När räknas kostnader och intäkter i periodiserad redovisning?
I periodiserad redovisning bokförs intäkter och kostnader så snart transaktionerna inträffar. Denna process går stick i stäv med kassabaserad redovisning, där transaktioner rapporteras först när kontanter faktiskt byter ägare. Generellt sett anses periodiseringsmetoden vara överlägsen för företag som söker mer exakta mått på lönsamheten i sina resultaträkningar. Av denna anledning använder majoriteten av företagen periodiserad redovisning som standardredovisningssätt, även om det kan sägas vara mer komplicerat och subjektivt än kontantredovisning.
Nyckelresultat
- Företagen använder sig av periodiserad redovisning för att redovisa intäkter och kostnader i samma ögonblick som transaktionerna inträffar, även om pengarna byter ägare vid ett senare tillfälle.
- Accrual accounting skiljer sig från kontantredovisning, där företag endast registrerar transaktioner när betalningar har gjorts och godkänts.
- Accrual accounting-metoden föredras av företag som söker mer exakta mått på sina vinster och utgifter.
Förståelse av ackumulerad redovisning
De flesta företag erbjuder program för fördröjda leverantörsreskontra och fördröjda kundreskontra, vilket gör det möjligt för lojala kunder att ta del av varor och tjänster nu, och betala senare. Denna flexibilitet bidrar till att stimulera löpande intäktsströmmar som påverkar företagets resultat positivt på lång sikt, även om inga pengar tas emot omedelbart. Till exempel kan en möbelaffär som använder sig av periodiserad redovisning sälja en soffa till en kund på kredit och omedelbart bokföra försäljningen i bokföringen, långt innan kunden slutligen betalar räkningen för köpet.
Periodiserad redovisning och matchningsprincipen
Ett av de viktigaste begreppen i den periodiserade redovisningsmetoden är matchningsprincipen, som anger att alla intäkter som genereras måste paras ihop med eventuella relaterade kostnader, inom samma rapporteringsperiod som vinsten intjänades, i ett försök att eliminera förvirring. Denna princip, som dikteras av de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP), gäller både försäljning av varor och tillhandahållande av tjänster. Utan matchningsprincipen skulle boksluten avslöja lite användbar information eftersom läsarna inte skulle få en helhetsbedömning av tillgångar och skulder.
Matchningsprincipen gäller anställdas provisioner, personalbonusar och andra utbetalningar som kan göras under en annan tidsperiod än den under vilken en försäljning ägde rum. Tänk på en smyckesbutik där en anställd i februari säljer ett diamanthalsband för 20 000 dollar till en kund på kredit. Låt oss anta att kontoristen har rätt att ta ut en provision på 10 % på försäljningen, som kunden slutligen betalar för i april. Enligt reglerna för periodiserad redovisning måste butiken registrera den utgående provisionsutbetalningen på 2 000 dollar till biträdet i sina kostnadsredovisningar för februari, även om biträdet inte får pengarna i fickan förrän två månader senare.
Nackdelar med periodiserad redovisning
Men även om den periodiserade redovisningsmetoden ger en mer korrekt bild av ett företags ekonomiska profil kan denna process göra det svårt för företag att exakt spåra hur mycket kontanter de faktiskt har till hands. Om företagen inte noggrant övervakar kassaflödena självständigt från sina metoder för periodiserad redovisning kan de hamna i överexponerade finansiella positioner.
För de flesta redovisningsprogram, till exempel QuickBooks, är standardinställningen för alla finansiella rapporter periodiserad redovisningsmetod.