Faktura för konsulttjänster
Faktura för konsulttjänster är ett dokument som gör det möjligt för en professionell konsult att utföra tjänster för sina kunder och ge dem en specificerad redogörelse för tjänsterna. Dokumentet kan antingen presenteras vid tidpunkten för tjänsten för betalning eller så kan konsulten välja att fakturera kunden vid ett senare datum, vilket ger kunden en förfallodag för betalning. Konsulten kommer också att ha möjlighet att behålla en kopia av konsultspecifikationen för sina handlingar.
- Fakturadatum och fakturaidentifierare.
- Företagets namn, adress och kontaktinformation.
- Klientens namn, adress och kontaktinformation.
- Beskrivning av den tjänst som tillhandahålls. Ska inkludera det totala antalet timmar och en uppdelning av alla avgifter (t.ex, kostnad för varje timme, moms eller statlig skatt i förekommande fall, avgifter för tilläggstjänster som kan vara frivilliga etc.).
- Rabatter som tillhandahålls eller är tillgängliga för kunden.
- Datum då betalningen förfaller till betalning av och typ av betalningar som accepteras av konsulten.
- Fakturans villkor.
Typer av företag som anlitar konsulttjänster
- Hälsovårdsföretag
- Teknikföretag (mjukvara och hårdvara)
- Detaljhandelsföretag
- Födaffärsindustriföretag
- Nya företag som försöker skaffa sig expertis i samband med starten.
- Existerande företag som behöver hjälp med att förändra sin kultur, försäljning, produkter etc.
Hur man tar ut konsultarvoden
Se på konkurrenternas priser
Vid tillhandahållande av konsultarvoden kan arvodet variera och en konsult bör tillhandahålla ett konkurrenskraftigt pris. I konkurrens med nationella konsultföretag ger detta konsulter möjlighet att sälja till kunden att de kan erbjuda ett mer personligt tillvägagångssätt eller snabbare svarstid, vilket kan vara en förklaring till varför konsulten kanske har ett lägre pris. Ett nationellt företag kan dock ha mer sakkunskap och erfarenhet och därför vill en entreprenör vara beredd att ta itu med eventuella avvikelser eller grundtaxor om de kraftigt överstiger eller är otroligt mycket lägre än nationella företag eller andra lokala konkurrenter.
Besluta om avgiftsmodell
Avhängigt av den konsulttjänst som tillhandahålls bör en modell bedömas. Om en entreprenör känner att deras tjänster kan ta endast några timmar på en konsekvent basis kan timtaxan vara något för dem. Men om den tjänst de erbjuder kan ta veckor eller månader att avsluta kan en avgift per projekt vara mer lämplig.
Använd konsultfaktura för att föra register över arbetet
En konsult kommer att vilja spåra allt arbete som utförts och betalningar som gjorts. Detta är viktigt om projektet kan ta allt från veckor till månader att slutföra och konsulten vill få betalt under hela projektet för att se till att intäkterna fortsätter att komma in.
Fakturera kunden med konsultfakturan
För att undvika eventuella problem bör kunden faktureras omedelbart efter att tjänsten har levererats eller projektet har avslutats. Alla betalningar som kan ha gjorts fram till dess bör också inkluderas för att säkerställa att slutfakturan är korrekt. Den tid som krävs för att betala bör upprepas för att undvika betalningsförseningar.
Vad är en förskottsavgift?
En förskottsavgift är en kostnad som en enskild person ådrar sig i förväg för att betala för en konsult. Detta används ofta för frilansare eller advokater (tredje part) som ofta används av en viss person. En förskottsavgift är också ett sätt för en klient att ge sitt åtagande och visa hur seriösa de är när det gäller att ta emot den tjänst som erbjuds. Det kan vara en ”oförtjänt” förskottsavgift, vilket innebär att arbetet inte har påbörjats men att en person ger pengar i förskott, eller ”förtjänade” förskottsavgifter, vilket innebär att en del av pengarna kommer att lämnas kvar till konsulten efter att allt arbete är slutfört.