40+ mallar för bidragsförslag [NSF, ideell verksamhet, forskning]
Har du någonsin lärt dig hur man skriver ett bidragsförslag? Har du någonsin sett ett exempel på en bidragsansökan tidigare? Vet du vad det är och vad det är till för? Enkelt uttryckt är det ett dokument som skrivs av medlemmar i en organisation (vanligtvis ideella organisationer) för att begära pengar eller medel. Det är ett verktyg som kan användas för att kunna initiera ett projekt eller någon form av positiv förändring inom organisationen. Organisationen kommer att kunna använda medlen från bidraget för att stödja sitt uppdrag eller sin sak.
När man ser det ur finansiärens eller välgörarens synvinkel kan ett bidrag vara ett sätt för dem att investera i en positiv förändring. Det skulle vara ett sätt för välgöraren att göra en stor inverkan på projekt, evenemang eller frågor som de bryr sig om.
Prover på bidragsförslag
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
Så när du gör en mall för bidragsansökan skulle det faktiskt vara som att göra en uppmaning till handling. Det är en vädjan till en grundare eller en välgörare att samarbeta med en ideell organisation för att kunna uppnå specifika mål eller önskade resultat. Det är viktigt för nyckelmedlemmar i en ideell organisation att veta hur man gör sådana förslag så att om behovet uppstår kan de enkelt göra ett.
Denna artikel handlar om förslag till bidrag, från de grundläggande delarna, typerna och även tips och råd för att göra ett. Läs vidare och låt dig vägledas av all denna användbara information.
Grundläggande delar/element i en mall för bidragsförslag
Innan du börjar göra ett förslag som du kan skicka till generösa välgörare måste du först känna till de mest grundläggande delarna och elementen i ett effektivt förslag. Varje år delar stora företag och statliga organ ut miljarder dollar i bidrag till olika företag och ideella organisationer för att finansiera projekt och ta itu med frågor som de är intresserade av. Att kunna skriva ett bra förslag kan alltså betraktas som en mycket värdefull färdighet. För att hjälpa dig att uppnå detta ska vi ta en titt på de grundläggande delarna och elementen i ett förslag:
Abstract
Detta skulle vara en kort sammanfattning av hela dokumentet och det bör vara ungefär en halv sida långt. Den ska förklara och beskriva det projekt du föreslår i detalj, ungefär som en sammanfattning av en affärsplan.
Bedömande av behov
Detta handlar om det problem, den fråga, det bekymmer eller den situation som ditt förslag kommer att handla om, tillsammans med alla stödjande bevis. Det bör fokusera på ett problem som du hoppas kunna lösa med de pengar som du ansöker om i bidraget. Du måste kunna bevisa att problemet kan lösas, att ditt organ eller din organisation är den mest idealiska för att lösa problemet och att problemet är tillräckligt viktigt för att behöva finansiering.
Beskrivning av projektet
Detta skulle beskriva hela det projekt som du planerar att genomföra där du förklarar hur det kommer att kunna lösa det aktuella problemet. Formulera det på ett sådant sätt att läsaren blir lika övertygad som du är.
Mål som ska uppnås
Här ska du fastställa och förklara vilka resultat du vill uppnå med ditt projekt. Du skulle behöva identifiera kortsiktiga och långsiktiga mål tillsammans med alla effekter som ska uppnås och alla medel som du planerar att använda. Alla mål bör vara rimliga, mätbara och planeras inom en viss tid.
Aktionsplan
Detta skulle vara en stegvis redovisning av alla aktiviteter (ordnade i turordning) som måste avslutas för att kunna uppnå målen. Den bör vara specifik och tydlig när det gäller vem som ska utföra varje steg och när de ska utföras.
Utvärdering
Här förklarar du hur projektet kommer att övervakas under hela projektet och hur resultaten kommer att utvärderas. Det bör fastställas kriterier för att mäta framstegen, identifiera de personer som kommer att genomföra utvärderingarna och när de kommer att hållas.
Budgetberäkning
Detta är en viktig del eftersom det är här du kommer att fastställa var du kommer att använda de pengar som du ansöker om. Budgeten för ditt projekt bör ligga inom den summa pengar som du ber om. Kom ihåg att vara realistisk och bara lägga till utgifter som är lämpliga. Se också till att skriva allting klart och tydligt så att det inte uppstår någon förvirring.
Detta är de mest grundläggande delarna som du bör inkludera när du skriver din egen ansökan. När du inkluderar alla dessa element skulle ditt förslag vara tillräckligt effektivt för att du faktiskt kan få det du ber om!
Mallar för bidragsförslag
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Typer av bidragsförslag
Om du känner dig överväldigad när du funderar på hur du ska skriva bidragsförslag behöver du inte oroa dig. Det finns faktiskt olika typer av förslag och var och en av dem har olika längd och innehåll, beroende på vad ditt syfte är med att faktiskt be om ett bidrag. Låt oss ta en titt på de tre vanligaste typerna:
Letter of Inquiry (LOI)
Den här typen av förslag görs vanligtvis till stiftelser. Det är ett sätt för dig att fånga en stiftelses uppmärksamhet och intresse för att finansiera eller ekonomiskt stödja ditt projekt. När du gör en LOI kan du skicka den till ett antal olika stiftelser och se vilka av dem som skulle ge dig ett positivt svar.
En LOI skulle bara vara 2-3 sidor lång, vilket faktiskt skulle vara en sammanfattning av hela ditt projekt. När du får ett bra svar från en av de stiftelser du skickat brevet till kan du ta ett steg längre och ge dem ett längre förslag som skulle innehålla mycket mer detaljer.
När du gör en LOI måste du förklara behovet, göra en översikt över din plan för att tillgodose behovet och fastställa hur ditt projekt skulle passa in i stiftelsens prioriteringar.
Fullt förslag
Detta är den mest kompletta typen av exempel på bidragsförslag som du kan få fram. Du skulle använda ett relativt standardformat som skulle innehålla ett följebrev, en hel sammanfattning av ditt projekt och budgeten eller den summa pengar som du skulle behöva för att genomföra ditt projekt.
En fullständig ansökan kan vara så kort som 5 sidor och så lång som 25 sidor. Se till att du följer alla instruktioner från finansiären när det gäller hur de vill att förslaget ska utformas.
Brevförslag
En hel del stora företag och byråer föredrar faktiskt ett brevförslag framför ett fullständigt förslag. Detta beror på att vissa fullständiga förslag kan vara för långa och att nyckelpersonerna på företagen kanske inte har tid att gå igenom dem.
Ett brevförslag skulle bara vara på 3-4 sidor och bör innehålla en beskrivning av projektet, en förklaring av din organisation och vad den handlar om och naturligtvis hur mycket pengar du ber om från välgöraren/välgörarna.
Som du kan se beror det helt och hållet på dig vilken typ av förslag du skulle göra, men du bör också tänka på de välgörare eller finansiärer som du planerar att skicka ditt förslag till. Detta skulle göra det möjligt för dig att fatta bra beslut under hela din förslagsprocess. Låt oss nu gå vidare med några användbara tips som skulle hjälpa dig innan du ens börjar skriva ditt dokument.
Exempel på bidragsförslag
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Några tips innan du börjar skriva din mall för bidragsförslag
För att kunna göra ett bra förslag måste du förbereda dig först och förbereda allt du behöver så att hela skrivprocessen blir smidig. Här är några användbara tips för att hjälpa dig innan du börjar skriva ditt förslag:
Starta processen tidigt och försök att ansöka till mer än en välgörare så att du har större chans att få ett bra svar.Se till att ditt förslag har ett följebrev och försök att tänka på alla frågor som kommer att ställas till dig så att du kan besvara dem i din ansökan. Ge inte upp om din ansökan avslås – gör några ändringar och försök ansöka igen.
Gör din research så att du känner till alla riktlinjer för ansökan och kan följa dem exakt. Använd alltid tydliga och specifika uttalanden och meningar i ditt dokument. Kom också ihåg att vara praktisk och realistisk när du skapar din ansökan.
Skapa alla dina behov och fokusera på uppgiften – som är att göra din ansökan. Här är några frågor som kan hjälpa dig att börja:
- Söker du finansiering för forskning eller för att lösa ett problem eller en fråga?
- Är du på väg att ansöka om finansiering för ett projekt som kan pågå under lång tid eller ett som kommer att avslutas på kortare tid?
- Vad är syftet med ditt projekt och varför behöver du finansiering för det?
- Kommer din organisation att kunna lösa problemet med den nuvarande personalen?
Förbered dig på att bestämma vilken typ av bidrag du kommer att använda dig av innan du faktiskt börjar utforma eller göra din ansökan. Eftersom det finns olika typer måste du fundera på vilken som passar bäst in i ditt projekt och använda det formatet när du gör ditt innehåll.Du bör också börja göra efterforskningar om vilka företag eller organ som eventuellt kan finansiera ditt projekt. Denna process kan ta mycket tid så du bör börja med detta mycket tidigare och aldrig lämna det som ett sista steg, efter att ditt förslag redan har skrivits.
När du skriver ett förslag måste du tänka på några saker för att kunna komma fram till ett effektivt exempel på ett bidragsförslag som med största sannolikhet kommer att bli godkänt. Dessa faktorer är:
Din målgrupp
Då du redan har gjort efterforskningar om de olika myndigheter eller företag som kan finansiera ditt projekt, gör också efterforskningar om dem. Om du gör detta kan du få en bättre uppfattning om vilken typ av människor som kommer att läsa ditt dokument. Se till att du skriver dokumentet med tanke på din målgrupp så att du kan ha rätt ton och använda rätt ordval för att förklara innehållet i ditt förslag. Du kan också tänka på din målgrupp när du funderar på hur långt eller kort ditt dokument ska vara. Detta skulle öka chansen att ditt förslag kommer att läsas i sin helhet.
Stilen i skrivandet
Sättet du skriver ditt förslag på säger en hel del om vem du är och vad din organisation handlar om. När finansiärerna läser igenom ditt förslag kommer de inte bara att få veta mer om ditt projekt utan de kommer också att börja få en uppfattning om vad du handlar om. Därför bör du alltid se till att innehållet i ditt dokument är professionellt och respektfullt. Men gör det inte heller för formellt eftersom det kan sluta med att bli tråkigt eller robotaktigt. Använd en konversationston när du tycker att det är lämpligt, särskilt när du diskuterar skälen till varför du gör ditt förslag till att börja med.
Utarbeta ett bra allmänt förslag samt en inledande budget för ditt projekt. Du kan begära hela din budget från ett företag eller en byrå eller du kan begära flera mindre belopp från olika källor. Om du väljer att göra det sistnämnda kan du få mycket mer arbete att göra eftersom du måste göra olika förslag med olika budgetar för att täcka alla delar av ditt projekt. När du gör olika förslag ska du också vara mycket försiktig när du skickar ut dem. Du vill inte att det ska sluta med att du skickar ett förslag till ett företag som inte var avsett för det. Det skulle garantera att du inte får bidraget.
När du organiserar ditt förslag efter att du har tagit fram allt innehåll måste du ordna delarna och elementen i ett visst format:
- Tillagebladet
- Avsnittet
- Inledningen som skulle innehålla en redogörelse för behoven, syftet eller målen och projektets betydelse
- Den stegvisa handlingsplanen
- Utvärderingsförfarandena och naturligtvis budgeten och motiveringen av budgeten.
Dessa hjälpsamma tips kan visa sig vara mycket användbara när du ska ta fram ditt förslag. Låt oss nu ta en titt på några steg för att faktiskt skriva ett.
Följebrev till bidragsförslag
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Hur man skriver en bidragsansökan
Nu när du har fått en hel del användbar information om exempel på bidragsansökningar kan vi diskutera hur man faktiskt skriver en. Att lära sig användbara steg för att skapa ett förslag skulle vara till stor hjälp, oavsett om du är ny på att skriva eller om du redan har försökt göra förslag tidigare. Hur som helst, här är några steg som kan vägleda dig:
Förbered dig på att tänka på behovet eller syftet som det bidrag som du vill ansöka om är avsett att uppfylla. Tänk på vad din organisation kommer att bidra till ändamålet och varför din organisation skulle vara bäst lämpad att göra det. Det skulle vara en bra idé att ställa in några brainstormingmöten så att du kan tänka på alla relevanta frågor som kan dyka upp också.
Förbered dig på din sammanfattande redogörelse. Du kan börja med att skriva ett stycke som beskriver hela din begäran. Om du gör detta kan du få en tydlig bild av hela ditt projekt och allt du behöver göra efter det är att fylla i detaljerna. Denna sammanfattande redogörelse bör innehålla:
- vem du är och vad din organisation handlar om
- vad ditt projekt är till för och vad du planerar att göra
- hur mycket pengar eller finansiering du ansöker om
Skapa en översikt för din plan. Organisera och förklara varje steg så att du kan använda detta som referens när du gör din ansökan.
Tänk på de möjliga välgörarna eller finansiärerna och försök att bedöma om de skulle vara den typ som faktiskt skulle sluta finansiera ditt projekt. Kom ihåg att även om företag, myndigheter eller till och med rika och kända personer har mycket pengar kanske de inte är intresserade av ditt projekt, så välj klokt.
Skriv det allra första utkastet till ditt förslag. Du kan behöva revidera ditt innehåll några gånger innan du faktiskt färdigställer ditt dokument. Använd din idéförteckning och din översikt som referens när du skriver utkastet till ditt förslag.
Ange alla specifika mål tydligt. Ditt förslag ska förklara var alla pengar kommer att användas och vad alla pengar kommer att användas till. Ju bättre du förklarar dina mål, desto större är chansen att ditt förslag kommer att godkännas.
När du är nöjd med ditt första utkast, polera ditt innehåll och se till att det inte bara är läsbart utan också intressant. Prova att läsa det högt för att se om innehållet är behagligt att höra och om flödet är bra.
Du kanske måste skriva om några av påståendena eller ändra några av idéerna innan du är riktigt nöjd med ditt förslag. Kontrollera om det finns några nyckelord och nyckelfraser i ansökan och försök att ta med dem så mycket som möjligt.Gå igenom ditt förslag och kontrollera att huvudtanken och målen inte har ändrats på grund av alla revideringar du har gjort.
Läs kraven i ansökan och se till att du har alla krav. Gå också igenom reglerna och förfarandena för bidragsprocessen för att vara säker på att du inte har missat något.
- Kontrollera hur du ska lämna in ditt förslag. Vissa förslag kan behöva skickas via post och andra via e-post. Oavsett vilket måste du följa reglerna.
- För att skicka ditt förslag ska du se till att korrekturläsa om och om igen. Se till att det inte finns några fel i stavning och grammatik så att ditt dokument verkligen framstår som officiellt och genomtänkt.
- Med hjälp av personer utanför organisationen kan du försöka göra en verklighetskontroll. Diskutera ditt förslag med personer som inte hör hemma i din organisation och utmana dem att ställa relevanta frågor om det. Om de inte kan förstå ditt förslag är chansen att det blir godkänt mycket liten.
- Förbered budgeten för ditt projekt. Gör efterforskningar och utvärdera alla utgifter du kan ha och de medel du skulle behöva för att slutföra projektet. Gör inte bara en uppskattning eller kom med siffror eftersom du ändå skulle behöva skriva en detaljerad redogörelse för vad pengarna kommer att användas till. Om det belopp du ber om inte verkar särskilt exakt (eftersom du bara gjorde en grov uppskattning) kanske finansiärerna inte ens överväger att godkänna ditt förslag.
- Skapa en sammanfattning av din budget. Detta är i princip ett dokument som skulle sammanfatta alla utgifter och sortera dem i kategorier som lön för arbetskraft, inköpta förnödenheter eller tjänster, kommunikation, utrustning, tryckning och alla andra utgifter som kan uppstå under projektets gång.
- Förbered en motivering för din budget. Detta skulle vara en detaljerad numerisk redovisning som förklarar hur du har kommit fram till de belopp som du har placerat i din sammanfattning.
- Kontrollera listan över krav i ansökan och se till att alla erforderliga dokument är bifogade till ditt förslag. Gör också kopior av allt du gör så att du vid behov kan ta fram fler kopior av de nödvändiga dokumenten.
- Förbered ett följebrev som skulle innehålla en sammanfattning av din ansökan, hela syftet med det projekt du planerar att genomföra och det belopp du ber om. Det bör också innehålla en förteckning över allt innehåll i din ansökan för att underlätta för bidragsgivaren.
- När allt är klart, korrekturläs dina dokument – igen. Det kan till och med vara till hjälp för dig att be andra personer att korrekturläsa ditt arbete eftersom de kanske hittar fel som du har missat.
- När du har skickat in din ansökan ska du vänta en lämplig tid innan du börjar följa upp din ansökan. Ha tålamod och ring inte upp finansiärerna hela tiden eftersom det kan avskräcka dem.