Exempel på en policy för trakasserier på arbetsplatsen
har åtagit sig att upprätthålla en arbetsplats fri från sexuella trakasserier. Sexuella trakasserier är en form av diskriminering på arbetsplatsen. Alla anställda är skyldiga att arbeta på ett sätt som förhindrar sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Denna policy är en del av åtagandet att skapa en arbetsmiljö fri från diskriminering. Sexuella trakasserier strider mot lagen och alla anställda har laglig rätt till en arbetsplats fri från sexuella trakasserier och anställda uppmanas att rapportera sexuella trakasserier genom att lämna in ett klagomål internt till . Anställda kan också lämna in ett klagomål till en statlig myndighet eller i domstol enligt federala, statliga eller lokala lagar mot diskriminering.
Policy
policyn gäller för alla anställda, arbetssökande, praktikanter, vare sig de är avlönade eller oavlönade, entreprenörer och personer som bedriver affärsverksamhet, oavsett invandrarstatus, med . I återstoden av det här dokumentet hänvisar termen ”anställda” till den här kollektiva gruppen.
Sexuella trakasserier kommer inte att tolereras. Varje anställd eller individ som omfattas av denna policy och som ägnar sig åt sexuella trakasserier eller repressalier kommer att bli föremål för korrigerande och/eller disciplinära åtgärder (t.ex. rådgivning, avstängning, uppsägning).
Förbud mot repressalier: Ingen person som omfattas av denna policy får bli föremål för negativa åtgärder på grund av att den anställde rapporterar en incident av sexuella trakasserier, tillhandahåller information eller på annat sätt hjälper till i en utredning av ett klagomål om sexuella trakasserier. kommer inte att tolerera sådana repressalier mot någon som i god tro rapporterar eller tillhandahåller information om misstänkta sexuella trakasserier. Varje anställd som utövar repressalier mot någon som deltar i en utredning av sexuella trakasserier kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, upp till och med uppsägning. Alla anställda, betalda eller obetalda praktikanter eller icke-anställda som arbetar på arbetsplatsen och som tror att de har utsatts för sådana repressalier bör informera en chef, ledare eller . Alla anställda, betalda eller obetalda praktikanter eller icke-anställda som tror att de har utsatts för sådana repressalier kan också söka upprättelse i andra tillgängliga forum, enligt vad som förklaras nedan i avsnittet om rättsligt skydd.
Sexuella trakasserier är stötande, utgör en överträdelse av våra policyer, är olagliga och kan medföra skadeståndsskyldighet för skada för måltavlor för sexuella trakasserier. Trakasserare kan också individuellt bli föremål för ansvar. Anställda på alla nivåer som ägnar sig åt sexuella trakasserier, inklusive chefer och arbetsledare som ägnar sig åt sexuella trakasserier eller låter ett sådant beteende fortgå, kommer att bestraffas för sådant tjänstefel.
kommer att genomföra en snabb och grundlig utredning som säkerställer en rättvis rättegång för alla parter, när ledningen tar emot ett klagomål om sexuella trakasserier eller på annat sätt får kännedom om att det kan förekomma sexuella trakasserier.
kommer att hålla utredningen konfidentiell i den mån det är möjligt. Effektiva korrigerande åtgärder kommer att vidtas när sexuella trakasserier konstateras ha förekommit. Alla anställda, inklusive chefer och arbetsledare, är skyldiga att samarbeta i alla interna utredningar om sexuella trakasserier.
Alla anställda uppmuntras att rapportera trakasserier eller beteenden som bryter mot denna policy.
Ska förse alla anställda med ett klagomålsformulär så att de anställda kan rapportera trakasserier och lämna in klagomål.
Chefer och arbetsledare är skyldiga att rapportera alla klagomål som de får, eller alla trakasserier som de observerar eller får kännedom om, till .
Denna policy gäller för alla anställda, betalda eller obetalda praktikanter och icke-anställda och alla måste följa och upprätthålla denna policy. Denna policy måste tillhandahållas alla anställda och bör sättas upp på en väl synlig plats på alla arbetsplatser i den mån det är praktiskt möjligt (t.ex. på ett huvudkontor, inte på en extern arbetsplats) och tillhandahållas de anställda när de anställs.
Vad är ”sexuella trakasserier”?
Sexuella trakasserier är en form av könsdiskriminering och är olagliga enligt federal, delstatlig och (i förekommande fall) lokal lagstiftning. Sexuella trakasserier omfattar trakasserier på grund av kön, sexuell läggning, självidentifierat eller upplevt kön, könsuttryck, könsidentitet och status som transperson.
Sexuella trakasserier omfattar ovälkommet beteende som antingen är av sexuell natur eller som är riktat mot en person på grund av dennes kön när:
- Detta beteende har som syfte eller effekt att på ett orimligt sätt störa en individs arbetsprestation eller skapa en skrämmande, fientlig eller kränkande arbetsmiljö, även om den rapporterande individen inte är den avsedda måltavlan för de sexuella trakasserierna;
- Sådant beteende görs antingen uttryckligen eller underförstått till ett villkor för anställning, eller
- Submission till eller förkastande av sådant beteende används som grund för anställningsbeslut som påverkar en individs anställning.
En sexuellt trakasserande fientlig arbetsmiljö omfattar, men är inte begränsad till, ord, tecken, skämt, upptåg, hotelser eller fysiskt våld som är av sexuell natur eller som riktas mot en person på grund av dennes kön. Sexuella trakasserier består också av oönskade verbala eller fysiska närmanden, sexuellt uttryckliga nedsättande uttalanden eller sexuellt diskriminerande kommentarer från någon som är stötande eller stötande för mottagaren, som orsakar mottagaren obehag eller förödmjukelse och som stör mottagarens arbetsprestationer.
Sexuella trakasserier förekommer också när en person med maktbefogenheter försöker byta arbetsförmåner mot sexuella tjänster. Detta kan omfatta anställning, befordran, fortsatt anställning eller andra villkor eller privilegier i samband med anställningen. Detta kallas också för ”quid pro quo”-trakasserier.
Alla anställda som känner sig trakasserade bör anmäla detta så att eventuella överträdelser av denna policy kan rättas till omgående. Alla trakasserier, även en enskild händelse, kan behandlas enligt denna policy.
Exempel på sexuella trakasserier
Medarbetare kan bli föremål för disciplin för repressalier mot andra.
Nedan beskrivs några av de typer av handlingar som kan vara olagliga sexuella trakasserier och som är strängt förbjudna:
- Fysiska handlingar av sexuell natur, t.ex:
- Rörande, nypande, klappande, kyssande, kramande, greppande, borstande mot en annan anställds kropp eller petande på en annan anställds kropp;
- Våldtäkt, sexuella övergrepp, ofredande eller försök att begå dessa övergrepp.
- Oförbjudna sexuella närmanden eller förslag, såsom:
- Förfrågningar om sexuella tjänster tillsammans med underförstådda eller öppna hot om bedömning av måltavlans arbetsprestationer, befordran eller andra förmåner eller nackdelar med jobbet;
- Subtila eller uppenbara påtryckningar om ovälkomna sexuella aktiviteter.
- Sexuellt orienterade gester, ljud, kommentarer eller skämt, eller kommentarer om en persons sexualitet eller sexuella erfarenhet, som skapar en fientlig arbetsmiljö.
- Könsstereotyper uppstår när beteende eller personlighetsdrag betraktas som olämpliga enbart på grund av att de kanske inte stämmer överens med andras idéer eller uppfattningar om hur personer av ett visst kön bör agera eller se ut.
- Könsliga eller diskriminerande visningar eller publikationer var som helst på arbetsplatsen, till exempel:
- Avisering av bilder, affischer, kalendrar, graffiti, föremål, reklammaterial, läsmaterial eller annat material som är sexuellt förnedrande eller pornografiskt. Detta inkluderar sådana sexuella visningar på arbetsplatsens datorer eller mobiltelefoner och delning av sådana visningar på arbetsplatsen.
- Fientliga åtgärder som vidtas mot en person på grund av personens kön, sexuella läggning, könsidentitet och status som transsexuell, t.ex:
- Interferera med, förstöra eller skada en persons arbetsplats, verktyg eller utrustning, eller på annat sätt störa individens förmåga att utföra arbetet;
- Sabotage av en individs arbete;
- Mobbning, skrikande, skällsord.
Vem kan bli utsatt för sexuella trakasserier?
Sexuella trakasserier kan förekomma mellan alla individer, oavsett kön eller genus. New York-lagen skyddar anställda, betalda eller obetalda praktikanter och icke-anställda, inklusive oberoende entreprenörer och de som är anställda av företag som ingår avtal om att tillhandahålla tjänster på arbetsplatsen. Trakasserare kan vara en överordnad, en underordnad, en medarbetare eller vem som helst på arbetsplatsen, inklusive en oberoende entreprenör, en kontraktsanställd, en säljare, en klient, en kund eller en besökare.
Var kan sexuella trakasserier förekomma?
Olagliga sexuella trakasserier är inte begränsade till själva den fysiska arbetsplatsen. Det kan inträffa när anställda reser i tjänsten eller vid evenemang eller fester som sponsras av arbetsgivaren. Samtal, sms, e-post och användning av sociala medier av anställda kan utgöra olagliga trakasserier på arbetsplatsen, även om de sker utanför arbetsplatsens lokaler, på personliga enheter eller under icke arbetstid.
Retaliation
Olaglig repressaliering kan vara varje åtgärd som kan avskräcka en arbetstagare från att träda fram för att göra eller stödja en anmälan om sexuella trakasserier. Negativa åtgärder behöver inte vara arbetsrelaterade eller inträffa på arbetsplatsen för att utgöra olagliga repressalier (t.ex. hot om fysiskt våld utanför arbetstid).
Sådana repressalier är olagliga enligt federal, delstatlig och (i tillämpliga fall) lokal lagstiftning. Den statliga lagen om mänskliga rättigheter skyddar alla individer som har deltagit i ”skyddad verksamhet”. Skyddad verksamhet föreligger när en person har:
- gjort ett klagomål om sexuella trakasserier, antingen internt eller hos någon antidiskrimineringsmyndighet,
- vittnat eller bistått i ett förfarande som rör sexuella trakasserier enligt lagen om mänskliga rättigheter eller annan antidiskrimineringslag;
- motverkat sexuella trakasserier genom att göra ett muntligt eller informellt klagomål till ledningen, eller genom att helt enkelt informera en chef om trakasserier;
- rapporterat att en annan anställd har utsatts för sexuella trakasserier; eller
- uppmuntrat en annan anställd att rapportera trakasserier.
Även om de påstådda trakasserierna inte visar sig vara ett lagbrott är personen skyddad från repressalier om personen i god tro tro trodde att metoderna var olagliga. Bestämmelsen om repressalier är dock inte avsedd att skydda personer som medvetet gör falska anklagelser om trakasserier.
Anmälan av sexuella trakasserier
Förhindra sexuella trakasserier är allas ansvar.
kan inte förhindra eller åtgärda sexuella trakasserier om den inte känner till dem. Alla anställda, betalda eller obetalda praktikanter eller icke-anställda som har utsatts för ett beteende som kan utgöra sexuella trakasserier uppmuntras att rapportera ett sådant beteende till en handledare, chef eller . Alla som bevittnar eller får kännedom om potentiella fall av sexuella trakasserier bör rapportera ett sådant beteende till en handledare, chef eller .
Anmälningar om sexuella trakasserier kan göras muntligt eller skriftligt. Ett formulär för inlämning av ett skriftligt klagomål bifogas denna policy, och alla anställda uppmuntras att använda detta klagomålsformulär. Anställda som rapporterar sexuella trakasserier för andra anställdas räkning bör använda klagomålsformuläret och notera att det är för en annan anställds räkning.
Anställda, betalda eller oavlönade praktikanter eller icke-anställda som anser att de har blivit utsatta för sexuella trakasserier kan också söka hjälp i andra tillgängliga forum, enligt vad som förklaras nedan i avsnittet om rättsligt skydd.
Ordningsansvar
Alla arbetsledare och chefer som får ett klagomål eller information om misstänkta sexuella trakasserier, observerar vad som kan vara sexuellt trakasserande beteende eller av någon anledning misstänker att sexuella trakasserier förekommer, är skyldiga att rapportera sådana misstänkta sexuella trakasserier till .
Förutom att de kan bli föremål för disciplinära åtgärder om de själva har utfört sexuella trakasserier, kommer chefer och arbetsledare att bli föremål för disciplinära åtgärder om de underlåter att rapportera misstänkta sexuella trakasserier eller om de på annat sätt medvetet låter sexuella trakasserier fortgå.
Tillsynsmän och chefer kommer också att bli föremål för disciplinering om de ägnar sig åt repressalier.
Klagan och utredning av sexuella trakasserier
Alla klagomål eller all information om sexuella trakasserier kommer att utredas, oavsett om informationen rapporterades muntligt eller skriftligt. Utredningar kommer att genomföras i god tid och kommer att vara konfidentiella i den mån det är möjligt.
En utredning av varje klagomål, information eller kännedom om misstänkta sexuella trakasserier kommer att vara snabb och grundlig, påbörjas omedelbart och avslutas så snart som möjligt. Utredningen kommer att hållas konfidentiell i den mån det är möjligt. Alla inblandade personer, inklusive anmälare, vittnen och påstådda trakasserare, kommer att få ett vederbörligt förfarande enligt nedan för att skydda deras rätt till en rättvis och opartisk utredning.
Alla anställda kan bli tvungna att samarbeta vid behov i en utredning av misstänkta sexuella trakasserier. kommer inte att tolerera repressalier mot anställda som lämnar in klagomål, stödjer någon annans klagomål eller deltar i en utredning om en överträdelse av denna policy.
Men även om processen kan variera från fall till fall bör utredningar göras i enlighet med följande steg:
- När klagomålet tas emot, kommer att genomföra en omedelbar granskning av påståendena, och vidta eventuella tillfälliga åtgärder (t.ex, instruera den svarande att avstå från att kommunicera med den klagande), om det är lämpligt. Om klagomålet är muntligt, uppmuntra personen att fylla i det skriftliga ”klagomålsformuläret”. Om han eller hon vägrar, förbered ett klagomålsformulär baserat på den muntliga rapporteringen.
- Om dokument, e-post eller telefonlistor är relevanta för utredningen, vidta åtgärder för att erhålla och bevara dem.
- Förfrågan om och granskning av alla relevanta dokument, inklusive all elektronisk kommunikation.
- Intervjua alla inblandade parter, inklusive eventuella relevanta vittnen;
- Skapa en skriftlig dokumentation av utredningen (t.ex. brev, memo eller e-post) som innehåller följande:
- En förteckning över alla dokument som granskats, tillsammans med en detaljerad sammanfattning av relevanta dokument;
- En förteckning över namnen på de personer som intervjuats, tillsammans med en detaljerad sammanfattning av deras uttalanden;
- En tidslinje över händelserna;
- En sammanfattning av tidigare relevanta incidenter, rapporterade eller icke-rapporterade; och
- Grunden för beslutet och den slutliga lösningen av klagomålet, tillsammans med eventuella korrigerande åtgärder.
- Förvara den skriftliga dokumentationen och tillhörande dokument på en säker och konfidentiell plats.
- Informera omgående den person som rapporterade och den eller de personer som klagomålet gällde om det slutgiltiga beslutet och genomföra eventuella korrigerande åtgärder som identifierats i det skriftliga dokumentet.
- Informera den person som rapporterat om rätten att lämna in ett klagomål eller en anmälan externt enligt nästa avsnitt.
Juridiskt skydd och externa åtgärder
Sexuella trakasserier är inte bara förbjudna enligt, utan är också förbjudna enligt statlig, federal och, i tillämpliga fall, lokal lagstiftning.
Ovanpå den interna processen på , kan de anställda också välja att söka rättsmedel hos följande statliga enheter. Även om en privat advokat inte krävs för att lämna in ett klagomål till en statlig myndighet, kan du söka juridisk rådgivning från en advokat.
Ovanpå de som beskrivs nedan kan anställda i vissa branscher ha ytterligare rättsskydd.