Vad kostar det egentligen att starta en rekryteringsbyrå?
Som rekryterare är det en spännande resa att starta en egen byrå – men den kommer med några grundläggande kostnader.
Det lönar sig att satsa lite extra pengar i början för att maximera dina chanser att lyckas, även om du bara behöver din telefon och din bärbara dator för att komma igång.
För att hjälpa dig komma igång har vi delat upp de grundläggande kostnaderna för att starta en byrå i två delar:
(12 pund i förskott, £30/månad)
- Registrera ditt företag
- Få ett bra telefonkontrakt
- Inrätta ett bankkonto för företag
- Utforma en övertygande varumärkesidentitet
- Skapa din webbplats
- Upprätta en LinkedIn-företagssida
- Begynna att lägga ut jobb
Del två: Tilläggsfunktioner (10-120 pund extra i början, plus cirka 75-150 pund/månad
- Investera i ett CRM
- Skaffa LinkedIn Premium
- Utforska fakturafaktureringsalternativ
Är du redo att börja? Då sätter vi igång.
Del ett: Det viktigaste
Om du vill komma igång med arbetet är det här dina absoluta nödvändigheter. Även om de inte alla har en kostnad är det viktigt att lägga ner tid i förväg och lägga en grund för framtiden.
Registrera ditt företag (£12, en gång)
Ofta anses det vara en skrämmande uppgift för nya företagare, men att registrera ditt företag är faktiskt ett av de enklaste stegen för att starta en ny rekryteringsbyrå.
Här är vad du behöver:
- Företagets namn och adress till kontoret i Storbritannien
- Nytt direktörsnamn, adress och nationalitet, födelsedatum och yrke
- Angifter om aktiekapital
- Angifter om prenumerant och adress
- Valuta och antal aktier/andelar som innehas
- Ett föredraget betalningssätt
- Betalar en engångsavgift på 12 pund
Få ett bra telefonkontrakt (15-30 pund/månad)
Som rekryterare, är telefonen din livsnerv. Även om det i princip är en självklarhet att du redan har ett telefonkontrakt, se till att du hittar ett abonnemang med obegränsat antal minuter och en rejäl datamängd.
Du bör kunna täcka detta för cirka 15-30 pund i månaden.
Inrätta ett bankkonto för företag (GRATIS)
Det är en grundläggande rutin att skaffa sig ett bankkonto för företag. Du kan knyta ditt företagskonto till ditt registrerade företag och hålla allting samlat på ett ställe när du gör dina skattedeklarationer.
Turligtvis blomstrar marknaden för flexibla företagskonton, med fintechs som Starling, Tide och Revolut som erbjuder kostnadsfria företagskonton med olika förmåner. Det är värt att shoppa runt för att hitta något som passar dig (och kom ihåg att inte betala för extrafunktioner som du inte behöver).
Skapa en övertygande varumärkesidentitet (£15-£120+, engångsbelopp)
Märkesidentitet är en absolut kritisk del när du startar din rekryteringsbyrå.
Även något så enkelt som en välgjord logotyp och en uppsättning varumärkesfärger hjälper dig att sticka ut bland dina potentiella kunder.
Visitkort är också en enkel men viktig del av ditt varumärke, och kostar 5 pund per 100 som en allmän taxa.
När du väl har satt ihop en varumärkesidentitet kan du använda logotypen och färgerna i dina kanaler i sociala medier och på officiella brevpapper. Webbplatser som 99designs, Looka och många webbleverantörer (inklusive Squarespace) erbjuder logotyptillverkare och varumärkespaket för så lite som 10 pund.
Om du vill ha något som är lite mer skräddarsytt måste du betala en designer. (Räkna med priser på över 30 pund/timme). Och för skräddarsydda, fullskaliga varumärkes-ID:n måste du vända dig till en kommunikationsbyrå. Detta arbete ska vara av exceptionell kvalitet, berättelsestyrt och kommer att kosta mycket mer (minst 2 000 pund).
Skapa din webbplats (6,99-30 pund/månad för självhjälp eller 25-75 pund/timme för en webbdesigner)
En legitim rekryteringsverksamhet behöver en webbplats. Det är enkelt och tydligt. Att kalla upp potentiella kunder eller kandidater utan en webbplats undergräver förtroendet redan från början och underminerar ditt varumärke.
När du börjar lägga ut jobb kommer din webbplats att bli en ovärderlig del av din lead funnel. Du kommer också att kunna automatisera det hårda arbetet med att hitta kunder genom att låta dem hitta dig genom inkommande marknadsföring, i form av bloggar, e-böcker och vitböcker.
Om du kan se din webbplats som en omvandlingspunkt och inte bara som en online-broschyr är du redan ett steg före.
Du behöver inte nödvändigtvis anlita en designer om du är bekväm med att bygga din egen webbplats. Det finns ett stort antal bra DIY-leverantörer där ute, så det kommer inte att kosta dig en arm och ett ben att sätta upp, och många kommer med funktionalitet som gör att du kan skapa dina egna jobbannonser.
Squarespace (från 10 pund/månad)
- En populär allroundare med dynamiska mallar och ett fantastiskt urval av design. Även om det kan verka skrämmande till en början, utvecklas webbplatsbyggaren vackert och deras kundsupport är fantastisk. Squarespace har också en enorm katalog med supportguider, innehåll i användarforum och vanliga frågor (FAQ) som hjälper dig att lösa nästan alla problem du kan stöta på.
- Tip: Du kan också skapa jobbannonser på din webbplats med hjälp av Squarespaces ”formulär”-funktioner.
- Planerna börjar på 10 pund/månad för personliga webbplatser, men du kanske vill satsa på affärsplanen på 15 pund (komplett med e-postadresser, analyser och bättre integrationsalternativ).
Create.net (från 6,99 pund/månad)
- Create är en brittisk leverantör som är känd för sin exceptionella kundservice. Med planer så låga som 6,99 pund i månaden passar detta perfekt för smala verksamheter som vill ha lite mer personlig support./li>
Webflow (från 10 pund/månad)
- Webflow är något mer komplicerat att använda, men är fullspäckat med fantastiska mallar, dynamiska scrollelement och förtillverkade anpassade layouter gjorda av professionella designers. /li>
- Med ett enormt urval av gratis mallar kan du börja bygga din webbplats gratis, men webbhotellsplanerna börjar på 12 dollar (USA) i månaden.
Anlita en webbdesigner (25-75 pund/timme eller avgift per projekt)
- Om du har ont om tid ligger priserna för en webbdesigner i allmänhet mellan 25 och 75 pund per timme, beroende på erfarenhet. Tänk på att med ändringar och uppdateringar kan din timkostnad börja krypa uppåt. Därför väljer vissa företag att anställa per projekt istället./li>
- Det är också möjligt att hitta en webbdesigner på sajter som fiverr.com – men se till att du inte offrar kvalitet för priset (kontrollera designerns recensioner och tidigare projekt för att vara säker).
Bygg en LinkedIn-företagssida (GRATIS)
Ett absolut måste om du startar ett rekryteringsföretag; LinkedIn är den främsta jaktplatsen för både rekryterare och kandidater. Att inrätta din företagssida tar fem minuter och är en viktig del av skapandet av din närvaro på nätet.
När du inrättar din sida ska du se till att den innehåller tillräckligt med information för att informera och få gensvar hos användare som söker efter dina tjänster.
Minimalt rekommenderar LinkedIn följande:
Företagsöversikt:
- Led med relevanta söktermer som beskriver vem du är och vad du gör.
- Se om du kan beskriva i bara en eller två meningar vad det är som gör dig speciell, oavsett om det är att du betjänar en specifik nisch eller erbjuder en unik prismodell.
- Inkludera information om din vision, ditt uppdrag och dina värderingar. Se till att hålla dig konsekvent med din webbplats budskap.
Nyckelinformation
- Företagets storlek och lokalisering
- Industri
- webbplatsens URL
Logotyp
- Många företag använder en mindre logotypikon för sina sociala logotyper. En tumregel är att din logotyp ska vara tydlig och läsbar (om den innehåller text) när du tittar på din sida i en företagssökning.
Anpassa din CTA
- Med en anpassad uppmaning till handling kan du välja hur besökarna ska interagera med dina sidor. För närvarande kan du välja mellan följande CTA:er:
- Kontakta oss
- Lär dig mer
- Registrera dig
- Signera upp
- Besök webbplatsen
Börja publicera jobb (GRATIS)
Beroende av att ringa potentiella kunder, och publicera jobb på din webbplats och i dina sociala kanaler finns det ett stort antal kostnadsfria jobbsidor som hjälper dig att sprida dina aktuella jobbannonser. Stora leverantörer som Google for jobs, Glassdoor och Indeed erbjuder både kostnadsfria och sponsrade alternativ.
Oppenbarligen maximerar man exponeringen genom att betala för sponsrade jobbannonser, och det är värt att utforska prisalternativet för sponsrade jobb på större webbplatser som Glassdoor och LinkedIn. Indeed erbjuder en fantastisk differentierad prismodell där budgeten fastställs dagligen enligt vad du har råd med, för så lite som 1,00 pund per dag. Ju högre budget, desto fler kandidater når du.
Allt du behöver veta för att starta din rekryteringsbyrå
Del två: tilläggskostnader
Tänk på dessa kostnader som ”starkt rekommenderade” extrafunktioner. Det är viktiga drifts- och marknadsföringsfaktorer som hjälper dig att etablera ditt arbetsflöde och bevisa din närvaro för kunderna.
Tänk på:
Om du bara kan göra en enda placering kommer enbart din provision att täcka de flesta av dina initiala omkostnader.
Investera i en CRM (18-75 pund per användare/månad)
För att kunna hålla koll på dina kandidater, samtal och placeringar behöver du en plattform för hantering av kundrelationer (CRM). Även om din CRM inte är en nödvändig del för att starta ett rekryteringsföretag, bekräftade engagemanget med vårt nätverk att du verkligen inte kan växa utan en.
Det finns några saker att ta hänsyn till när du väljer en CRM, som funktionalitet, licenser och – naturligtvis – pris.
Med hundratals CRM:er att välja mellan, är det värt att göra din forskning för att hitta det som kommer att passa dig bäst.
Fundamentalt sett behöver du en CRM för att kunna skala.
Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)
Då du precis har bör du bara betala för de användare du behöver. Priserna varierar mellan olika planer och leverantörer, men räkna med att betala minst 10 pund per person varje månad. Några av de mest populära CRM-leverantörerna för rekryterare är:
Zoho Recruit (18, 36 eller 54 pund per användare/månad, faktureras årligen)
Zoho erbjuder tre prisnivåer (standard, professional och enterprise) för varje användare, på månadsbasis.
På standardplanen erbjuder Zoho en fantastisk uppsättning kärnfunktioner som CV-analysering, rekryteringspipelines, massmejl och jobbannonser.
På den professionella nivån börjar du verkligen få valuta för pengarna, med funktioner som avancerad kandidatmatchning och portaler, plus sociala integrationer som kan hjälpa dig att kasta ut ett bredare nät när du hittar kandidater.
På företagsnivå får du tillgång till Zoho’s white label-stiltjänster, inklusive en portal som gör det möjligt för kunderna att hantera varje steg i rekryteringsprocessen.
Bullhorn (Planer från 99 dollar per användare/månad)
Bullhorn är kanske det bästa fristående systemet för sökandespårning som finns, men deras fullständiga CRM-ekosystem kan vara kostnadsdrivande för mindre verksamheter. Med det sagt är Bullhorns produkt känd för den nivå av granularitet och kontroll som den ger användarna under hela resan, från första briefing till placering.
Priset börjar på 99 dollar per användare/månad för Team-utgåvan (upp till 10 användare), medan det fullständiga CRM-utbudet prissätts beroende på företagets storlek och krav.
Workable (Planer som börjar på 99 dollar per jobb/månad)
Workable erbjuder en unik prismodell som baseras på antalet publicerade jobb, snarare än antalet användare. Användarna kan anmäla sig till antingen planen ”Hire as needed” (99 dollar/jobb/månad) eller planen ”Hire at scale” (priset beror på företagets storlek).
Workable erbjuder ett stort urval av premiumjobbannonser, mallar, mobilvänliga ansökningssidor och utmärkt kundsupport. Med deras avancerade plan får användarna tillgång till AI-driven sökning av kandidater, vilket liknar Bullhorns och Zoos avancerade erbjudanden.
Get LinkedIn Premium (£66,66/månad – faktureras årligen)
LinkedIn Premium ger mycket större överblick som rekryterare, vilket gör att du kan få mer flexibilitet, skalbarhet och granularitet i hur du söker kandidater. Med en plan för LinkedIn Hiring kan du kontakta alla potentiella kandidater med InMail, spara tid med avancerade sökfilter för att hitta exakt rätt kandidater som matchar dina krav och ta del av en hel rad andra rekryteringsorienterade funktioner.
Utforska alternativ för fakturafakturering (varierar)
Om du planerar att göra tillfälliga/kontraktplaceringar kommer det naturligtvis att finnas en brist mellan att betala dina entreprenörer och att bli betald av dina kunder, vilket kan vara knepigt för ditt kassaflöde.
Det finns ett antal fakturafinansieringsalternativ tillgängliga för att överbrygga gapet och få din vinst i förskott, vilket ger dig det kapital du behöver för att växa.
Factoring med backoffice är en föredragen metod för brittiska rekryteringsföretag. Så här fungerar det:
- Finansiären finansierar placeringen och hanterar all backoffice åt dig, inklusive kontrakt, tidrapporter, fakturor och betalningar.
- De betalar din entreprenör och skickar dig fakturans vinst (efter att ha dragit av en avgift).
- De samlar in betalningen från din klient, så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.
Och det är allt.
Tänk på att de flesta leverantörer tar ut flera standardavgifter, inklusive serviceavgifter, ränta mot dina gäldenärsdagar, installationskostnader och en mängd andra dolda avgifter.
Med Sonovate betalar du en enkel avgift, som dras av per faktura. Inga installationskostnader, inga dolda avgifter och vi tar hand om din administration så att du kan fokusera på leverans.
Sammanfattning
Hur mycket pengar behöver du för att starta en rekryteringsbyrå? Inte så mycket som du tror.
Din totala minimikostnad för att starta en rekryteringsbyrå är:
- Essentials: £30 i förskott, £30/månad
- Add ons: £85-150/månad
I grund och botten handlar rekrytering om att bygga relationer och förstå människor. Även om dina startkostnader förmodligen är lägre än du kan förvänta dig, kommer du genom att investera lite extra tid och pengar i början att lägga en solid grund för framtida tillväxt.
God tur!