OODA-slingan – hur man fattar bättre beslut i 4 steg

OODA-slingan är en metod för att fatta bättre beslut i 4 steg. Den innebär att man använder den tillgängliga informationen, överväger möjligheterna och väljer det bästa möjliga beslutet snabbt. Tekniken går också ut på att ändra åtgärden när ny information blir tillgänglig.

Metoden introducerades först för flygvapnets piloter för att vinna strider. Men här kommer kicken – du kan enkelt tillämpa samma metod för karriärtillväxt och personlig utveckling.

Origin:

John Boyd, en överste i det amerikanska flygvapnet och militärstrateg, utvecklade konceptet i mitten av 1900-talet. Han tillämpade denna teknik i luften på luftstridsoperationer, för att ligga ett steg före motståndaren.

Krigspiloter måste fatta många beslut baserade på vad de vet, hör och ser. På grund av högtryckssituationen kan ett litet felsteg leda till döden. Boyd utformade metoden så att piloterna snabbt kunde reagera med lämplig åtgärd för en given situation.

Obersten går också under smeknamnet ”40 second Boyd”. Han hade ett stående erbjudande där vilken pilot som helst kunde utmana honom i en simulerad luft mot luft-duell. Allt Boyd sa var att han skulle vinna striden på 40 sekunder. Han kämpade mot studenter, yrkespiloter från marinen och flottan och även piloter från olika länder. Källor hävdar att han aldrig förlorade en enda strid.

Hur fungerar OODA-slingan:

Teoretiskt sett är OODA-slingan enkel. Den består av fyra steg som en cykel – observera, orientera, besluta och agera. För enkelhetens skull visar diagrammet nedan OODA-slingan som fyra steg, ett efter ett som fullbordar en hel cirkel.

På grund av hur enkel tekniken är får den ofta kritik eftersom den verkar vara en självklarhet. Men att vara mer uppmärksam på små sätt är vad OODA-slingan syftar till.

Men cykeln måste alltid följa samma sekvens som i bilden. Du kan återgå till att observera efter orientera utan att gå igenom de andra två delarna av cykeln. Dessutom kan varje steg bli en slinga i sig själv.

Kärnan i metoden är att fortsätta analysera situationen och improvisera fram rätt beslut. Tekniken började med piloter men marinkåren, Navy Seals och andra militära enheter använder samma metod.

Låt oss gå igenom ett exempel på en stridspilot som tillämpar OODA-slingan under en strid.

Steg 1 – Observera

Syftet med detta steg är att öka din situationsmedvetenhet.

Steget observera börjar innan striden börjar. När piloten börjar flyga förberedd för strid observerar han allt runt omkring honom. Han kanske inte har upptäckt fiendens flygplan ännu. Ändå börjar han använda radarinformationen för att bedöma motståndarens avstånd och hastighet. I många fall vet piloten inte ens vem fienden är och vilken typ av maskiner han använder.

När han väl får syn på fienden har han nu mer information att tillgå. Han kanske känner till motståndarens flygplan, hans land och eventuella avsikter. Han kan observera vilken typ av problem som den andra piloten stöter på och förutse hans eventuella strategi.

Observation innebär inte att man måste plocka upp varenda liten bit information runt omkring sig. På ett slagfält sker saker och ting i snabb takt. Att observera rätt saker är viktigare än att hålla koll på hela omgivningen. I de flesta fall kan du inte heller bevaka allt omkring dig.

Då tekniken följer en slinga slutar observationsfasen aldrig. Vid varje tillfälle observerar piloten och plockar ut den mest relevanta informationen. Han tar också hänsyn till sina tidigare beslut och resultat för att välja vad han ska observera och vad han ska ignorera.

En pilot kan till exempel ha felidentifierat vad motståndarens flygplan var. Nästa gång måste han se till att plocka upp de exakta detaljerna för att lära känna fienden bättre.

Medans piloten går igenom de andra delarna av slingan växlar han kontinuerligt tillbaka för att observera. En liten observation kan förändra alla följande steg i cykeln.

Steg 2 – Orientera

Ett vanligt misstag under press är att fatta ett beslut strax efter att ha observerat vad som händer.

Kärnan i OODA-slingan ligger i att orientera sig innan man fattar ett beslut. Under detta steg överväger piloten vad han bör fokusera på innan han hoppar till en slutsats.

Han funderar på vilka hinder han kan stöta på i de andra stegen. Syftet med orienteringen är att fatta rätt beslut baserat på verkligheten utan påverkan av fördomar. Som människor kan vår hjärna fatta dåliga beslut på grund av de övertygelser och kognitiva fördomar som är inrotade i oss.

För övrigt kan känslor också driva fel handling. En pilot kan till exempel förfölja en motståndare för att hämnas på grund av ilska, när det är rätt att backa undan. Boyd menade att använda orienteringssteget på rätt sätt var nyckeln till att överlista en motståndare även om man befann sig i en ogynnsam situation.

Det genetiska arvet, de kulturella traditionerna och erfarenheterna formar på ett betydande sätt vårt sätt att tänka och handla. En pilot med aggressiv träning är mer benägen att ta större risker för att vinna striden. En pilot som ställdes inför en situation nära döden på grund av att han förföljde en motståndare för långt skulle tänka sig för nästa gång. Olika faktorer påverkar dina handlingar i ett givet ögonblick.

Syftet med orientering är att rensa sinnet från all onödig påverkan och betona rätt information. De metoder du använder för att analysera situationen kallas mentala modeller.

Framgångsrika människor har sina egna mentala modeller, men Charlie Munger gjorde den här termen berömd. Han hade olika strategier bakom att fatta ett investeringsbeslut på aktiemarknaden. Boyd använde sig av olika principer inom matematik, termodynamik, psykologi, fysik osv. för att orientera sig. På samma sätt har Munger sin väska med färdigheter som inversion, statistik, ekonomi och evolution.

Hur kan evolutionens begrepp tillämpas på en investering på aktiemarknaden, undrar du? Syftet med mentala modeller är att förstå olika begrepp och tillämpa dem på möjliga aspekter av det verkliga livet.

Den här typen av taktik är helt situationsbunden. Det som gäller i en situation kan misslyckas i en annan. Det som lyckas för dig kan misslyckas för mig. Att ha en uppsättning mentala verktyg för att öka din självmedvetenhet och dina fördomar är nyckeln till att fatta bra beslut.

Steg 3 – Bestäm dig

Det tredje steget i slingan är att fatta ett beslut. Piloten har informationen och har orienterat sig. Han överväger alla idéer från de föregående stegen för att fatta ett beslut. Den snabba situationen kan inte garantera den perfekta handlingen varje gång.

Men Boyds idé var att nöja sig med ett bra val för att hantera omständigheten. Ofta gör man misstaget att fatta ett beslut och stänga av sig för nya idéer på grund av den första slutsatsens fördomar. Du fortsätter att upprepa olika åtgärder mot samma beslut i en slinga för evigt.

OODA-slingan förhindrar sådant slutet tänkande genom att hålla dig öppen för nya idéer och ny information hela tiden.

Steg 4 – Agera

Slingans sista steg är att vidta åtgärder. Utifrån dina observationer och idéer har du bestämt dig för att använda en specifik taktik för att hantera situationen. Att agera fungerar som ett test för att veta om du fattade rätt beslut. Boyd ansåg att OODA-slingan inte bara var en teknik för beslutsfattande utan också ett inlärningssystem.

Ditt beslut, din handling och dina resultat måste avgöra hur du går vidare till en annan cykel. Om pilotens beslut ledde till att motståndaren försvann utom synhåll kan han inte längre tillämpa sin tidigare plan längre. Han måste observera olika saker, orientera sig för att överväga om han går in i en fälla och besluta om rätt handling.

Hela cykeln utgör en process att följa. I stället för att fatta förhastade beslut hjälper OODA-slingan dig att bli mer självmedveten och uppmärksam på dina handlingar.

Andra tillämpningar

Trots att OODA-slingans ursprung tillämpas på snabba situationer kan du använda den i det verkliga livet. Du och jag är inte piloter på ett slagfält där ett beslut på en bråkdel av en sekund kan leda till liv eller död. Men du kan använda samma koncept för att fatta mer genomtänkta beslut i vardagen.

Många företag har gått in i en nedåtgående spiral på grund av att de inte lyckades anpassa sig när ny information fanns tillgänglig. När internetbranschen gick framåt höll Yahoo fast vid samma metoder, vilket orsakade deras undergång under det senaste decenniet. Kodak vägrade att gå ifrån traditionella filmer när digitala kameror tog fart på marknaden.

Båda dessa exempel visar hur underlåtenhet att orientera sig, fatta beslut och agera enligt den nya informationen kan leda till att stora företag kollapsar. Jag kommer att ta upp två sätt på vilka du kan tillämpa OODA-slingan i ditt dagliga liv.

OODA-slingan för självförbättring:

Du kan använda OODA-slingan för att förbättra dina färdigheter och öka din karriärsutveckling.

1. Observera:

Observera vilka nyckelkompetenser du behöver för att uppnå de mål du siktar på. Ofta håller människor fast vid sina gamla metoder för att göra saker och ting när den aktuella trenden har gått vidare.

Till exempel en programmerare som håller fast vid en urgammal teknik när den senaste erbjuder bättre funktioner. Eller en säljare som endast använder papperskopior av broschyrer när onlineplattformarna erbjuder mer avancerade alternativ.

Använd observationsfasen för att:

• identifiera hur bra dina färdigheter är
• bedöma om dina färdigheter är relevanta för den nuvarande världen
• upptäcka de trender som fungerar i dag

2. Orientera

Som tidigare nämnts är orienteringssteget den mest avgörande delen av OODA-slingan. Vi har alla våra egna övertygelser och kognitiva fördomar som påverkar våra beslut. Att veta när och hur dessa brister påverkar våra handlingar är nyckeln till en lyckad orientering.

Om du inte är ärlig mot dig själv faller hela tekniken platt till marken. Använd orienteringssteget för att fråga dig själv:

• Vad gör du inte tillräckligt för att uppnå det du vill?
• Baseras dina nuvarande handlingar på dina tidigare övertygelser eller på en mer rationell logik?
• Tar du beslut inom din komfortzon eller tänjer du på dina gränser?

Om du gör det här steget rätt kommer du att veta vilka dina luckor är.

3. Bestäm dig

En stor del av din dag går åt till nödvändiga aktiviteter som att sova, äta, dagliga sysslor och så vidare. Du har bara en begränsad mängd tid per dag för att arbeta med din karriärutveckling. Använd de senaste 2 stegen för att bestämma vad du ska fokusera din tid och energi på.

Jag har gjort misstaget att jaga för många mål samtidigt. Att misslyckas med att orientera mig på de saker som är viktiga ledde till dålig prioritering. Det slutade med att jag fick en massa tråkiga projekt på mitt bord utan att ha tillräckligt med tid eller energi för att genomföra dem.

Endast du kan avgöra vilka områden du har tid, energi och förmåga att genomföra. Och som OODA-slingan antyder behöver du inte alltid fatta det perfekta beslutet. Du behöver bara vara tillräckligt omtänksam för att överväga vad som är den bästa åtgärden med tanke på den aktuella situationen.

4. Agera

Det sista steget i slingan är att vidta åtgärder, vilket också fungerar som ditt återkopplingssystem. Du har bestämt dig för en väg som du tror kommer att hjälpa dig att lyckas. Endast dina handlingar kan visa om du är på väg i rätt riktning.

Du måste lära dig och växa av de beslut du fattar och de resultat som följer. Fortsätt de åtgärder som går bra och rätta till de beslut som gick fel.

För övrigt måste du kontrollera om du tycker att jobbet är tillräckligt lätt att fortsätta med. Fundera över om du njuter av resan eller om du strävar efter målet endast för ett resultat. Det finns inga fördefinierade rätta frågor eller perfekta svar.

Inte ens Boyd kan föreslå en steg för steg-guide för att tillämpa OODA-slingan på alla mål du siktar på. Du kanske till exempel bara behöver en vecka för att lära dig en ny del av tekniken. Att förlora två kilo kan ta ett par månader. Att bygga upp ett framgångsrikt företag kommer att ta mycket längre tid.

Att titta på resultatet och bestämma nästa uppsättning saker att observera, orientera och besluta om lämnas till ditt bästa omdöme och din personlighet. Om du känner att dina framsteg inte går i rätt riktning eller i den takt som krävs, ändra vad du gör i nästa slinga.

Hur man tillämpar OODA-slingan för bättre relationer?

Du kan tillämpa samma teknik för att bli en bättre partner. Även om exemplet nedan avser en relation mellan ett par, gäller samma tillvägagångssätt även för andra arbetsrelationer eller mellan vänner.

1. Observera

Håll koll på hur din partner beter sig. Du får olika information från beteende, kroppsspråk och ord om du är tillräckligt uppmärksam. Du måste ta reda på:

• Om din partner är lycklig?
• Berör sig din partner annorlunda på senare tid?
• Är det något du har gjort eller inte gjort som har sårat din partner?

2. Orientera

Ta en stund för att samla dina tankar innan du fattar beslut. Du kan undvika många små bråk och konflikter genom att orientera dig utifrån vad du observerat.

En situation har till exempel lett till en oenighet mellan er två. Tänk efter en stund:

• Är det någon mening med att argumentera?
• Kommer dina ord att orsaka mer skada?
• Skulle du vänta på att din partner lugnar ner sig innan du diskuterar ämnet vidare?
• Skulle det vara bra att argumentera bättre?

Att ta en stund för att orientera sig kan förhindra ett meningslöst gräl som leder till ett tystnadslöfte i några dagar.

3. Bestäm

Baserat på det du observerat och funderat på ska du bestämma dig för det bästa tillvägagångssättet. Ibland är det rätta beslutet att undvika diskussionen helt och hållet, även om det inte är ditt fel. I vissa andra fall kan det att sopa problemet under mattan och inte prata om det skada relationen i det långa loppet.

Du kan inte alltid fatta det perfekta beslutet för din relation. Vi är människor och vi gör misstag hela tiden. Men genom att använda OODA-slingan för att kontrollera hur du kan bli en bättre partner kan du öka positiviteten i ditt förhållande.

4. Agera

Använd din handling för att observera hur din partner reagerar. Vissa av dina beslut kommer att reta upp din partner och andra kommer att föra er båda närmare varandra. Håll ett öga på vad som fungerar och vad som inte fungerar. Använd återkopplingen för att orientera dig och fatta ett bättre beslut nästa gång.

Slutsats

OODA-slingan startade som ett system för att ge dig själv ett övertag under en snabb och pressad situation. Sedan dess har konceptet utvidgats till olika aspekter av affärsverksamhet, tvister, brottsbekämpning och så vidare.

Du kan använda teknikens grundstruktur för att förbättra vilken färdighet som helst eller fatta bättre beslut i det dagliga livet. Allt som krävs är lite observationsförmåga, en gnutta mindfulness och en nypa självmedvetenhet. När du väl har förstått hur slingan fungerar är allt du behöver sunt förnuft för att klara av det.

För att implementera OODA-slingan i det verkliga livet behövs ingen raketforskning. Du kan börja tillämpa metoden från och med nu om du vill. Frågan är om du kommer att göra det?

Mitt mål är att hjälpa 1 miljon människor att förverkliga sina drömmar. Dela artikeln och hjälp mig med detta uppdrag.

Du behöver ingen belöning för att gå med i Productive Club, eller hur?

Enklare och enkelt. Tyckte du att det du just läste var användbart? Bra, få då fler sådana tips för att få din produktivitet att skjuta i höjden. Gå med i Productive Club.