5 huvudsakliga skillnader mellan ERP- och redovisningsprogram
Redovisningsprogram täcker vanligtvis hanteringen av områden som finansiell rapportering, skulder och fordringar, bankärenden, registrering av grundläggande intäkter/försäljning med mera. Å andra sidan innehåller ERP-lösningar flera moduler där redovisning är en av dem. Andra moduler är försörjningskedja, planering, lagerhantering, lagerhantering, produktion, personal, försäljning, inköp osv.
Det finns dock många som använder termerna ”bokföringsprogram” och ”ERP-program” synonymt. I den här bloggen går vi igenom skillnaderna mellan redovisningsprogram och ERP-lösningar.
Den globala ERP-marknaden kommer att växa till 42 miljarder dollar år 2020
Som forskning visar1, tvingar en alltmer konkurrensutsatt marknad organisationer att införa ERP-lösningar för att hålla jämna steg med sina konkurrenter.
När små och medelstora tillverkare (och företag i allmänhet) kämpar med okontrollerade affärsprocesser, delvis orsakade av bristen på koppling mellan bokföring och fabriksverksamhet, driver behovet av en enda bild av organisatoriska processer införandet av ERP-lösningar. Efterfrågan på ERP-programvara förväntas öka snabbt.
Låt oss förstå skillnaden mellan redovisningsprogram och ERP i detalj:
I takt med att världen blir alltmer komplex med snabbare omsättningstider, kundernas förväntningar på personalisering av produkter och mer data att hantera än någonsin tidigare, är det absolut nödvändigt med programvara som stödjer den operativa effektiviteten i centrala affärsprocesser. Företagen kräver också relevanta funktioner som tjänar dynamiken i branschspecifika behov och utmaningar. Detta gäller även fristående programvaror för redovisning och ekonomisk förvaltning eftersom de endast uppfyller begränsade behov jämfört med en heltäckande ERP-lösning.
Människor använder ibland felaktigt termerna bokföringsprogram och ERP-programvara synonymt. I verkligheten är programvara för redovisning och ekonomisk rapportering en delmängd av ett ERP-system. Det är viktigt att förstå skillnaden. Låt oss ta en närmare titt:
Redovisningsprogram, som QuickBooks, räcker inte
Nästan alla företag använder programvara för redovisning och ekonomisk förvaltning. Så hur är ERP-redovisningsprogram bättre än fristående redovisningsprogram?
För inte så länge sedan var QuickBooks, Sage och Dynamics GP obestridda ledare inom redovisningsprogram för små och medelstora företag. När företagen mötte hårdare konkurrens och deras kunder förväntade sig snabbare handläggningstider och mer anpassning blev behovet av ERP-programvara uppenbart.
Ensamstående bokföringsprogram kan ta hand om standardbokföringsfunktioner, bankärenden och begränsad rapportering. De standardbokföringspaket som små och medelstora företag har använt i åratal saknar dock förmågan att prognostisera vad som väntar i morgon.
Å andra sidan ger de funktioner och möjligheter för redovisning och ekonomisk förvaltning som är inneboende i ERP-lösningar en enda källa till information i realtid och fullt integrerad information över olika avdelningar för bättre beslutsfattande. Realtidssynlighet i hela företaget ger insikt i inköp, produktion, lagerrörelse och lagerhantering.
Till exempel kan bokföringsprogram, som QuickBooks, inte skalas med ditt företags tillväxt eftersom det fungerar på en proprietär databas. Sådana fristående lösningar var inte byggda för att koppla ihop företagsövergripande processer och ge insyn i realtid i statusen för dessa processer. Resultatet är att du hamnar i silos av information som inte kan ge en transparent och fullständig bild av din affärsverksamhet.
Vad är ett ERP-system?
Ett ERP-system kombinerar ekonomihantering, försörjningskedja, CRM och i vissa fall branschspecifika lösningar i ett brett system, vilket hjälper företag att få full insyn och kontroll, skala och konkurrera i en alltmer konkurrensutsatt miljö.
ERP-lösningar tillhandahåller ett enda, heltäckande informationssystem som gör det möjligt att bearbeta och analysera data på ett korrekt sätt för alla funktioner i hela företaget. ERP-redovisningsprogram effektiviserar försäljning och lagerhållning, upptäcker processbrister och ökar produktiviteten.
Så i princip har ERP-programvaran samma funktioner som bokföringsprogram, plus mer.
Den viktigaste drivkraften för att välja en ERP-lösning är att förbättra den övergripande operativa effektiviteten, skalbarheten och transparensen inom företaget.
Redovisningsprogramvara vs. ERP-programvara
Det finns 5 saker som du kan tänka på när du jämför redovisningsprogramvara med ERP.
En ERP-lösning kan liknas vid en samling lego
ERP-programvara går långt utöver vad redovisningsprogramvara kan erbjuda. Funktionerna för redovisning och ekonomisk förvaltning i ett ERP-system ger en 360-graders överblick över hela företaget, inklusive funktioner som t.ex: Det finns funktioner som omfattar ekonomisk förvaltning och rapportering, försäljning, inköp och lagerhantering, lager- och kvalitetshantering, CRM, HR, mobilitet och mycket mer.
En fristående bokföringsprogramvara är inte byggd för branschspecifika behov
En fristående bokföringsprogramvara har till exempel en begränsad förmåga att spåra lager för tillverknings- och distributionsföretag och är beroende av otympliga tilläggsprogram från tredje part. Medan en ERP-lösning ger äkta, funktionsrika verktyg för lagerhantering för tillverkare och distributörer. Med en ERP-lösning för tillverkning å andra sidan kan du proaktivt hantera lagerhållningen för att minska kostnaderna för lagerhållning, fatta snabbare och mer exakta beslut och sänka arbetskostnaderna. Ännu bättre, ERP-lösningar hanterar sömlöst hela systemet för utförandet på verkstadsgolvet. Med en ERP-lösning kan du också hantera BOMs, produktionsplanering, hantering av leveranskedjan, produktionsresurser, leveranssändningar och mycket mer. Medan bokföringsprogram inte erbjuder funktioner för tillverkningshantering.
Redovisningsprogram och ERP-lösningar är inte alltid GAAP-kompatibla
Många fristående redovisnings- och ERP-lösningar, inklusive några av de populära lösningarna, är inte GAAP-kompatibla eller gör det svårt att följa GAAP-standarderna – en programvarufel som många växande små och medelstora företag inte har råd med. Du bör alltid fråga säljaren hur deras programvara kan hjälpa dig att följa GAAP-standarder, skattelagar och finansiella bestämmelser.
Redovisningsprogramvara omfattar inte försäljning eller hantering av kundrelationer
En ERP-lösning tillhandahåller försäljningshantering och orderhantering. ERP-lösningar har ofta en sömlös CRM-modul som gör att du kan få tillgång till uppdaterad kontaktinformation och se historiken över tidigare kommunikation. En fristående bokföringsprogramvara har däremot inte dessa möjligheter.
Redovisningsprogramvara är begränsad när det gäller att tillhandahålla realtidsdata och mobilitet
ERP integrerar all ekonomisk information i en enda databas. Genom att tillhandahålla en integrerad lösning för ett stort antal affärsprocesser eliminerar ERP-system behovet av olika verktyg för att hantera kraven från olika avdelningar. Dessutom finns företagsgemensamma data tillgängliga i molnet så att man kan få tillgång till information i realtid var som helst och när som helst med hjälp av en mobil enhet. ERP-system kopplar samman alla delar av verksamheten så att varje beslut baseras på information i realtid.
Vad väntar framtiden för fristående bokföringsprogram?
Marknaden för bokföringsprogrampaket har drabbats av en del bakslag den senaste tiden. De ledande leverantörerna av bokföringsprogram, Sage och Iris, kritiserades av IT Usage in Accountancy Practices2 som undersöktes av ICA:s IT-fakultet. Fakulteten fann att 24 % av revisorerna hade upplevt en förlust av tid och arvoden på grund av ett fel på ett bokföringsprogram. I takt med att fler företag kräver bättre integrering av sin verksamhet tycks ERP snabbt ta över marknaden för redovisningsprogram, särskilt bland växande företag. När företagen växer ur QuickBooks letar de efter en lösning som erbjuder redovisningsfunktionalitet plus operativa funktioner för att hantera olika affärsprocesser. Det gör en ERP-lösning till ett utmärkt val för ditt företag.
