How Much Office Space Do I Need?

admin 0 Comments Articles

How Much Office Space Do I Need?

Kommersiella fastigheter och kontorsutrymmen är en av de största kostnaderna för ett företag, så när det gäller uthyrning kan det bli dyrt att över- eller underskatta hur mycket utrymme som behövs.

Enlig brittisk standard krävs i genomsnitt 11 kubikmeter, eller 5 kvadratmeter, för att få det minsta utrymmet som behövs per person på ett kontor, men detta är bara en vägledning. För att korrekt bedöma hur mycket utrymme ett företag behöver för att kunna blomstra måste man ta hänsyn till många variabler:

• Mängd och storlek på möbler eller utrustning
• Takhöjd
• Personalen och antalet distansarbetare
• Behov av mötesrum och utrymmen för avbrott
• Beräknad företagstillväxt
• Rummets utformning

Hyra ut för mycket utrymme

Har du hyrt ut för mycket utrymme riskerar du att betala för områden som eventuellt kan stå tomma. Med kontorsslöseri avses kostnader som betalas i onödan för hyra, företagsskatt, serviceavgifter, allmännyttiga tjänster med mera. Att ha många oanvända skrivbord kan också påverka de anställdas motivation och deras uppfattning om företaget. Om du har kunder på kontoret ger för mycket tomt utrymme inte nödvändigtvis det rätta intrycket av ett framgångsrikt företag!

Hyra för lite utrymme

Hyra för lite utrymme kan begränsa företagets tillväxt och hindra personalens expansion. Det kan bli dyrt att utrusta ett nytt utrymme för att ta emot nya medarbetare eller att flytta innan hyresavtalet löper ut.

Så, vad kan du göra för att avgöra hur mycket kontorsutrymme du behöver?

Att bedöma din verksamhet nu och i framtiden

Med hjälp av följande frågor kan du uppskatta hur mycket utrymme du behöver för närvarande och hur mycket du kommer att behöva beroende på den förväntade tillväxten av din verksamhet.

1. Hur många anställda har jag?
2. Hur många arbetsplatser behöver varje person?
3. Hur många arbetsstationer behöver varje person?
4. Vilka områden är gemensamma och vilka är privata?
5. Kommer jag att anställa fler under de kommande två åren?
6. Hur långt hyresavtal förbinder jag mig till?
7. Hur mycket beräknas verksamheten växa om två år?
8. Arbetsgrupper som arbetar på distans och endast behöver begränsad tillgång till en delad arbetsstation, eller krävs det att arbetsgrupperna befinner sig på kontoret vid en särskild arbetsstation varje dag?
9. Vilket behov har vi av extra utrymmen – mötesrum, telefonkiosker, samarbetsutrymmen, pausutrymmen etc.?

Också kostnaden för utrymmen kommer in i ekvationen. På marknader där lokalkostnaderna är högre är förväntningarna att det finns ett större tryck på att minska tilldelningen av golvyta per anställd. På marknader där kostnaderna för yrket sannolikt är lägre är förväntningen att tilldelningen av golvyta per anställd sannolikt är mer generös.

Tre faktorer som påverkar hur mycket kontorsutrymme du behöver

1. Typ av arbete: Hur du tillbringar din arbetsdag spelar en viktig roll för hur mycket utrymme som behövs. De som tillbringar större delen av dagen ute på uppdrag eller i möten kommer att nöja sig med mindre utrymmen, medan de som behöver utrymme för forskning, möten eller utrustning för långa perioder vid en arbetsstation behöver större utrymmen.
2. Anställdas lycka: Det personliga utrymmet är avgörande för de anställdas välbefinnande, och forskning pekar på att arbetstagare är lyckligare, mer engagerade och mer alerta i miljöer där de kan sitta, stå och gå runt. Dessutom kan utrymmet påverka arbetstagarnas psykologi och spela en viktig roll för den allmänna lyckan.
3. Företagskultur: Storleken på individuella kontorsutrymmen förknippas ofta med hierarki, men företagskulturen har förändrats och numera är det inte ovanligt att alla sitter i ett gemensamt utrymme. Hur mycket kontorsutrymme som behövs varierar beroende på din företagskultur och ledningsstruktur.

Varför väljer fler företag flexibla kontorsutrymmen?Â

Flexibla kontor, som coworking, managed eller servicekontor, ger dig fullständig kontroll över plats, storlek och hyresvillkor. Kortsiktiga hyresavtal som är tillgängliga från månad till månad ger ditt företag möjlighet att expandera, minska eller flytta efter behov, med allt du behöver för att driva ett företag inkluderat i en enda månadsfaktura.

Dela på

.