Läs denna lista över vad som är att göra och vad som inte är att göra före nästa insamling
Vart ska ditt nästa scoutingäventyr ta dig? Du begränsas bara av din fantasi – och, ja, din budget.
Finansiering som genomförs av ditt lokala scoutråd, t.ex. popcornförsäljning, är en självklarhet. De har redan granskats, vilket innebär att de följer alla BSA:s regler och föreskrifter.
Men vissa scoutkårer vill tjäna ytterligare pengar till scouting genom att komplettera dessa projekt med egna. Det går bra, förutsatt att ni följer den här listan över vad ni får och inte får göra för att samla in pengar. Den kommer från Russ McNamer, BSA:s biträdande chefsjurist för allt som har med skatter att göra.
Fundraising do’s
- Lämna in en ansökan om ett projekt för att tjäna pengar till enheten för godkännande av både det lokala rådet och den grundande organisationen. Lämna in denna ansökan till rådets servicecenter minst
två veckor före det föreslagna datumet för ditt projekt. - Kontrollera lokala lagar om regler för värvning och tillstånd.
- Välj penninginsamlingsprojekt som är anpassade till de unga deltagarnas ålder och förmåga.
- Välj penninginsamlingsprojekt som lär ungdomsmedlemmarna att tjäna pengar på egen hand.
- Följ de säkra rutiner som anges i Guide to Safe Scouting (Guide för säker scouting).
Don’ts för penninginsamling
- Begär inte in pengar i scoutingens namn; endast lokala råd har befogenhet att begära in pengar.
- Genomför inte enhetens penninginsamlingsprojekt utan tillräcklig vuxenövervakning.
- Glöm inte att använda kompissystemet och gå inte in i osäkra eller okända områden.
- Genomför inte projekt för att tjäna pengar på enheten efter mörkrets inbrott eller i osäkra fotgängarområden.
- Sälj inte fyrverkerier som ett projekt för att tjäna pengar på enheten. Det är en otillåten verksamhet.
Ännu mer vägledning
Var uppmärksam på andra sidan ansökan om projekt för att tjäna pengar på enheten. Där hittar du en vägledning om enhetens penninginsamlingsprojekt med åtta frågor och svar om penninginsamlare. Jag har klistrat in den nedan för att underlätta för dig:
En enhets metoder för att tjäna pengar bör återspegla scoutingens grundläggande värderingar. När din enhet planerar ett projekt för att tjäna pengar kan den här checklistan tjäna som vägledning. Om ditt svar är ”Ja” på alla frågor som följer är det troligt att projektet överensstämmer med scoutingens normer och kommer att godkännas.
1. Behöver ni verkligen ett insamlingsprojekt?
Det bör finnas ett verkligt behov av att samla in pengar utifrån din enhets program. Enheterna bör inte engagera sig i projekt för att samla in pengar bara för att någon har erbjudit en attraktiv plan. Kom ihåg att enskilda ungdomsmedlemmar förväntas tjäna pengar på egen hand. Behovet bör gå utöver normala budgetposter som täcks av avgifter.
2. Om några kontrakt ska undertecknas, kommer de att undertecknas av en enskild person, utan hänvisning till Boy Scouts of America och utan att binda det lokala rådet, Boy Scouts of America eller den chartrade organisationen?
För att någon person i din enhet ska underteckna ett kontrakt, måste han eller hon försäkra sig om att företaget är legitimt och värdigt. Om ett kontrakt undertecknas är de personligen ansvariga. De får inte skriva under på lokalrådets eller Boy Scouts of Americas vägnar, och de får inte heller binda den chartrade organisationen utan dess skriftliga tillstånd. Om du är osäker kan du vända dig till din distriktsstyrelse för att få hjälp.
3. Kommer din insamling att förhindra att initiativtagarna utnyttjar Boy Scouts of Americas namn och goodwill?
På grund av scoutingens goda rykte ifrågasätter kunderna sällan kvaliteten eller priset på en produkt. Det rikstäckande nätverket av scoutingenheter får inte bli en bikupa för kommersiella intressen.
4. Kommer insamlingsverksamheten att upprätthålla BSA:s goda rykte? Undviker den hasardspel, spel etc.?
Sälja lotter eller andra hasardspel är en direkt överträdelse av BSA:s regler och föreskrifter, som förbjuder spel. Produkten får inte avleda från BSA:s ideal och principer.
5. Om en kommersiell produkt ska säljas, kommer den då att säljas på sina egna meriter och utan hänvisning till scoutingens behov?
Alla kommersiella produkter måste säljas på sina egna meriter, inte på den nytta som Boy Scouts of America får. Principen om det mottagna värdet är avgörande vid valet av vad som ska säljas.
6. Om en kommersiell produkt ska säljas, kommer insamlingsverksamheten att överensstämma med BSA:s policy om bärande av uniform?
Den officiella uniformen är avsedd att bäras i första hand för användning i samband med scoutingverksamhet. Rådsstyrelser kan dock godkänna användning av uniformen för någon insamlingsaktivitet. Vanligtvis är popcornförsäljning eller försäljning av biljetter till scoutföreställningar godkända insamlingsaktiviteter.
7. Kommer insamlingsprojektet att undvika att man begär pengar eller gåvor?
I BSA:s regler och föreskrifter står det: ”Ungdomsmedlemmar ska inte tillåtas att arbeta som penningvärvare för sina egna organisationer, för det lokala rådet eller till stöd för andra organisationer. Vuxna och unga medlemmar får inte arbeta som penninginsamlare för att stödja personligt eller enhetens deltagande i lokala, nationella eller internationella evenemang.” Till exempel: Scouts BSA/Cub Scouts och ledare får inte identifiera sig som Scouts BSA-medlemmar/Cub Scouts eller som en trupp/pack delta i Frälsningsarméns julklocksringningsprogram. Detta skulle vara att samla in pengar till en annan organisation. Det är inte tillåtet för enheterna att vid någon tidpunkt samla in bidrag för enhetens program.
8. Undviker insamlingsaktiviteten konkurrens med andra enheter, din charterorganisation, ditt lokala råd och United Way?
Kontrollera med din representant för din charterorganisation och din distriktsstyrelse för att försäkra dig om att din charterorganisation och rådet är överens om datum och typ av insamling.