Visuell hantering

december 23, 2021

admin 0 Comments Articles

Syftet med visuell hantering är att förbättra effektiviteten i kommunikation och reaktion. Detta är en del av Lean Manufacturing.

Visuella hjälpmedel kan förmedla budskap snabbare och väcka större intresse än skriftlig information. Och detta innebär också att man exponerar defekter och problem så att de kan åtgärdas tidigare…. dåliga nyheter blir inte bättre med tiden.

Effektiv visuell hantering kräver noggranna överväganden för att få bästa möjliga effekt.

MÅL:

Exponera slöseri (7-wastes) och göra det tydligt för alla.
Arbetsområdet/cellen/maskinen ska ”tala ”till dig i enkla termer
Målen ska anges tydligt
Statusen för produktionen ska hittas med målen
Enkla problemlösningsverktyg på displayen (till exempel A3, 5-WHY)
Ökad kommunikation är i slutändan vad allt ovanstående kommer att göra

Exempel på att gå för långt:

5S-kontroller kan gå längre än vad som är realistiskt och praktiskt möjligt. Andra gånger hittar man 6 lampor staplade på en stolpe och ingen aning om vilken signal de representerar. Vissa kanske blinkar och andra är fasta. Detta kan vara för mycket för arbetstagare och ledning att förstå. Eller så visas komplicerad statistik som endast Six Sigma-chefen känner till och som operatören och arbetsledarna inte förstår.

Nedan följer några exempel på visuell styrning, vissa enklare än andra och vi använder dem i vår vardag.

Tavlor på Wokplace

Som ordspråket säger: ”En bild säger mer än tusen ord”.

Några andra vanliga typer av visuell styrning på arbetsplatsen:

And/On lights
Stockkontroller och signaler
Cross-Training Matrix for Employees
5S (skyltar, tejp, etiketter, färgkodning,
Kontrollplaner
Mätetal för produktion/kvalitet/leverans/service
Mätetal för glasväggar
FMEA:s
Auditing boards
Tillgänglighet till reservdelar (flödesställ)
Standardiserade driftsprocesser Procedurer eller standardarbete
SPC på produktionsgolvet
Tavlor för förebyggande underhåll
Skuggtavlor

Med förståelse för att vissa människor är färgblinda skadar det inte att använda färger, eller blinkande och allmänt erkända symboler när det är möjligt (t.ex. ett rött kors). Dessa exempel nedan är mer effektiva med sin användning av färg och symboler.

Flödesställ

Flödesställ har flera positiva egenskaper. De kan fungera som en visuell signal för Kanbans min/max-nivåer, erbjuda först in, först ut-flöde och göra det möjligt för lagret att vara synligt för operatören eller konsumenten … och naturligtvis användningen av fri gravitation.

Överväg flödeshyllor i arbetsceller eller monteringsverksamhet och med en bogseringsrutt som fyller på hyllan på JIT-basis baserat på miniminivåer för Kanban.

Standardrutiner

Visuella hjälpmedel bör användas när det är möjligt när man skapar standardrutiner och arbetsinstruktioner (eller arbetshjälpmedel). Visa verkliga bilder av tavlan och arbetsområdet när det är möjligt och undvik tecknade bilder för att få den mest effektiva kommunikationen.

Komplexa uppgifter som kräver mycket förklaring är till hjälp när de förklaras med bilder, tabeller eller diagram för att förenkla avsikten. Bryt upp allt ordval med enklare avsnitt som har visuella hjälpmedel.

Vissa uppgifter (som kan verka enkla) är svåra att förklara med ord. Ta exemplet att knyta en sko, en fluga eller skapa en fyrkantsknut. De flesta av oss kan hålla med om att bilder eller en video är effektivare sätt att illustrera denna uppgift.

Visuella hjälpmedel är också användbara för att bibehålla minimal variation i mätsystemet. Att visa bilder på godtagbara och oacceptabla delar eller att ha prover för operatörer eller användare är ett annat bra alternativ till visuellt hjälpmedel, och dessutom om känsel- eller luktsinnet är inblandat för att göra en korrekt bedömning.

Nedan följer ett par exempel där ett visuellt hjälpmedel underlättar uppgiften jämfört med en enkel skriftlig instruktion. Visuella hjälpmedel är ofta mer tilltalande för en publik (t.ex. diagram och grafer) än en massa ord.

Ta en titt på det visuella hjälpmedlet Espresso till höger. En potentiell kund är mer benägen att undersöka och förstå detta än om det bara är en massa ord som förklarar varje typ.