Exempel på policy mot trakasserier på arbetsplatsen
Syfte med policy mot trakasserier
Varje kontor bör ha en skriftlig policy mot trakasserier. Syftet är att ge tydliga riktlinjer för vad som utgör trakasserier, hur anställda kan rapportera en incident samt rutiner för utredning och löpande stöd till anställda.
De vanligaste termerna och innehållet i ett exempel på en policy mot trakasserier på arbetsplatsen är bland annat:
Uttalandet
Ditt uttalande mot trakasserier på arbetsplatsen bör uttrycka ett tydligt engagemang för att tillhandahålla en säker, rättvis och respektfull arbetsmiljö för alla anställda. Sexuellt våld och sexuella trakasserier kan ha förödande effekter på individers livskvalitet och bör vara absolut förbjudna på alla arbetsplatser.
Räckvidden
Se till att ange vem policyn gäller för. En policy för trakasserier på arbetsplatsen bör gälla för all personal, inklusive oberoende entreprenörer, volontärer och praktikanter. Ytterligare information som bör ingå i tillämpningsområdet är (1) definitioner av trakasserier och (2) vad som utgör arbetsplatsen (dvs. själva kontoret, arbetsrelaterade sociala funktioner, arbetsrelaterade konferenser och andra arbetsrelaterade aktiviteter utanför arbetsplatsen.)
Proceduren
Proceduravsnittet beskriver arbetsgivares och anställdas roller och ansvarsområden, både när det gäller att upprätthålla en säker arbetsplats och hantera incidenter om de skulle inträffa.
Arbetsgivarens ansvar omfattar, men är inte begränsat till:
- Säkerställa att alla anställda, inklusive nyanställda, har läst och förstått policyn i sin helhet
- Utforma och tillhandahålla utbildning och undervisning om förebyggande av trakasserier
- Undersöka alla rapporter eller hot om trakasserier på ett snabbt sätt, objektivt och känsligt sätt
- Företa omedelbara åtgärder vid behov, inklusive att ringa polisen eller ambulanssjukvården
- Företa nödvändiga korrigerande åtgärder
Medarbetarnas ansvarsområden omfattar:
- Förstå och följa policyn
- Rapportera eventuella överträdelser till sin närmaste chef, teamledare, eller HR
- Samarbeta vid utredningar av trakasserier på arbetsplatsen
- Kommunicera policyn till alla berörda personer och se till att den alltid efterlevs
Varje företag bör också ange sina respektive förfaranden för att ta emot klagomål, utreda incidenter eller anklagelser, vidta korrigerande åtgärder och stödja anställda som drabbats av trakasserier på arbetsplatsen.