3 anledningar till att hyresvärdar bör kräva bakgrundskontroller av hyresgäster
Den som är medveten om en hyresgästs tidigare beteende kan bli en mer välinformerad hyresvärd. Bakgrundskontroller är en av de viktigaste delarna av hyresgästkontrollen, som är den process som hjälper dig att besvara denna huvudfråga:
Och även om bakgrundskontroller av hyresgäster ger många fördelar ska du komma ihåg att vissa städer inte tillåter dem i samband med hyresgästutredningen. Om dina lokala lagar tillåter bakgrundskontroller av hyresgäster är här tre anledningar till att du kan kräva dem i din screeningprocess.
Håller grannar, samhället och dig själv säkra
När du funderar på vem du ska hyra ut till bör du tänka på det som vem du tillåter i din byggnad och ditt samhälle. Det är ditt ansvar gentemot ditt samhälle att välja hyresgäster som inte utsätter någon för någon risk.
Samtidigt som det inte är ett giltigt skäl att bara ha ett kriminellt förflutet att neka en hyresgäst, bör hyresvärdarna bedöma varje kriminellt förflutet från fall till fall och försäkra sig om att en viss hyresgäst inte kommer att utgöra problem för andra hyresgäster, fastigheten eller hyresvärden.
Skydda dig från ansvar
Om du kräver en bakgrundskontroll av en hyresgäst ställer du in dig på att få veta så mycket värdefull information som möjligt.
Det är viktigt att notera att om du hoppar över en bakgrundskontroll av hyresgästen kan du bli ansvarig om något går fel. Okunskap är ingen ursäkt – om ett brott inträffar i din byggnad och din hyresgäst är ansvarig kan du bli stämd för vårdslöshet.
För övrigt är din anledning till att acceptera eller neka en sökande viktig. Enligt Fair Housing-lagstiftningen får du inte neka en sökande på grund av diskriminerande faktorer som familjestatus, kön, funktionshinder, religion, hudfärg, ras eller nationellt ursprung.
Du får neka en sökande på grund av brottslig bakgrund, men du måste bevisa att ditt beslut syftar till att bevara säkerheten för din egendom och ditt samhälle. Du får inte använda kriminell bakgrund för att neka en sökande som en täckmantel för diskriminerande skäl. Det måste vara tydligt att du avvisar honom eller henne på grund av en förmodad, rimlig risk baserad på dina urvalskriterier som du har tillämpat på alla andra potentiella hyresgäster.
Behåll kriminalrapporten och dokumentera varför du avvisade en sökande i händelse av en tvist. Vi rekommenderar att du använder Avails bakgrundskontroll för hyresgäster eftersom hyresgästens information på så sätt lagras säkert i molnet och alltid är tillgänglig.
Reducera hyresgästomsättningen
Då du kräver en bakgrundskontroll för hyresgäster förmedlar du till potentiella hyresgäster att du har en rigorös process för hyresgästkontroll. Detta bidrar till att locka till sig hyresgäster som kommer att anstränga sig för att uppfylla dina kriterier och som förhoppningsvis är mer benägna att stanna på lång sikt eller förnya sitt hyresavtal, vilket sparar dig tid och pengar eftersom du inte behöver leta efter en ny hyresgäst på en gång.
Hur fungerar bakgrundskontroller av hyresgäster?
På Avail samarbetar vi med TransUnion för att tillhandahålla information om bakgrundskontroller. När en hyresgäst godkänner en bakgrundskontroll söker TransUnion i olika databaser efter kopplingar mellan identitetsinformation och ett brottsregister. Sökningar i brottsregistret görs vanligtvis med identitetskriterier som namn, födelsedatum och adress.
Kriminaldomstolar inkluderar vanligtvis inte socialförsäkringsnummer (SSN) i brottsregistret eftersom brottsrapporter är offentlig information och de vill minska identitetsstölder. Av denna anledning används SSN-nummer vanligtvis inte för databassökningen.
Hur som helst kräver dock bakgrundskontroller fortfarande ett SSN-nummer för att verifiera identiteten genom att matcha en sökandes namn med hans eller hennes SSN-nummer. Att lägga till fler kriterier (t.ex. mellannamn) bidrar också till att berika sökningen i offentliga register eftersom det innebär att utredningen har ett bredare nät.
För att starta en kontroll av brottslig bakgrund behöver du två saker:
- Den sökandes godkännande av en kontroll av brottslig bakgrund
- Den sökandes namn, födelsedatum, adress och SSN
Den här informationen kan du enkelt och säkert samla in om du använder vår kontroll av hyresgästbakgrund hos Avail. Du skickar en förfrågan till din blivande hyresgäst om att godkänna kredit- och bakgrundskontrollen. När hyresgästen har godkänt det, matar han/hon in sitt SSN på ett säkert sätt. Du ser aldrig SSN-numret, vilket minskar ditt ansvar och ger trygghet för hyresgästen.
Vår bakgrundskontroll för hyresgäster är heltäckande. Vi samlar in information från alla 50 stater, inklusive en kontroll av sexualförbrytare, och verifierar SSN.
En korrekt bakgrundskontroll hämtar data från välrenommerade källor. Med hjälp av TransUnion hämtar våra rapporter omedelbart data från följande källor:
- Felonies and misdemeanors from state and local jurisdictions
- Sex offender public registeres from all 50 states
- Federal data including:
- Drug Enforcement Administration
- FBI:s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Det är uppgifter från nästan 700 källor för brottsregister, uppgifter om sexualförbrytare och vräkningsregister med nästan 300 miljoner brottsregister.
Nu när du förstår hur bakgrundskontroller av hyresgäster fungerar och du har bett din hyresgäst att godkänna en sådan, hur analyserar du den?
Analys av bakgrundskontroller av hyresgäster
Om den sökande inte har några brottsliga anteckningar måste du ändå noga överväga allt du får veta från hyresgästkontrollen innan du fattar ett beslut. Och kom ihåg att en ren kontroll av brottslig bakgrund inte innebär att någon kommer att bli en perfekt hyresgäst – du bör fortfarande hålla utkik efter andra röda flaggor.
Om din sökande har ett kriminellt förflutet bör du ta hänsyn till följande faktorer:
Recency
Hur länge sedan inträffade brottet? Ett brott som inträffade för flera decennier sedan kan vara mindre viktigt än ett brott som begicks för några månader sedan.
Svervåldsbrott
Våldsbrott bör väga tyngre. Ett mindre allvarligt brott är potentiellt tillåtet.
Frekvens
Har den sökande begått flera brott? Eller bara ett? Flera register är en större röd flagga än en enskild händelse.
Relevans
Som hyresvärd bör du vara orolig för våldsbrott, misshandel, stöld, intrång, vandalism, mordbrand, innehav av ett otillåtet vapen osv. Exempel på brott som kanske inte är lika relevanta är fortkörningsböter och alkoholkonsumtion av minderåriga.
Juridiska överväganden
Det finns ibland juridiska restriktioner för personer som har begått brott. Vissa sexualförbrytare får till exempel inte komma i närheten av skolor eller parker. Om din blivande hyresgäst är en registrerad sexförbrytare bör du ta reda på om han eller hon omfattas av domstolsrestriktioner eller villkorlig frigivning och överväga fastighetens läge i förhållande till närliggande skolor och parker.
En del hyresvärdar låter sin blivande hyresgäst förklara sin kriminella historia. Enligt SmartMoves undersökning från 2016 (se nedan) kommer 34 % av hyresvärdarna att förbise ett relevant problem med kriminell bakgrund om hyresgästen har en förklaring.
Tänk på att när du bedömer potentiella hyresgäster med kriminell bakgrund måste du ha standardiserade screeningkriterier på plats som du tillämpar på alla hyresgäster. Läs mer om hur du utvärderar en potentiell hyresgästs kriminella bakgrundskontroll och undviker juridiska problem.
Varför ska du bry dig om bakgrundskontroller av hyresgäster?
60 % av hyresvärdarna anser att bakgrundskontroller är viktigare än kreditkontroller. Bakgrundskontroller är trots allt en säkerhetsåtgärd, medan kreditupplysningar är ett mått på ekonomiskt ansvar. Båda är dock viktiga och ingen av dem bör hoppa över när det är möjligt.
En solid screeningprocess, som inkluderar en bakgrundskontroll av hyresgäster, är en viktig del av att vara en framgångsrik hyresvärd. För att ådra dig så liten juridisk risk som möjligt och få så få hyresgästrelaterade huvudvärk som möjligt kan du skapa ett kostnadsfritt Availkonto nu och börja granska dina hyresgäster redan idag. Om du redan har en potentiell hyresgäst och vill göra en bakgrundskontroll kan du använda våra enkla och lättolkade rapporter om brottshistoria.