Exempel på memo för 90-dagars resultatbedömning
Korrekt dokumentation är viktig för 90-dagars resultatbedömningar, som vanligtvis omfattar ett formulär för resultatbedömning och ett memo till den anställde med en sammanfattning av de viktigaste punkterna. Naturligtvis är det också viktigt att föra en dialog med den anställde om hans eller hennes prestation, liksom om eventuella frågor eller problem som kan behöva diskuteras.
Mallar för memo om prestationsbedömning av 90-dagarsanställda
Använd exemplen på memo nedan som en utgångspunkt för inspiration, och gör justeringar vid behov baserat på ditt företags policyer och varje enskild anställds situation. Överväg din formulering noga och använd lämpliga fraser för att skriva en prestationsbedömning. Klicka helt enkelt på rätt memo beroende på om den anställdes prestation är tillfredsställande eller om den är under förväntan. Se den här guiden för utskrivbara dokument om du behöver mer hjälp.
Exempel på memo för positiva prestationer
Om den anställde som du granskar har visat prestationer som uppfyller eller överträffar förväntningarna vid 90-dagarsgränsen kan du använda den här versionen av ett memo för utvärdering efter tre månader som utgångspunkt.
Exempel på memo för prestationer under förväntningarna
Om du behöver ge feedback till en anställd vars prestationer ännu inte är där de behöver vara, använd den här versionen, med antagandet att den anställde kommer att få ytterligare tid för att förbättra sig. Om så inte är fallet måste du i stället följa ditt företags förfarande för uppsägning av anställning på grund av prestation. När du använder det här PM:et ska du se till att specificera exakt vad den anställde måste åstadkomma och inom vilken tidsram, samt konsekvenserna om han eller hon inte gör det. Du måste också samarbeta med den anställde för att upprätta en plan för förbättring av prestationen.
Gemensam process för återkoppling till anställda
Det är inte ovanligt att företag kräver att cheferna ska ge nyanställda en formell prestationsbedömning efter de första 90 dagarna av anställningen. Det är vanligt med tre månaders utvärderingar, men vissa företag gör även formatbedömningar tidigare – efter 30 eller 60 dagar. Detta bidrar till att se till att cheferna har koll på hur de nyanställda anpassar sig till sin nya roll i företaget. Denna process är ett effektivt sätt att skapa en öppen tvåvägskommunikation mellan chefer och anställda tidigt i anställningsförhållandet. Det är också en formell återkopplingsmetod som gör det möjligt för cheferna att klargöra förväntningarna så att teammedlemmarna vet exakt var de står och varför, samt för att hjälpa cheferna att identifiera nyanställda som kanske inte befinner sig i en roll som är rätt för dem. Om du behöver ytterligare hjälp kan du gå igenom dessa exempel på ifyllda formulär för utvärdering av anställda.