan du handla med flera valutor och slappna av för de förändringar som är relaterade till växelkursen.
Överblick över kassaflödet
Överblick över kassaflödet är en tuff uppgift eftersom man måste hålla reda på varje kontanttransaktion som går utanför eller kommer in i företaget. Programvaran låter dig spåra fakturor, inkommande kontanter och förfallna betalningar, vilket gör dig medveten om alla viktiga finansiella transaktioner.
Framtida kassaflödesprognoser kan göras eftersom funktionen för leverantörsreskontra spårar räkningar vid ankomst. Så, låt oss se vilka alla programvaror som har potential att ge dig alla ovan nämnda fördelar.
Top 10 Accounting Software for Business Growth
Om vi går efter statistiken leder QuickBooks med cirka 6 00 000 000 kunder och 12 000 000 000 användare med 49 100/231 911/191 803 följare på Twitter/Facebook/Linkedin, respektive. Låt oss nu diskutera i detalj nedan de som tar sig till topp 10-listan i omvänd ordning.
Kashoo Online Accounting
Kashoo är ett lättanvänt molnbaserat bokföringsprogram för företag som vill ha ett förenklat tillvägagångssätt för hantering och kontroll av sin bokföring. Från 16,65 dollar/månad finns Kashoo i form av iOS- och webbversionen.
Denna bokföringsprogramvara har ett alternativ med flera valutor med obegränsade anslutningar och fakturor till mer än 5 000 online-finansinstitut för att stämma av konton med. Bortsett från detta är Kashoo bokföringsprogram ett bra alternativ för inkomst- och utgiftshantering och ger varierad kundsupport i form av telefon, sociala medier, e-post, livechatt med mera.
Kashoo används främst i Kina, Asien, Mellanöstern, Australien, Storbritannien, Afrika och USA. Om vi pratar om Kashoos erbjudande om gratis provperiod kommer det till ett bra antal på 14 dagar, med 180 länder som betalar hem till över 150 000 registrerade användare.
NetSuite
Om vi pratar om den främsta ERP-lösningen i molnet, så tar NetSuite sig till toppen. Den hjälper till att effektivisera alla backoffice-processer som CRM, e-handel, redovisning osv. Det är ett lämpligt val när det gäller att fokusera på de intäktsgenererande processerna snarare än att oroa sig för de improduktiva backoffice-uppgifterna.
Några av dess nyckelapplikationer inkluderar fakturering och orderhantering, finansiell analys och rapportering, redovisning, lager- och supply chain-hantering med mera.
Priset på NetSuite möter varje kunds behov i form av krav på tilläggsmoduler, ERP-konfiguration, totalt antal användare, baserat på definierade givens, kontraktslängd med mera. Om vi pratar om de månatliga licenskostnaderna kommer det runt 999 dollar, med 99 dollar i åtkomstkostnader per månad för varje användare.
I över 110 länder och 40 000+ företag har NetSuite lagt sin grund på ett betydande sätt, med taggen ”Bästa ERP-programvara” för medelstora företag. NetSuite riktar sig till företag oavsett storlek på sin plattform, tillsammans med direkt marknadsföring till CIOs, CEOs, Controllers och CFOs.
ZipBooks
När det gäller ZipBooks är det många funktioner som utgör det. Från att skicka professionella fakturor till automatisk fakturering av betalningar och påminnelser, kontoavstämning, ge kunderna möjlighet att lämna recensioner, skiljer det sig mycket bland sina konkurrenter för det givna priset. Länder som stöds: är USA och Kanada.
Du kan lägga till så många lagmedlemmar som du vill med ZipBooks, oavsett hur stort ditt företag är.
ZipBooks är en bokföringsprogramvara som använder webbplattformen för att hjälpa entreprenörer, frilansare och växande företag att hantera sina bokförings- och redovisningsbehov med snabb betalningsersättning m.m.
PCLaw by LexisNexis
För juridisk redovisning anses PCLaw by LexisNexis vara en av de bästa bokföringsprogrammen. Det låter dig fakturera de timmar då arbete utförs utanför kontorslokalerna med hjälp av Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Manuell tidsregistrering, tillsammans med spårning av arbete i realtid, tillsammans med klientkostnader är tillgängliga för advokater för en felfri ekonomisk förvaltning i framtiden.
Avsevärt från detta finns också andra produktfunktioner som automatiska påminnelser om fakturering, förfyllda ärendeuppslag, automatiska påminnelser om fakturering, röststyrd datainmatning, rättelse av stavningar och uppdateringar på ett ögonblick om fakturerbara timmar. LexisNexis PCLaw är en enda lösning för hantering av advokatbyråer som betjänar 10 000 anställda i över 175 länder, med ett starkt förtroendenätverk med 13 000 advokatbyråer.
Xero
Xeros bokföringsprogram är molnbaserat och lättillgängligt från vilken enhet och dator som helst. Med Xero redovisning kan du integrera dina affärsprogram med mer än 700 program eller anpassade program enligt företagets behov. Dess tjänster inkluderar utgiftshantering och spårning, enkel budgetering, obegränsad tillgång för användare, konfigurerbara rapporter med mera.
Om vi pratar om användningen av Xero programvara används den i över 180 länder med över 1,2+ miljoner kunder som står för 8800 redovisningsföretag. Man har möjlighet att lägga till ”N” antal användare till varje plan, vilket är osannolikt för dess konkurrenter som tar betalt enligt antalet användare som läggs till.
FreshBooks
FreshBooks är en berömd bokföringstjänst som marknadsförs och utvecklas av 2ndsite, Inc. som är värd i molnet. Redovisningsprogrammet FreshBooks har funktioner som utgiftsspårning, fakturering, tidsuppföljning, möjlighet till kreditkortsbetalningar samt en mängd företagsrapporter.
Med FreshBooks har du möjlighet att använda programmet på så många som 12 språk, vilket inkluderar franska, engelska, spanska, tyska med mera. Programvaran kostar 10 dollar per person som lagmedlem och används i mer än 120 länder.
Zoho Accounting
Denna prisvärda onlinebokföringsprogramvara låter dig komma åt ditt konto från vilken del av världen som helst. Med automatiserade funktioner som automatiska betalningspåminnelser och återkommande fakturor sparar det din tid och dina ansträngningar i stort, med enkla uppföljningsalternativ via kundportaler om betalningar och offerter.
Med Zoho Books kan du integrera med flera betalningsalternativ som Stripe, Braintree, Paypal med flera. Några av dess andra funktioner är att spåra hela sortimentet av produktinventarier med kundanpassade priser, lägga till flera olika projekt genom att lägga till och tilldela anställda uppgifter, etc.
Planvarianter finns tillgängliga från så grundläggande som 9 dollar per månad till 90 dollar per månad för dig och din revisor (två användare), tillsammans med möjligheten att lägga till 5 automatiserade arbetsflöden och 50 kontakter. Om du vill ha fler användare, kontakter och arbetsflöden finns också olika andra planer tillgängliga.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. tillhandahåller verktyg och programvaror som ligger i molnet och kan integreras när som helst. Tjänsterna omfattar bland annat betalnings- och lönehantering, fakturering, redovisning, personlig ekonomi samt verktyg för hantering av kvitton. Genom redovisning med Wave kan du få tillgång till data var som helst, tillsammans med att ha en enda inloggning för obegränsat antal medarbetare.
I januari 2018 är Wave Accounting tillgängligt i över 200 länder och har 3 miljoner kunder. Du kan få tillgång till dina data var som helst på grund av dess molnbaserade funktion, tillsammans med att ha en enda inloggning för obegränsat antal medarbetare och hantera arbetet.
Sage Accounting
Sage redovisningsprogram ger tillgång till dagliga aktiviteter som tidsuppföljning, utgifter, fakturering var som helst och när som helst, tillsammans med att det är möjligt att använda flera valutor och flera språk. Operativa och ekonomiska insikter i realtid kan nås med denna programvara, och även automatisera de processer som är kritiska.
SageBaserad i England med 6,1 miljoner kunder och kontor i 24 länder är multinationell företagsmjukvara, som står för den tredje största leverantören av programvara för resursplanering för företag och det näst största brittiska teknikföretaget.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks bokföringsprogram erbjuder lösningar för bankavstämning, upprättande av fakturor, spårning av utgifter, övervakning av finansiella rapporter med mera. Det gör det också möjligt för användare att ta bilder på räkningar och använda dem som bevis för inlämning av utgifter, tillsammans med ett anpassat mallalternativ för branding med önskat fält och företagslogotyp för att generera räkningar, rapporter och fakturor.
Produkterna från QuickBooks är främst avsedda för medelstora företag och erbjuder molnbaserade versioner och lokala redovisningsprogram som betalar och hanterar räkningar, tar emot företagsbetalningar och hanterar lönefunktioner.
QuickBooks höjdpunkter:
- Förmöjlighet till gratis provversion i 30 dagar
- 2 miljoner användare världen över
- Fyra prisnivåer som låter dig lägga till 1 användare till 25 användare enligt plan
Slutsats
Den ovan nämnda bokföringsprogrammen för företag är tveklöst de tio bästa bokföringsprogrammen för medelstora och stora företag. Dessa programvaror hjälper inte bara till att effektivisera redovisningsprocesserna utan låter företagsägarna fokusera mer på arbetsproduktivitet och affärstillväxt.
Funktionerna skiljer sig mycket åt och beroende på ditt företags krav bör du välja den som uppfyller dina behov maximalt.