MBA Recommendation Letter Tips – Professional Reference Samples for Business School

MBA Recommendation Letter Tips – Professional Reference Samples for Business School

Tilltalande MBA-rekommendationsbrev förmedlar ett oumbärligt ”socialt bevis”, eftersom dessa intyg om färdigheter och ledarskap är den enda del av ansökan till en MBA-utbildning som kandidaterna inte tillhandahåller.

Att få fram övertygande rekommendationsbrev innebär dock en komplex och utmanande process i flera steg. Denna process testar kandidatens taktfullhet, diplomati, uthållighet, övertygelseförmåga, organisationsförmåga, emotionella intelligens och integritet.

I den här artikeln ger vi inte en omfattande guide till hela processen, utan snarare användbara tips och insikter om några av de hetaste och mest kontroversiella aspekterna som sökande kommer att möta när de strävar efter enastående referensbrev.

Trenden mot autentiska, ärliga bedömningar som faktiskt skrivs av referenser i stället för av MBA-sökande själva har fått många handelshögskolor att nyligen anta ett relativt enhetligt, förenklat format för rekommendationsbrev som kallas Common LOR. Vi bryter ner detta nya format som antagits av mer än 40 av dessa handelsskolor. Därefter ger vi specifika, konkreta tips för sökande som vill se till att deras MBA-rekommendationsbrev framstår som så genomtänkta, korrekta och effektiva som möjligt inom denna nyare och mer kortfattade bedömningsram.

Featured MBA Programs
University of North Carolina	MBA@UNC Online MBA	View Full Profil
Ohio University	Online MBA	Visa hela profilen
Villanova University	Online Master of Business Administration	Visa fullständig profil
Maryville University	Master of Business Administration	Visa fullständig profil
Northeastern University	Online Masters of Business Administration	View Full Profile
University of California, Davis	Online MBA (MBA@UCDavis)	View Full Profile

The Appraisals MBA Programs Request

På de flesta bättre handelsskolor, och särskilt vid de mycket selektiva handelshögskolorna som inkluderar supereliten M7, har antagningskommittéerna traditionellt begärt mycket enhetliga uppsättningar av information från de som rekommenderar dem. Poets & Quants visade på dessa överraskande likheter när de publicerade en undersökning av de rekommendationsbedömningar som begärdes av de 30 bästa handelsskolorna 2016.

För det första ber de flesta av dessa skolor rekommendationsgivare att kryssa i rutor på ett utvärderingsformulär, ibland kallat ”grid”, för att betygsätta sina intryck av kandidaten. I dessa formulär ombeds rekommendationerna att betygsätta den sökande på en mängd olika personliga egenskaper.

Det kan vara användbart för kandidater att studera dessa formulär. Det beror på att blanketterna ger värdefulla insikter om vilka egenskaper kandidaterna skulle göra klokt i att framhäva för dessa skolor i sina ansökningsuppsatser, tillsammans med de instruktioner som kandidaterna ger sina rekommendationsgivare om vilka egenskaper de ska framhäva när de skriver referensbrev.

Typiskt sett ger handelshögskolorna eufemistiskt dessa formulär en titel som rör ledarskap, till exempel ”Leadership Evaluation”. Många av dessa kvaliteter är dock personliga egenskaper som förmodligen har lite eller inget med ledarskap i sig att göra. I formuläret från Harvard Business School efterfrågas till exempel självkännedom, kvantitativ begåvning och till och med humor.

Istället har många av de bedömda egenskaperna att göra med emotionell intelligens, en högt värderad färdighet som alltmer har blivit en trendig och eftertraktad egenskap vid skolor som Tuck School of Business vid Dartmouth College. University of California at Berkeley’s Haas School of Business – länge känd som en handelshögskola med en ovanlig betoning på principer och värderingar – verkar vara ett av de mer progressiva programmen i detta avseende, där man ber om betyg på öppenhet, förmåga att ifrågasätta status quo, förmåga att påverka andra utan auktoritet och till och med empati. I HBS-formuläret efterfrågas till och med en bedömning av kreativitet, i egenskap av ”fantasi, kreativitet och nyfikenhet”.

Emotionell intelligens och kreativitet omfattar två av de egenskaper som enligt en nyligen genomförd undersökning från World Economic Forum anses vara viktiga färdigheter för alla arbetstagare från och med 2020. Kolla in BSchools analys och kommentarer i vår senaste artikel, Which Business Skills are Most Valuable?

The MBA Applicant’s Recommendation Letter Dilemma

Likt rutnätformulären har frågorna i MBA-rekommendationsbreven, kända som narrativa ”prompts” i MBA-ansökningsjargongen, traditionellt sett standardiserats i en anmärkningsvärd utsträckning. Av de 16 bästa MBA-programmen som Poets & Quants rankade i sin undersökning ställde tolv av dessa handelsskolor samma två frågor. Faktum är att i många fall var ordalydelsen som dessa elitföretagarskolor valde för sina två frågor helt identiska. Dessutom ställde de handelsskolor som inte ställde dessa ”magiska frågor” i allmänhet frågor om samma ämnen med ett annat språkbruk.

Nedan ger vi analyser och tips som rör uppmaningar som dessa. Men först kanske läsarna undrar varför så många av dessa MBA-program traditionellt har ställt samma frågor om rekommendationsbrev – och varför så många handelsskolor bara ställde två av dem.

Samt sett utvecklades denna praxis som ett svar på ett vanligt problem i arbetet med rekommendationsbrev: dilemmat för en sökande som arbetar för en direkt handledare som säger: ”Jag är helt enkelt för upptagen för att skriva dina rekommendationsbrev. Du skriver dem, så skriver jag under dem.”

2013 beställde Association of International Graduate Admissions Consultants (AIGAC) en undersökning som avslöjade det som vissa hade kallat ”referensbrevsfusket” när den avslöjade att rekommendationsgivare hade bett 38 procent av kandidaterna själva att skriva sina egna rekommendationsbrev. Denna andel steg till hälften av alla sökande med finansiell och redovisningsmässig bakgrund och till hela 61 procent av kandidaterna i Japan. En artikel i Poets & Quants från 2014 rapporterade att ”de flesta antagningskonsulter tror att siffran är mycket högre, med så många som sex av tio brev skrivna av MBA-kandidater”.

En kommentar i ett diskussionsforum från en MBA-student vid Kellogg School of Management vid Northwestern University funderade: ”Ibland känns det som om jag är den enda person som inte använde sig av en antagningskonsult och inte skrev några egna rekommendationsbrev”.

”Det händer definitivt och undersökningen bevisar det”, säger Alex Kleiner, student vid Harvard Business School, till Fortune. ”Det är något som jag aldrig skulle känna mig bekväm med att göra. Men om du är en antagningschef vet jag inte riktigt hur du ska bekämpa det. Du skulle kunna vara tydligare och säga: ’Om vi får reda på det kommer din ansökan att avvisas automatiskt’. Förutom att vara riktigt tuff tror jag inte att man kan stoppa det.”

För att bekämpa denna ”du skriver, jag skriver under”-trend beslutade sex handelshögskolor (Columbia Business School, Wharton School vid University of Pennsylvania, Yale School of Management, University of Chicagos Booth School of Business, University of Virginias Darden School of Business och Northwestern Kellogg) 2014 att införa ett gemensamt format för rekommendationsbrev för MBA-utbildningar. Deras system, som liknar det som juristutbildningar använt i årtionden, inledde en trend mot att minska antalet och längden på rekommendationsbreven till stöd för MBA-sökande.

Den avsikt som tillkännagavs vid den tidpunkten var att gemensamma utvärderingsförfrågningar skulle minska den börda som rekommendationsgivare ställs inför och möjliggöra mer trovärdiga utvärderingar av kandidater – med andra ord skulle det hindra sökande till MBA-programmen från att skriva sina egna brev över sina handledares signaturer.

En annan motivering var att det skulle bli lättare för de rekommenderande att skriva brev till stöd för kandidater som ansöker till flera skolor, eftersom många kandidater – särskilt de som planerar en karriär inom investmentbank- eller finansbranschen – ändå ansökte till minst tre av de sex handelshögskolor som ingick i den ursprungliga gruppen.

Common LOR: En standard för MBA-rekommendationsbrev

Två år senare samarbetade Graduate Management Admissions Council (GMAC) med Ross School of Business vid University of Michigan för att utveckla ett eget gemensamt format för MBA-rekommendationsbrev, kallat Common LOR. De två första handelshögskolorna som anslöt sig till konsortiet var New York Universitys Stern School of Business och SC Johnson School of Management vid Cornell University. Men i oktober 2020 hade 42 handelshögskolor antagit Common LOR. Här är den aktuella listan:

• Asia School of Business, i samarbete med MIT Sloan Management
• Boston College, Carroll School of Management
• Boston University, Questrom School of Business
• Brandeis International Business School
• Carnegie Melon University, Tepper School of Business
• College of New Jersey
• College of William & Mary, Mason School of Business
• Cornell University, SC Johnson School of Business
• Dartmouth College, Tuck School of Business
• Duke University, Fuqua School of Business
• Emory University, Goizueta Business School
• Fudan University School of Management
• Georgetown University, McDonough School of Business
• Georgia Tech University, Scheller College of Business
• Indian School of Business
• Massachusetts Institute of Technology, MIT Sloan School of Management
• New York University, Stern School of Business
• Northeastern University, D’Amore-McKim School of Business
• Notre Dame University, Mendoza School of Business
• Pennsylvania State University, Smeal College of Business
• Rice University, Jones Graduate School of Business
• Sabanci University, Sabanci School of Management
• Santa Clara University, Leavey School of Business
• Simon Fraser University, Beedie School of Business
• Southern Methodist University, Cox School of Business
• Stanford Graduate School of Business
• University of California at Davis, Graduate School of Management
• University of California at Irvine, Merage School of Business
• University of California at Los Angeles, Anderson School of Management
• University of Florida, Warrington College of Business
• University of Georgia, Terry College of Business
• University of Kansas, School of Business
• University of Michigan, Ross School of Business
• University of Minnesota, Carlson School of Management
• University of North Carolina at Chapel Hill, Kenan-Flagler Business School
• University of Rochester, Simon Business School
• University of San Francisco School of Management
• University of Texas at Austin, McCombs School of Business
• University of Virginia, Darden School of Business
• Vanderbilt University, Owen Graduate School of Management
• Washington University in St. Louis, Olin Business School
• Yale School of Management

Det är intressant att notera hur dessa handelshögskolor har ändrat sina allianser. Två av de handelshögskolor som tidigare speglade HBS:s och Northwestern Kelloggs rutnät – Dartmouth Tuck och Stanfords Graduate School of Business – har övergått till GMAC:s Common LOR, inklusive dess rutnät.

För övrigt har Virginia Darden och Yale School of Management avgått från den ursprungliga ”Gang of Six” och kräver nu också Common LOR. År 2017 hade Wharton School också hoppat av från den ursprungliga gruppen men gått sin egen väg. Wharton hade bytt ut två av sina egna frågor om rekommendationsbrev mot de gemensamma frågorna och hade också bytt ut en lista med ”välj tre” bedömningar av personliga egenskaper i stället för ett rutnätsformulär.

Nåväl, vid de flesta handelshögskolor står samma rutnätsformulär för de flesta bedömningar av personliga egenskaper, och samma två uppsatsfrågor fortsätter att stå för de flesta frågorna om rekommendationsbrev för MBA-utbildningar. Vad innebär dessa formulär och frågor?

The Common LOR Grid Form

Det rutnät som används av de 42 Common LOR business schools är mycket mer omfattande än de rutnät som används av många MBA-program. I Common LOR-formuläret för bedömning av ledarskap begärs detaljerade bedömningar av 12 karaktärsegenskaper och kompetenser som är grupperade inom fem kategorier:

Framgång

• Initiativ
• Resultatorientering

Inflytande

• Kommunikation, Professionellt intryck & Stå upp
• Inflytande och samarbete

Människor

• Respekt för andra
• Teamledarskap

Utveckling av andra

Personliga egenskaper

• Trovärdighet/Integritet
• Anpassningsförmåga/Resiliens
• Självständig-Medvetenhet

Kognitiva förmågor

• Problemlösning
• Strategisk orientering

Detta är en beteendebedömning, i enlighet med den nuvarande trenden med beteendeinriktade intervjuer. I formuläret uppmanas de rekommenderande personerna att välja den knapp som motsvarar ”det beteende som du har sett den sökande uppvisa mest konsekvent”. Formuläret avslutas med att be den som rekommenderar den sökande om betyg som jämför den sökande med hans/hennes jämnåriga grupp och sedan rangordnar den relativa entusiasmen i deras rekommendation.

De magiska frågorna om MBA-rekommendationsbrev

De vanligaste frågorna går i princip ut på att begära exempel på prestationsbedömningar som täcker endast två ämnen i MBA-rekommendationsbrev:

1. Jämförelser med jämförbara personer i liknande roller och
2. Svar på kritik (dvs. den sökandes svar efter handledarens viktigaste feedback).

Här är Harvard Business Schools version av de två magiska frågorna:

1. Hur står kandidatens prestationer, potential, bakgrund eller personliga egenskaper i jämförelse med andra välkvalificerade personer i liknande roller? Ge specifika exempel. (300 ord)
2. Beskriv den viktigaste konstruktiva feedbacken som du har gett den sökande. Ange omständigheterna och den sökandes svar. (250 ord)

Den vanliga rekommendationsboken inleder sina utföranden av dessa två frågor med att be om en sammanfattning på 50 ord av den sökandes relation till rekommendationsgivaren. Därefter presenterar Common LOR sin tolkning av de två magiska frågorna:

1. Hur står den sökandes prestationer i jämförelse med andra välkvalificerade personer i liknande roller? (t.ex. vilka är sökandens främsta styrkor?) (Upp till 500 ord)
3. Beskriv den viktigaste konstruktiva feedbacken som du har gett den sökande. Ange omständigheterna och den sökandes svar. (Upp till 500 ord)

Ja, ordgränserna för responsen är allvarliga begränsningar, särskilt i Harvards versioner. Men lägg märke till hur de vanliga LOR-frågorna ger den som rekommenderar en person ungefär dubbelt så mycket utrymme som HBS-frågorna, trots att HBS begär en mycket bredare tolkning av prestationer än vad de vanliga LOR-frågorna gör.

Den vanliga LOR ställer sedan en valfri fråga: ”Finns det något annat vi bör veta?”. Det finns ingen ordbegränsning för denna fråga.

Tips for Outstanding MBA Recommendation Letters

Nu när vi har presenterat de vanligaste rutorna och frågorna, låt oss överväga några tips som bör bidra till enastående rekommendationsbrev.

Start tidigt

Konsulter som arbetar med antagning får ofta panikartade samtal dagar före sista ansökningsdag från kandidater vars rekommendationsbrev inte kommer att kunna lämnas in i tid. Ingen sökande till ett MBA-program vill hamna i den här situationen.

Omkring fyra månader före sista ansökningsdag bör kandidaterna börja fundera på möjliga rekommendationsgivare. Tre månader före ansökningstillfället bör kandidaterna ha bestämt sig för sina rekommendationsbrevslämnare och bör utarbeta en tidsplan för att hantera dem i enlighet med de händelser som vi beskriver nedan.

Att känna igen vad MBA-antagningsdirektörer söker i rekommendationsbrev

Kandidater till MBA-program har ofta förutfattade meningar om vad medlemmarna av antagningskommittéerna (adcoms) letar efter när de analyserar rekommendationsbreven, vilka skiljer sig från vad dessa läsare faktiskt förväntar sig. Vi presenterar några exempel i vår analys och våra tips nedan.

I den här videon från Poets & Quants 2018 CentreCourt MBA-mässa i San Francisco, erbjöd Stanfords biträdande dekanus för MBA-antagning Kirsten Moss till exempel följande kommentarer:

Ett rekommendation är särskilt viktigt – det är enda gången som vi kan få en annan utomstående åsikt än din egen om vad du faktiskt har åstadkommit. Jag letar efter de fina detaljerna om vad den här personen har gjort, hur utmärker han sig? Det finns 50 olika sätt att vara ledare, men säg mig några av dem. För oss spelar det ingen roll vilken titel de har, om de är alumner eller inte. Det viktiga är vem som kan berätta och visa oss omfattningen och skalan av dessa prestationer.

Känn till de utmärkande egenskaperna hos de bästa rekommendationsgivarna

En bra rekommendationsgivare är en kandidatens förkämpe. De måste passa in i profilen för de ”raving fans” som citeras av managementgurus som Ken Blanchard och Tony Robbins. Eftersom sannolikheten för ett bra MBA-rekommendationsbrev till största delen beror på vem kandidaten väljer att skriva det, är deras entusiasmnivå ett viktigt riktmärke och en viktig beslutsfaktor. När de sökande överväger olika möjliga rekommendationsbrevslämnare bör de jämföra deras entusiasmnivåer.

Ett sätt att mäta en potentiell rekommendationsgivares entusiasmnivå skulle vara att fråga dem under ett personligt möte: ”Kan du skriva ett bra rekommendationsbrev för min räkning?”. Titta sedan noga på deras icke-verbala gester och lyssna noga. De närmaste sekunderna bör avslöja om man kan räkna med att de kommer att skriva ett lysande brev. Kandidater bör aldrig välja någon som sannolikt inte kommer att skriva en vilt entusiastisk rekommendation.

Ideellt sett kommer en solid rekommenderare att vara kandidatens nuvarande handledare eller en nyligen anställd handledare. De flesta handelshögskolor kräver minst ett rekommendationsbrev från en linjechef som direkt handledde den sökande, vanligtvis antingen kandidatens chef eller chefens chef. Helst bör detta tillsynsansvar pågå i ungefär ett år, och om möjligt bör detta vara en aktuell erfarenhet inom de senaste 12 till 24 månaderna.

Ideellt sett måste rekommenderarna också vara erfarna övertygande skribenter också. Syftet med deras brev är trots allt att övertyga en skeptisk antagningskommitté att slänga den sökandes dossier i ”acceptera”-högen, och för att skriva övertygande rekommendationsbrev av den här typen krävs rutinerad skrivförmåga.

Situationer kan uppstå där det inte är möjligt att få en stark rekommendation från en nuvarande handledare. Ingen bör riskera sitt jobb för att få en rekommendation från en handelsskola. De näst bästa alternativen i dessa fall kan vara nyligen avslutade tidigare handledare, nuvarande kunder eller styrelseledamöter.

Ett tredje men betydligt mindre önskvärt alternativ är tjänstemän från yrkessammanslutningar eller ideella organisationer som har handlett kandidaten eller som de har haft ett nära samarbete med. I sådana fall måste kandidaten i sin ansökan förklara varför han eller hon inte bad sin nuvarande chef att skriva brevet.

Många sökande antar att en person med en prestigefylld titel – t.ex. verkställande direktör, finansdirektör eller marknadsföringsdirektör – skulle vara ett utmärkt val som rekommenderare. Det är dock oklokt att välja en sådan person – även om han eller hon har goda kontakter med skolan – när det kommer att vara uppenbart för de adcoms som läser brevet att en sådan chef står alldeles för högt över kandidaten i organisationsdiagrammet för att direkt ha övervakat dennes arbete.

För att kunna skriva bra rekommendationsbrev måste rekommendationspersonerna ha övervakat MBA-kandidater direkt och känna dem och deras arbete väl. Antagningskommitténs medlemmar vill se brev fulla av övertygande, detaljerade exempel som stöder påståenden om att de sökande presterade bättre eller har större ledarskapspotential än de flesta jämförbara personer i liknande roller. En person som inte känner en kandidat särskilt väl kommer inte att kunna fylla ett brev med dessa detaljerade exempel.

Det är dessutom viktigt att välja en person som kan kommentera den sökandes framsteg, särskilt en rekommenderare, påpekar Karla Cohen från Fortuna Admissions:

. …som faktiskt har bevittnat din utveckling och tillväxt på nära håll. Någon som har varit ansvarig för denna utveckling och tillväxt och som kan kommentera i detalj. …är din överlägset bästa chans. Om de inte kan tala om dig med både substans och specificitet är de inte rätt person för din rekommendation.

För att vara artig i dessa situationer kommer en prestigefylld chef ofta att acceptera en kandidats begäran om att skriva ett brev, men kommer i allmänhet att lämna in ett formulärbrev fullt av vaga, generella och tomma plattityder som adcoms kommer att betrakta som värdelösa. I vissa fall kan detta resultat faktiskt skada en i övrigt utmärkt kandidats helhetsintryck.

Kandidater bör inte välja universitetsprofessorer som rekommendationsgivare, inte ens de från forskarutbildningar. MBA-antagningskommittéer kommer att betrakta sådana referenser som ovidkommande och förkasta dem.

Och de sökande bör aldrig, under några omständigheter, be en make/maka eller en familjemedlem att fungera som en rekommenderare. Att tillhandahålla ett sådant brev kan skada trovärdigheten för hela ens ansökan.

Hantera MBA-rekommendationsbrevssamarbetet på ett effektivt sätt

Då det här projektet vanligtvis kräver flera arbetssessioner, är rekommendationsgivaren helst någon som klienten kan arbeta med personligen. För många av dessa möten kan video- eller telefonsessioner online fungera, och under Covid-19-krisen kommer dessa förmodligen att vara de enda alternativ som de flesta rekommendationsgivare kommer att gå med på. Under perioder som inte belastas av en pandemi bör dock det första avgörande mötet där en kandidat träffar en potentiell rekommendationsgivare troligen äga rum personligen, även om kandidaten måste boka ett flyg.

De bästa rekommendationsbrevsförfattarna är upptagna, och allt som kandidaterna kan göra för att spara dem tid och arbete och begränsa omfattningen av deras arbete kommer att vara till hjälp. Kandidaterna bör skriva ett välorganiserat dokument som kallas rekommendationsbrev och som innehåller dessa avsnitt:

1. Lista över de skolor som kandidaten kommer att söka till
2. Från varje skola:
   Formuläret för utvärdering av ledarskap
3. Referensfrågorna eller de narrativa uppmaningarna
4. En kortfattad redogörelse för mål
5. Det CV för ansökan till handelsskolan som kandidaten kommer att lämna in till skolorna
7. Fyra sammanfattande sammanfattningar med punktformuleringar:
   Referensbrevets ambitioner
8. Styrkor och svagheter
9. Relevant personlig information, inklusive tidigare hemliga fakta
11. Föreslagna exempel på knepiga uppmaningar (t.ex. svar på kritisk feedback)
12. En föreslagen tidtabell för möten, Delmål och tidsfrister

Kandidaten kan hänvisa till delar av detta dokument under presentationen vid det första mötet – eventuellt omformaterad som PowerPoint-bilder på en bärbar dator – särskilt målformuleringen. Det är bra att förenkla presentationen för den som rekommenderar genom att peka på återkommande teman och överlappningar. I slutet av mötet kan kandidaten sedan lämna detta dokument på den rekommenderandes dator.

När den rekommenderade personen har fått möjlighet att granska dokumentet bör kandidaten boka in ett strategisammanträde med denne. Under detta andra möte bör kandidaten gå igenom det här dokumentet mer ingående med den rekommenderade personen. Karen Marks från North Star Admissions Consulting rekommenderar brainstorming:

Berätta mer om dina styrkor och svagheter som kandidat, så att de kan erbjuda detaljer som hjälper dig att presentera en optimerad profil. Dela med dig av relevant personlig information som de kanske inte kände till, t.ex. att du var en universitetsidrottare eller att du var den första i din familj att gå på college. Slutligen kan du erbjuda dem att hjälpa dem att fundera på kraftfulla illustrationer till några av de knepigare frågorna, till exempel hur du hanterar feedback eller konflikter. Det är verkligen viktigt att inte skriva ner detta innehåll åt dem, inte ens i punktform – svaren måste vara med rekommendationsgivarens egna ord.

Det kan också vara klokt att uttryckligen vädja till rekommendationsgivaren att avstå från tendenser till kritiska utvärderingar på rutnätet, eftersom oentusiastiska rankningar kan ge en röd flagg till ansökan.

För att undvika stress och besvärlig dynamik rekommenderar Marks också att man fastställer tydliga tidsfrister. Hon ger följande råd: ”Det är helt legitimt att berätta för dina rekommendationsgivare att du planerar att lämna in ansökan veckan innan den ska lämnas in. … och att din ansökan inte är komplett utan deras rekommendation.”

Med extremt upptagna rekommendationsgivare som kan fördröja skrivandet av rekommendationsbrev kan man behöva boka in en timmes tid i deras kalender för detta ändamål. Vid ankomsten bör kandidaten säga hej och fråga om de behöver något annat innan brevet skrivs. Sedan, efter att ha pratat i några minuter, bör den sökande lämna dem för att skriva färdigt och lämna in det slutliga utkastet till antagningskansliet.

Uppmuntra till enastående rådgivning

Kandidaterna måste veta vad som utgör ett utmärkt referensbrev och dela med sig av sina ambitioner till sina rekommendationsgivare. Ett bra rekommendationsbrev uppvisar dessa kännetecken för att vara en förespråkare:

Superentusiastiska – Dessa brev är glödande, entusiastiska recensioner som belyser några områden där kandidaten är enastående och utnyttjar varje tillfälle att säga att kandidaten är bäst, antingen interpersonellt eller tekniskt.
• Personliga – De visar att rekommendationsgivaren känner kandidaten väl. Rekommendatorn kommenterar kandidatens mål, motivation för att ta en MBA-examen och personliga bakgrundsaspekter som visar på en anmärkningsvärd karaktär och potential.
• Detaljerad – Berättelsen delar med sig av exempel med specifika detaljer som adcoms kan relatera till, komplett med levande, minnesvärda anekdoter, som ger ytterligare inblick i de egenskaper som gör att kandidaten sticker ut.
• Styrkor som förstärker och svagheter som mildrar – Brevet kompenserar för brister, som i fall där kandidater med teknisk bakgrund har låga verbala GMAT-poäng men skriver välformulerade och övertygande rapporter.

Exempel på rekommendationsbrev för MBA-utbildningar

Aringo MBA Admissions Consulting tillhandahåller sju exempel på rekommendationsbrev, bland annat rekommendationer som skickats in till handelshögskolorna vid Stanford, Northwestern Kellogg och Columbia. Även om några av exemplen tycks följa äldre uppmaningar och format, verkar deras ”MBA Recommendation Letter Example #7” vara ett nyare exempel som betonar de två magiska frågorna. Lägg märke till hur varje rekommendation uppfyller de utmärkande kriterierna för enastående rekommendation som vi presenterade i det föregående avsnittet.

Belöning av rekommendationsbrev

Är det inte konstigt att så många rekommendationsbrevslämnare ber MBA-sökande att skriva sina egna brev? Rekommendatorerna som skrev de sju ovanstående breven har förmodligen lagt ner mycket tid och kraft på sitt arbete. Men i de flesta fall får de inte någon extra ersättning för att skriva brev. Och vanligtvis finns sådana uppgifter inte inskrivna i deras arbetsbeskrivningar, vilket innebär att de inte räknas med i deras prestationsbedömningar som kan avgöra om de blir befordrade eller får högre ersättning.

Det finns dock många anledningar till att göra rekommendationerna nöjda. Tänk på att MBA-kandidater som inte blir antagna i första omgången kan behöva be sina rekommendationsgivare att skriva ytterligare brev i andra omgången. Rekommendatorerna kan dessutom använda sitt skrivande under den här processen till brev som rekommenderar kandidater för jobb efter examen.

Det är viktigt att omvandla det som för många rekommendationsgivare verkar vara ett otacksamt arbete till en givande och tillfredsställande upplevelse för dem. Varje interaktion med en rekommenderare måste vara positiv, uppmuntrande – och om möjligt till och med rolig.

Det minsta man kan göra för att uttrycka sin uppskattning för en bra rekommendationär är nog att bjuda ut honom på lunch eller middag. Och i en tid av elektronisk kommunikation kommer inget i närheten av ett genomtänkt, handskrivet tackbrev som uttrycker uppskattning för allt stöd de ger.