Vad är skillnaden mellan debiter och krediter i bokföringen?
Välkommen till del 1 av 3 i serien ”Accounting Crunch”. I den här serien kommer vi att behandla debiter & krediter, dubbel bokföring och T-konton. Varje del kommer att bestå av ett ämne. I den här delen tar vi upp debiteringar och krediter!
I den här artikeln tar vi upp vad debiteringar och krediter är, hur de skiljer sig åt och hur de används i redovisningen.
Vad är skillnaden mellan debiteringar och krediter?
Debiteringar och krediteringar är båda sätt att ändra värdet på ett konto i en huvudbok.
Beroende på vilken typ av konto du debiterar eller krediterar ändras kontots värde på olika sätt.
När du debiterar ett tillgångs- eller kostnadskonto ökar du dess värde. När du däremot debiterar ett skuld-, eget kapital- eller intäktskonto minskar du dess värde.
När du krediterar ett tillgångs- eller kostnadskonto minskar du dess värde. När du krediterar ett skuld-, kapital- eller intäktskonto ökar du dess värde.
Som du ser finns det en del finesser i detta!
För att förstå dem ska vi titta närmare på dessa olika typer av konton. Utan kunskap om konton kan vi inte förstå vad debiteringar och krediteringar är och hur de används.
I dessa artiklar kommer vi att tala om balansräkningen och resultaträkningen. Om du inte är bekant med dem föreslår jag att du tar en titt på vår nybörjarguide om balansräkningen och nybörjarguide om resultaträkningen.
Vad är konton i bokföringen?
Räkenskaper är register som visar värdeförflyttningar i företaget. Det finns fem kategorier som konton kan falla under.
Anläggnings-, skuld- och kapitalkonton redovisas i balansräkningen, medan intäkts- och kostnadskonton redovisas i resultaträkningen.
- Tillgångar – Tillgångskonton representerar värdet på föremål som företaget äger. Dessa poster kan antingen vara materiella eller immateriella. Det kan vara allt från patent till kaffebönor.
- Skulder – Skuldkonton visar pengar som företaget är skyldigt. Detta kan vara från lån eller från försenade betalningar för varor eller tjänster (leverantörsskulder).
- Eget kapital – Eget kapitalkonton visar hur mycket av företaget som ägs av ägaren eller aktieägarna.
- Intäkter – Intäktskonton visar värdet av de pengar som tjänas in genom att tillhandahålla tjänster eller sälja produkter.
- Kostnader – Kostnadskonton redovisar värdet av de pengar som spenderas på inköp av varor eller tjänster.
Dessa kan delas upp i ytterligare underkonton för mer detaljerade klassificeringar av de olika transaktioner som företag genomför.
Alla företagskonton registreras i dess huvudbok. Huvudboken är i princip hemmet för alla företagets konton och de transaktioner som de visar.
När vi nu har täckt grunderna ska vi gå igenom hur debiteringar och krediter påverkar konton.
Vad är debiteringar och krediter?
Debiteringar och krediter är termer inom bokföring som används för att registrera transaktioner mellan konton.
De avser värdeförflyttningar mellan konton. Dessa rörelser kan presenteras i balansräkningen och resultaträkningen.
Debiteringar och krediteringar går hand i hand.
Vad detta innebär är att om du skulle debitera ett konto kommer ett annat konto att krediteras med exakt samma belopp. Detta håller dina konton i balans.
Se vår artikel Varför måste en balansräkning balansera? för att få veta varför det är viktigt!
Debiteringar
En debitering är en åtgärd som ökar värdet på ditt företag eller ökar dess kostnader. Till exempel debiteras ett konto för anläggningstillgångar när företaget köper ett nytt fordon. Kontot har ökat i värde.
Debiteringar är en förflyttning av värde till tillgångs- och kostnadskonton, samtidigt som värde flyttas ut från skuld-, eget kapital- och intäktskonton.
Då du debiterar tillgångs- eller kostnadskonton ökar du värdet på dessa konton.
Då du debiterar skuld-, eget kapital- eller intäktskonton minskar du värdet på dessa konton.
Krediter
En kredit är en åtgärd som minskar värdet på ditt företag eller ökar intäktskonton. Till exempel krediteras ett konto för omsättningstillgångar när kontanter lämnar företaget. Kontot har minskat i värde.
Krediter ökar skuld-, eget kapital- och intäktskonton, medan tillgångs- och kostnadskonton minskar.
Då du krediterar skuld-, eget kapital- eller kostnadskonton ökar du värdet på dessa konton.
Om du krediterar tillgångs- eller kostnadskonton minskar du värdet på dessa konton.
Vad är skillnaderna mellan debiteringar och krediteringar?
Om du debiterar ett tillgångs- eller kostnadskonto ökar du dess värde. När du däremot debiterar ett skuld-, eget kapital- eller intäktskonto minskar du dess värde.
När du krediterar ett tillgångs- eller kostnadskonto minskar du dess värde. När du krediterar ett skuld-, eget kapital- eller intäktskonto ökar du dess värde.
Ett bra sätt att tänka på krediter och debiter är att använda en tabell som den nedan.
Debit |
Kredit |
|
Asset |
+ |
– |
Hållbarhet |
– |
+ |
Eget kapital |
– |
+ |
Intäkter |
– |
+ |
Utgifter |
+ |
– |
Ett plustecken visar att kontot ökar när det krediteras/debiteras. Ett minustecken visar att kontot kommer att minska när det krediteras/debiteras.
Debiteringar och krediteringar är sammanflätade och kommer alltid att finnas tillsammans. Om ett konto i en transaktion debiteras kommer ett annat konto alltid att krediteras.
Debiteringar &krediter, dubbel bokföring och T-konton
Under de kommande två delarna kommer vi att gå igenom dubbel bokföring och T-konton.
När ett företag utför en transaktion kommer en sida av ett konto alltid att debiteras, medan ett annat konto alltid kommer att krediteras, därav namnet ”dubbel bokföring”. Vi tar upp dubbel bokföring i del 2.
En T-konto är ett visuellt sätt att visa en transaktion. Den visar vilka konton som debiteras och vilka som krediteras. Anledningen till att den kallas T-konto är helt enkelt att den är formad som ett T. Vi tar upp detta i del 3.
Inför del 2 (dubbel bokföring) föreslår jag att du läser vår artikel om varför en balansräkning måste balansera.