Avancerad Excel – mätdiagram

Avancerad Excel – mätdiagram

En mätare är en anordning för att mäta mängden eller storleken på något, till exempel en mätare för bränsle, regn eller temperatur.

Det finns olika scenarier där en mätare används –

• För att mäta en persons temperatur används en termometer.
• För att mäta hastigheten på ett fordon används en hastighetsmätare.
• För att mäta en elevs prestationer används ett betygsblad.

Mätdiagram kom till användning för att visualisera prestationerna i förhållande till ett fastställt mål. Mätdiagrammen är baserade på begreppet hastighetsmätare i bilar. Dessa har blivit de mest föredragna diagrammen för cheferna, för att med ett ögonblick veta om värdena ligger inom ett acceptabelt värde (grönt) eller utanför det acceptabla värdet (rött).

Vad är ett mätdiagram?

Mätdiagram, även kallade dialcharts eller speedometercharts, använder en pekare eller en nål för att visa information som en avläsning på en ratt. Ett mätardiagram visar minimum, maximum och det aktuella värdet som visar hur långt från maximum du befinner dig. Alternativt kan du ha två eller tre intervall mellan minimi- och maximivärden och visualisera i vilket intervall det aktuella värdet faller.

Ett mätdiagram ser ut som nedan –

Fördelar med mätdiagram

Mätdiagram kan användas för att visa ett värde i förhållande till ett till tre datavärden. De används ofta för att visualisera följande –

• Arbete avslutat jämfört med totalt arbete.
• Försäljning jämfört med ett mål.
• Servicebiljetter stängda jämfört med totalt antal mottagna servicebiljetter.
• Vinst jämfört med det uppsatta målet.

Nackdelar med mätdiagram

Trots att mätdiagrammen fortfarande är de som föredras av de flesta chefer finns det vissa nackdelar med dem. De är –

• Mycket enkla till sin natur och kan inte skildra sammanhanget.

• Ofta vilseleder de genom att utelämna viktig information, vilket är möjligt i de nuvarande visualiseringsbehoven för Big Data.

• De slösar bort utrymme om flera diagram ska användas. Till exempel för att visa information om olika bilar på en enda instrumentpanel.

• De är inte färgblindvänliga.

För dessa anledningar blir Bullet charts, som introducerades av Stephen Few, alltmer framträdande. Dataanalytiker anser att punktdiagram är det bästa sättet att analysera data.

Skapa ett mätdiagram

Du kan skapa mätdiagram på två sätt –

• Skapa ett enkelt mätdiagram med ett värde – Det här enkla mätdiagrammet är baserat på ett cirkeldiagram.

• Skapa ett mätdiagram med fler intervall – Det här mätdiagrammet bygger på en kombination av ett munkdiagram och ett cirkeldiagram.

Enkla mätdiagram med ett värde

Vi kommer att lära oss hur man förbereder data och skapar ett enkelt mätdiagram med ett enda värde.

Förberedelse av data

Tänk på följande data –

Steg 1 – Skapa data för mätdiagrammet enligt nedan.

Steg 2 – Data kommer att se ut på följande sätt –

Du kan observera följande –

• C7 innehåller värdet som motsvarar C2.
• C5 har 100 % och representerar halva cirkeldiagrammet.
• C6 har ett värde som gör att C6 och C7 är 100 % och utgör andra halvan av cirkeldiagrammet.

Skapa ett enkelt mätdiagram

Följande är stegen för att skapa ett enkelt mätdiagram med ett värde –

Steg 1 – Välj data – C5:C7.

Steg 2 – Infoga ett cirkeldiagram.

Steg 3 – Högerklicka på diagrammet.

Steg 4 – Välj Format Data Series i rullgardinslistan.

Steg 5 – Klicka på SERIES OPTIONS.

Steg 6 – Skriv 90 i rutan – Angle of first slice.

Som du kan se är det den övre halvan av cirkeldiagrammet som du kommer att konvertera till ett mätdiagram.

Steg 7 – Högerklicka på den nedre delen av cirkeldiagrammet.

Steg 8 – Klicka på Fyllning. Välj Ingen fyllning.

Detta gör den nedre cirkelbiten osynlig.

Du kan se att cirkelbiten till höger representerar vinstprocenten.

Steg 9 – Gör diagrammet tilltalande på följande sätt.

• Ändra fyllningsfärgerna för cirkelbiten.
• Klicka på den högra pajskivan, välj 3-D FORMAT som Översta avfasning och välj Vinkel.
• Klicka på den vänstra pajskivan, välj 3-D FORMAT som Översta avfasning och välj Spricka.
• Klicka på den högra pajskivan, välj 1 % som Punktexplosion under SERIEOPTIONER.
• Klicka på den högra pajskivan och lägg till dataetikett.
• Stora och placera dataetiketten.
• Desmarkera legend i diagramelement.
• Giv diagrammet titel som Profit % och placera det.

Ditt mätardiagram är klart.

Mätdiagram med flera intervall

Nu ska vi se hur man gör ett mätdiagram med fler intervall.

Förberedelse av data

Förbered data för värden enligt nedan.

Dessa data kommer att användas för Doughnutdiagram. Ordna data för Pointer enligt nedan.

Du kan observera följande –

• Värdet i cell C8 är det värde du vill visa i Gauge-diagrammet.

• Värdet i cell C9 är Pointer-storleken. Du kan ta det som 5 för att göra formateringen kortfattad och senare ändra det till 1 för att göra det till en tunn pekare.

• Värdet i cell C10 beräknas som 200 – (C8+C9). Detta för att slutföra cirkeldiagrammet.

Skapa mätdiagram med flera intervall

Du kan skapa mätdiagrammet med ett Doughnutdiagram som visar olika regioner som motsvarar olika värden och ett cirkeldiagram som anger pekaren. Ett sådant diagram ser ut på följande sätt –

Steg 1 – Välj värdedata och skapa ett munkdiagram.

Steg 2 – Dubbelklicka på den halva delen av munkdiagrammet (visas i gul färg i diagrammet ovan).

Steg 3 – Högerklicka på och välj No Fill (ingen fyllning) under kategorin Fill (fyllning).

Steg 4 – Avmarkera Chart Title (titel) och Legend (legend) från Chart Elements (diagramelement).

Steg 5 – Högerklicka på diagrammet och välj Format Data Series.

Steg 6 – Skriv 271 i rutan – Angle of first slice (Vinkel på första skivan) i SERIES OPTIONS (Alternativ för serier) i rutan Format Data Series (Format Data Series).

Steg 7 – Ändra storleken på munkhålet till 50 % i SERIEOPTIONER i rutan Format Data Series.

Steg 8 – Ändra färgerna för att göra diagrammet tilltalande.

Som du kan se är mätardiagrammet komplett när det gäller värden. Nästa steg är att ha en pekare eller nål för att visa statusen.

Steg 9 – Skapa pekaren med ett cirkeldiagram på följande sätt.

• Klicka på Doughnutdiagrammet.
• Klicka på fliken DESIGN i bandet.
• Klicka på Välj data i gruppen Data.
• Dialogrutan Välj datakälla visas. Klicka på knappen Lägg till.

Steg 10 – Dialogrutan Redigera serie visas.

• Välj cellen som innehåller namnet Pointer för Seriens namn.

• Välj cellerna som innehåller data för Värde, Pointer och Slut, dvs. C8:C10 för Seriens värden. Klicka på OK.

Steg 11 – Klicka på OK i dialogrutan Välj datakälla.

• Klicka på fliken DESIGN i bandet.

• Klicka på Ändra diagramtyp i gruppen Typ.

• Dialogen Ändra diagramtyp visas. Välj Combo under fliken Alla diagram.

• Välj diagramtyperna enligt följande –

  • Doughnut för Värdeserier.

  • Pie för Pointer-serier.

• Kryssa i rutan Secondary Axis för Pointer-serien. Klicka på OK.

Ditt diagram ser ut som nedan.

Steg 12 – Högerklicka på var och en av de två större tårtbitarna.

• Klicka på Fyllning och välj sedan Ingen fyllning. Högerklicka på den pekande pajskivan och välj Format Data Series.

• Skriv 270 för vinkeln för den första pajskivan i SERIEOPTIONER. Diagrammet ser ut som nedan.

Steg 13 – Högerklicka på Pointer Pie slice.

• Klicka på Format Data Series.
• Klicka på Fill & Line.
• Välj Solid Fill för Fill och välj färg svart.
• Välj Solid Line för Border och välj färg svart.

Steg 14 – Ändra värdet för Pointer från 5 till 1 i data för att göra Pointer Piece-skivan till en tunn linje.

Steg 15 – Lägg till en dataetikett som visar % komplett.

Ditt mätardiagram är klart.