Frågor att ställa till nyanställda under den första månaden
De första 30 dagarna på ett jobb kan kännas som en dimma. Nyanställda lär känna sina medarbetare, chefer, jobbet, företaget, uppgifterna – och allt däremellan. Som chef har du förhoppningsvis kunnat tillbringa tillräckligt med tid med din nyanställde. Men en stor del av den har förmodligen gått åt till uppgiftsorienterad utbildning. Om du tar dig tid att ställa återkopplingsfrågor om interaktion med chefen, arbetsprestationer, gruppdynamik och karriärutveckling hjälper det dig att förstå vad som får den nyanställde att fungera.
Här är 23 frågor som du kan ställa till nyanställda och som hjälper dig att lära känna dem – och deras preferenser på jobbet – bättre.
Vilka aspekter av arbetet skulle du vilja att jag var mer delaktig i och styrde dem? Vilka skulle du vilja ha mindre? Om ni kan reda ut detta sparar ni båda tid.
Hur kan jag göra ditt arbete lättare? Som chef bör ditt jobb vara att stödja medarbetarna. Ta reda på hur du kan göra det.
Vad skulle vara den bästa användningen av vår enskilda tid? Vissa anställda föredrar att gå igenom uppgifter och andra vill ha en brainstorming. Låt dem använda tiden med dig till det de behöver.
Vad skulle du göra annorlunda om du var jag? Ett nytt perspektiv kan hjälpa dig att förbättra dig. Och det kommer också att ge insikt i vad medarbetaren kan behöva mer av.
Vilka resurser behöver du för att lyckas på ditt jobb? Särskilt om det är en ny roll kan det finnas viss utrustning, programvara eller förnödenheter som kan hjälpa den nyanställde att lyckas. Och de kan vara tveksamma till att direkt fråga.
Vilken aspekt av jobbet är du glad över? Vilken är du orolig för? Om en månad bör den nyanställde se sin framtid och kunna uttrycka hur han eller hon känner inför vissa uppgifter.
Vad har överraskat dig med jobbet under de första 30 dagarna? Deras svar kommer att avslöja hur noggrant du marknadsförde jobbet och matchade de färdigheter som krävs för att utföra det. Det kan också avslöja något som de känner sig obekväma med.
Vad är några höjdpunkter i jobbet hittills? Du kanske får reda på att han eller hon gillar att hålla presentationer eller att han eller hon blev glad när han eller hon hörde att en av hans eller hennes arbetskamrater var imponerad av hans eller hennes arbete. Den här frågan kommer att visa dig vad som är viktigt för dem.
Vad motiverar dig att komma till jobbet? Om du kan få reda på vad som gör din nyanställda person intresserad av jobbet kan du hjälpa honom eller henne att uppnå ultimat medarbetarnöjdhet.
Berätta om den bästa dagen som du har haft hittills. Och den värsta dagen. Detta ger en inblick i vad den nyanställde värdesätter i sitt arbete.
Hur ofta vill du få feedback? Vissa anställda vill veta hur det går för dem varje steg på vägen, andra föredrar en kvartalsvis kontroll. De kan känna sig bombarderade eller vilsna om du ger feedback för ofta eller för lite.
Hur föredrar du att få feedback? Du kanske upptäcker att din nyanställde gillar skriftlig feedback, så att han eller hon kan ta sig tid att smälta den. Andra kanske föredrar muntlig feedback, så att de kan ha en ömsesidig konversation om den.
Hur skulle du bedöma dig själv? Svaret avslöjar hur säker den nyanställde är på sin prestation.
Vilka utmaningar har du stött på hittills? Allt här är tillåtet. Den nyanställde kan nämna en annan anställd eller ett visst projekt.
Har du haft några stressiga upplevelser under den första månaden? Som chef kanske du föredrar att hinna med e-post en söndagskväll, men det kan stressa den nyanställde. Om du vet det kan du undvika onödig oro. Detta är viktigt, särskilt så här tidigt i förhållandet.
Vem i teamet har varit mest hjälpsam? Och hur? Detta ger en bra inblick i vilka anställda i teamet som tar vid när det behövs.
Är det något som saknas i teamet? Särskilt om du funderar på att utöka teamet är det bra att ta reda på vad den nyanställde tycker om framtida behov.
Har du haft några konflikter med arbetskamrater? Förhoppningsvis är detta inget problem under den första månaden, men det är bättre att veta och ta itu med det tidigt om det behövs.
Vad gillar du med organisationen? Detta hjälper dig att se om den nyanställde har kontakt med organisationen. Det kan vara en avgörande faktor för livslängden.
Vilket område inom företaget skulle du vilja lära dig mer om? Om det finns projekt som kräver samarbete kan svaret ge dig en bra inriktning. Det kan också ge en inblick i den anställdes andra intressen eller karriärsambitioner.
Hur kan jag hjälpa dig att nå dina mål? Ställ den här frågan som en fråga om en stor bild och en karriärprojektion. Du vill visa den nyanställde att du ser honom eller henne för mer än vad du anställde honom eller henne för. Potentialen är viktig för att behålla den nya medarbetaren.
Vad tror du att du behöver förbättra nu när du har arbetat på jobbet i en månad? Som chef har du förmodligen några saker på din lista som du vill att den nyanställde ska arbeta med, men se om de nämner det först. Det hjälper dig att avgöra hur självmedvetna de är.
Vad tycker du om att göra när du inte jobbar? Visst är detta en personlig fråga, men den gör det möjligt för dig att se din direkta rapport som en person och inte bara som en anställd. Det hjälper dig att börja bygga upp en personlig relation om du inte redan har gjort det
.