Hur du spårar utgifter och organiserar dina räkningar

Hur du spårar utgifter och organiserar dina räkningar

I dag vill jag fokusera på hur du organiserar dina räkningar och skapar ett arkiveringssystem som fungerar för dig.

Om du vill hålla dig till en månadsbudget måste du hålla reda på alla dina räkningar.

För att hålla en budget var min ekonomi en enda röra!

Jag organiserade inga av mina räkningar och höll aldrig någon av dem tillsammans.

Jag hade några pappersräkningar som jag fick med posten, några räkningar som jag betalade på nätet och några räkningar som drogs automatiskt från mitt bankkonto.

Detta var ett riktigt svårt sätt att betala mina räkningar varje månad.

Jag insåg till slut att det skulle göra mitt liv så mycket enklare om jag bara kunde sätta mig ner och ägna lite tid åt att sammanställa alla mina räkningar.

När jag väl började organisera mig och hålla mig till en budget började jag hantera mina utgifter på rätt sätt och organisera mina räkningar.

Det här hjälpte mig också att minska en hel del daglig stress. Innan jag organiserade mig visste jag aldrig vilken dag jag skulle betala räkningar och det var alltid en överraskning när jag tittade på mitt bankkonto.

Nu är jag mycket mer organiserad och känner mig mer kontrollerad över mitt liv.

Här är hur jag gjorde det och hur du kan börja organisera dina räkningar också.

Relaterad läsning:

• 7 sätt att spara 500 dollar just nu
• 17 smärtfria sätt att spara över 300 dollar på 30 dagar
• Hur du spårar dina utgifter
• Tips for a No Spend Day or Week or Month
• No Spend Day Tracker

Listar upp alla dina räkningar

Först, gå igenom alla dina räkningar och lista dem så att du inte missar något.

För att börja gick jag igenom alla räkningar jag hade och gjorde en lista över hur jag tog emot och betalade varje räkning – snigelpost, e-post, automatiserad dragning och automatiserat telefonsamtal.

Det är enkelt att skriva ner all denna information i en anteckningsbok. Eftersom jag har en nyfunnen kärlek till kalkylblad kommer här ett exempel:

Som du kan se är detta bara ett litet exempel på några månadskostnader. Det finns redan fyra olika betalningssätt med bara sju räkningar. Det är för mycket!

Jag utvärderade mina räkningar och bestämde mig för vilken betalningsmetod jag skulle föredra att använda för alla eller de flesta av mina räkningar.

Då jag försöker minska skräp och papper bestämde jag mig för att betala mina räkningar på nätet skulle vara den betalningsmetod jag föredrar.

Jag skapade en ny e-postadress som enbart skulle vara till för att ta emot e-postmeddelanden som rör mina räkningar.

Denna e-postadress får också alla kvitton efter att jag betalat mina räkningar. Detta är ett mycket enkelt sätt att hålla sig organiserad och hålla dina räkningar på ett och samma ställe.

Trots att det tog lite tid gick jag igenom varje räkning och anmälde mig till eBills med hjälp av min nya e-postadress. Jag kunde registrera mig för onlinefakturering med varje faktura jag hade. Jag var så glad att jag kunde makulera mina pappersfakturor.

Konsidera automatisk betalning av räkningar

Nästan ska du bestämma dig för om du vill att några av dina räkningar ska dras automatiskt från ditt bankkonto med hjälp av autobetalning.

En av fördelarna med autobetalning är att det aldrig kommer att bli en försenad betalning och inga förseningsavgifter! En nackdel med att använda auto-pay är att man råkar övertrassera om man inte sköter sitt bankkonto ordentligt.

Jag bestämde mig för att anmäla mig till auto-pay för så många räkningar som möjligt.

Nu när jag följer min månadsbudget och använder ett kalkylblad för checkboksregistret, vet jag hur mycket pengar jag har hela tiden.

Och om jag blir upptagen med livet vill jag inte oroa mig för att av misstag glömma att göra en betalning!

Det är viktigt att skriva ner datumet för automatisk betalning i ditt kalkylblad för checkboksregister. Jag gillar att titta på min ekonomi och veta vilken dag min betalning kommer att dras från mitt bankkonto.

Och många företag samarbetar med dig om du vill välja ett nytt datum för automatisk betalning.

Jag hade flera räkningar som alla dras från mitt konto i början av månaden och det tömde verkligen mitt bankkonto!

Jag kunde ändra förfallodatumet till mitten av månaden på ett par räkningar utan extra kostnad. Detta hjälpte mig verkligen att jonglera mina utgifter bättre och gav mig lite andrum!

Spåra dina utgifter

Detta är en mycket viktig uppgift att engagera sig i om du ska organisera dina räkningar någon betala allt i tid.

Du vill försäkra dig om att du vet vad som kommer in och vad som kommer ut, även om du bestämmer dig för att få hjälp av en app eller ett programvarusystem.

Ett bra sätt att göra det här är med ett kalkylblad. Nedan är ett exempel på hur det kan se ut när du har lagt ut allt.

Detta kalkylblad för kontrollregister korrelerar med exemplet på kalkylbladet för månadsbudgeten från det här inlägget.

Här är hur du gör för att få kalkylbladet för kontrollregister att fungera för dig:

Steg 1: Starta kalkylbladet med ditt nuvarande banksaldo. Om du börjar från början anger du 0 dollar.

Steg 2: Lägg till alla inkomster som förväntas för månaden. Jag får betalt varannan vecka, så vanligtvis har jag två rader med inkomster för månaden.

Jag registrerar datum för förväntad utbetalning och lönesumma. Jag tittar också i min kalender för att se om jag har några extra inkomster som kommer in på mitt bankkonto från mystery shopping och från en av mina sidoverksamheter.

Steg 3: Titta sedan på alla månadsräkningar. Jag listade alla mina ”fasta” utgifter för månaden i ordning efter förfallodatum och fakturasumman.

Jag listade också alla förväntade förfallodatum för mina andra ”rörliga” utgifter. Detta inkluderar räkningar som t.ex. mina allmännyttiga tjänster.

Jag vet vilket datum räkningen förfaller till betalning varje månad, men detta belopp ändras alltid. Baserat på tidigare räkningar gjorde jag en kvalificerad gissning av det förväntade beloppet.

När jag är osäker gissar jag högt. Jag planerar hellre för en högre räkning och blir överraskad när den kommer in lägre än jag räknat med!

Steg 4: Efter att ha listat alla inkomster och utgifter, införliva alla utgifter från de kategorier som anges på det tidigare ifyllda budgetbladet.

Detta inkluderar utgifter som matinköp, hushållsartiklar, husdjursfoder etc.

Till exempel handlar jag mat en gång varannan eller varannan vecka och håller mig till ett budgeterat belopp. Jag tog denna utgift och lägger till den i mitt kalkylblad. Jag lade till och med till datumet jag förväntade mig att gå till mataffären eftersom det oftast verkade korrelera med en av mina lediga dagar från jobbet!

Jag skulle föreslå att man gör något som liknar det jag har nämnt ovan när det gäller att tillämpa dessa typer av kategoriserade utgifter.

Då jag skrev ner mina planerade utgifter i förväg hjälpte det mig att planera vart mina pengar tar vägen varje vecka!

Tip – Jag älskar att använda olika färger på mina kalkylblad. Det är inte bara till hjälp för att skilja mellan inkomster och utgifter, det är också lättare att läsa!

Du kan också spåra utgifter med hjälp av ett bankkonto och en app som Qapital.

Om du behöver hjälp med att skapa en budget för att hjälpa dig att spara pengar, betala av skulder eller bara hantera dina allmänna utgifter kan du kolla in kursen Älska din budget!

Vilken metod använder du för att betala dina räkningar?