Vilka är de olika typerna av redovisningssystem? Förklarade alternativ
Det finns två typer av redovisningssystem: Det första är ett system med enkel bokföring där ett litet företag registrerar varje transaktion som en post i en huvudbok. Det andra är ett dubbelbokföringssystem, där varje transaktion registreras både som debet och kredit på separata konton.
Ett dubbelbokföringssystem säkerställer att ett företags bokföring balanserar.
Det här är vad vi kommer att täcka:
Vad är skillnaden mellan enkelbokföring och dubbelbokföring?
Vilka typer av bokföringsprogram finns det?
Vilka typer av redovisningsmetoder finns det?
Vilken redovisningsmetod ska jag använda?
OBSERVERA: Supportmedarbetarna i FreshBooks är inte certifierade skatte- eller redovisningsexperter och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom när det gäller stödfrågor om FreshBooks. Om du behöver råd om inkomstskatt, kontakta en revisor i ditt område.
Vad är skillnaden mellan enkel bokföring och dubbel bokföring?
En enkel bokföring används vanligtvis av mycket små företag på grund av dess enkelhet. Kanske gör företaget inte många transaktioner under en viss dag, eller så är det en enskild firma och ägaren kräver inte eller har inte tid för omfattande bokföring. Ett system med enkel bokföring är bekvämt, enkelt (ingen formell utbildning behövs) och ger kostnadsbesparingar eftersom det inte kräver någon komplicerad programvara. En småföretagare skulle kunna köra ett system med enkel bokföring på ett Excel-program om han så önskar.
Det finns nackdelar med ett system med enkel bokföring. På grund av att de inmatade uppgifterna är ofullständiga är en korrekt finansiell rapportering omöjlig. Som sådan är det svårt för företagaren att göra en ekonomisk analys och planera resurser för framtiden. Det är mycket mer sannolikt att fel går obemärkt förbi och att stöld upptäcks i mindre utsträckning (eftersom det inte finns någon inventering av tillgångar). Skattemyndigheterna erkänner inte ett system med enkel bokföring för rapporteringsändamål av något slag.
Ett system med dubbel bokföring är en mycket mer detaljerad bokföringsprocess, som vanligtvis används av större företag. Ett system med dubbel bokföring ger fullständiga uppgifter och gör det möjligt att skapa korrekta bokslut. Fel är också snabbare att upptäcka. Ett system med dubbel bokföring ger en mycket mer korrekt bild av ett företags ekonomi.
Ett system med dubbel bokföring är kostsamt, ofta komplicerat och tidskrävande. Det är också utsatt för fel också, om en hel transaktion inte registreras finns det inget sätt för systemet att veta det.
Vad är typerna av redovisningsprogram?
Single Entry System
Ett single entry system kräver ingen komplicerad programvara. Ett Excel-kalkylblad eller något liknande är allt som behövs för att mata in informationen. En transaktion i ett system med enkelregistrering kan till exempel se ut så här:
|
Datum |
Beskrivning |
Uppgift |
Inkomst |
Skatt |
Lösningsmetod |
Saldo |
| Pen set | N/A | $85.80 | 5,80$ | Kassa | 7 800$ |
Bemärk att kolumnen ”Utgifter” är tom. Eftersom detta var en försäljningstransaktion betraktas betalningen från kunden som ”Inkomst”. Om det här företaget istället hade betalat en leverantör är det i ”Utgift” som beloppet skulle ha skrivits in.
”Saldo” avser företagets totala kontantsaldo på företagets bankkonto, när transaktionen har lagts till.
Double Entry System
Ett system för dubbel bokföring kräver en programvara för att kunna hantera det på ett korrekt sätt. Företagare bör leta på nätet efter programvara som är lätt att förstå (utformad för företagare, inte för revisorer) och som ger omedelbar tillgång till ett antal rapporter, t.ex:
- Vinst &Förlusträkning
- Generalbok
- Kontoplan
- Säljskattesammanställning
- Fakturasammanställning
- Betalningsammanställning
- Utgiftsredovisning
Freshbooks, som grundades 2003, erbjuder sådana funktioner för företag av alla storlekar, inklusive kundsupport via e-post eller hjälplinje.
Vilka typer av redovisningsmetoder finns det?
Det finns två typer av redovisningsmetoder: Kassabokföring och periodiserad redovisning:
Kassabokföring
Kassabokföring registrerar inkomster och utgifter när de tas emot och betalas (när pengarna byts ut).
Kassabokföring
Kassabokföring registrerar beloppen i dollar när en transaktion (en räkning som går ut eller en faktura som kommer in) inträffar, inte när kontanterna faktiskt byts ut. Periodiserad redovisning krävs enligt lag när ett företag har en omsättning på mer än 5 miljoner euro. Man anser att denna redovisningsmetod ger en mer korrekt bild av företagets ekonomi.
Detta är de två huvudsakliga typerna av redovisningsmetoder, även om företag ibland tillåts använda en blandning av de två, om vissa villkor är uppfyllda.
Vilken redovisningsmetod ska jag använda?
Vilken redovisningsmetod du ska välja beror på företagets storlek.
Som ett system för enkel bokföring föredras kassaredovisning av små företag eftersom det är enkelt att genomföra och sparar tid. Eftersom transaktionen registreras när kontanter byter ägare har företagaren en bättre uppfattning om företagets kassaflöde vid varje given tidpunkt.
Accrual redovisning föredras av större företag (och är i vissa fall lagstadgat) eftersom det ger en organisation en tydligare bild av företagets intäkter och kostnader. Om den sammanlagda försäljningen för ett företag till exempel uppgår till 1,2 miljoner i december, skulle ett periodiseringssystem visa detta belopp i företagets redovisning även om betalningarna från kunderna inte kom in förrän i början av följande år. Om ledningen i stället hade använt sig av en kassabaserad redovisningsmetod skulle de inte känna till de 1,2 miljonerna och skulle kunna fatta beslut eller göra politiska beslut baserade på ofullständig information.