Tekniska tips: Vad är skillnaden mellan DOC- och DOCX-filer och vilken ska jag använda?
Fråga: När jag arbetar med dokument som skapats med Microsoft Word ser jag filer med tillägget .DOC och andra med tillägget .DOCX. Vad är skillnaden? Och ska jag föredra den ena framför den andra när jag skapar dokument?
Svar: Det här är en viktig fråga och en till synes enkel fråga, men tyvärr har den ett långt och komplicerat svar.
Som bakgrund har filer som du skapar med Microsoft Word ett filtillägg (det vill säga en del av filnamnet efter den sista punkten i namnet, som ”My Dog Information.doc” eller ”Sunday’s Memos.docx”).
Detta tillägg talar om för operativsystemet att dokumentet ska laddas i Microsoft Word när du dubbelklickar på filen, baserat på associationer mellan tillägg och åtgärder som du kan ändra i Windows eller OS X (även om du i allmänhet inte ändrar dessa associationer).
Det kan tyckas märkligt att Microsoft Word har två associerade filtillägg, men det finns en historia här.
När Microsoft först släppte Word lagrade man dokumentets innehåll (text, formateringsinformation, bilder, teckensnitt med mera) i en fil med tillägget .DOC. Den resulterande filen som du lagrade på disk innehöll information som var proprietär för Microsoft, och dess exakta format (när det gäller lagring av informationen i en diskfil) var privat, svårt att arbeta med och bräckligt.
Microsoft dokumenterade formatet, så att andra program kunde läsa och skriva filer i Microsoft Word-format, men det var inte lätt. Om en .DOC-fil dessutom skadades på disken, kanske som en del av en överföring, var den förstörd. Även en enda byte på fel ställe gjorde att .DOC-filer blev värdelösa högar av bytes.
År 2007 reviderade Microsoft filformatet och gjorde många ändringar som alla var till det goda.
Microsoft Word-filer lagrades nu i ett standardiserat ZIP-filformat, filformatet var enkelt att förstå och dokumentera och alla program kunde enkelt skapa filer som Microsoft Word kunde läsa in (och kunde öppna och redigera Microsoft Word-dokument).
För att skilja mellan de gamla och de nya filerna ändrade Microsoft standardfiltillägget från .DOC till .DOCX.
Från och med Microsoft Office 2007 var standardfilformatet (det vill säga det format som Word använde när det skapade filer) .DOCX-formatet, även om du hade och fortfarande har möjlighet att skapa och/eller ladda .DOC-filer.
De viktigaste fördelarna med det nya formatet är att det är mycket lättare att reparera en skadad .DOCX-fil på grund av det sätt på vilket den lagras på disken, och att en given .DOCX-fil i allmänhet är mycket mindre än vad motsvarande .DOC-fil skulle vara.
Detta gör det lättare att lagra och överföra/emaila .DOCX-filer.
Vad ska man använda? Det är uppenbart att .DOCX-formatet är enklare, säkrare och mindre. Om du har möjlighet att välja ska du använda det.
Om du är orolig för att personer som du delar dokument med ska kunna öppna eller redigera dokumenten är det värt att notera att Microsoft har skapat verktyg som gör att äldre versioner av Microsoft Office kan arbeta med dessa filformat, även om de inte kan skapa dokumenten själva.
Förresten är det värt att notera att Microsoft gjorde liknande ändringar för Excel- och PowerPoint-dokument 2007: .XLS-filer eftersom .XLSX, och .PPT-filer blev .PPTX-filer.
I varje fall är det nya filformatet mindre och säkrare, och du bör använda dem om det är möjligt.
Vilken antivirusprogramvara är bäst för Windows 10?
Q: Jag använder Windows 10 och har inte riktigt funderat så mycket på vilken antivirusprogramvara jag ska använda. Jag antar att det finns något skydd inbyggt, men för Windows 7 använde jag Norton Anti-Virus. Ska jag installera Norton nu, eller är jag skyddad?
A: En sak är säker: Du måste använda någon form av antivirusprogram med Windows. Det går inte att komma runt det. Du behöver verkligen något som skyddar dig mot ”skurkarna”.
Om du inte har ett mycket mer riskfyllt surfmönster än de flesta behöver du dock inte spendera några pengar för att få detta skydd.
Du skulle kunna betala för Norton Anti-Virus, AVG, Avira, Panda eller någon av de många andra antivirusprogrammen som finns, men i varje fall är det ingen idé. Och i varje fall hamnar du i slutändan med mer ”saker” än du behöver.
Du behöver inte registerrensare, avinstallerare, e-postövervakning med mera – dessa slutar bara med att bli extra ”skitprogram” på din dator.
Vad du behöver är ett bra antivirusprogram, och Windows 10 innehåller just det i sin standardinstallation: Windows Defender. Låt Windows göra sin egen sak, så borde det gå bra.
I nyligen genomförda tester presterade Windows Defender bra jämfört med andra antivirusprodukter, och det gör inte datorn långsam eller ”skräpig”, och det bästa av allt är att det är gratis och att det inte kräver någon ansträngning att använda det.
Vi är fans av Windows Defender och rekommenderar det till de flesta användare.
Å andra sidan är Windows Defender inte tillräckligt.
Du måste också se till att du inte blir infekterad av andra typer av skadlig kod. För att se till att du är skyddad mot alla typer av exploateringar behöver du program som Malwarebytes, från http://www.malwarebytes.com.
Denna programvara, som är värd sin vikt i guld, hjälper dig att hitta ”Potentiellt oönskade program” (PUP) och andra skräpprodukter.
Gratisversionen av Malwarebytes skannar endast på begäran (när du ber den om det) – det är väl värt den årliga prenumerationskostnaden för att få skanningen att ske i bakgrunden, medan du använder din dator.
Även om du inte vill betala den årliga kostnaden är det dock värt att installera och använda Malwarebytes regelbundet för att se till att din Windows-dator är fri från skadlig kod.
Doug Behl och Ken Getz har tillbringat åratal med att besvara tekniska frågor privat och minimerar frågorna genom att i förväg publicera svaren. Hör Doug och Kens tekniska tips på KNCO-radio på vardagar runt 8:21 och 17:38. Fullständiga artiklar med länkar till de produkter de nämner finns på http://blog.techtipguys.com. Skicka dina egna tekniska frågor till [email protected].
.