Täydelliset liike-elämän kiitokset:
Miksi kiitoskirjeet?
Uudet ystävät ovat tärkeitä, kun olet pienyrittäjä. Hyvin kirjoitetut ja oikea-aikaiset kiitoskirjeet edistävät suhteita. Kun joku saa kortin postilaatikkoonsa, hän hymyilee. Miksi luulet, että ihmisillä on ”kiitoskortteja” ripustettuna työpöytänsä ympärille?Tarvitsemme muita ihmisiä menestyäksemme, joten miksi emme työskentelisi myönteisten suhteiden vaalimiseksi? Kiitoksella se onnistuu nopeasti ja helposti. Emotionin tekemän tutkimuksen mukaan ihmisten kiittäminen saa heidät todennäköisemmin jatkamaan suhdetta, mikä tuo sinulle lisää mahdollisuuksia.Toisin kuin markkinointikampanjat ja verkkosivujen päivitykset, kiitollisuuden osoittaminen on ilmaista. Se on hyväksi uusille suhteille, ja lopulta se on hyväksi myös sinulle. Kiitollisuus auttaa meitä vaalimaan hyviä kokemuksia, käsittelemään konflikteja ja rakentamaan parempia ihmissuhteita.Muista:
Mitä jokainen kiitoskirje tarvitsee
KIRJOITUS
Miten aloittaa? Tervehdyksellä tietenkin! Muista käyttää vastaanottajan nimeä, jotta viestistä tulee henkilökohtaisempi.ehdotuksia:
- Hi Steve,
- Kiitos Steve,
- Steve,
- Hei Steve,
KIITOKSET
Kiitokset ovat kiitosviestin ydin, joten tee se oikein. Ole aito ja konkreettinen, ei takapuolen kohteliaisuuksia tai hauskoja juttuja.ehdotuksia:
- Kiitos kun autoit minua 7 mailin projektissamme. Tukesi teki siitä totta.
- Kiitos, että olit tukenani puhumassa asioista. Oivalluksesi ja neuvosi saivat minut päättämään hakea yrityslainaa.
- Kiitos neuvoista ja anteliaisuudestasi. Ilman sitä en tietäisi, mistä aloittaisin sosiaalisen median markkinoinnin.
HENKILÖKOHTAINEN KOSKETUS
Robotti voi kirjoittaa kiitoskirjeen, mutta se ei ole kovin merkityksellinen. Siksi sinun täytyy pippuroida henkilökohtaista kosketusta. Näytä, että muistat yksityiskohtia vastaanottajan elämästä (olematta kuitenkaan karmiva!). Tämä osoittaa, että et vain kuunnellut häntä, vaan välität myös hänen hyvinvoinnistaan.Ehdotuksia:
- Toivottavasti näemme kesällä Giantsin pelissä. Ilmoitan sinulle, jos minulla on lippuja!
- Pidä hyvää huolta polvestasi. Toivottavasti olet pian jalkeilla ja kävelet.
- Nauti auringonpaisteesta San Diegossa – toivon, että voisimme jakaa oluen yhdessä rannalla.
- Onnea uuden blogihankkeesi parissa – kuulostaa jännittävältä ja tiedän, että onnistut siinä hienosti.
LOPUKSI
Nyt paketoi se loppuun! Sulje tervehdyksellä, joka tuntuu sinusta mukavalta.Ehdotuksia:
- Parasta,
- Parhain terveisin,
- Ystävällisin terveisin,
- Kiitos vielä kerran,
- Kiitollisin mielin,
- Pidetään yhteyttä,
Milloin kiitosviestejä kannattaa lähettää
Kiitosviestejä voi lähettää milloin tahansa, mutta tässä on muutamia yleisiä ajankohtia, jolloin ihmiset lähettävät niitä:
- Haastattelun jälkeen. Kiitä henkilöä, joka haastatteli sinua. Kiitä häntä hänen käyttämästään ajasta ja työtehtävää koskevista selityksistä.
- Kokouksen jälkeen. Kiitä tärkeän kokouksen jälkeen avainhenkilöitä osallistumisesta ja näkemystensä jakamisesta.
- Tapahtumien jälkeen. Tapahtumissa tapaa usein uusia ihmisiä, joten kiitä heitä seurasta ja siitä, että he ovat jakaneet tietoja kanssasi.
- Out of the blue. Nämä ovat parhaita kiitosviestejä – täysin yllättäen!
- Seuraavan suosituksen jälkeen. Jos joku suosittelee sinulle uuden asiakkaan tai päämiehen, ota esiin muistikortti ja kirjoita kiitosviesti. Näin osoitat kiitollisuutesi ja rohkaiset kyseistä henkilöä jatkossakin suosittelemaan sinulle ihmisiä.
- Pyhien aikana. Lomat ovat hyvä tekosyy kiittää ihmisiä hienosta yhteisestä vuodesta.