Perfekte geschäftliche Danksagungen: Beispiele und Ratschläge
Warum Danksagungen?
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens sind neue Freunde wichtig. Gut geschriebene und rechtzeitige Danksagungen fördern die Beziehungen. Wenn jemand eine Karte in seinem Briefkasten findet, lächelt er. Was glauben Sie, warum die Leute „Dankeskarten“ an ihren Schreibtischen aufhängen?Wir brauchen andere Menschen, um erfolgreich zu sein, warum also nicht daran arbeiten, positive Beziehungen zu pflegen? Ein Dankesschreiben kann dies schnell und einfach tun. Laut einer Studie von Emotion führt ein Dankeschön dazu, dass Menschen eher bereit sind, eine Beziehung fortzusetzen, was wiederum zu mehr Möglichkeiten für Sie führt… Im Gegensatz zu Marketingkampagnen und Website-Updates ist Dankbarkeit kostenlos. Es ist gut für neue Beziehungen und letztendlich auch gut für Sie. Dankbarkeit hilft uns, gute Erfahrungen zu schätzen, mit Konflikten umzugehen und bessere Beziehungen aufzubauen.Denken Sie daran: Konzentrieren Sie sich auf das Dankeschön selbst, nicht auf das Material, auf das es geschrieben ist, oder auf den möglichen Verkauf, den Sie erhalten werden.
Was jedes Dankesschreiben braucht
EINE GRÜSSE
Wie fängt man an? Mit einer Begrüßung, natürlich! Achten Sie darauf, den Namen des Empfängers zu verwenden, um die Notiz persönlicher zu gestalten.Vorschläge:
- Hallo Steve,
- Lieber Steve,
- Steve,
- Hallo Steve,
Ein DANKESCHÖN
Dankeschön ist der Sinn einer Danksagung, also machen Sie es richtig. Seien Sie aufrichtig und konkret, keine hinterhältigen Komplimente oder witzige Sachen.Vorschläge:
- Danke für Ihre Hilfe bei unserem 7-Meilen-Projekt. Deine Unterstützung hat es möglich gemacht.
- Danke, dass du für mich da warst, um Dinge zu besprechen. Ihre Einsichten und Ratschläge haben mich dazu bewogen, einen Geschäftskredit aufzunehmen.
- Danke für Ihren Rat und Ihre Großzügigkeit. Ohne sie wüsste ich nicht, wo ich mit Social Media Marketing anfangen sollte.
Eine persönliche Note
Ein Roboter kann ein Dankesschreiben verfassen, aber es wird nicht sehr aussagekräftig sein. Deshalb müssen Sie persönliche Akzente setzen. Zeigen Sie, dass Sie sich an Details aus dem Leben des Empfängers erinnern (ohne unheimlich zu sein!). Das zeigt, dass Sie ihm nicht nur zugehört haben, sondern sich auch um sein Wohlergehen sorgen.Vorschläge:
- Ich hoffe, Sie diesen Sommer bei einem Spiel der Giants zu sehen. Ich sage dir Bescheid, wenn ich Karten habe!
- Pass gut auf dein Knie auf. Ich hoffe, du bist bald wieder auf den Beinen.
- Genieße den Sonnenschein in San Diego – ich wünschte, wir könnten zusammen ein Bier am Strand trinken.
- Viel Glück bei deinem neuen Blog-Projekt – klingt aufregend und ich weiß, dass du es gut machen wirst.
EIN SCHLUSS
Jetzt mach Schluss! Schließe mit einer Begrüßung, die sich für dich angenehm anfühlt.Vorschläge:
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit besten Wünschen,
- Aufrichtig,
- Nochmals vielen Dank,
- Mit Dankbarkeit,
- Wir bleiben in Verbindung,
Wann sollte man Danksagungen verschicken
Danksagungen können jederzeit verschickt werden, aber hier sind einige gängige Zeitpunkte, zu denen man sie verschickt:
- Nach einem Vorstellungsgespräch. Danken Sie der Person, die Sie interviewt hat. Bedanken Sie sich für die Zeit, die sie sich genommen haben, und für die Erklärungen zur Stelle.
- Nach einer Besprechung. Bedanken Sie sich nach einer wichtigen Besprechung bei den Hauptakteuren für die Teilnahme und den Austausch ihrer Erkenntnisse.
- Nach Veranstaltungen. Auf Veranstaltungen lernen Sie oft neue Leute kennen, also bedanken Sie sich bei ihnen für die angenehme Gesellschaft und den Informationsaustausch mit Ihnen.
- Aus heiterem Himmel. Das sind die besten Danksagungen – ganz aus heiterem Himmel!
- Nach einer Empfehlung. Wenn Ihnen jemand einen neuen Klienten oder Kunden empfohlen hat, nehmen Sie eine Notizkarte und schreiben Sie ein Dankesschreiben. Damit zeigen Sie Ihre Dankbarkeit und ermutigen diese Person, Sie weiterzuempfehlen.
- Während der Feiertage. Die Feiertage sind ein guter Anlass, um sich für ein tolles Jahr zu bedanken.